Bezgotówkowy zakup paliw – Katowice
Przedmiot zamówienia
AIBezgotówkowy zakup paliw do 18 samochodów służbowych (16 na benzynę, 2 na olej napędowy) z użyciem 18 kart paliwowych przypisanych do pojazdów. Szacunkowe zapotrzebowanie: 50 688 l benzyny bezołowiowej PB95 i 600 l oleju napędnego. - Wykonawca wydaje i dostarcza do siedziby zamawiającego 18 kart paliwowych. - Karty umożliwiają bezgotówkową płatność za paliwa na terenie Polski w sieci co najmniej 5 stacji w każdym województwie (czynnych całą dobę, 7 dni w tygodniu), w tym co najmniej 1 stacji w woj. śląskim do 4 km od siedziby zamawiającego. - Karty umożliwiają też doraźną bezgotówkową płatność za akcesoria i towary eksploatacyjne na stacjach, myjnię samochodową oraz opłaty za płatne drogi krajowe i autostrady.
Trudność: niska
Standardowy, jednorodny zakup paliw z użyciem kart paliwowych o jasno określonych ilościach szacunkowych i prostych wymaganiach funkcjonalnych.
Terminy realizacji
Czas na realizację
24 miesiące od podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty z umowy
24 miesiące od podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty z umowy
Warunki udziału
AI1Uprawnienia — Aktualna koncesja na obrót paliwami wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, obejmująca wszystkie paliwa objęte zamówieniem.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (C)
80%
Ilość stacji paliw w woj. śląskim (całodobowe 7 dni/tydzień, karty bezgotówkowe)min. 5 stacji
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 6 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Nierealizacja 30% bez roszczeń
§5 ust. 3 wzoru umowy: Zamawiający może nie zrealizować 30% zamówienia bez podania przyczyny, a Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń (gwarantowane min. 70% wartości).
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie wymagane
- Kara (Wykonawca, odstąpienie): 20% niezrealizowanej wartości brutto umowy
- Kara (Wykonawca, brak/nieterminowa zapłata podwykonawcy przy waloryzacji): 0,5% wynagrodzenia brutto za przypadek
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
8Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wykonawca zwraca się z prośbą o wydłużenie terminu dostarczenia kart do 15 dni roboczych zgodnie z regulaminem wydawania i użytkowania kart u Wykonawcy.
Zamawiający modyfikuje zapisy w tym zakresie. Zmianie ulega pkt. 12 opisu przedmiotu zamówienia oraz § 2 ust. 5 i ust. 6 wzoru umowy.
2W nawiązaniu do § 5 ust. 6 Wzoru umowy Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę terminu płatności na „od wystawienia”. W przypadku faktur wystawianych za pośrednictwem KSeF data wystawienia faktury jest tożsama z datą jej przesłania do systemu, natomiast moment nadania fakturze numeru KSeF jest równoznaczny z jej otrzymaniem przez odbiorcę w systemie.
Zamawiający modyfikuje zapisy w tym zakresie. Zmianie ulega pkt. 10 opisu przedmiotu zamówienia oraz § 5 ust. 6 wzoru umowy.
3W nawiązaniu do § 6 ust. 1 pkt 1) Wzoru umowy Wykonawca zwraca się z prośbą o zamianę słowa „łącznej” na „niezrealizowanej”.
Zamawiający modyfikuje zapisy w tym zakresie. Zmianie ulega § 6 ust. 1 pkt 1) wzoru umowy.
4Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu § 6 ust. 2 Wzoru umowy na:
„Każda ze Stron zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania noty obciążeniowej.”
Zamawiający modyfikuje zapisy w tym zakresie. Zmianie ulega § 6 ust. 3 wzoru umowy.
5Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu do § 6 Wzoru umowy o treści:
„Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% niezrealizowanej wartości brutto umowy określonej § 5 ust. 1 - w przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający.”
Zamawiający przychyla się do prośby wykonawcy i dodaje wskazany zapis do wzoru umowy. Zmianie ulega § 6 wzoru umowy poprzez dodanie ust. 6.
6Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu do § 6 Wzoru umowy o treści:
„Za przyczyny za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca nie uważa się zdarzeń losowych (np. brak prądu), modernizacji stacji, wyłączenia stacji, dostaw paliwa na stację, awarii systemu obsługi. W przypadku wystąpienia w.w. zdarzeń, Zamawiający zobowiązuje się tankować na kolejnej stacji niezależnie od zakresu km oraz godzin otwarcia. Wykonawca z tego tytułu nie będzie ponosił kar finansowych”.
Zamawiający przychyla się do prośby wykonawcy i dodaje wskazany zapis do wzoru umowy. Zmianie ulega § 6 wzoru umowy poprzez dodanie ust. 7.
7Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu do § 7 Wzoru umowy o treści:
„Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy za 30-dniowym wypowiedzeniem w formie pisemnej pod rygorem nieważności.”
Zamawiający przychyla się do prośby wykonawcy i dodaje wskazany zapis do wzoru umowy. Zmianie ulega § 7 wzoru umowy poprzez zmianę nazwy paragrafu oraz dodanie ust. 4.
8Pytanie 8:
Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie zapisu § 10 ust. 3 pkt. 1) Wzoru
umowy ponieważ Wykonawca nie jest na bieżąco informowany o sytuacjach
dziejących się na terenie całego kraju i nie ma technicznej możliwości
informowania Zamawiającego o każdorazowym wystąpieniu siły wyższej.
Odpowiedź:
Zamawiający modyfikuje zapisy w tym zakresie. Zmianie ulega § 10 ust. 3 wzoru
umowy.
Historia zmian
30.10.2026 — publikacja ogłoszenia
08.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 3 modyfikacje dokumentacji)
10.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 09.11.2026 → 13.11.2026)