Rozstrzygnięty
bezgotówkowy zakup paliw płynnych – Wałcz
Gmina Wałcz0 aktualnych · 22 w archiwum·NIP 7651602689·zachodniopomorskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaOrlen S.A.
NIP zwycięzcy7740001454
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AIBezgotówkowy zakup paliw płynnych dla pojazdów i sprzętu Gminy Wałcz i jednostek organizacyjnych:
- Dostawa sukcesywna benzyny bezołowiowej Pb 95: 9 919 l (prawo opcji +1 984 l).
- Dostawa sukcesywna oleju napędowego ON: 114 665 l (prawo opcji +22 933 l).
- Wydanie kart paliwowych: po jednej dla każdego pojazdu lub sprzętu z wykazu Zamawiającego, z przypisanym kodem PIN.
- Rozliczenie bezgotówkowe transakcji na kartach flotowych, z raportowaniem transakcji.
Trudność: średnia
Sukcesywna dostawa dwóch rodzajów paliw w dużych ilościach z siecią kart flotowych, raportowaniem transakcji i wymaganiami lokalizacyjnymi stacji.
Terminy realizacji
Realizacja umowy
sukcesywna dostawa od 01.01.2027 do 31.12.2027 (możliwe faktyczne wykonywanie do rozstrzygnięcia kolejnego przetargu)
sukcesywna dostawa od 01.01.2027 do 31.12.2027 (możliwe faktyczne wykonywanie do rozstrzygnięcia kolejnego przetargu)
Warunki udziału
AI1Uprawnienia — Koncesja na obrót paliwami objętymi zamówieniem (Prawo energetyczne), ważna co najmniej do 31.12.2027 r.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertowa po uwzględnieniu rabatu
60%
Oferowany stały rabat kwotowy0 gr/l – 0 pkt; 1–5 gr/l – 5 pkt; 6–10 – 10 pkt; 11–19 – 15 pkt; ≥20 – 20 pkt
20%
Karta paliwowa zabezpieczona kodem PINTak – 10 pkt; Nie – 0 pkt
10%
Odległość do najbliższej stacji paliw0–5 km – 10 pkt; >5 km – 0 pkt
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 5).
Pytania i odpowiedzi
19Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
11. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w zał. Nr 1 do SWZ Formularz ofertowy tabela kolumna 3 oraz w przypisie dotyczącym tej kolumny i dopuszcza możliwość wskazania przez Wykonawcę ceny z dnia 26.10.2026 r.?
Tak, Zamawiający dopuszcza, dokonał modyfikacji załącznika nr 1 — Formularz ofertowy, załącznik do pisma.
2Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do SWZ rozdz. VII pkt. 1.21 następujących zapisów: „W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji”?
Zamawiający nie dopuszcza możliwości dodania zaproponowanego zapisu.
3Czy Zamawiający zgodzi się odstąpić od zapisu „...przy pomocy poczty elektronicznej”?(SWZ rozdz. VII pkt. 1.38)
Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od zapisu.
4W odniesieniu do SWZ rozdz. VII pkt. 1.7 oraz projektu umowy par. 1 ust. 4, czy Zamawiający odstąpi od zapisu, iż w przypadku modernizacji lub awarii stacji będzie dokonywał tankowania na koszt Wykonawcy? Wykonawca daje możliwość tankowania na innych swoich stacjach, jednak nie pokrywa kosztów poboru paliwa.
Nie, Zamawiający nie odstąpi od zapisu.
5Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do zapisów umowy par. 1 ust. 9-10 następującej treści: „Strony umowy zgodnie postanawiają, że nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej, w szczególności pożaru, powodzi, ataku terrorystycznego, klęsk żywiołowych, zagrożeń epidemiologicznych, a także innych zdarzeń, na które strony nie mają żadnego wpływu i których nie mogły uniknąć bądź przewidzieć w chwili podpisania umowy (siła wyższa).”?
Tak, Zamawiający wyraża zgodę — dodając opisaną treść w par. 1 ust. 11 i zmieniając kolejną numerację.
6Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w SWZ rozdz. VII pkt. 1.31 oraz projekcie umowy par. 2 ust. 5 i odstąpi od wydawania kart na czas trwania umowy? W przypadku kończącego się terminu ważności kart w trakcie obowiązywania umowy — karty zostaną zamówione przez Zamawiającego na dedykowanym portalu internetowym.
Zamawiający wyjaśnia, że zapis „Karty będą ważne w okresie obowiązywania niniejszej umowy” należy rozumieć w ten sposób, że w przypadku zawarcia umowy z dotychczasowym Wykonawcą konieczność wydania nowych kart paliwowych będzie dotyczyła wyłącznie pojazdów lub sprzętu, które nie były objęte dotychczasową umową. W pozostałym zakresie dopuszcza się korzystanie z kart paliwowych wydanych w ramach dotychczasowej umowy, o ile zachowują one ważność. W przypadku upływu terminu ważności kart paliwowych w trakcie obowiązywania nowej umowy Zamawiający będzie zamawiał nowe karty za pośrednictwem dedykowanego portalu internetowego. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ oraz projektu umowy w dotychczasowym brzmieniu.
7Czy Zamawiający wyraża zgodę, kiedy w zakresie m.in. zamawiania, blokowania kart udostępnia bezpłatny, interaktywny serwis internetowy — Portal — aby zamawianie, blokowanie kart, odbywało się także poprzez portal, co znacznie usprawni proces zamawiania kart (par. 2 ust. 6, 9)? Osoba odpowiedzialna za realizację umowy dostępna jest w dni robocze, a infolinia i portal dostępne są całodobowo.
Tak, Zamawiający wyraża zgodę.
8Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania opłaty 10 zł netto na kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.) (§ 2 ust. 8, SWZ rozdz. VIII pkt. 1.30)?
Nie, Zamawiający nie dopuszcza takiego rozwiązania.
9Czy Zamawiający zgodzi się wskazać aktualne rozporządzenie w par. 3 ust. 2 tj. „Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U. 2023 poz. 1707)?
Tak, Zamawiający wyraża zgodę - załącznik do pisma.
10Czy Zamawiający zgodzi się wskazać aktualne rozporządzenie w par. 3 ust. 3 tj „Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2024 poz. 1018)”?
Tak, Zamawiający wyraża zgodę - załącznik do pisma.
11Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w SWZ rozdz. VII pkt. 1.20 oraz par. 3 ust. 5 poprzez usunięcie zapisu dotyczącego dostarczenia paliwa? Wykonawca w przypadku potwierdzenia złej jakości paliw przez niezależne, akredytowane laboratorium w procesie reklamacyjnym nie ma możliwości dostarczenia paliwa w zakwestionowanej ilości. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami.
Nie, Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany zapisów.
12Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów umowy par. 4a ust. 6 na proponowane: „W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez Wykonawcę udostępniona Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu Wykonawcy: ... .
Zamawiający nie dopuszcza zmiany ale dokonał modyfikacji § 4a ust. 6 poprzez dodanie do katalogu dopuszczalnych form doręczenia/udostępnienia faktur (poza KSeF) dodatkowej litery c) o następującym brzmieniu: poprzez indywidualne konto Zamawiającego w portalu Wykonawcy: [adres/nazwa portalu] — w przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez Wykonawcę udostępniona Zamawiającemu na tym koncie (za datę skutecznego doręczenia faktury w takim przypadku będzie uznawana data udostępnienia wizualizacji faktury na koncie Zamawiającego lub data nadania fakturze numeru identyfikującego w KSeF — w zależności od tego, która z wymienionych sytuacji nastąpi pierwsza).
13Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów umowy poprzez dodanie w par. 4a następującego zapisu: „Zestawienia dotyczące faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF) będą udostępnione Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu Wykonawcy: ...”?
Tak, Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów umowy poprzez dodanie do $ 4a zapisu zaproponowanego przez Wykonawcę - załącznik do pisma.
14W odniesieniu do SWZ rozdz. VII pkt. 1.28 lit. b, zał. Nr 1 formularz ofertowy pkt. 21 oraz projektu umowy par. 5 ust. 3, czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby w przypadku faktury VAT wystawionej w formie papierowej termin płatności również wynosił 14 dni od daty wystawienia?
Zapisy SWZ rozdz. VII pkt 1.28 lit. b, załącznika nr 1 — Formularza ofertowego pkt 21 oraz projektu umowy § 5 ust. 3 przewidują 14-dniowy termin płatności, również w przypadku prawidłowo wystawionej faktury VAT w formie papierowej.
15Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu SWZ rozdz. VII pkt. 1.28 lit. c oraz umowy par. 5 ust. 4 i zaakceptuje rozwiązanie, w którym szczegółowe dane dotyczące transakcji w tym numer rejestracyjny pojazdu, numer karty flotowej, data tankowania, miejscowości i numer stacji paliw, dane kosztowe (MPK), cena jednostkowa paliwa przed rabatem, a także wysokość lub wartość udzielonego upustu będą znajdowały się na zestawieniu — szczegółowym rozliczeniu do danej faktury w formacie pdf na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy oraz raporcie transakcji w formacie excel udostępnionym na dedykowanym portalu klienta i/lub przesyłanym na adres mailowy Zamawiającego w ciągu 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego? Szczegółowe rozliczenie do faktury oraz raport transakcji excel nie są załącznikami do faktury i są zamieszczane na portalu w terminie od daty udostępnienia faktury w KSeF do 7 dnia po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
Faktury i załączniki do faktur wystawiane przez Wykonawcę w KSeF zawierają tylko te informacje, które ustawodawca określił jako obowiązkowe.
Wystawiane przez Wykonawcę faktury znajdujące się w KSeF będą zawierały wyłącznie zbiorcze, zsumowane dane za cały okres rozliczeniowy, takie jak: nazwa towaru lub usługi, ilość, stawka podatku, wartość sprzedaży netto, wartość sprzedaży VAT oraz łączna wartość brutto za całość zakupów w danym okresie, a załącznik do faktury w KSeF będzie obejmował dane dotyczące każdej transakcji: nazwę produktu, cenę jednostkową po rabacie, ilość, stawkę podatku, wartość sprzedaży brutto, VAT oraz netto.
Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów rozdziału VII pkt 1.28 lit. c SWZ oraz $ 5 ust. 4 wzoru umowy w sposób wnioskowany przez Wykonawcę i dokonuje modyfikacji załączników. Zamawiający akceptuje rozwiązanie, w którym faktury ustrukturyzowane w KSeF oraz ewentualne załączniki do nich przesyłane za pośrednictwem KSeF będą zawierały dane określone przez Wykonawcę (odpowiednio: zbiorcze dane za okres rozliczeniowy oraz podstawowe dane transakcyjne po rabacie), natomiast pełne, szczegółowe raportowanie transakcji (w tym numery rejestracyjne, numery kart, daty, miejsca tankowania, struktura rabatów, MPK itp.) będzie udostępniane Zamawiającemu na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy (format PDF i Excel) w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego.
16Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisów par. 7 ust. 3 pkt 3)? Wykonawca wyrabia karty flotowe w ciągu kilku dni od zamówienia, jednak nie ma wypływu na pracę doręczycieli pocztowych. Wykonawca dołoży również wszelkich starań, aby karty dostarczone były w najkrótszym czasie. Aby uniknąć sytuacji braku możliwości zatankowania pojazdu, Wykonawca proponuje wydanie karty na okaziciela, tzw. uniwersalnej.
Nie, Zamawiający nie dopuszcza możliwości odstąpienia od zapisów.
17Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do zapisów § 7 ust. 6 zapisu, że potrącenie kary umownej z wystawionych przez Wykonawcę faktur będzie możliwe dopiero po upłynięciu 14 dniowego okresu płatności określonego w nocie księgowej przesłanej przez Zamawiającego do Wykonawcy.
Nie, Zamawiający nie dopuszcza proponowanej możliwości zmiany zapisów umowy.
18Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy (po wyborze oferenta) załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych Wykonawcy - w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie (wskazany regulamin stanowi załącznik niniejszej korespondencji)?
Tak, Zamawiający dopuszcza taką możliwość.
19Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu składania ofert na dzień 02.11.2026 r.?
Zamawiający, dopuścił możliwość zmiany terminu składania ofert oraz dokonał w tym zakresie modyfikacji dokumentów postępowania w dniu 27.10.2026r.
Pozostałe zapisy zawarte w SWZ pozostają bez zmian.
Historia zmian
20.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 28.10.2026 → 02.11.2026)
20.10.2026 — publikacja ogłoszenia
27.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
02.11.2026 — upływ terminu składania ofert
04.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania