RozstrzygniętyPodstawowy z negocjacjami2025/BZP 00324854/01
Adaptacja pomieszczeń Działu Dokumentacji Medycznej IPCZD – Warszawa
Instytut Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka14 aktualnych · 151 w archiwum·NIP 9521143675·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaNafibud S.A.
NIP zwycięzcy5432181896
Kwota oferty1 565 000,00 zł
Złożonych ofert3
Widełki ofert1 565 000,00 zł – 1 924 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE – robota budowlana (adaptacja pomieszczeń Działu Udostępniania i Digitalizacji Dokumentacji Medycznej, IPCZD, bud. K, piwnica/parter/1 piętro), tryb „zaprojektuj i wybuduj”:
- Remont i przebudowa pomieszczeń parteru (~82 m²): wydzielenie biura, socjalnego, archiwum, pomieszczenia digitalizacji i Xero, nowe ściany działowe, stolarka drzwiowa/okienna, witryna szklana, posadzki PVC, sufitów podwieszanych, malowanie, instalacje elektryczne/teletechniczne/kontroli dostępu/monitoringu, UPS, 3 gniazda 3-fazowe pod urządzenia introligatorskie, klimatyzacja, instalacja wod.-kan. z zlewem w socjalnym.
- Adaptacja korytarza parteru (~35 m²) pod nowe pomieszczenia.
- Remont 1 piętra (~63 m², pom. K110/K112/K107): malowanie, posadzki PVC, sufit podwieszany (K112), ścianki działowe (K112), przeniesienie instalacji teletechnicznych K107→K112, wymiana żaluzji.
- Remont piwnicy (~26 m², pom. K009): rozdzielnia elektryczna, malowanie, zaślepienie, posadzka PVC, UPS, szafa Rack, wymiana szaf rozdzielni głównej.
- Wyburzenia: ścian działowych, ściany kominowej (częściowo/na całą wysokość), warstw posadzkowych.
- Nowe przebicia ścian, zaślepienie otworów, montaż ścian wydzielających na całą wysokość kondygnacji.
- Okablowanie światłowodowe pod ziemią między budynkami K i D (serwerownia D ↔ węzeł K).
- Wzmocnienie konstrukcji stropu parteru pod archiwum (ekspertyza), nowe parapety konglomeratowe (min 3 cm), wymiana szafy depozytowej.
- Dostawa i montaż wyposażenia biurowego (meble, AGD-sprzęt, komputery, skanery, drukarki) oraz pomieszczenia socjalnego.
- Serwerownia na korytarzu 1 piętra: ściana g-k REI120, drzwi pożarowe EI60, szafa RACK, instalacje.
Łączna wartość umowy: 1 565 000 PLN, termin realizacji: 100 dni.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje roboty budowlane wielodyscyplinarne (konstrukcyjne, elektryczne, teletechniczne, sanitarne, klimatyzacja) w budynku medycznym z ograniczeniami eksploatacyjnymi, tryb „zaprojektuj i wybuduj”, kilka kondygnacji i szereg zakomplikowanych instalacji oraz prac systemowych (UPS, serwerownia, monitoring, kontrola dostępu).
Terminy realizacji
Realizacja
do 130 dni od podpisania umowy (wynik: 100 dni)
do 130 dni od podpisania umowy (wynik: 100 dni)
Gwarancja
min. 36 miesięcy, do 60 miesięcy
min. 36 miesięcy, do 60 miesięcy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — 2 roboty budowlane w obiektach użyteczności publicznej (budowa/rozbudowa/remont/modernizacja), łączna wartość ≥ 950 000 PLN brutto, ostatnie 5 lat
2Kadra kierownik — uprawnienia budowlane konstrukcyjno-budowlane bez ograniczeń, min. 3 lata doświadczenia
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttoforma homograficzna malejąca
80%
Termin realizacjipunktacja wg liczby dni
10%
Gwarancja dla całej inwestycjipunktacja wg liczby miesięcy
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Obowiązkowa wizja lokalna
SWZ Rozdz. V pkt 9 i art. 226 ust. 1 pkt 18 Pzp — oferta złożona bez wizji lokalnej odrzucona.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (4 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara za zwłokę w realizacji: 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki
- Kara za odstąpienie od umowy: 15% wynagrodzenia brutto (po stronie Wykonawcy)
- Kara za przerwanie robót: 0,2% brutto za każdy dzień zwłoki ponad 10 dni
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
12Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z prowadzonym postępowaniem zwracamy się z wnioskiem o przesuniecie terminu składania ofert o dwa tygodnie tj. do dnia 18 sierpnia 2025r. Okres urlopowy, przyczynił się do trudności z pozyskiwanie ofert od podwykonawców. Zaproponowany termin jest to minimalny okres niezbędny do przygotowania rzetelnej wyceny.
Z uwagi na konieczność zachowania terminowość wykonania całego zamierzenia inwestycyjnego, nie ma możliwości wydłużenia terminu składania ofert.
1Czy Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczania się z Wykonawcą raz na miesiąc? W myśl postanowień ustawy o VAT firmy prowadzące działalność budowlaną zobowiązane są do rozliczania podatku od towarów i usług w terminie 30 dni od dnia wykonania usługi, a przedmiotowe deklaracje na podatek winny być składane raz w miesiącu. Rzadsze przeprowadzanie odbiorów skutkuje tym, iż Wykonawca nie może wystawić faktury a mimo to musi opłacić podatek VAT za wykonaną pracę. Powyższe naraża Wykonawcę na odpowiedzialność karnoskarbową z tytułu nierozliczenia przedmiotowego podatku.
Zamawiający podtrzymuje zapisy swz.
1Zwracam się z prośbą o wyznaczenie dodatkowego terminu wizji lokalnej.
Zamawiający wyraża zgodę na wyznaczenie dodatkowego terminu wizji lokalnej.
Dodatkowa wizja odbędzie się w obecności pracownika Działu Zarządzania Infrastrukturą.
Termin dodatkowej wizji lokalnej 30.07.2025 r. (środa)
Zainteresowani powinni zgłosić się o godzinie 10:00 do budynku K, pokój 115 – Sekcja Nadzoru Technicznego.
W czasie wizji lokalnej Zamawiający nie będzie udzielał żadnych wyjaśnień i odpowiadał na pytania, wszelkie pytania należy kierować do Zamawiającego w trybie art. 284 ustawy Pzp.
1Proszę o wyznaczenie dodatkowego terminu wizji lokalnej.
Patrz wyjaśnienia treści swz nr 2 – pismo V/DZP/KO 12299/25 z dnia 28.07.2025 r.
2Sposób procedowania z zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionym w formie gotówki określa art. 450 ust. 5 ustawy PZP.W związku z powyższym prosimy o informację czy Zamawiający posiada oddzielne konto na przechowywanie ww. środków finansowych oraz informację w jaki sposób będzie ono oprocentowane?
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3Czy Zamawiający przewiduje możliwość częściowego zwrotu zabezpieczenia po wykonaniu części zamówienia zgodnie z art. 453 ust. 4 PZP?
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4Zwracamy się do Zamawiającego z prośba o zmianę zapisów SWZ w zakresie kwalifikacji zawodowych i uprawnień (dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) tzn. zmniejszenie wymagań dotyczących doświadczenia kierownika budowy w specjalności konstrukcyjno- budowlanej z 3 lat na 1 rok.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ w zakresie kwalifikacji zawodowych i uprawnień budowlanych w specjalności konstrukcyjno- budowlanej. Zdaniem zamawiającego wymaganie dłuższego doświadczenia osoby w zakresie kwalifikacji zawodowych, daje większą gwarancję na rzetelne, zgodne z wiedza techniczną i procesami budowlanymi prowadzenie inwestycji i przełoży się na jakość i terminowość prowadzenia prac a tym samym na spełnieniu oczekiwań ze strony zamawiającego.
5Zwracamy się do Zamawiającego z prośba o zmianę zapisów SWZ w zakresie kwalifikacji zawodowych i uprawnień (dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) tzn. zmniejszenie wymagań dotyczących doświadczenia osoby do kierowania pracami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych z 3 lat na 1 rok.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ w zakresie kwalifikacji zawodowych i uprawnień budowlanych w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych. Zdaniem zamawiającego wymaganie dłuższego doświadczenia osoby w zakresie kwalifikacji zawodowych, daje większą gwarancję na rzetelne, zgodne z wiedzą techniczną i procesami budowlanymi prowadzenie inwestycji i przełoży się na jakość i terminowość prowadzenia prac a tym samym na spełnieniu oczekiwań ze strony zamawiającego.
6Zwracamy się do Zamawiającego z prośba o zmianę zapisów SWZ w zakresie kwalifikacji zawodowych i uprawnień (dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) tzn. zmniejszenie wymagań dotyczących doświadczenia osoby do kierowania pracami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych z 3 lat na 1 rok.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ w zakresie kwalifikacji zawodowych i uprawnień budowlanych w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. Zdaniem zamawiającego wymaganie dłuższego doświadczenia osoby w zakresie kwalifikacji zawodowych, daje większą gwarancję na rzetelne, zgodne z wiedzą techniczną i procesami budowlanymi prowadzenie inwestycji i przełoży się na jakość i terminowość prowadzenia prac a tym samym na spełnieniu oczekiwań ze strony zamawiającego.
7Czy Zamawiający dopuści faktury częściowe do wysokości 90% wykonanych i potwierdzonych przez Inspektorów robót?
Zamawiający przewiduje płatność zgodnie z zapisami projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
8Jaką kwotę Zamawiający zamierza przeznaczyć na przedmiotowe zadanie?
Zamawiający na obecnym etapie procedowania niniejszego postępowania nie udostępni informacji o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
9Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmniejszenie terminu płatności z 60 dni na 30 dni.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Historia zmian
14.07.2025 — publikacja ogłoszenia
04.08.2025 — upływ terminu składania ofert
10.09.2025 — ogłoszenie o wyniku postępowania