Jednoczęściowe zamówienie na usługę administrowania i utrzymania 11 cmentarzy komunalnych w Rzeszowie o łącznej powierzchni 23,79 ha (10 cmentarzy + 1 pole grzebalne), w tym:
Część 1 (usługa): całościowa obsługa 11 obiektów — prowadzenie ksiąg cmentarnych i aktualizacja bazy GROBONET 2.6 (min. 1×/mies.), pobieranie opłat cmentarnych, egzekwowanie opłat za grunty (ok. 8 kwater na Wilkowyji), przygotowanie miejsc pochówku, utrzymanie 66 235 m² alejek i schodów (zamiatanie 2×/mies.), zimowe utrzymanie min. 52 732 m² alejek/schodów/dojść, koszenie trawy (6–8×/sezon na cmentarzach, 2× na polu Słocina), grabienie trawników, pielenie, cięcia i wycinka drzew/krzewów (ok. 5 karpin, wiązania na ok. 6 drzewach), nasadzenia kwiatowe przy Pomniku Ofiar Oświęcimskich (105 bratków, 90 petunii, 18 chryzantem) i dekoracja min. 20 grobów, gospodarka odpadami (min. 121 pojemników 1100–7000 l, ok. 6900 m³/rok, kody 20-02 i 20-03-01), naprawy obiektów (20 ławek, 10 koszy, bramy, ogrodzenia), przeglądy techniczne, ubezpieczenie obiektów (wartość 11 297 628,18 zł netto), ogrzewanie 3 kaplic, prowadzenie zaplecza biurowego (2 biura ≥50 m², poczekalnia ≥15 m², archiwum ≥20 m², w odległości ≤2 km od Cmentarza Wilkowyja) i chłodni na min. 12 stanowisk, zatrudnienie min. 20 osób w tym z uprawnieniami konserwatorskimi do prac przy zieleni objętej ochroną konserwatorską.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje szeroki, ściśle powiązany zakres czynności administracyjnych, porządkowych, zieleniarskich i zimowego utrzymania na 11 obiektach, wymagający doświadczenia w administracji cmentarzy, dysponowania biurem przy Wilkowyi, sprzętem i kadrą z uprawnieniami konserwatorskimi oraz prowadzenia elektronicznej bazy pochowanych w systemie GROBONET.
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia od zawarcia umowy (nie wcześniej niż 1 grudnia 2026 r.) do 30 listopada 2027 r.
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 1 zamówienie na usługę administrowania i utrzymania min. 3 cmentarzy o łącznej powierzchni ≥ 20 ha, przez okres ≥ 1 roku, w ostatnich 3 latach (świadczenia powtarzające/ciągłe też wykonywane).
2Kadra — kierownik zieleni zabytkowej — min. 1 osoba z tytułem magistra (studia II stopnia lub jednolite) + 9 miesięcy doświadczenia przy pracach konserwatorskich przy zabytkach.
Pozostałe 9 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertowa (brutto)
60%
Częstotliwość aktualizacji elektronicznej bazy osób pochowanych1×/mies. = 0 pkt, 4× i więcej = 40 pkt
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
