Rekrutacja i koordynacja procesu mentoringu dla firm – Warszawa

Usługa rekrutacji oraz koordynacji procesu mentoringu dla 200 przedsiębiorców w trudnościach, obejmująca:

• Rekrutację 200 przedsiębiorców (mikro/małe/średnie firmy z minimum 36-miesięcznym stażem, w proporcji 80 kobiet / 120 mężczyzn, z dopuszczalnym odchyleniem 10%): kampanię informacyjną, zbieranie dokumentów formalnych (formularze MŚP, pomoce de minimis, zaświadczenia o niezaleganiu, KRK), analizę jakościową (ankieta + rozmowa rekrutacyjna), przygotowanie listy uczestników do zatwierdzenia, podpisanie umów wsparcia i wystawienie zaświadczeń de minimis.
• Zapewnienie procesu mentoringowego dla zrekrutowanych przedsiębiorców: dobór par mentor–mentee z listy wskazanej przez Zamawiającego (1 mentor na 2–3 mentee), zawarcie porozumień, realizację mentoringu podstawowego (do 3 miesięcy, max 20 h doradczych na firmę) oraz fakultatywnie mentoringu rozszerzonego (dodatkowe 3 miesiące, max 30 h), przygotowanie sprawozdań z efektów uczenia się.
• Koordynację procesu mentoringowego: zawarcie umów z mentorami, łączenie par mentoringowych, monitoring postępów, kwartalną ocenę jakościową i raportowanie, rozliczenia z mentorami, stworzenie przestrzeni wymiany doświadczeń między mentorami, bieżącą dyspozycyjność, przygotowanie rekomendacji dot. przyszłej formuły wsparcia, zwroty VAT w razie rozwiązania umów.
• Obsługę sprawozdawczo-rozliczeniową: miesięczne sprawozdania z dokumentacją (papierową i elektroniczną w systemie Zamawiającego), dokumentację powykonawczą (ponumerowane segregatory), prowadzenie dokumentacji w systemie NEXCLOUD, uczestnictwo w spotkaniach roboczych w siedzibie PARP lub online.

Zamówienie wymaga koordynacji wieloetapowego procesu rekrutacyjnego z weryfikacją formalną MŚP i pomocy de minimis, zarządzania programem mentoringowym z dopasowaniem par mentor–mentee oraz prowadzenia sprawozdawczości w cyklach miesięcznych/kwartalnych przez 32 miesiące.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi