Rozstrzygnięty
Badanie sprawozdań finansowych za lata 2026–2027 – Sosnowiec
PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ Sp. z o.o.3 aktualne · 6 w archiwum·NIP 6442521816·śląskie
Składanie ofert: 22 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert4
Łączna kwota (wszystkie części)34 440,00 zł
Część 1Biuro Audytorskie ,,LEXTON” Michał Lexton17 220,00 zł
Część 2Biuro Audytorskie ,,LEXTON” Michał Lexton17 220,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): badanie sprawozdań finansowych Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o. w Sosnowcu — za rok obrotowy 2026 oraz za rok obrotowy 2027 (2 sprawozdania), przeprowadzone zgodnie z ustawą o rachunkowości, ustawą o biegłych rewidentach, KSRF/MSB oraz zasadami etyki zawodowej, wraz z wydaniem sprawozdań z badania (opinii biegłego rewidenta).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dwa pełne badania roczne sprawozdań dużej spółki komunikacyjnej, wymagające uprawnień audytowych i doświadczonego biegłego rewidenta, choć sam zakres jest typowy dla tego typu usług.
Terminy realizacji
Termin wykonania
Etap I — badanie za 2026 r. do 29.03.2027 r.; Etap II — badanie za 2027 r. do 27.03.2028 r.
Etap I — badanie za 2026 r. do 29.03.2027 r.; Etap II — badanie za 2027 r. do 27.03.2028 r.
Warunki udziału
AI1Uprawnienia — wpis na listę PANA — firma audytorska wpisana na listę firm audytorskich prowadzoną przez Polską Agencję Nadzoru Audytowego (PANA), ze wskazaniem numeru rejestrowego
2Kadra — biegły rewident — min. 1 osoba wpisana do rejestru biegłych rewidentów Krajowej Izby Biegłych Rewidentów z doświadczeniem zawodowym jako biegły rewident ≥ 3 lata
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (22 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara za zwłokę: 20% wynagrodzenia (§8 ust. 1) za każdy dzień zwłoki (§9 ust. 1 pkt 2 wzoru umowy).
- Kara za nienależyte wykonanie: 20% wynagrodzenia (§9 ust. 1 pkt 3 wzoru umowy) — za naruszenie zasad ustawy o rachunkowości oraz KSRF/MSB; ocena najpierw przez Zarząd, ostatecznie Rada Nadzorcza.
- Szkolenie BHP: odstąpiono od wymogu przy formule zdalnej (§6 ust. 3) — potwierdzone wyjaśnieniami z 08.06.2026.
Pytania i odpowiedzi
3Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W § 9 ust. 1 pkt 2 projektu umowy przewidziano karę umowną za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. W naszej ocenie kara ta jest nieproporcjonalna do przedmiotu zamówienia oraz wartości umowy i może prowadzić do naliczenia kar przekraczających wartość wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
W § 9 ust. 1 pkt 3 projektu umowy przewidziano karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia za „nieprawidłowe wykonanie przedmiotu umowy”. Prosimy o doprecyzowanie, jakie okoliczności Zamawiający uznaje za nieprawidłowe wykonanie przedmiotu umowy oraz kto będzie uprawniony do dokonania takiej oceny.
Zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści zmianę postanowień § 9 projektu umowy poprzez:
-obniżenie wysokości kar umownych do poziomu odpowiadającego praktyce rynkowej,
-określenie maksymalnego limitu kar umownych,
-doprecyzowanie przesłanek naliczania kar umownych.
W naszej ocenie obecne postanowienia dotyczące kar umownych nie zachowują zasady proporcjonalności oraz równowagi kontraktowej stron. Jednocześnie zwracamy uwagę, że odpowiedzialność Zamawiającego ograniczona została wyłącznie do obowiązku zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie, podczas gdy po stronie Wykonawcy przewidziano bardzo wysokie kary umowne oraz możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego ich wartość.
Niezrealizowanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy w terminie wskazanym we wzorze umowy naraziłoby Zamawiającego na sankcje za naruszenie art. 52 ustawy o rachunkowości.
Zatem w odpowiedzi na rozważanie zmiany projektu umowy zakresie zmiany kar umownych Zamawiający nie zgadza się z Państwa stanowiskiem , że zastrzeżone kary umowne naruszają zasadę proporcjonalności oraz równowagi kontraktowej stron. I tym samym podtrzymuje dotychczasowe zapisy.
Za nieprawidłowe wykonanie umowy uznane będzie naruszenie zasad określonych w ustawie o rachunkowości oraz Krajowych Standardach Rewizji Finansowej (KSRF) w brzmieniu Międzynarodowych Standardów Badania (KSB), oceny w pierwszej kolejności dokona Zamawiający (Zarząd Spółki) , a ostatecznie Rada Nadzorcza. Dotychczas Zamawiający nie nakładał kar umownych wynikających z §9 wzoru umowy.
Zatem, jeżeli Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminach określonych w umowie zgodnie z obowiązującymi przepisami, to nie powinien mieć obaw dotyczących naliczenia kar umownych.
2Dodatkowo prosimy o wyjaśnienie postanowień § 6 ust. 3 projektu umowy dotyczących obowiązku odbycia szkolenia BHP.
Usługi badania sprawozdań finansowych realizujemy co do zasady w formie zdalnej, z wykorzystaniem elektronicznej wymiany dokumentów oraz zdalnych spotkań z przedstawicielami badanej jednostki, W związku z tym nie widzimy potrzeby obejmowania członków zespołu audytowego obowiązkiem odbywania szkolenia BHP przewidzianego dla osób wykonujących prace na terenie Zamawiającego.
W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że w przypadku realizacji badania w formule zdalnej Zamawiający odstąpi od wymogu przeprowadzenia szkolenia BHP, o którym mowa w § 6 ust. 3 projektu umowy.
W odpowiedzi na Państwa pytanie dotyczące odbycia szkolenia BHP, Zamawiający potwierdza, że w przypadku realizacji badania sprawozdań finansowych w formule zdalnej, z wykorzystaniem elektronicznej wymiany dokumentów oraz zdalnych środków komunikacji, osoby wykonujące czynności audytowe nie będą wykonywały prac na terenie Zamawiającego. W związku z tym nie zachodzi konieczność odbycia szkolenia BHP, o którym mowa w § 6 ust. 3 projektu umowy.
3Zwracam się z prośbą o udostępnienie sprawozdania finansowego za rok 2025 w wersji xml.
W związku z powyższym Zamawiający w załączeniu do niniejszego pisma udostępnia sprawozdanie finansowe za rok 2025 w wersji xml.
Historia zmian
14.05.2026 — publikacja ogłoszenia
22.07.2026 — upływ terminu składania ofert
16.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania