Zamówienie obejmuje zaprojektowanie i wykonanie instalacji fotowoltaicznych oraz magazynów energii (a w części 3 także pompy ciepła) na 16 budynkach użyteczności publicznej w Radlinie, w formule „zaprojektuj i wybuduj”, z uzyskaniem dokumentacji projektowej, montażem, uruchomieniem oraz systemem monitoringu i zarządzania energią. Zamówienie podzielone jest na 3 części (można składać oferty na maksymalnie 3):
- Część 1 (dostawa + roboty budowlane + usługi projektowe): instalacje fotowoltaiczne i magazyny energii dla 8 obiektów (PSZOK, Miejska Biblioteka Publiczna – Filia nr 1/OSP, Miejska Biblioteka Publiczna, Obiekt Sportowy „Sokolnia", Ośrodek Pomocy Społecznej, Zakład Gospodarki Komunalnej, Magazyn ZGK, Straż Miejska) — łącznie ok. 67 kWp PV oraz 7 magazynów energii o pojemności od 5 do 10 kWh.
- Część 2 (dostawa + roboty budowlane + usługi projektowe): instalacje fotowoltaiczne i magazyny energii dla 5 obiektów (Przedszkole Publiczne Nr 3, Szkoła Podstawowa nr 1, Szkoła Podstawowa nr 4, Urząd Miasta Radlin – Budynek C, MOK Radlin) — łącznie ok. 174 kWp PV oraz 5 magazynów energii o pojemności od 5 do 15 kWh.
- Część 3 (dostawa + roboty budowlane + usługi projektowe): instalacje fotowoltaiczne, magazyny energii oraz pompy ciepła dla 3 obiektów (MOSiR Radlin, Szkoła Podstawowa nr 3 z Przedszkolem Publicznym nr 1, Zespół Szkolno-Sportowo-Artystyczny nr 2) — łącznie ok. 260 kWp PV, 3 magazyny energii o pojemności od 10 do 40 kWh oraz pompy ciepła o łącznej mocy co najmniej 120 kW (z możliwością zwiększenia mocy po weryfikacji obliczeniowej).
Trudność: wysoka
Formuła „zaprojektuj i wybuduj" na 16 obiektach z trzema różnymi zakresami (PV, magazyny energii, pompy ciepła), wymagana dokumentacja projektowa, ekspertyzy dachów, system monitoringu/zarządzania, obwody gwarantowane i integracja z istniejącymi instalacjami PV — to wielobranżowe, koordynacyjnie złożone zamówienie inwestycyjne.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający przewiduje możliwość realizacji płatności częściowych lub udzielania zaliczki
na poczet realizacji Przedmiotu Zamówienia?Płatności częściowe są przewidziane. Szczegółowe informacje zostały zawarte w § 7 projektu
umowy.
Nie wyrażamy zgody na udzielanie zaliczek na poczet realizacji przedmiotu zamówienia.
2Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania rachunku należącego do instytucji
finansującej realizację inwestycji (np. banku), na który mogłyby być kierowane płatności
wynikające z umowy, w przypadku skorzystania przez Wykonawcę z zewnętrznego
finansowania? Podkreślamy, że rozwiązanie to ma charakter wyłącznie techniczny i
organizacyjny, jest powszechnie stosowane przy realizacji inwestycji oraz nie wpływa na sposób
realizacji zamówienia ani zakres obowiązków Zamawiającego.Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe postanowienia projektu umowy wskazane w § 7 pkt.
5 i 6
3Zamawiający w SWZ wskazuje ze w ramach 1 CZĘŚCI zamówienia należy zrealizować
wyłącznie instalacje fotowoltaiczne, natomiast w formularzu oferty w ramach CZĘŚCI 1
zamówienia Zamawiający wskazuje, aby dla instalacji „Miejska Biblioteka Publiczna” wskazać
model pompy ciepła. Prosimy o ujednolicenie wymagań i precyzyjne określenie, czy
Zamawiający wymaga pompy ciepła dla wskazanej instalacji z CZĘŚCI 1 zadania.Miejska Biblioteka Publiczna nie ma pompy ciepła. Zamawiający zamieszcza
zaktualizowany formularz ofertowy.
4Zamawiający wymaga w przedmiotowym postępowaniu prac dodatkowych, m. in. „Uzupełnienie
ubytków ścian, stropów i podłóg, naprawa tynków, elewacji oraz jej ocieplenia, uszczelnienie
pokrycia dachowego po przejściach przewodów” – prosimy o wskazanie zakresu ilościowego i
rzeczowego lub przedmiarów dla lokalizacji objętych pracami dodatkowymi – w przeciwnym
wypadku oferty różnych Wykonawców mogą być błędnie obliczone oraz przyjmować różny
zakres prac – co będzie powodowało brak możliwości porównania ofert.Zamawiający wyjaśnia, iż poprzez prace takie jak „uzupełnienie ubytków ścian, stropów i
podłóg, naprawa tynków, elewacji oraz jej ocieplenia, uszczelnienie pokrycia dachowego po
przejściach przewodów, itp." rozumie prace, których konieczność wykonania zaistnieje w
bezpośrednim związku z wcześniejszym montażem instalacji fotowoltaicznej. W ocenie
Zamawiającego nie jest możliwe ich precyzyjne określenie na tym etapie, ponieważ ich zakres
może być różny m.in. w zależności od przyjętych przez Wykonawcę rozwiązań projektowych,
technologii montażu, sposobu prowadzenia robót oraz rzeczywistego stanu technicznego
elementów budynku, który zostanie szczegółowo zweryfikowany na etapie opracowywania
dokumentacji projektowej. Zamawiający przypomina jednocześnie, że postępowanie
prowadzone jest w formule „zaprojektuj i wybuduj", a dokumentem opisującym przedmiot
zamówienia na obecnym etapie jest Program Funkcjonalno-Użytkowy, nie zaś kompletna
dokumentacja projektowa i kosztorysowa. Oznacza to, że do obowiązków Wykonawcy należeć
będzie w szczególności opracowanie dokumentacji projektowej, dokonanie niezbędnych
inwentaryzacji, oględzin i weryfikacji stanu istniejącego, przygotowanie przedmiarów oraz
uzyskanie akceptacji Zamawiającego dla przyjętych rozwiązań przed rozpoczęciem realizacji
robót. W związku z powyższym Wykonawca, przygotowując ofertę, powinien uwzględnić
wszelkie koszty konieczne do prawidłowego, kompletnego i zgodnego z PFU wykonania
przedmiotu zamówienia, w tym również koszty prac odtworzeniowych, naprawczych,
zabezpieczających i porządkowych, jeżeli ich wykonanie okaże się konieczne w związku z
realizacją instalacji fotowoltaicznej. Prace te należy traktować jako element niezbędny do
doprowadzenia miejsc objętych ingerencją montażową do stanu prawidłowego technicznie i
użytkowo, wynikający z przyjętej formuły realizacji zamówienia. .
5Proszę o wskazanie czym wg Zamawiającego różni się system monitorowania instalacją od
systemu zarządzania energią? Czego wymaga Zamawiający w ramach tych funkcjonalności?Zamawiający wyjaśnia, że użyte w dokumentacji określenie „system monitorowania instalacji /
system zarządzania energią" należy rozumieć jako zintegrowane rozwiązanie teleinformatyczne
służące do monitorowania, wizualizacji, archiwizacji danych oraz zarządzania pracą instalacji
fotowoltaicznych i magazynów energii objętych przedmiotem zamówienia. Przez system
monitorowania instalacji Zamawiający rozumie funkcjonalności związane w szczególności z
bieżącym odczytem, rejestracją, archiwizacją i wizualizacją parametrów pracy instalacji
fotowoltaicznych, falowników, urządzeń pomiarowych oraz -- w przypadku instalacji
wyposażonych w magazyny energii -- podstawowych parametrów pracy magazynów energii.
System ten powinien umożliwiać diagnostykę stanów pracy i awarii, prezentację danych
historycznych, generowanie informacji o produkcji energii oraz dostęp zdalny i lokalny zgodnie z
wymaganiami wskazanymi w dokumentacji. Przez system zarządzania energią Zamawiający
rozumie funkcjonalności umożliwiające nadzór nad pracą instalacji fotowoltaicznych i
magazynów energii oraz zarządzanie ich pracą w zakresie przewidzianym przez zastosowane
urządzenia, w szczególności poprzez możliwość konfiguracji, kontroli lub nadzoru nad trybami
pracy magazynu energii, przepływami energii pomiędzy instalacją PV, magazynem energii i
instalacją odbiorczą obiektu, a także nad ograniczaniem lub optymalizacją wykorzystania
energii na potrzeby własne obiektu. Zamawiający nie wymaga, aby system monitorowania i
system zarządzania energią stanowiły dwa odrębne narzędzia informatyczne. Dopuszcza się, a
w praktyce oczekuje, realizację tych funkcjonalności w ramach jednej platformy/systemu, pod
warunkiem spełnienia wszystkich wymagań opisanych w dokumentacji. W ramach wymaganych
funkcjonalności Zamawiający oczekuje w szczególności:
* monitorowania parametrów pracy instalacji PV po stronie DC i AC, w tym mocy, napięć,
prądów, częstotliwości oraz energii wyprodukowanej;
* monitorowania stanu pracy i diagnostyki falowników, w tym sygnalizacji awarii;
* monitorowania podstawowych parametrów magazynów energii, w szczególności stanu
naładowania, mocy ładowania i rozładowania, energii ładowanej i oddawanej, stanów pracy
oraz stanów alarmowych;
* wizualizacji danych dla poszczególnych lokalizacji oraz dla wszystkich lokalizacji objętych
przedsięwzięciem w ramach jednej platformy;
* archiwizacji danych przez okres co najmniej 60 miesięcy;
* zapewnienia dostępu zdalnego przez stronę WWW dla uprawnionych użytkowników;
* prezentacji danych dotyczących produkcji energii, pracy instalacji oraz -- tam, gdzie dotyczy
-- pracy magazynów energii;
* monitorowania danych środowiskowych, tj. nasłonecznienia, temperatury i prędkości wiatru,
wraz z możliwością obliczania współczynnika PR;
* zapewnienia zgodności urządzeń monitorujących z normą PN-EN 61724
lub normą równoważną.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że wymaganie dotyczące systemu zarządzania energią
nie oznacza
obowiązku dostarczenia…
6Czy zamawiający dopuszcza moduły fotowoltaiczne bifacjalne z dwoma szybami po 2mm?
(przy zachowaniu pozostałych wymaganych parametrów)Zamawiający dopuszcza zastosowanie modułów fotowoltaicznych bifacjalnych z dwiema szybami o grubości po 2 mm każda – przy zachowaniu pozostałych wymaganych parametrów.
7Proszę o potwierdzenie, że jeżeli magazyn energii jest wykonany o stopniu ochrony IP65 –
Wykonawca nie jest zobligowany do instalowania hermetycznej szafy.Niezależnie od tego, w jakim stopniu ochrony został wykonany magazyn energii / falownik,
należy go zamontować w hermetycznej szafie zewnętrznej jeżeli tak zostało określone w
udostępnionej dokumentacji projektowej.
8Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie falowników hybrydowych, dla których deklarowany przez
producenta pobór mocy w trybie gotowości (standby) wynosi < 40 W, pod warunkiem, że jest
to wartość wynikająca z normalnej pracy urządzenia wyposażonego w funkcje zarządzania
magazynem energii, monitorowania sieci, komunikacji oraz podtrzymania funkcji zasilania
awaryjnego (EPS)?
Współczesne falowniki hybrydowe, ze względu na realizowane funkcje związane z obsługą
magazynów energii, ciągłym monitorowaniem parametrów sieci elektroenergetycznej oraz
utrzymywaniem gotowości do pracy w trybie zasilania awaryjnego, charakteryzują się wyższym
poborem mocy w trybie gotowości niż klasyczne falowniki sieciowe. Parametr ten jest cechą
konstrukcyjną urządzeń tej klasy i nie wpływa negatywnie na ich sprawność energetyczną
podczas normalnej pracy. Jednocześnie wielu renomowanych producentów deklaruje bardzo
niski pobór mocy w stanie bezczynności (idle), natomiast w trybie gotowości (standby),
niezbędnym do realizacji ww. funkcji, pobór mocy może wynosić do 40 W.Zamawiający dopuści zaoferowanie falowników hybrydowych, dla których deklarowany przez
producenta pobór mocy w trybie gotowości (standby) wynosi < 40 W, pod warunkiem, że jest
towartość wynikająca z normalnej pracy urządzenia wyposażonego w funkcje zarządzania
magazynem energii, monitorowania sieci, komunikacji oraz podtrzymania funkcji zasilania
awaryjnego (EPS). Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby dostarczone falowniki były w pełni
zgodne ze wszystkimi pozostałymi minimalnymi parametrami technicznymi określonymi w PFU.
9Czy na inwestycji istnieją inne instalacje PV? W których obiektach?Odpowiedź została udzielona w poprzednich pytaniach. Pismo zostało opublikowane na stronie
prowadzonego postępowania dnia 29.06.2026 r.
10Czy w budynkach objętych inwestycją znajduje się agregat?Na budynkach objętych przedmiotem zamówienia nie znajdują się agregaty.
11Proszę o informację czy któryś z budynków będących przedmiotem inwestycji jest objęty
ochroną konserwatorską?Odpowiedź została udzielona w poprzednich odpowiedziach.
12Proszę o potwierdzenie, że za przygotowanie dachu do montażu instalacji fotowoltaicznej
odpowiada Zamawiający.Zamawiający informuje, że na etapie przygotowania postępowania nie przewiduje wystąpienia
sytuacji,
o której mowa w pytaniu. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że jeżeli w toku realizacji
zamówienia zajdzie konieczność wykonania wskazanych czynności, uzyskania wymaganych
uzgodnień, opinii, warunków, decyzji lub dokonania innych działań niezbędnych do prawidłowej
realizacji przedmiotu zamówienia, obowiązek ich wykonania będzie spoczywał na Wykonawcy.
Powyższe czynności należy traktować jako element należytego wykonania przedmiotu
zamówienia i uwzględnić w cenie oferty, o ile ich konieczność będzie wynikała z przyjętych
rozwiązań projektowych, obowiązujących przepisów prawa, wymagań gestorów sieci, organów
administracji lub innych właściwych podmiotów.
13Czy dach budynków objętych inwestycją jest dostosowany do montażu paneli PV?Zamawiający informuje, że przeprowadził wstępną ocenę możliwości montażu instalacji
fotowoltaicznych na dachach budynków objętych inwestycją. Zgodnie z jej wynikami dachy
budynków objętych zamówieniem pozwalają na montaż instalacji fotowoltaicznych o mocach
wymaganych w dokumentacji postępowania. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że do
obowiązków Wykonawcy należy opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej dla każdej
lokalizacji, poprzedzone przeprowadzeniem wizji lokalnej oraz weryfikacją rzeczywistych
uwarunkowań technicznych występujących na danym obiekcie. W ramach powyższego
Wykonawca zobowiązany będzie również do wykonania ekspertyzy technicznej
dachu/konstrukcji dachu, uwzględniającej rzeczywisty układ planowanych modułów
fotowoltaicznych, przyjęty system konstrukcji wsporczej, sposób mocowania instalacji oraz
rozkład obciążeń pochodzących od całej instalacji PV.Dobór rozwiązań technicznych, w tym
dobór systemu konstrukcji wsporczej, sposobu mocowania oraz rozmieszczenia modułów,
należy do obowiązków Wykonawcy i powinien zostać dokonany w sposób zapewniający
bezpieczeństwo konstrukcji, zgodność z obowiązującymi przepisami, normami oraz
wymaganiami dokumentacji postępowania.