Projektowanie i wdrożenie aplikacji pozyskiwania pytań testowych – Łódź

• Numer postępowania: ZP/2/2026 (w dokumentach pojawia się także ZP/2/2021 jako wcześniejsza wersja SWZ)
• Typ zamówienia: Usługi (usługa zaprojektowania, wdrożenia, świadczenia serwisu i nadzoru oraz wsparcia aplikacji)
• CPV: 72000000-5 (Usługi informatyczne) oraz dodatkowo 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony. • Zamówienie jest udzielane w częściach zgodnie z art. 30 ust. 1 PZP; jednak Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych (§2 ust.4 SWZ wskazuje brak dopuszczenia ofert częściowych i uzasadnienie techniczne wymagające jednego Wykonawcy). • Zamawiający wskazuje, że nie przewiduje stosowania trybu z wolnej ręki ani wyjątkowych trybów. Zmiana SWZ została dokonana na podstawie **art. 137 ust. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin wykonania umowy (maksymalny): do 8.12.2026 r. dla części podstawowej; prawo opcji (część rozszerzona) realizowane do 8.12.2027 r. (data zakończenia zamówienia w ogłoszeniu zmiany).
• Etapy realizacji: Etap I (część podstawowa) obejmujący Etap IA (pierwsze 30 dni od zawarcia umowy) i Etap IB (pozostały zakres części podstawowej). Odbiór części podstawowej: nie później niż 8.12.2026 r. (uruchomienie produkcyjne do 14.11.2026 r.).
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Zamawiający wymaga wykazania zdolności technicznej: co najmniej 1 usługi/dostawy obejmującej opracowanie i wdrożenie lub przekazanie licencji do oprogramowania z bazą danych pochodzącą z publikacji książkowych lub innych zaindeksowanych dokumentów zaimportowanych z oznaczonych grup źródeł zewnętrznych (np. akty prawne, publikacje naukowe, czasopisma), wykorzystującego technologię AI, o wartości brutto minimum 2 000 000,00 zł, wykonanej i udokumentowanej należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert; jedna usługa = jedna umowa, nie można sumować wartości kilku umów. - Wykonawca musi złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w trybie art. 125 ust. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów i wag:

• Cena — 60%
• Okres gwarancji — 20%
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne (opóźnienia w ramach gwarancji): 0,02% wynagrodzenia brutto za każdą godzinę roboczą zwłoki (terminy w godzinach roboczych)
• Kary umowne (opóźnienia w ramach gwarancji): 0,05% maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto za każdy dzień roboczy zwłoki (terminy w dniach roboczych)
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Zamawiający wymaga zgłoszenia zamiaru zlecenia podwykonawstwa w Jednolitym Dokumencie (Załącznik nr 3) — bez konieczności wskazywania części zamówienia ani nazw podwykonawców, jeśli nie są znani. Podmiot udostępniający zasoby odpowiada solidarnie z Wykonawcą.
• Zmiany umowy: Zmiany są regulowane we Wzorze umowy (Załącznik nr 4). Wprowadzono modyfikacje: poziom zmiany ceny materiałów uprawniający do żądania zmiany wynagrodzenia zmieniony na 5%; termin na usunięcie zastrzeżeń po protokole odbioru nie krótszy niż 3 dni kalendarzowe; dopuszczalne zmiany składu Zespołu wdrożeniowego wymagają uprzedniej zgody Zamawiającego; zasady waloryzacji i tryb ustalania zmian wynagrodzenia opisane w umowie.
• Audyt i dostęp: Zamawiający ma prawo żądać podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów na wezwanie; Zamawiający może uzyskać niektóre dokumenty z ogólnodostępnych baz. Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do podmiotu posiadającego informacje celem weryfikacji.
• Własność intelektualna: SWZ i OPZ wskazują, że Wykonawca dostarczy aplikację i dokumentację; szczegóły przeniesienia praw, licencji i użytkowania regulowane są we Wzorze umowy (Załącznik nr 4).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz Oferty (Załącznik nr 1 do SWZ)
• Formularz Cenowy (Załącznik nr 2 do SWZ)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)