Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00491724/01
Adaptacja materiałów dydaktycznych i tyflografika – Warszawa
Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina2 aktualne · 21 w archiwum·NIP 5250007715·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AIUsługi eksperckie (max 780 godzin łącznie w okresie 26 miesięcy, z gwarantowanym minimum 390 godzin) w zakresie kompleksowej adaptacji akademickich materiałów dydaktycznych i muzycznych dla osób niewidomych i słabowidzących: przygotowanie wersji brajlowskich i powiększonych, skład publikacji tekstowo-nutowych, projektowanie grafik dotykowych, tworzenie modeli 3D oraz obsługa specjalistycznych procesów i urządzeń do druku wypukłego. Część prac koncepcyjnych, transkrypcji i modelowania 3D może być wykonywana zdalnie, natomiast obsługa sprzętu stacjonarnego – w siedzibie Zamawiającego.
Trudność: średnia
Wymaga specjalistycznych kompetencji w kilku odmiennych obszarach (tyflografia, adaptacja materiałów i zapisu nutowego, modelowanie 3D) oraz obsługi różnych technologii druku wypukłego.
Terminy realizacji
Czas na realizację
26 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie dłużej niż do 31 grudnia 2028 r.
26 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie dłużej niż do 31 grudnia 2028 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 usługa w ostatnich 5 lat (lub krótszy okres prowadzenia działalności) polegająca na pracy z osobami niewidomymi/słabowidzącymi lub na ich rzecz, obejmująca adaptację materiałów dydaktycznych dla ich potrzeb.
2Ekspert tyflografii i modelowania 3D — min. 2 samodzielnie opracowane i zrealizowane projekty tyflograficzne lub modele 3D dla osób niewidomych/słabowidzących (równoważnie: obiekty publiczne, medyczne, transportowe, administracyjne, kulturalne) w ostatnich 5 lat.
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia0/5/10 pkt tyflografia, 0-20 pkt adaptacja, 0/5/10 pkt druk
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5)
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie żądane
Pytania i odpowiedzi
22Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zgodnie z OPZ przedmiot zamówienia obejmuje m.in. adaptację materiałów dydaktycznych i muzycznych, skład publikacji do druku brajlowskiego i powiększonego, projektowanie tyflograficzne, modelowanie 3D oraz obsługę drukarek brajlowskich, wygrzewarek do papieru pęczniejącego i drukarek 3D. Jednocześnie w warunkach udziału Zamawiający wymaga umiejętności adaptacji grafiki pod m.in. termoformowanie wraz z przygotowywaniem matryc, technologię Tiger oraz druk UV reliefowy. Prosimy o wskazanie, które z wymienionych technologii będą faktycznie wykorzystywane przy realizacji zamówienia i jakie konkretne czynności będzie wykonywał Wykonawca w każdej z nich. Jeżeli część tych technologii nie jest przewidywana do wykorzystania w ramach realizacji umowy, prosimy o wyjaśnienie zasadności wymagania posiadania kompetencji właśnie w tych technologiach.
Zamawiający wyjaśnia, że wszystkie wskazane technologie, tj. termoformowanie wraz z przygotowaniem matryc, technologia Tiger oraz druk UV reliefowy, są przewidywane do wykorzystania przy realizacji zamówienia, zależnie od potrzeb zgłaszanych w toku funkcjonowania Centrum Adaptacji Materiałów Muzycznych. Zakres czynności Wykonawcy może obejmować w szczególności przygotowanie i adaptację plików, dobór parametrów technologicznych, przygotowanie materiału do wykonania, obsługę właściwych urządzeń oraz kontrolę jakości gotowego rezultatu. Wymóg posiadania kompetencji w tych obszarach pozostaje związany z przewidywanym zakresem zamówienia i planowanym wyposażeniem Centrum.
2Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający posiada urządzenie do termoformowania oraz czy wykonywanie matryc i materiałów metodą termoformowania będzie należało do rzeczywistego zakresu zamówienia z wykorzystaniem sprzętu Zamawiającego. Jeżeli tak, prosimy o wskazanie modelu urządzenia, rodzaju stosowanych materiałów i przewidywanego zakresu prac. Jeżeli nie, prosimy o wykreślenie wymagania dotyczącego termoformowania jako niezwiązanego z zakresem czynności wykonywanych w ramach zamówienia
Zamawiający obecnie nie posiada uruchomionego urządzenia do termoformowania. Zakup takiego urządzenia jest objęty odrębnym postępowaniem dotyczącym wyposażenia Centrum Adaptacji Materiałów Muzycznych, dlatego na dzień udzielania odpowiedzi nie jest możliwe wskazanie producenta, modelu ani ostatecznego rodzaju stosowanych materiałów. Po zakupie i uruchomieniu urządzenia wykonywanie matryc oraz materiałów metodą termoformowania może należeć do zakresu zleceń powierzanych Wykonawcy z wykorzystaniem sprzętu Zamawiającego. Szczegółowy zakres danej pracy, w tym rodzaj materiału i oczekiwany rezultat, będzie każdorazowo określany w zleceniu.
3Prosimy o wskazanie, jakie urządzenie wykorzystujące technologię Tiger posiada Zamawiający i jakie konkretnie czynności w tej technologii będą wykonywane przez Wykonawcę. Jeżeli Zamawiający nie posiada urządzenia wykorzystującego technologię Tiger albo nie przewiduje realizacji prac w tej technologii, prosimy o wyjaśnienie zasadności utrzymywania tego wymagania.
Zamawiający przewiduje zakup i uruchomienie urządzenia wykorzystującego technologię Tiger w ramach wyposażenia Centrum Adaptacji Materiałów Muzycznych. Na dzień udzielania odpowiedzi planowane jest pozyskanie urządzenia w ramach odrębnego postępowania. W ramach tej technologii Wykonawca będzie wykonywał czynności związane z przygotowaniem plików do druku wypukłego, doborem parametrów, obsługą urządzenia oraz kontrolą jakości wykonanych materiałów, stosownie do treści konkretnego zlecenia.
4Prosimy o wskazanie, czy Zamawiający posiada drukarkę UV przeznaczoną do wykonywania wypukłej grafiki dotykowej i czy jej obsługa jest elementem przedmiotu zamówienia. OPZ wprost wskazuje urządzenia stacjonarne przewidziane do obsługi przez Wykonawcę, tj. drukarki brajlowskie, wygrzewarki do papieru pęczniejącego i drukarki 3D, nie wymienia natomiast drukarki UV. Jeżeli druk UV nie będzie realizowany w ramach zamówienia, prosimy o wyjaśnienie związku wymogu znajomości tej technologii z przedmiotem zamówienia.
Zamawiający nie posiada obecnie uruchomionej drukarki UV przeznaczonej do wykonywania wypukłej grafiki dotykowej. Zakup urządzeń dla Centrum Adaptacji Materiałów Muzycznych jest objęty odrębnym postępowaniem dotyczącym wyposażenia Centrum. Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania druku UV reliefowego przy realizacji zamówienia, dlatego znajomość tej technologii pozostaje związana z planowanym zakresem prac. Jeżeli urządzenie zostanie zakupione i uruchomione, jego obsługa oraz przygotowanie materiałów do druku będą mogły stanowić element zleceń przekazywanych Wykonawcy.
5Ponieważ część usług ma być wykonywana w siedzibie Zamawiającego na sprzęcie stacjonarnym Zamawiającego, prosimy o udostępnienie wykazu urządzeń przewidzianych do obsługi przez Wykonawcę wraz z podaniem ich producenta i modelu.
Prosimy w szczególności o wskazanie modeli:
- drukarek brajlowskich,
- wygrzewarek do papieru pęczniejącego,
- drukarek 3D,
- ewentualnego urządzenia do termoformowania,
- ewentualnego urządzenia do produkcji matryc,
- ewentualnego urządzenia wykorzystującego technologię Tiger,
- ewentualnej drukarki UV.
Na dzień udzielania odpowiedzi postępowanie dotyczące zakupu wyposażenia Centrum Adaptacji Materiałów Muzycznych nie zostało zakończone, wobec czego Zamawiający nie dysponuje ostateczną listą producentów i modeli urządzeń. Przewidywane wyposażenie obejmuje drukarki brajlowskie, wygrzewarki do papieru pęczniejącego, drukarki 3D, urządzenie do termoformowania wraz z rozwiązaniem do przygotowania matryc, urządzenie wykorzystujące technologię Tiger oraz drukarkę UV, jeżeli jej zakup zostanie zrealizowany. Informacja o konkretnych urządzeniach zostanie przekazana Wykonawcy po zakończeniu postępowania zakupowego i przed rozpoczęciem wykonywania zleceń wymagających ich obsługi.
6SWZ wymaga znajomości oprogramowania Duxbury Braille Translator. Prosimy o
wyjaśnienie, czy Zamawiający posiada licencję na to oprogramowanie i będzie ono
udostępnione Wykonawcy na stanowisku pracy. Jeżeli Wykonawca ma korzystać z
własnego oprogramowania, prosimy o potwierdzenie, że dopuszczone zostanie inne
oprogramowanie zapewniające równoważny rezultat w zakresie prawidłowej translacji
i składu materiałów brajlowskich. Jeżeli Zamawiający wymaga znajomości wyłącznie
programu Duxbury Braille Translator, prosimy o wskazanie funkcjonalności tego
programu, której nie można zapewnić przy wykorzystaniu innego profesjonalnego
oprogramowania.
Zamawiający obecnie nie posiada licencji na program Duxbury Braille Translator (lub
inny program równoważny); zakup oprogramowania jest w toku. Po zakupie
oprogramowanie zostanie udostępnione Wykonawcy na stanowisku pracy
Zamawiającego. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca zapewniał własną licencję.
Warunek należy rozumieć jako wymóg posiadania umiejętności korzystania z programu
Duxbury Braille Translator lub z innego profesjonalnego oprogramowania o
równoważnych funkcjonalnościach, pozwalających na prawidłową translację i skład
materiałów brajlowskich, przy czym realizacja zamówienia będzie odbywała się z
użyciem oprogramowania udostępnionego przez Zamawiającego.
7Analogicznie prosimy o wyjaśnienie, dlaczego wymaganie zostało sformułowane jako
znajomość konkretnego programu Blender 3D, a nie jako umiejętność profesjonalnego
modelowania 3D. Czy Zamawiający dopuści osobę posiadającą wymagane
doświadczenie w modelowaniu 3D, ale wykorzystującą inne profesjonalne
oprogramowanie umożliwiające uzyskanie równoważnego rezultatu?
Zamawiający dopuści osobę posiadającą doświadczenie i umiejętności w
profesjonalnym modelowaniu 3D, która posługuje się programem Blender 3D albo
innym oprogramowaniem umożliwiającym uzyskanie równoważnego rezultatu.
Wskazanie programu Blender 3D wynika z jego funkcjonalności oraz bezpłatnego
charakteru. Jeżeli realizacja zadania przy użyciu innego programu wymagałaby
odpłatnej licencji, Zamawiający nie przewiduje jej zakupu; zapewnienie legalnego
dostępu do takiego oprogramowania obciążałoby Wykonawcę.
8OPZ obejmuje adaptację partytur, wyciągów fortepianowych oraz innych form zapisu
nutowego, a także skład publikacji nutowych do wydruku w systemie Braille’a. Prosimy
o wyjaśnienie, czy w ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do
transkrypcji zapisu nutowego do brajlowskiej notacji muzycznej. Jeżeli tak, prosimy o
wskazanie standardu, według którego ma być wykonywana transkrypcja, oraz
wyjaśnienie, dlaczego w wymaganiach dotyczących osób skierowanych do realizacji
zamówienia nie określono wymogu znajomości brajlowskiej notacji muzycznej ani
doświadczenia w adaptacji partytur.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca nie będzie zobowiązany do samodzielnej
transkrypcji zapisu nutowego do brajlowskiej notacji muzycznej. Zakres prac
Wykonawcy będzie obejmował techniczne przygotowanie, adaptację, skład i
wykonanie materiałów zgodnie z treścią konkretnego zlecenia oraz materiałem
źródłowym przekazanym przez Zamawiającego. Z tego względu w warunkach udziału
nie ustanowiono odrębnego wymogu znajomości brajlowskiej notacji muzycznej ani
doświadczenia w transkrypcji partytur do tej notacji.
9Warunek udziału dotyczący eksperta ds. adaptacji materiałów dydaktycznych może zostać spełniony poprzez wykazanie adaptacji materiałów takich jak skrypty, podręczniki, książki czy artykuły naukowe. Czy osoba posiadająca doświadczenie wyłącznie w adaptacji materiałów tekstowych, bez doświadczenia w zakresie brajlowskiej notacji muzycznej, zostanie przez Zamawiającego uznana za posiadającą kwalifikacje wystarczające do adaptacji partytur i wyciągów fortepianowych? Jeżeli tak, prosimy o uzasadnienie.
Tak. Zamawiający uzna doświadczenie w adaptacji materiałów dydaktycznych, takich jak skrypty, podręczniki, książki lub artykuły naukowe, za wystarczające dla spełnienia warunku udziału dotyczącego eksperta ds. adaptacji materiałów dydaktycznych. Osoba ta nie będzie zobowiązana do samodzielnego sporządzania transkrypcji partytur ani wyciągów fortepianowych do brajlowskiej notacji muzycznej. Jeżeli konkretne zlecenie będzie dotyczyło materiału muzycznego, Wykonawca otrzyma od Zamawiającego dane i wytyczne niezbędne do wykonania czynności objętych zamówieniem.
10Czy Zamawiający uznaje znajomość programu Duxbury Braille Translator za kompetencję wystarczającą do wykonywania transkrypcji partytur do brajlowskiej notacji muzycznej? Jeżeli tak, prosimy o wskazanie podstaw takiego założenia, ponieważ znajomość programu do translacji Braille’a nie jest sama w sobie równoznaczna ze znajomością zasad brajlowskiego zapisu muzycznego.
Nie. Zamawiający nie uznaje znajomości programu Duxbury Braille Translator za kompetencję wystarczającą do wykonywania transkrypcji partytur do brajlowskiej notacji muzycznej. Znajomość programu do translacji Braille’a nie jest równoznaczna ze znajomością zasad brajlowskiego zapisu muzycznego. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca nie będzie zobowiązany do samodzielnego sporządzania takiej transkrypcji, dlatego wymóg znajomości brajlowskiej notacji muzycznej nie został ustanowiony.
Historia zmian
16.10.2026 — publikacja ogłoszenia
30.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
06.11.2026 — upływ terminu składania ofert