Budowa i modernizacja platform RSIP WŁ z e-usługami – Łódź

Źródła danych przewidziane do migracji podane są w załączniku nr 2 do OPZ RSIP WŁ– „Pozyskanie danych do systemu RSIP WŁ”. Jednocześnie Zamawiający informuje, że wyjaśnienia dotyczące migracji danych zostały umieszczone w odpowiedziach na pytania 6, 10-25, 28 z zestawu 2 zamieszczonych na stronie prowadzonego postępowania w dniu 25.06.2026 r.

W ocenie Zamawiającego na każdym Etapie Zarządczym 1-3 zostaną wytworzone elementy zobowiązujące Wykonawcę do przeniesienia praw autorskich, patrz odpowiedź na pytanie 1 ppkt 2 i 3 poniżej. Zamawiający dopuszcza, że przeniesienie praw autorskich nastąpi za 0 zł, a ich wartość zostanie określona w trakcie realizacji zamówienia.

Tak, obowiązek przeniesienia autorskich praw majątkowych dotyczy wyłącznie elementów wytworzonych przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia, w szczególności oprogramowania dedykowanego, kodów źródłowych oraz dokumentacji. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że dokumentacja zarządcza, analityczna, techniczna, testowa, wdrożeniowa i powykonawcza stanowi element wytwarzany przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia, również w przypadku wykorzystania oprogramowania standardowego.

Wykonawca opracuje harmonogram szczegółowy prac, według którego będą realizowane etapy prac i przypisane im zadania. W oparciu o harmonogram Wykonawca ustali z Zamawiającym datę przekazania niezbędnych danych do realizacji e-usług tak, aby zadanie mogło być zrealizowane w terminie.

Zamawiający przyjmuje, że dane przekazane Wykonawcy będą poprawne merytorycznie. Dokładny zakres odpowiedzialności Wykonawcy opisany jest w odpowiedzi udzielonej do pytania 6 (zestaw 2) zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania w dniu 25.06.2026 r. Ponadto według załącznika nr 2 do OPZ RSIP WŁ – „Pozyskanie danych do systemu RSIP WŁ” Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia migracji próbnej, której celem jest identyfikacja błędów i niezgodności oraz migracja właściwa.

Do oprogramowania standardowego wystarczające będzie udzielenie lub zapewnienie odpowiednich licencji/sublicencji zgodnie z warunkami licencyjnymi danego oprogramowania, bez obowiązku przenoszenia autorskich praw majątkowych do tego oprogramowania. Zamawiający zgodnie z projektem umowy (§ 6 ust. 2 pkt 5 projektu umowy) wymaga, aby udzielone licencje oraz sublicencje dostarczanego Oprogramowania standardowego, umożliwiały wykorzystywanie oprogramowania, przynajmniej na następujących polach eksploatacji: a. korzystanie z oprogramowania przez Zamawiającego lub podmioty trzecie działające na jego zlecenie lub z jego upoważnienia, b. instalowanie i deinstalowanie oprogramowania na komputerach posiadanych bądź wskazanych przez Zamawiającego (w tym komputerach podmiotów trzecich działających na zlecenie lub z upoważnienia Zamawiającego) pod warunkiem zachowania liczby udzielonych licencji, c. sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa) nośników instalacyjnych, d. wprowadzanie danych, aktualizacja danych, kasowanie danych, dokonywanie eksportu danych, e. korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji oprogramowania oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania.

Dane pozyskane według wytycznych z załącznika nr 2 „Pozyskanie danych do systemu” do OPZ RSIP WŁ będą podlegały odbiorowi zgodnie ze sporządzonym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem szczegółowym realizacji przedmiotu zamówienia. Jednocześnie Zamawiający przypomina, że harmonogram szczegółowy ma uwzględniać terminy realizacji prac podane w rozdziale 18 OPZ RSIP WŁ.

Zamawiający nie jest w stanie określić dokładnej docelowej liczby użytkowników objętych instruktażami stanowiskowymi, a co za tym idzie grup szkoleniowych, ponieważ jest to ściśle uzależnione od sposobu zaprojektowania systemu i stopnia skomplikowania jego obsługi, co zostanie określone w trakcie realizacji zamówienia. Instruktaże mają obejmować tylko pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego, którzy będą użytkownikami wewnętrznymi (tzw. operatorami) systemu oraz administratorów. Zamawiający nie przewiduje instruktaży dla potencjalnych użytkowników zewnętrznych. Przypisanie osób do instruktaży z obsługi Systemu RSIP WŁ będzie następowało w zależności od ról i uprawnień oraz zadań wykonywanych w ramach pracy. Minimalna liczba osób, które odbędą instruktaże dla użytkowników wewnętrznych (tzw. „operatorów”) to 20, a maksymalna 25. Minimalna liczba osób, które mogą zostać skierowane na instruktaż dla administratora to 4, a maksymalna to 6. Zamawiający podkreśla, że wybrany uczestnik może wziąć udział w więcej niż jednym instruktażu. Jednocześnie Zamawiający nie przewiduje zwiększenia liczby uczestników ponad przewidywane maksymalne liczby podane powyżej. Wykonawca powinien uzależnić liczbę grup szkoleniowych od zakresu wymaganego w rozdziale 14 ppkt. 14.8.1 załącznika nr 1 do umowy - OPZ RSIP WŁ, z zastrzeżeniem, że w przypadku modułów o niskim stopniu skomplikowania obsługi, Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia jednego instruktażu z kilku modułów. Zgodnie z punktem 14.8.1 podpunkt 16 instruktaże stanowiskowe prowadzone w formie on-line będą odbywać się w grupach po maksymalnie 10 osób. Zamawiający biorąc pod uwagę zadania wykonywane przez pracowników przewiduje maksymalnie 2 tury tego samego rodzaju instruktażu. Przewiduje się dwie tury szkoleń dla następujących modułów: Podsystem Geologia, Moduł OpenData, Komponent płatności, Moduł Analityczny, Geoportal. Zamawiający nie przewiduje minimalnego wymiaru godzinowego. Zamawiający pozostawia tę kwestię do zaproponowania przez Wykonawcę, nakładając jednak konkretne wymogi organizacyjne i merytoryczne: 1. Wykonawca jest zobowiązany opracować Plan instruktaży stanowiskowych, w którym musi zawrzeć propozycję czasu trwania zajęć wyrażoną w liczbie godzin lekcyjnych (45 minut). 2. Czas trwania musi być adekwatny do osiągnięcia głównego celu, jakim jest samodzielna weryfikacja poprawności działania e-usług publicznych oraz funkcjonalności wszystkich modułów Systemu RSIP WŁ przez pracowników. 3. Pojedynczy dzień instruktażu nie może trwać dłużej niż 8 godzin i musi odbywać się w godzinach pracy Zamawiającego. 4. W przypadku zajęć trwających powyżej 6 godzin, Wykonawca musi zapewnić co najmniej dwie przerwy po ok. 15 minut. 5. Ostateczny harmonogram oraz wymiar godzinowy zaproponowany w Planie podlegają uzgodnieniu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego na etapie analizy przedwdrożeniowej. Wykonawca określa niezbędną liczbę godzin potrzebną na rzetelne przeszkolenie pracowników z obsługi…

Zamawiający informuje, że systemy, z którymi RSIP będzie integrowany, zostały jednoznacznie wskazane w rozdziale 8.6 (Integracja z systemami zewnętrznymi) dokumentu „Załącznik nr 1 do UMOWY - OPZ RSIP WŁ”.\nOdnosząc się do drugiej części pytania, Zamawiający wyjaśnia, że określenie dokładnego statusu, dostępności oraz szczegółowej specyfikacji technicznej interfejsów API dla wskazanych systemów stanowi integralną część prac analityczno-projektowych leżących po stronie Wykonawcy.\nTo w ramach opracowywania dokumentacji analitycznej i technicznej Wykonawca ma za zadanie zweryfikować stan interfejsów, zaprojektować docelową architekturę i dobrać odpowiednie mechanizmy komunikacji. W związku z tym Zamawiający nie przekazuje na obecnym etapie dodatkowych zestawień dotyczących statusu poszczególnych API.\nJednocześnie Zamawiający odsyła do odpowiedzi na pytanie 6 zestaw 3 zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania w dniu 25.06.2026 r., w której napisano, że w ramach systemu EZD RP NASK dostarczył ujednolicony interfejs programistyczny API EZD RP i że API EZD RP dostępne jest publicznie a przykłady użycia metod opisane są na stronie https://podrecznik.ezdrp.gov.pl/przyklady-uzycia-metod-api-ezd-rp/.

Zgodnie z zapisami punkt 14.8.2 podpunkt 5 Załącznika nr 1 do umowy - OPZ RSIP WŁ spoty mają mieć charakter promocyjny.

Zamawiający informuje, że posiada dokumentację techniczną istniejącego systemu RSIP WŁ. Z uwagi na bezpieczeństwo infrastruktury, przedmiotowa dokumentacja zostanie udostępniona wyłącznie Wykonawcy wyłonionemu w postępowaniu, niezwłocznie po podpisaniu umowy.\nJednocześnie Zamawiający przypomina, że udostępniona dokumentacja będzie stanowić jedynie materiał wyjściowy. Zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumencie „Załącznik nr 1 do UMOWY - OPZ RSIP WŁ”, po stronie Wykonawcy leży przeprowadzenie analizy rozwiązania wraz z opracowaniem docelowej dokumentacji analitycznej i technicznej (rozdział 14 pkt.14.1).\nW ramach tych prac Wykonawca jest bezwzględnie zobowiązany do samodzielnego przeprowadzenia inwentaryzacji i weryfikacji rzeczywistego stanu infrastruktury oraz komponentów (tzw. analiza stanu "as-is", polegająca na szczegółowym zbadaniu i udokumentowaniu aktualnego stanu środowiska przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian). Ewentualne rozbieżności między przekazaną dokumentacją historyczną a stanem faktycznym ustalonym podczas inwentaryzacji nie mogą stanowić podstawy do roszczeń, a ostateczna dokumentacja projektowa musi zostać opracowana na podstawie zweryfikowanego stanu rzeczywistego.

Zgodnie z zapisami punkt 14.8.2 podpunkt 6 Załącznika nr 1 do umowy - OPZ RSIP WŁ spot ma mieć długość od 3 do 5 minut.