| Dostawa 1 fabrycznie nowego cyfrowego aparatu RTG do radiografii ogólnej (ze stołem i statywem płucnym), zastępującego dotychczasowy aparat w istniejącej Pracowni RTG w Budynku nr 1, wraz z odwracalną instalacją, konfiguracją i uruchomieniem (bez robót budowlanych i adaptacyjnych). Zakres obejmuje: - odłączenie i demontaż dotychczasowego aparatu RTG wraz z urządzeniami towarzyszącymi oraz złożenie go w miejscu wskazanym przez zamawiającego, - dostawę, odwracalny montaż i podłączenie 1 nowego aparatu RTG do istniejącej infrastruktury, instalację i uruchomienie, - integrację aparatu z systemami HIS/RIS/PACS zamawiającego, - wykonanie testów odbiorczych, specjalistycznych oraz pomiarów dozymetrycznych, - dostawę wyposażenia ochrony radiologicznej: 2 fartuchy ochronne, 1 fartuch dziecięcy, 1 fartuch miednicowy, 1 osłona na tarczycę, 1 osłona na dłonie, - przekazanie dokumentacji technicznej aparatu oraz przeprowadzenie szkoleń personelu w obsłudze aparatu.|
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga skoordynowanej wymiany działającego aparatu RTG, odwracalnej instalacji bez ingerencji budowlanej, integracji z systemami medycznymi oraz wykonania testów i pomiarów radiologicznych.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie 1
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie terminu realizacji zakresu podstawowego zamówienia
z dnia 15.12.2026 r. do dnia 31.12.2026 r. oraz dokona odpowiedniej zmiany SWZ, projektu umowy
i ogłoszenia o zamówieniu?
Wniosek uzasadniamy koniecznością zapewnienia odpowiedniego czasu, liczonego od zawarcia
umowy, na przygotowanie i dostawę fabrycznie nowego aparatu w wymaganej konfiguracji, demontaż
obecnego urządzenia, instalację i integrację nowego aparatu, wykonanie wymaganych testów
i pomiarów oraz szkolenie personelu. Uwzględnienie wniosku umożliwi rzetelną realizację wszystkich
czynności i ograniczy ryzyko kumulacji prac w zbyt krótkim czasie. Prosimy równocześnie o
potwierdzenie, że realizacja do 31.12.2026 r. będzie możliwa w świetle warunków grantu
i harmonogramu rozliczenia przedsięwzięcia.Zamawiający nie wyraża zgody
2Pytanie 2
W ogłoszeniu wskazano brak zaliczek, natomiast SWZ i projekt umowy przewidują ich udzielenie.
Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, czy zaliczka będzie wypłacana, oraz o ujednolicenie
dokumentów. W przypadku jej udzielenia prosimy o określenie procentowej wysokości zaliczki
i terminu jej zapłaty przed upływem terminu składania ofert oraz potwierdzenie, że zabezpieczenie
będzie wymagane wyłącznie w przypadku zaliczki przekraczającej 20% wynagrodzenia brutto.Zamawiający potwierdza, że przewiduje udzielenie Wykonawcy zaliczki na poczet
wykonania zamówienia (art. 442 ust. 1 Pzp). Wskazanie w pkt 7.1 ogłoszenia o zamówieniu, że
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek, jest niezgodne z treścią SWZ i zostanie skorygowane
ogłoszeniem o zmianie ogłoszenia.
Zamawiający zmienia § 4 ust. 3 projektowanych postanowień umowy, który otrzymuje brzmienie:
„3. Zamawiający udzieli Wykonawcy zaliczki na poczet wykonania Umowy w wysokości 5 %
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 1. Zaliczka zostanie zapłacona na podstawie
faktury zaliczkowej wystawionej po zawarciu Umowy, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia
Zamawiającemu, z zastrzeżeniem ust. 4.”
Zamawiający potwierdza, że zabezpieczenie zaliczki jest wymagane wyłącznie wtedy, gdy wysokość
zaliczki przekracza 20% wynagrodzenia brutto.
(Zamawiający w dokumentacji postępowania dodaje załącznik numer 4 -
2026.04.11_Zalacznik_4_do_SWZ_Projektowe_postanowienia_umowy)
3Pytanie nr 3
Prosimy o podanie producenta, dokładnych modeli i liczby posiadanych detektorów, wersji
oprogramowania oraz danych interfejsów i licencji niezbędnych do ich obsługi. Czy w przypadku
technicznego braku możliwości współpracy posiadanych detektorów z oferowanym aparatem
Zamawiający dopuści dostawę dodatkowych nowych detektorów, zapewniających wymaganą
funkcjonalność, zamiast integracji dotychczasowych? Jeśli tak, prosimy o określenie ich liczby
i minimalnych parametrów.Zamawiający posiada dwa detektory cyfrowe LG, 17HK700G-W oraz LG, 17HK701G-W.
Zamawiający wymaga integracji detektorów z nowym aparatem RTG.
4Prosimy o wskazanie producentów, nazw i wersji systemów HIS/RIS/PACS, wymaganych interfejsów, udostępnienie informacji DICOM Conformance Statement oraz określenie zakresu integracji bezpośredniej z HIS. Czy wystarczająca będzie integracja aparatu z RIS/PACS z wykorzystaniem wymaganych usług DICOM? Prosimy także o wskazanie, kto zapewnia i finansuje licencje, konfigurację i prace dostawców istniejących systemów po stronie Zamawiającego, oraz określenie terminu ich gotowości do testów.AMMS v6.10.07.56/ AlleRad Chazon v1.10.38/ AlleRad ExPACS v1.10.38
5Pytanie nr 7
Prosimy o wskazanie producenta, modelu, konfiguracji i sposobu mocowania obecnego aparatu,
urządzeń towarzyszących objętych demontażem oraz miejsca ich złożenia, odległości i warunków
transportu. Prosimy o potwierdzenie, że obowiązek nie obejmuje utylizacji dotychczasowego aparatu
ani napraw i odtworzenia elementów budynku po jego demontażu, o ile nie są następstwem
zawinionego uszkodzenia przez Wykonawcę.Aparat : Perform X Control-X Medical
Dotyczy: § 3 ust. 5 i 7 umowy oraz OPZ J.4 i J.5
6Pytanie nr 8
Prosimy o potwierdzenie, że uzyskanie lub zmiana zezwolenia należy do Zamawiającego i że samo
oczekiwanie na rozstrzygnięcie organu nie wstrzyma odbioru ani zapłaty za prawidłowo zrealizowany
zakres Wykonawcy. Prosimy również o potwierdzenie, że w terminie 7 dni od zawarcia umowy należy
przekazać dostępne dane i dokumentację techniczną aparatu, natomiast protokoły pomiarów i testów,
możliwe do sporządzenia dopiero po instalacji, będą przekazywane po ich wykonaniu. Prosimy
wskazać, kto dokonuje oceny istniejącego projektu osłon i przygotowuje ewentualną aktualizację
dokumentacji osłon stałych.Zamawiający potwierdza, że uzyskanie zezwolenia albo zmiany posiadanego zezwolenia
należy do Zamawiającego, który występuje o nie we własnym imieniu (§ 3 ust. 7 projektowanych
postanowień umowy). Wydanie zezwolenia nie jest warunkiem odbioru końcowego (§ 3 ust. 5
projektowanych postanowień umowy) ani zapłaty wynagrodzenia (§ 4 projektowanych postanowień
umowy). Oczekiwanie na rozstrzygnięcie organu nie wstrzymuje odbioru ani zapłaty za prawidłowo
wykonany zakres Umowy.
Zamawiający potwierdza, że w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy Wykonawca przekazuje
dokumentację techniczną oferowanego aparatu dostępną przed jego instalacją, w szczególności dane
charakteryzujące promieniowanie jonizujące emitowane przez urządzenie oraz dane służące ocenie
skuteczności istniejących osłon stałych (Rozdział IV ust. 2 lit. b SWZ, poz. J.4 OPZ). Protokoły testów
odbiorczych, testów specjalistycznych i pomiarów dozymetrycznych, możliwe do sporządzenia dopiero
po instalacji aparatu, Wykonawca przekazuje po ich wykonaniu, najpóźniej wraz ze zgłoszeniem
gotowości do odbioru końcowego.
Ocena istniejącego projektu osłon stałych oraz ewentualna aktualizacja dokumentacji osłon stałych
należy do Zamawiającego i nie jest objęta przedmiotem zamówienia (poz. J.4 OPZ). Wykonawca
współdziała w tym zakresie przez przekazanie danych i wyjaśnień dotyczących dostarczanego aparatu.
Dotyczy: Rozdział IV ust. 2 lit. f SWZ, OPZ J.14, § 2 ust. 1 i § 3 ust. 5 umowy
7Prosimy o potwierdzenie, że warunkiem odbioru końcowego jest przeprowadzenie jednego dnia szkolenia wstępnego, a dwa dodatkowe dni szkolenia będą realizowane po odbiorze podczas użytkowania aparatu i nie warunkują odbioru ani płatności końcowej. Prosimy o odpowiednie doprecyzowanie umowy, wskazanie liczby uczestników, liczby godzin dnia szkoleniowego oraz okresu, w którym Zamawiający może zgłosić potrzebę szkoleń dodatkowych.Zamawiający potwierdza, że warunkiem odbioru końcowego jest przeprowadzenie szkolenia wstępnego w wymiarze 1 dnia, zakończonego protokołem i wystawieniem imiennych certyfikatów (Rozdział IV ust. 2 lit. f SWZ, poz. J.14 OPZ). Dwa szkolenia dodatkowe, każde w wymiarze 1 dnia, Wykonawca przeprowadza po odbiorze końcowym, w trakcie użytkowania aparatu. Szkolenia dodatkowe nie stanowią warunku odbioru końcowego ani zapłaty wynagrodzenia.
Zamawiający zmienia projektowane postanowienia umowy w ten sposób, że:
1) w § 3 ust. 5 wyrazy „a także przeprowadzenie wymaganych szkoleń” zastępuje wyrazami „a także przeprowadzenie szkolenia wstępnego, o którym mowa w poz. J.14 OPZ”,
2) w § 3 dodaje ust. 8 w brzmieniu: „8. Szkolenie wstępne oraz dwa szkolenia dodatkowe, o których mowa w poz. J.14 OPZ, obejmują każdorazowo do 3 uczestników wskazanych przez Zamawiającego. Jeden dzień szkoleniowy obejmuje do 8 godzin zegarowych. Szkolenia dodatkowe Wykonawca przeprowadzi na zgłoszenie Zamawiającego złożone w okresie 3 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, w terminie uzgodnionym przez Strony, nie później niż w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia. Przeprowadzenie szkoleń dodatkowych nie jest warunkiem odbioru końcowego ani zapłaty wynagrodzenia.”
(Zamawiający w dokumentacji postępowania dodaje załącznik numer 4 - 2026.04.11_Zalacznik_4_do_SWZ_Projektowe_postanowienia_umowy)
8Dotyczy: Rozdział XXXIX SWZ i § 1 ust. 3 umowy
Prosimy o ujednolicenie zasad pierwszeństwa dokumentów, ponieważ SWZ przewiduje pierwszeństwo SWZ i kolejności numeracji załączników, a umowa przyznaje pierwszeństwo umowie przed SWZ i OPZ. Prosimy o potwierdzenie, że opublikowane odpowiedzi i zmiany odnoszące się do danego wymagania mają pierwszeństwo przed jego wcześniejszym brzmieniem, oraz o wskazanie jednej spójnej hierarchii dokumentów.Zamawiający wyjaśnia, że rozstrzygające są zasady pierwszeństwa określone w Rozdziale XXXIX SWZ. W razie sprzeczności lub rozbieżności pomiędzy SWZ a załącznikami decydujące znaczenie ma treść SWZ, a pomiędzy załącznikami – kolejność ich numeracji. Wyjaśnienia i zmiany treści SWZ udzielone w toku postępowania stanowią część SWZ i mają pierwszeństwo przed wcześniejszym brzmieniem postanowień, których dotyczą.
W celu ujednolicenia dokumentów Zamawiający zmienia § 1 ust. 3 projektowanych postanowień umowy, który otrzymuje brzmienie:
„3. W razie rozbieżności pierwszeństwo mają kolejno: SWZ (wraz z wyjaśnieniami i zmianami), OPZ, Umowa i oferta Wykonawcy, z tym że wiążą również zobowiązania Wykonawcy z oferty korzystniejsze dla Zamawiającego niż wymagania minimalne.”
(Zamawiający w dokumentacji postępowania dodaje załącznik numer 4 - 2026.04.11_Zalacznik_4_do_SWZ_Projektowe_postanowienia_umowy)
9Dotyczy: § 7 ust. 1 lit. b umowy
Prosimy o usunięcie z podstaw naliczania kar odniesienia do wad robót adaptacyjnych, gdyż roboty te nie należą do przedmiotu zamówienia. Prosimy także o potwierdzenie, że odniesienie do czynności instalacyjnych obejmuje wyłącznie zakres dopuszczony w SWZ i umowie.Zamawiający zmienia § 7 ust. 1 projektowanych postanowień umowy w sposób wskazany w odpowiedzi na pytanie nr 12.
Zamawiający potwierdza, że odniesienie do czynności instalacyjnych obejmuje wyłącznie zakres odwracalnego montażu i podłączenia aparatu dopuszczony w SWZ i umowie.
Dotyczy: § 7 ust. 1 lit. b umowy