Badanie powiązań, weryfikacja MŚP i trudnej sytuacji – Warszawa

Nie ma możliwości zmiany dokumentacji przetargowej w taki sposób, aby w dniu 27 grudnia przedstawiony został szczegółowy sposób funkcjonowania narzędzia wraz z opisem baz danych, które będą zasilały narzędzie informatyczne. Narzędzie ma kluczowe znaczenie dla systemu weryfikacji naszych beneficjentów i ich kontrahentów. Zamówienie musi zapewnić ciągłość działania procesów. Z tego też powodu termin składania ofert pozostaje bez zmian.

W przypadku podmiotów posiadających siedzibę rejestrową poza terytorium Polski, Wykonawca zrealizuje usługę w oparciu o dane analogiczne, jak w przypadku podmiotów posiadających siedzibę rejestrową na terenie Polski tj. przede wszystkim w oparciu o dane ujawnione w powszechnie dostępnych bazach i źródłach danych dostępnych w krajach, w których takie podmioty posiadają siedzibę rejestrową. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, na podstawie dokumentów otrzymanych od Zamawiającego oraz przeprowadzonej analizy dostępnych informacji nt. danego podmiotu, rozbieżności i błędów pomiędzy informacjami zawartymi w Oświadczeniu o spełnianiu kryteriów MŚP a stanem faktycznym wynikającym z przeprowadzonej analizy, Wykonawca zwróci się do danego podmiotu o dodatkowe wyjaśnienia i uzupełnienia. Wykonawca prześle do Zamawiającego całą korespondencją prowadzoną z danym podmiotem W uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku analizy podmiotów posiadających siedzibę rejestrową poza terytorium Polski, czas wykonania przez Wykonawcę badania danego podmiotu może zostać, na wniosek Wykonawcy i za zgodą Zamawiającego, wydłużony.

Zamawiający działa na podstawie kwartalnie aktualizowanych harmonogramów naborów, które wyznaczają cykl naborów i zleceń. W ramach naszej współpracy, będziemy informować Wykonawcę o potencjalnych kumulacjach zleceń, aby mógł się odpowiednio przygotować. Szacunki dotyczące obciążenia pracą będą określane kwartalnie, umożliwiając płynną współpracę z Wykonawcą. W przypadku wzmożonej pracy w określonych miesiącach, będziemy informować wykonawcę z miesięcznym wyprzedzeniem. Regularne przeglądy i aktualizacje szacunków pozwolą na bieżące monitorowanie postępów i dostosowywanie planów w razie potrzeby. Otwarta i regularna komunikacja z Wykonawcą pozwoli szybko zidentyfikować i zaradzić zmianom.

Tak, badania, o których mowa w pkt. I a)-c), będą skoncentrowane głównie na nowo uruchamianych programach w ramach Krajowego Planu Odbudowy (KPO) oraz funduszach unijnych z budżetu na lata 2021-2027. Niemniej, w ramach kontroli, mogą pojawić się dodatkowe zlecenia z poprzedniej perspektywy.

Dziękujemy za propozycje zmian. Zwracamy uwagę, że zawarte we wzorze umowy postanowienia w dużej części wynikają z wiążących nas umów o dofinansowanie, związanych z realizacją danego programu, i proponowane przez Wykonawcę zmiany nie mogą zostać uwzględnione: § 4 ust. 2 – wykreślenie zwrotu „co najmniej” – Zamawiający zgadza się na zmianę, zwrot „co najmniej zostaje usunięty; § 4 ust. 3 – po słowie narzędzie dodanie zapisu „na potrzeby prowadzonej przez Zamawiającego działalności” – Zamawiający zgadza się na zmianę; § 4 ust. 6 – na początku ustępu, przed słowem Wykonawca dodanie zapisu „W zakresie w jakim Zamawiający będzie korzystał z systemu informatycznego i narzędzia zgodnie z niniejszą Umową i zakresem udzielonej licencji”– Zamawiający zgadza się na zmianę; § 5 ust. 3 – na końcu ustępu dodanie zapisu … – Zamawiający nie zgadza się na zmianę, postanowienie pozostaje bez zmian; § 9 ust. 7 – wykreślenie ustępu - Zamawiający nie zgadza się na zmianę, postanowienie pozostaje bez zmian; § 9 ust. 8 (numeracja po wykreśleniu ust. 7) – dodanie nowego ustępu … - Zamawiający nie zgadza się na zmianę, postanowienie pozostaje bez zmian; § 10 ust. 4 – zastąpienie słowa „zwłokę” słowem „opóźnienie” - Zamawiający nie zgadza się na zmianę, postanowienie pozostaje bez zmian; § 11 ust. 3 – dodanie nowego ustępu … - Zamawiający nie zgadza się na zmianę, postanowienie pozostaje bez zmian; § 11 ust. 4 (numeracja po dodaniu nowego ustępu 3) – dodanie na końcu pierwszego zdania następującego zapisu … - Zamawiający nie zgadza się na zmianę, postanowienie pozostaje bez zmian; § 11 ust. 8 (numeracja po dodaniu nowego ustępu 3) – dodanie po słowach Informacje Poufne następującego zapisu … - Zamawiający nie zgadza się na zmianę, postanowienie pozostaje bez zmian; § 12 ust. 13 – wykreślenie zapisu „tak wobec osób trzecich, jak i” - Zamawiający nie zgadza się na zmianę, postanowienie pozostaje bez zmian; § 12 ust. 14 – zastąpienie zwrotu „wygaśnięcia umowy” zwrotem „otrzymania wezwania od Zamawiającego” - Zamawiający nie zgadza się na zmianę, postanowienie pozostaje bez zmian; § 12 ust. 17 – dodanie na początku drugiego zdania następującego zwrotu „O ile nie będzie to zakazane przepisami prawa lub decyzją właściwego organu,” - Zamawiający nie zgadza się na zmianę, postanowienie pozostaje bez zmian; § 12 ust. 18 – dodanie po zwrocie „upoważnione przez Zamawiającego następującego zapisu „(uzgodnione uprzednio z Wykonawcą)”; wykreślenie zapisu „przepisami powszechnie obowiązującymi, w tym w szczególności z RODO” - Zamawiający nie zgadza się na zmianę, postanowienie pozostaje bez zmian; Wykreślenie § 12 ust. 19-21 i ich zastąpienie … - Zamawiający nie zgadza się na zmianę, postanowienia pozostają bez zmian; § 12 ust. 25 – wykreślenie słowa „pełnej” oraz dodanie … - Zamawiający nie zgadza się na zmianę, postanowienie pozostaje bez zmian; § 12 ust. 26 – zastąpienie zapisu „obecnymi i przyszłymi” słowem „obowiązującymi” - Zamawiający zgadza się na zmianę; § 13 ust. 1 –…