RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00431982/01
Asysta techniczna i konserwacja systemu OTAGO – Piekary Śląskie
Gmina Piekary Śląskie1 aktualny · 56 w archiwum·NIP 4980262299·śląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaASSECO DATA SYSTEMS S.A.
NIP zwycięzcy5170359458
Kwota oferty923 537,40 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert923 537,40 zł – 923 537,40 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Usługa asysty technicznej i konserwacji zintegrowanego systemu informatycznego OTAGO przez 12 miesięcy (od daty zawarcia umowy, nie wcześniej niż 1.X.2026): bieżące dostosowywanie Podsystemów OTAGO do obowiązujących przepisów prawa, utrzymywanie dokumentacji użytkowej, usuwanie błędów oprogramowania, pomoc telefoniczna i mailowa, serwis struktur baz danych.
- Dodatkowe usługi programistyczne na zapotrzebowanie zamawiającego, nieobjęte ATiK – do 250 roboczogodzin w okresie zamówienia.
- Wykonawca realizuje zamówienie samodzielnie (bez podwykonawców, chyba że wskazano w ofercie – punkt informacyjny).
Trudność: średnia
Usługa wymaga ciągłej znajomości przepisów prawa i funkcjonowania systemu OTAGO oraz koordynacji zmian wPodsystemach, ale nie envolves złożonego rozwoju własnego oprogramowania ani dużego parku sprzętowego.
Terminy realizacji
Termin realizacji
12 miesięcy od daty zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 1 października 2026 r.
12 miesięcy od daty zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 1 października 2026 r.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Czas usunięcia błędu niekrytycznegoponiżej 5 dni
10%
Dodatkowe usługi programistycznenieobjęte ATiK
30%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).
Pytania i odpowiedzi
14Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kar umownych w zakresie §9 ust. 2 pkt. 1) do poniższych wartości: 100,00 zł za każdy Dzień Roboczy zwłoki (pierwsze 5 Dni Robocze) i 200,00 zł począwszy za szósty Dzień Roboczy zwłoki w przypadku Błędów krytycznych; 50,00 zł za każdy Dzień Roboczy zwłoki (pierwsze 5 Dni Robocze) i 100,00 zł począwszy za szósty Dzień Roboczy zwłoki w przypadku Błędów niekrytycznych; 30 zł za każdą niezrealizowaną roboczogodzinę dodatkowych usług programistycznych?
Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie wysokości kar umownych. Kary umowne dotyczą zwłoki Wykonawcy i tym samym nie dotyczą przyczyn niezależnych od Wykonawcy (opóźnienie). Ponadto kary w wysokości 250 zł i 150 zł trudno uznać za rażąco wygórowane.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę §9 ust. 6 w celu ustanowienia limitu odpowiedzialności Wykonawcy na poziomie 100% wynagrodzenia netto z Umowy oraz wyłączenia utraconych korzyści?
Zamawiający nie wyraża zgody. Odszkodowanie, co do zasady, będzie adekwatne do wysokości poniesionej szkody spowodowanej przez Wykonawcę. System OTAGO pełni kluczową rolę dla funkcjonowania Zamawiającego.
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie w §9 ust. 2 pkt. 2) dodatkowego zapisu wykluczającego możliwość dochodzenia roszczeń z tytułu kar umownych o których mowa w ust. 2, o ile nie zostały one wcześniej uregulowane, w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa odstąpienia od Umowy?
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie dodatkowego postanowienia.
4Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację §8 ust. 2 w zakresie zmiany sposobu i terminów zapłaty wynagrodzenia (12 części, płatność z dołu po upływie każdego miesiąca świadczenia usług, termin 21 dni od daty doręczenia faktury)?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę postanowienia z uwagi na wewnętrzne regulacje Zamawiającego.
5Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację §8 ust. 3 w zakresie wprowadzenia protokołu potwierdzenia wykonania usługi podpisanego przez Zamawiającego lub jednostronnego protokołu podpisanego przez Wykonawcę jako podstawy wystawienia faktury oraz terminu 21 dni od daty doręczenia faktury?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę postanowienia z uwagi na wewnętrzne regulacje Zamawiającego.
6Jaki termin usunięcia Błędu krytycznego powinien być przyjęty w §6 ust. 3 pkt. 1) projektu umowy? Wykonawca proponuje 2 Dni Robocze.
Zamawiający zmienia treść § 6 ust. 3 pkt 1 ppu, w taki sposób, że usuwa dotychczasową treść, a w jej miejsce wprowadzona zostaje następująca treść: 1) Błędu krytycznego - Wykonawca usunie Błąd krytyczny w terminie 1 Dnia Roboczego licząc od dnia następnego po dniu, w którym doręczono Wykonawcy zgłoszenie Błędu krytycznego, a w przypadku niemożności usunięcia Błędu krytycznego w takim terminie, Wykonawca zaproponuje Obejście.
7Czy Zamawiający potwierdza, że przez rekomendację, o której mowa w § 4 ust. 6 pkt 1 Umowy, rozumie rekomendację, o której mowa w art. 33 ust. 4 KSC, stwierdzającą negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, i w związku z tym chce dokonać odpowiedniej zmiany § 4 ust. 6 pkt 1 Umowy?
Zamawiający potwierdza, że przez rekomendację, o której mowa w § 4 ust. 6 pkt 1 projektowanych postanowień umownych (załącznik nr 3 do swz), rozumie rekomendację, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającą negatywny wpływ danego produktu ICT, usługi ICT lub procesu ICT na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, o której mowa w art. 226 ust. 1 pkt 17 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto Zamawiający zmienia treść § 4 ust. 6 pkt 1 ppu.
8Czy Zamawiający potwierdza, że Urząd Miasta Piekary Śląskie jest podmiotem kluczowym lub podmiotem ważnym, o którym mowa w art. 67b ust. 1 pkt 1 KSC? Czy wyrazi zgodę na zmianę § 4 ust. 7–9 Umowy w zakresie rozróżnienia skutków rekomendacji i decyzji o uznaniu dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, terminu wycofania rozwiązania i innych kwestii?
Zamawiający potwierdza, że jest podmiotem kluczowym, o którym mowa w art. 67b ust. 1 pkt 1 KSC, do którego znajdują zastosowanie obowiązki określone w art. 67c KSC. Na pozostałą część pytania Zamawiający udzieli odpowiedzi w późniejszym terminie.
9Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 4 ust. 9 Umowy w celu rozróżnienia przypadków, gdy niezgodność wynika z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, od sytuacji, w której rekomendacja albo decyzja zostanie wydana dopiero po zawarciu Umowy? Czy wyrazi zgodę na wprowadzenie klauzuli przeglądowej przewidującej możliwość zmiany zakresu realizacji Umowy, produktów ICT, terminów lub wynagrodzenia?
Odpowiedź zostanie udzielona w późniejszym terminie.
10Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie § 4 ust. 8 Umowy w zakresie terminu 2 dni roboczych od powzięcia informacji o oficjalnej publikacji rekomendacji albo ogłoszeniu decyzji? Czy wyrazi zgodę na zmianę § 4 ust. 10–11 Umowy w zakresie proporcjonalności konsekwencji naruszenia, odmowy odbioru, kwalifikacji naruszenia jako istotnego oraz obowiązku wyznaczenia dodatkowego terminu na usunięcie naruszenia?
Odpowiedź zostanie udzielona w późniejszym terminie.
11Czy w celu jednoznacznego określenia sposobu wystawiania faktur w KSeF Zamawiający dokona zmiany § 8 ust. 5 w brzmieniu proponowanym przez Wykonawcę?
Zamawiający zmienia treść § 8 ust.5 ppu, w taki sposób, że usuwa dotychczasową treść, a w jej miejsce wprowadzona zostaje następująca treść: 5. Faktury ustrukturyzowane wystawiane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) powinny zawierać następujące dane: Podmiot2 – Nabywca: Gmina Piekary Śląskie ul. Bytomska 84 41-940 Piekary Śląskie NIP: 4980262299 pole JST: „1” – faktura dotyczy jednostki podrzędnej JST, Podmiot3 – JST – odbiorca, rola „8”: Urząd Miasta Piekary Śląskie ul. Bytomska 84 41-940 Piekary Śląskie NIP: 6451105980. Faktura powinna zostać wystawiona zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz aktualnie obowiązującą strukturą logiczną faktury ustrukturyzowanej.
12Czy Zamawiający wykreśli § 8 ust. 6 w dotychczasowym brzmieniu i zastąpi go postanowieniem określającym, że za dzień otrzymania faktury uważa się dzień ustalony zgodnie z przepisami prawa, a braki dotyczące danych Podmiot3 nie zmieniają same przez się daty otrzymania faktury?
Zamawiający zmienia treść § 8 ust. 6 ppu w taki sposób, że usuwa dotychczasową treść, a w jej miejsce wprowadzona zostaje następująca treść: 6. Za dzień otrzymania przez Zamawiającego faktury uważa się dzień ustalony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy o podatku od towarów i usług, z uwzględnieniem właściwego dla danej faktury sposobu jej wystawienia lub przekazania. W przypadku błędów wymagających skorygowania faktury Wykonawca dokona odpowiedniej korekty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wpływ takiej korekty na termin płatności określają przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
13Czy Zamawiający dokona zmiany § 8 ust. 7 i 8 w brzmieniu proponowanym przez Wykonawcę, w tym w zakresie wskazania adresu um@piekary.pl jako uzgodnionego sposobu przesyłania faktur elektronicznych?
Zamawiający zmienia treść § 8 ust. 7 i 8 ppu, w taki sposób, że usuwa dotychczasową treść, a w ich miejsce wprowadzona zostaje następująca treść: 7. W przypadkach, w których zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa faktura może lub powinna zostać wystawiona albo przekazana Zamawiającemu poza Krajowym Systemem e-Faktur, fakturę należy wystawić na: Nabywca: Gmina Piekary Śląskie ul. Bytomska 84 41-940 Piekary Śląskie NIP: 4980262299 Odbiorca: Urząd Miasta Piekary Śląskie ul. Bytomska 84 41-940 Piekary Śląskie NIP: 6451105980. 8. W przypadkach, o jakich mowa w ust. 7 oraz – w przypadku awarii Krajowego Systemu e-Faktur, o której mowa w art. 106ne ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, Strony uzgadniają, że faktura będzie przesyłana lub udostępniana Zamawiającemu na adres poczty elektronicznej: um@piekary.pl. W przypadkach, w których przepisy prawa dopuszczają przekazanie faktury w postaci papierowej, faktura może zostać dostarczona do siedziby Zamawiającego.
14Czy Zamawiający dokona zmiany § 8 ust. 3 w zakresie określenia terminu podpisania protokołu potwierdzenia wykonania usługi oraz sposobu liczenia terminu płatności (w tym z uwzględnieniem procedury badania, o której mowa w art. 9 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom)?
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z art. 9 ust. 2 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, termin zapłaty będzie liczony od dnia zakończenia badania usługi. Jednocześnie Zamawiający zmienia treść § 8 ust. 3 ppu, w taki sposób, że usuwa dotychczasową treść, a w jej miejsce wprowadzona zostaje następująca treść: 3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, następowała będzie każdorazowo po wykonaniu usługi. Zamawiający w terminie 10 dni roboczych od dnia przedstawienia mu protokołu podpisze protokół albo zgłosi Wykonawcy uzasadnione i konkretne zastrzeżenia dotyczące wykonania usługi. Podstawą rozliczenia wynagrodzenia jest protokół potwierdzenia wykonania usługi. Zapłata wynagrodzenia określonego w niniejszym ustępie nastąpi w terminie 30 dni od daty doręczenia danej faktury Zamawiającemu.
Historia zmian
10.09.2026 — publikacja ogłoszenia
18.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
24.09.2026 — upływ terminu składania ofert
05.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania