Zamówienie jednoczęściowe (jeden wykonawca, bez podziału na części; realizacja etapowa): usługa zaprojektowania, wdrożenia i produkcyjnego uruchomienia aplikacji webowej APPT (Aplikacja Pozyskiwania Pytań Testowych) dla CEM w Łodzi, wraz z serwisem, nadzorem i wsparciem, przeniesieniem praw autorskich, kodów źródłowych i licencji wiecznych na Zamawiającego.
Część podstawowa: analiza przedwdrożeniowa, DIP i DAB, 3 warianty koncepcji wizualnej, środowiska techniczne w architekturze hybrydowej (chmura + on-premise), architektura baz danych, wczytanie struktury „typ egzaminu / specjalizacja / zakres" i import ok. 1 800 plików archiwalnych pytań (xml, doc/docx, csv, jpg), w tym ok. 66 000 pytań z plików xml, moduł wykrywania duplikatów z panelem konfiguracyjnym i wieloma algorytmami, moduł AI generujący propozycje pytań i weryfikujący rozbieżności w źródłach piśmienniczych (z indeksacją dostarczonych źródeł) oraz konta funkcyjne (dyrektor, administrator, superrecenzent).
Część rozszerzona (realizowana w ramach prawa opcji): pełny workflow pozyskiwania pytań z autorami, recenzentami i konsultantami krajowymi, integracja z Węzłem Krajowym, moduł rozliczeń i umów z eksportem do systemu kadrowo-płacowego, moduł analityki i statystyki, moduł eksportu i publikacji pytań, pełny moduł AI, moduł konstrukcji testów (Exam Vault) w strefie on-premise z szyfrowaniem i drukiem arkuszy egzaminacyjnych, rozbudowana detekcja duplikatów, serwis internetowy APPT i środowiska docelowe.
Szkolenia: min. 40 godzin dla do 16 użytkowników oraz min. 16 godzin certyfikowanych warsztatów dla administratorów, z dokumentacją szkoleniową.
Dokumentacja powykonawcza: DIP, DAB, dokumentacja techniczna (architektura, modele danych, instrukcje API, procedury backupu i odtwarzania), instrukcja użytkownika (2 egzemplarze, w tym edytowalna) i dokumentacja technologiczna.
Wolumen wliczony w cenę: obsługa do 22 000 pytań w module deduplikacji i do 70 000 wygenerowanych pytań rocznie, wraz z subskrypcjami chmurowymi na czas wdrożenia i wsparcia.
Trudność: wysoka
Złożone technicznie, dedykowane wdrożenie aplikacji webowej w architekturze hybrydowej z modułem AI, wieloalgorytmiczną deduplikacją, integracjami (m.in. Węzeł Krajowy, system kadrowo-płacowy) oraz modułem konstrukcji testów ze szyfrowaniem, w dużym zakresie i z etapowaniem.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia część podstawowa do 08.12.2026 r.; prawo opcji do 08.12.2027 r.
Okres gwarancji i wsparcia min. 36 mies., do oceny maks. 60 mies.
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie (zdolności techniczne) — min. 1 usługa lub dostawa: opracowanie i wdrożenie lub przekazanie licencji na dostęp do oprogramowania z bazą danych pochodzących z publikacji książkowych lub innych zaindeksowanych dokumentów zaimportowanych z oznaczonych grup źródeł zewnętrznych (np. aktów prawnych, publikacji naukowych, czasopism), wykorzystującego technologię AI, o wartości brutto min. 2 000 000,00 zł, wykonaną należycie (referencje lub inne dokumenty zleceniodawcy, ewentualnie oświadczenie Wykonawcy), w ostatnich 3 latach liczonych wstecz od dnia upływu terminu składania ofert (przy krótszej działalności – w tym okresie); przy pracach wspólnych wykaz dotyczy dostaw/usług, w których Wykonawca uczestniczył bezpośrednio; nie można sumować (wykaz – Załącznik nr 5 do SWZ)
2Poleganie na zasobach — możliwość potwierdzenia spełniania warunków przez poleganie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmiot ten wykona usługi, do realizacji których te zdolności dotyczą; wymagane zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania ich do dyspozycji (wzór – Załącznik nr 6 do SWZ)
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenałączna cena podstawowej i opcji
60%
Okres gwarancji i wsparcia60 mies. = 40 pkt; 48 mies. = 20 pkt
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: szczegóły określa Wzór Umowy — Załącznik nr 4 do SWZ.
