Analiza działalności (benchmarking) Szpitala i Przychodni Specjalistycznych Szpitala

Numer postępowania: ZP-65/2026.
Typ zamówienia: Usługi – analiza działalności (benchmarking) szpitala i przychodni specjalistycznych.
Kod CPV: 72300000-8 – Usługi w zakresie danych.
Tryb udzielenia zamówienia: Podstawowy na podstawie art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Szpital Bielański im. ks. J. Popiełuszki Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie (ul. Cegłowska 80, 01-809 Warszawa). NIP: 118-14-17-683, REGON: 012298697, KRS: 0000087965. Podmiot wpisany do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonego przez Wojewodę Mazowieckiego pod nr 000000007199. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp (procedura właściwa dla zamówień poniżej progów unijnych). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 216 000 euro (próg unijny dla zamówień poniżej progów UE). Zamawiający nie podaje w SWZ konkretnej kwoty w złotych polskich — wartość wyrażona jest wyłącznie w ekwiwalencie euro.

• Waluta rozliczeń: wyłącznie złoty polski (PLN). Rozliczenia w walutach obcych nie są przewidziane.
• VAT: cena oferty podawana jest jako brutto; Wykonawca określa stawkę VAT właściwą według stanu prawnego na dzień składania ofert.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca jest zobowiązany zrealizować przedmiot zamówienia w terminie 24 miesięcy od daty zawarcia umowy.

• W projekcie umowy (§6) przewidziano możliwość przedłużenia okresu trwania umowy o nie więcej niż 6 miesięcy, jeżeli przed upływem terminu jej obowiązywania nie zostanie wyczerpana wartościowo – wymaga to obopólnej zgody i aneksu.
• Okres objęty analizą: od 01.07.2026 r. do 30.06.2028 r.
• Składanie ofert: do dnia 29.06.2026 r., godz. 11:00.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający wymaga wykazania zdolności zawodowej i technicznej — jednego warunku:

• Doświadczenie: wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert usług doradczych w zakresie benchmarkingu oraz optymalizacji pracy jednostki służby zdrowia — w co najmniej 3 szpitalach o możliwości hospitalizacji pacjentów na poziomie 400 łóżek. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stosuje jedyne kryterium oceny ofert:

• Cena — waga 100% (1% = 1 pkt). Oferty oceniane według wzoru: (najniższa cena brutto / cena brutto oferty ocenianej) × 100. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4)
• Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy: 10% wynagrodzenia umownego netto
• Zwłoka w dostarczeniu raportów: 150 zł za każdy dzień zwłoki
• Naruszenie obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę: 1 000 zł za każdy przypadek
• Naruszenie klauzuli poufności lub umowy powierzenia danych: 10 000 zł za każdy przypadek
• Niewykonanie / nienależyte wykonanie / nieterminowe wykonanie innych obowiązków: 0,5% wynagrodzenia miesięcznego netto za każde naruszenie
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, wraz z podaniem ich nazw (formularz oferty – Załącznik nr 1 do SWZ). Nie ustalono obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań przez Wykonawcę.

Zmiany umowy: Przewidziano waloryzację wynagrodzenia na podstawie kwartalnego wskaźnika GUS – gdy zmiana przekroczy 5% w stosunku do kwartału poprzedniego (po upływie 6 miesięcy od zawarcia umowy). Zmiana możliwa nie częściej niż raz na kwartał, wartość pojedynczej zmiany nie może przekroczyć 1/2 wskaźnika GUS, a łączny limit zmian w całym okresie to 5% wynagrodzenia. Ponadto dopuszczono zmiany wynikające ze zmiany stawki VAT, minimalnego wynagrodzenia, składek ZUS/PPK oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Audyt: Zamawiający ma prawo kontrolować realizację zamówienia i zgodność z umową, w tym na podstawie procedury oceny wykonawców w ramach Zintegrowanego Systemu Zarządzania Szpitala Bielańskiego.

Własność intelektualna: Udostępnienie przez Wykonawcę informacji handlowych i pomysłów optymalizacyjnych nie przenosi na Zamawiającego żadnych praw ani licencji. Wykonawca udostępnia oprogramowanie do anonimizacji danych oraz aplikację webową — prawa do aplikacji pozostają przy Wykonawcy; Zamawiający ma prawo do nieograniczonego wykorzystania powstałych tekstów dokumentacji medycznej.

RODO: Zawarto szczegółową umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 5 do umowy). (+ 8 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane wraz z ofertą (obowiązkowe):

• Formularz oferty według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ wraz z formularzem specyfikacji cenowej (Załącznik nr 1 do Formularza oferty)
• Oświadczenie wstępne (art. 125 ust. 1 Pzp) o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału — wzór w Załączniku nr 2 do SWZ
• Dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania — odpis lub informacja z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru (gdy upoważnienie nie wynika bezpośrednio z rejestru)

Dokumenty składane z ofertą tylko w określonych sytuacjach (warunkowe):

• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Obowiązkowe zatrudnienie na umowę o pracę z karą 1000 zł — Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności analityczno-programistyczne (§4 projektu umowy). Za każdy przypadek nienależytego wykonania tego obowiązku przewidziano karę umowną w wysokości 1000 zł, a kara ta kumuluje się z innymi karami.

Zwłoka w dostarczeniu raportów → kara 150 zł/dzień — w §9 ust. 1 pkt b) projektu umowy kara umowna wynosi 150 zł za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu raportów. Przy raportach kwartalnych może to być niska kwota, ale przy ośmiu cyklach raportowania ryzyko kumulacji istnieje. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)