| Dostawa, montaż i uruchomienie 1 fabrycznie nowego akceleratora do tomoterapii wraz z wyposażeniem i oprogramowaniem (w tym 2 stacje robocze systemu planowania leczenia oraz doposażenie posiadanych systemów planowania i napromieniania). Zakres obejmuje: - opracowanie dokumentacji projektowej i wykonanie robót budowlano-instalacyjnych adaptujących bunkr (ok. 71 m², 3 pomieszczenia) w Zakładzie Radioterapii I; - demontaż, wyniesienie, transport i utylizację 1 istniejącego akceleratora; - instalację, uruchomienie i integrację akceleratora z systemami informatycznymi zamawiającego; - przeszkolenie co najmniej 6 pracowników (personel medyczny oraz inżynieryjno-techniczny) z przekazaniem dokumentacji powykonawczej i imiennych certyfikatów.
Trudność: wysoka
Zamówienie łączy dostawę specjalistycznego akceleratora medycznego z projektowaniem i robotami budowlano-instalacyjnymi w bunkrze radioterapii, demontażem istniejącego urządzenia oraz integracją systemów, co wymaga wysokiej koordynacji interdyscyplinarnej.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie nr 1, dotyczy: Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz cenowy / OPZ – Akcelerator, pkt 97–99 „Szkolenia” oraz Załącznik nr 7 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy, § 8: Zamawiający wymaga: „Wykonawca, w ramach wartości umowy zobowiązany jest do zapewnienia kompleksowego programu szkoleniowego obejmującego: – szkolenia podstawowe w miejscu instalacji systemu, – szkolenia zaawansowane dla minimum 6 uczestników, czas trwania: min. 3 dni roboczych, – kursy specjalistyczne dotyczące technik realizowanych na oferowanym systemie dla 6 uczestników.” Jednocześnie pkt 98–99 wskazują szkolenia wymagane przed podpisaniem Protokołu instalacji, uruchomienia i odbioru końcowego. Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby kursy specjalistyczne, o których mowa w pkt 97, zostały zrealizowane po odbiorze końcowym urządzenia, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później niż do końca okresu gwarancji, przy czym ich realizacja po odbiorze końcowym nie będzie warunkowała podpisania Protokołu instalacji, uruchomienia i odbioru końcowego sprzętu ani rozpoczęcia biegu okresu gwarancji? Kursy specjalistyczne tego rodzaju są organizowane m.in. przez zewnętrzne organizacje naukowe i szkoleniowe, takie jak ESTRO, przez producentów systemów lub ośrodki referencyjne. Terminy ich realizacji wynikają z harmonogramów tych podmiotów i pozostają poza bezpośrednią kontrolą Wykonawcy. Z tego względu zagwarantowanie przeprowadzenia tych kursów przed odbiorem końcowym urządzenia, przy terminach realizacji zamówienia określonych w SWZ, może być obiektywnie niemożliwe. Proponowany zapis: „Kursy specjalistyczne dotyczące technik realizowanych na oferowanym systemie dla 6 uczestników mogą zostać zrealizowane w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później niż do końca okresu gwarancji. Ich realizacja nie stanowi warunku dokonania odbioru końcowego sprzętu ani rozpoczęcia biegu okresu gwarancji.”Zamawiający częściowo uwzględnia wniosek Wykonawcy. Zamawiający wyjaśnia, że wskazanie w pkt 97 Załącznika nr 2 do SWZ – Formularza cenowego / OPZ obowiązku zapewnienia kursów specjalistycznych dotyczących technik realizowanych na oferowanym systemie dla 6 uczestników nastąpiło wskutek omyłki pisarskiej. Zamawiający nie przewiduje realizacji kursów specjalistycznych w ramach przedmiotowego zamówienia. W związku z powyższym pytanie Wykonawcy dotyczące terminu ich przeprowadzenia staje się bezprzedmiotowe. Jednocześnie Zamawiający podtrzymuje wymagania dotyczące przeprowadzenia szkoleń podstawowych oraz szkoleń zaawansowanych dla minimum 6 uczestników, trwających co najmniej 3 dni robocze. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany pkt 97 Załącznika nr 2 do SWZ – Formularza cenowego / OPZ poprzez wykreślenie wymagania dotyczącego kursów specjalistycznych dla 6 uczestników. Pozostałe wymagania dotyczące szkoleń pozostają bez zmian, z uwzględnieniem terminów określonych w Projektowanych postanowieniach umowy.
2Pytanie nr 2, Dotyczy: Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz cenowy / OPZ – Akcelerator, pkt 74–80
„Doposażenie posiadanego przez Zamawiającego systemu napromieniania Radixact X5” oraz pkt 82 i nast.
„Warunki Gwarancji”.
Zamawiający wymaga:
„Doposażenie posiadanego przez Zamawiającego systemu napromieniania Radixact X5”, obejmujące
funkcjonalności wskazane w pkt 75–80.
Jednocześnie Zamawiający wymaga minimum 12-miesięcznej gwarancji przedmiotu zamówienia. Prosimy o
potwierdzenie, że okres 12 miesięcznej gwarancji nie dotyczy posiadanego przez Zamawianego
Systemu Radixact X5, a dotyczyć będzie wyłącznie elementów doposażenia ujętych w zamówieniu OPZ.Zamawiający potwierdza. Gwarancja udzielana w ramach niniejszego zamówienia w odniesieniu
do doposażenia posiadanego systemu Radixact X5 obejmuje elementy, oprogramowanie, licencje
i funkcjonalności dostarczone w ramach przedmiotowego zamówienia oraz prawidłowość ich instalacji
i integracji. Nie obejmuje pozostałych, wcześniej zainstalowanych elementów systemu Radixact X5,
z zastrzeżeniem odpowiedzialności Wykonawcy za szkody lub nieprawidłowości powstałe w tych elementach
wskutek wykonywania prac objętych zamówieniem.
3Czy Zamawiający potwierdza, że w odniesieniu do doposażenia posiadanego systemu Radixact X5 gwarancją
wynikającą z niniejszego zamówienia objęte będą wyłącznie elementy sprzętowe, oprogramowanie, licencje
i funkcjonalności dostarczone w ramach przedmiotowego doposażenia oraz prawidłowość ich instalacji i
integracji, natomiast gwarancja nie będzie obejmowała pozostałych, wcześniej zainstalowanych elementów
aparatu Radixact X5?
Proponowany zapis:
„W przypadku doposażenia posiadanego przez Zamawiającego systemu Radixact X5 gwarancja Wykonawcy
obejmuje wyłącznie elementy i funkcjonalności dostarczone w ramach niniejszego zamówienia oraz
prawidłowość ich instalacji i integracji. Pozostałe elementy istniejącego systemu Radixact X5 nie są objęte
gwarancją Wykonawcy wynikającą z niniejszej umowy.”Zamawiający potwierdza powyższą interpretację, z zastrzeżeniem odpowiedzialności
Wykonawcy za prawidłową instalację i integrację dostarczonego doposażenia oraz za uszkodzenia
istniejącego systemu Radixact X5 powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w związku z realizacją
przedmiotu Umowy.
4Pytanie nr 4, dotyczy: Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz cenowy / OPZ – Akcelerator, pkt 70 „Doposażenie posiadanego przez Zamawiającego systemu planowania leczenia RayStation” oraz pkt 82 i nast. „Warunki Gwarancji”:
Zamawiający wymaga:
„Doposażenie posiadanego przez Zamawiającego systemu planowania leczenia RayStation o licencje:
– 1 licencja stacji planowania leczenia,
– 1 licencja planowania na zaoferowany akcelerator,
– 1 licencja przeliczania automatycznego zapasowych planów leczenia na inne akceleratory posiadane przez Zamawiającego.”
Czy Zamawiający potwierdza, że w przypadku doposażenia istniejącego systemu RayStation gwarancja Wykonawcy obejmować będzie wyłącznie dostarczoną w ramach niniejszego zamówienia stację planowania, licencje oraz wykonane prace instalacyjne i integracyjne, bez obowiązku objęcia gwarancją pozostałych, wcześniej posiadanych przez Zamawiającego elementów systemu RayStation?
Czy Zamawiający potwierdza jednocześnie, że zapewni na własny koszt odpowiednią umowę serwisową dla posiadanego systemu RayStation, wymaganą do prawidłowego funkcjonowania i wsparcia systemu po jego doposażeniu?
Proponowany zapis:
„Gwarancja Wykonawcy obejmuje wyłącznie elementy, licencje i oprogramowanie dostarczone w ramach niniejszego zamówienia oraz wykonane prace instalacyjne i integracyjne. Zamawiający zapewni we własnym zakresie utrzymanie umowy serwisowej dla posiadanego systemu RayStation w zakresie wymaganym dla prawidłowej eksploatacji doposażonego systemu.”Zamawiający potwierdza, że gwarancja wynikająca z niniejszego zamówienia obejmuje elementy, licencje i oprogramowanie dostarczone w ramach zamówienia oraz wykonane prace instalacyjne i integracyjne, a nie pozostałe, posiadane elementy systemu RayStation będące na stanie Zamawiajacego.
Zamawiający zapewni we własnym zakresie utrzymanie umowy serwisowej dla posiadanego systemu RayStation.
§ 19 ust. 3 – brzmienie po uwzględnieniu pytań nr 3 i 4
3. Wykonawca udziela rękojmi i pełnej gwarancji na dostarczony sprzęt z wyposażeniem (w niniejszym paragrafie: „Sprzęt”) na okres 12 miesięcy od dnia podpisania Protokołu instalacji, uruchomienia oraz przeprowadzenia testów odbiorczych sprzętu, stanowiącego Załącznik nr 11 do Umowy.
W przypadku doposażenia posiadanego przez Zamawiającego systemu Radixact X5 rękojmia i gwarancja Wykonawcy obejmują wyłącznie elementy sprzętowe, oprogramowanie, licencje i funkcjonalności dostarczone w ramach niniejszej Umowy oraz prawidłowość ich instalacji i integracji z istniejącym systemem.
Rękojmia i gwarancja udzielone na podstawie niniejszej Umowy nie obejmują pozostałych, wcześniej zainstalowanych elementów systemu Radixact X5. Powyższe wyłączenie nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy za uszkodzenia istniejącego systemu Radixact X5 powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu Umowy, w szczególności podczas instalacji lub integracji dostarczonego doposażenia.
W przypadku doposażenia posiadanego przez Zamawiającego systemu planowania leczenia RayStation rękojmia i gwarancja Wykonawcy obejmują wyłącznie stację planowania leczenia, licencje, oprogramowanie oraz inne elementy dostarczone w ramach niniejszej Umowy, a także prawidłowość wykonanych prac instalacyjnych i integracyjnych. Rękojmia i gwarancja udzielone na podstawie niniejszej Umowy nie obejmują pozostałych, wcześniej posiadanych przez Zamawiającego elementów systemu RayStation. Powyższe wyłączenie nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy za uszkodzenia istniejącego systemu RayStation powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu Umowy, w szczególności podczas instalacji lub integracji dostarczonego doposażenia.
5Pytanie nr 5, dotyczy: Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz cenowy / OPZ – Akcelerator, pkt 97 „Szkolenia”.
Zamawiający wymaga:
„Kursy specjalistyczne dotyczące technik realizowanych na oferowanym systemie dla 6 uczestników.”
Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby wymagane kursy specjalistyczne zostały zrealizowane w jednej lub kilku z następujących form:
- kursy organizowane przez ESTRO lub inną uznaną organizację naukową z zakresu radioterapii,
- szkolenie w ośrodku referencyjnym wykorzystującym oferowany system lub objęte szkoleniem techniki,
- szkolenie organizowane przez producenta oferowanego systemu,
pod warunkiem zgodności zakresu merytorycznego szkolenia z technikami realizowanymi na oferowanym systemie?
Proponowany zapis:
„Za kursy specjalistyczne Zamawiający uzna kursy ESTRO lub innych uznanych organizacji naukowych, szkolenia w ośrodkach referencyjnych oraz szkolenia organizowane przez producenta oferowanego systemu, o ile ich zakres dotyczy technik realizowanych na oferowanym systemie.”Zamawiający wyjaśnia, że wymaganie dotyczące zapewnienia kursów specjalistycznych dla 6 uczestników zostało zamieszczone w pkt 97 Załącznika nr 2 do SWZ – Formularza cenowego / OPZ wskutek omyłki pisarskiej. Jak wskazano w odpowiedzi na pytanie nr 1, Zamawiający nie przewiduje realizacji kursów specjalistycznych w ramach przedmiotowego zamówienia i wykreśla wskazane wymaganie z OPZ. W związku z powyższym pytanie dotyczące dopuszczalnych form realizacji kursów specjalistycznych, w tym kursów organizowanych przez ESTRO, inne organizacje naukowe, ośrodki referencyjne lub producenta oferowanego systemu, staje się bezprzedmiotowe. Pozostałe wymagania dotyczące szkoleń podstawowych i zaawansowanych pozostają bez zmian.