Po terminieZapytanie ofertowe (fundusze)
Budowa osiedlowej sieci ciepłowniczej z przyłączami – Oborniki
Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.1 aktualny · 7 w archiwum·NIP 7870016804·wielkopolskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (roboty budowlano‑montażowe – Zadanie 1): wykonanie preizolowanej sieci ciepłowniczej (2× DN200/315 – 441,5 m; 2× DN150/250 – 313,8 m; 2× DN100/200 – 87,8 m; 2× DN80/160 – 327,4 m) oraz budowa przyłączy do wskazanych adresów (14 przyłączy o długościach i średnicach wyszczególnionych w dokumentacji, łączna lista w OPZ), montaż impulsowej instalacji alarmowej, wykonanie muf termokurczliwych, badania spoin (RT/UT), próby ciśnieniowe, roboty ziemne, kompensacja wydłużeń, zasypki, odtworzenie nawierzchni oraz przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej.
- Część 2 (roboty budowlano‑montażowe – Zadanie 2): wykonanie preizolowanej sieci ciepłowniczej (2× DN200/315 – 185,7 m; 2× DN65/140 – 80,4 m) oraz budowa przyłączy do wskazanych adresów (5 przyłączy o długościach i średnicach wyszczególnionych w dokumentacji), demontaż istniejących odcinków sieci przeznaczonych do likwidacji, montaż impulsowej instalacji alarmowej, badania spoin (RT/UT), próby ciśnieniowe, roboty ziemne, kompensacja wydłużeń, zasypki, odtworzenie nawierzchni oraz przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej.
Uwagi: zamówienie jest niewybieralne częściowo — oferta ma obejmować realizację obu zadań; wykonawca ma uwzględnić wszystkie materiały i uzgodnienia konieczne do wykonania robót (uzgodnienia z gestorami, projekty organizacji ruchu, geodezja, utylizacja urobku itp.).
Trudność: średnia
Prace obejmują specjalistyczne roboty preizolowane, spawanie i badania NDT, koordynację z gestorami oraz prace bezwykopowe i remonty nawierzchni, co wymaga doświadczenia i koordynacji, lecz zakres jest ograniczony lokalnie.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — w okresie ostatnich 5 lat (lub krótszym gdy okres działalności jest krótszy) zrealizował należycie co najmniej 2 roboty budowlane polegające na budowie lub przebudowie sieci ciepłowniczej w technologii rur preizolowanych o łącznej długości wykonanych sieci min. 300 m, przy czym co najmniej 1 zamówienie musi obejmować wykonanie sieci o średnicy min. DN150/250.
2Kadra – kierownik — dysponuje co najmniej 1 kierownikiem robót branży instalacyjnej posiadającym uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych oraz min. 5 lat doświadczenia w tej specjalności (liczone od dnia uzyskania uprawnień) oraz aktualnym wpisem do właściwej izby samorządu zawodowego.
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttowartość zamówienia brutto
90%
Okres gwarancjidługość w miesiącach
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert: 5 dni (mediana dla CPV 45: 16 dni)
Termin jest znacznie krótszy niż typowy dla tej branży (31% mediany). Może to ograniczać liczbę oferentów.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (17 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- wadium: 30000,00 zł (może być wniesione w pieniądzu, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczenie) — termin wniesienia: przed upływem terminu składania ofert
- zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie — do wniesienia przed zawarciem umowy
- zwrot zabezpieczenia: 70% wartości zabezpieczenia w terminie do 30 dni od podpisania protokołu odbioru końcowego robót
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
11Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W formularzu oferty nie uwzględniono pozycji dotyczącej Budowy przyłącza ciepłowniczego 2×DN40/110 mm – pkt 19–19c (ul. Piłsudskiego 43), podczas gdy pozycja ta została ujęta w zestawieniu materiałów. Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności oraz wskazanie czy pozycja ta powinna zostać uwzględniona w formularzu oferty.
Przyłącze ciepłownicze przy ul. Piłsudskiego 43 zostało ostatecznie wyłączone z zakresu przedmiotu zamówienia, stąd jego brak we wzorze Formularza oferty. Pozycji tej nie należy uwzględniać w Formularzu oferty.
1Proszę o informację, czy Zamawiający dopuszcza sumowanie okresów doświadczenia zdobytego przez tą samą osobę (kierownika budowy) przy wykonywaniu dwóch lub więcej zadań realizowanych równocześnie w tym samym czasie.
W odniesieniu do osoby wskazanej do pełnienia funkcji kierownika robót branży instalacyjnej nie dopuszcza się wielokrotnego sumowania okresów doświadczenia przypadających na ten sam okres kalendarzowy.
W przypadku gdy ta sama osoba wykonywała równocześnie funkcję kierownika budowy lub kierownika robót przy dwóch lub większej liczbie zadań, okresy te, w zakresie w jakim nakładają się na siebie w czasie, uwzględniane są przy obliczaniu wymaganego doświadczenia tylko jeden raz.
Przykładowo, wykonywanie przez okres 12 miesięcy funkcji kierownika robót równocześnie przy dwóch inwestycjach stanowi 12 miesięcy, a nie 24 miesiące doświadczenia. Równoczesne wykonywanie kilku zadań może świadczyć o szerszym zakresie zdobytego doświadczenia, nie powoduje jednak wydłużenia okresu jego trwania.
Jednocześnie Zamawiający przypomina, że zgodnie z treścią Zapytania Ofertowego wymagane doświadczenie liczone jest od dnia uzyskania wymaganych uprawnień budowlanych.
11. Czy Zamawiający posiada aktualną inwentaryzację zieleni (drzew, krzewów), zezwolenia na wycinkę drzew/krzewów będących w kolizji bądź zbliżeniu do trasy budowanej sieci? Jeśli tak to prosimy o jej udostępnienie na stronie internetowej, jeśli nie to prosimy o wskazanie:
1.1. po czyjej stronie – Zamawiającego czy Wykonawcy jest wykonanie inwentaryzacji istniejącej zieleni, uzyskanie zgód na wycinkę drzew/krzewów kolidujących z budowaną siecią, poniesienie opłat za ich wycinkę lub kosztu wykonania nasadzeń zastępczych?
1.2. odpowiedź na pytanie czy czas niezbędny do wykonania inwentaryzacji zieleni i uzyskanie zgody na wycinkę będzie stanowiło podstawę do wydłużenia terminu realizacji danego zadania?
Zamawiający nie posiada inwentaryzacji zieleni, przy realizacji nie przewiduje się wycinki drzew/krzewów. W przypadku konieczności wykonania nasadzeń zastępczych, należy je uzgodnić z zarządcą terenu, ewentualne opłaty i koszty nasadzeń ponosi Wykonawca. Zgodnie z §10 ust. 5 Projektu umowy, Strona wnioskująca o zmianę umowy (czyli również w zakresie terminu realizacji zadania), występuje do drugiej Strony z pisemnym wnioskiem o zmianę umowy, zawierającym zakres zmiany wraz z uzasadnieniem oraz informacją co do wpływu na warunki realizacji umowy.
22. Czy Zamawiający posiada aktualny projekt organizacji ruchu niezbędny do wykonania sieci ciepłowniczej w ramach zadania nr 1 i 2 w terenie pasa drogowego? Jeśli tak to prosimy o jej udostępnienie na stronie internetowej, jeśli nie to prosimy o:
2.1. wskazanie po czyjej stronie – Zamawiającego czy Wykonawcy jest wykonanie projektu organizacji ruchu?
2.2. odpowiedź na pytanie czy czas niezbędny do opracowania i uzyskania zatwierdzenia projektu organizacji ruchu koniecznego do uzyskania zgody na rozpoczęcie prac w granicach pasa drogowego będzie stanowił podstawę do wydłużenia terminu realizacji danego zadania?
Zamawiający nie posiada Projektu Organizacji Ruchu drogowego. Wykonawca zobowiązany jest to opracowania Projektu Organizacji Ruchu zgodnie z przyjętym harmonogramem robót budowalnych oraz planowanym zajęciem danego odcinka drogi. Zgodnie z §10 ust. 5 Projektu umowy, Strona wnioskująca o zmianę umowy (czyli również w zakresie terminu realizacji zadania), występuje do drugiej Strony z pisemnym wnioskiem o zmianę umowy, zawierającym zakres zmiany wraz z uzasadnieniem oraz informacją co do wpływu na warunki realizacji umowy.
2Analogicznie, w formularzu oferty brak pozycji dotyczącej Budowy przyłącza ciepłowniczego 2×DN40/110 mm – pkt 38–38g (ul. Piłsudskiego 48), mimo że występuje ona w zestawieniu materiałów. Prosimy o potwierdzenie czy pozycja ta powinna zostać dopisana do formularza oferty.
Przyłącze ciepłownicze przy ul. Piłsudskiego 48 zostało ostatecznie wyłączone z zakresu przedmiotu zamówienia, stąd jego brak we wzorze Formularza oferty. Pozycji tej nie należy uwzględniać w Formularzu oferty.
3W formularzu oferty została ujęta pozycja „Przyłącze: ul. A. Mickiewicza 4 (odejście) – przyłącze 8,5 m DN32/110 (Dz 42,4/110)”, natomiast nie występuje ona w zestawieniu materiałów. Prosimy o wyjaśnienie czy pozycja ta stanowi zakres zamówienia oraz o uzupełnienie dokumentacji o odpowiednie zestawienie materiałowe.
Wskazana pozycja stanowi zakres przedmiotu zamówienia i materiały do niej się odnoszące, zostały uwzględnione w poz. 12
3Między punktami 48 a 50 w zadaniu nr 1, Wykonawca zobowiązany jest wykonać dwa przeciski DN300, z koniecznością wykonania pośredniej komory. Podczas wizji w terenie stwierdzono, że w projektowanym miejscu komory pośredniej i nad trasą wykonywanych przecisków, realizowane są roboty drogowe przez innego Wykonawcę w zakresie wykonania nawierzchni dróg, chodników itp., będące w fazie dość znacznego zaawansowania. W związku z powyższym prosimy o odpowiedź czy Zamawiający posiada uzgodnienia z Wykonawcą w/w prac drogowych w zakresie:
- organizacji ruchu na danym obszarze – czy Wykonawca sieci cieplnej na dany etap prac ma opracować własny projekt organizacji ruchu czy będzie zajmował teren w oparciu o projekt organizacji ruchu Wykonawcy drogi i na jego zajęciu pasa drogowego?
- czy Wykonawca sieci w ramach zadania ma przewidzieć demontaż nowo wybudowanej nawierzchni w celu wykonania komory pośredniej i czy konieczne będzie przejęcie gwarancji od Wykonawcy drogi na dany odcinek prac?
- czy Wykonawca robót drogowych pozwoli na demontaż nowej nawierzchni asfaltowej/brukowej przez firmę zewnętrzną np. Wykonawcę sieci cieplnej na potrzeby wykonania sieci ciepłowniczej?
Zamawiający nie posiada opracowanej organizacji ruchu drogowego – Wykonawca winien uzgodnić to z wykonawcą robót drogowych. Projekt nie zakłada demontaży wybudowanych nawierzchni, przejścia pod utwardzeniami należy wykonać metoda bezwykopową. Komory pośrednie należy zlokalizować w terenie zielonym.
44. Czy Zamawiający dysponuje szczegółowym rozwiązaniem sposobu połączenia odcinków sieci 50 i 51 (zadanie 1) w miejscu przejścia z przecisku do wykopu otwartego w bezpośredniej kolizji drzew i ich korzeni oraz dużego obniżenia terenu (brak miejsca na wykonanie komory odbiorczej, bezpośrednia kolizja z drzewami, zbliżenie do budynku)?
Zamawiający nie wskazuje szczegółowego rozwiązania, prace należy wykonać w oparciu do dokumentację techniczną załączoną do postępowania.
4W odniesieniu do Zadania nr 2 stwierdziliśmy, że do dokumentacji został dołączony błędny opis techniczny – odpowiadający Zadaniu nr 1. Brak właściwego opisu technicznego oraz zestawienia materiałów uniemożliwia przygotowanie zapytań ofertowych do dostawców materiałów preizolowanych, a tym samym sporządzenie rzetelnej wyceny. Powyższa kwestia została również zgłoszona telefonicznie. Prosimy o niezwłoczne zamieszczenie prawidłowej dokumentacji dotyczącej Zadania nr 2.
Zamawiający udostępnia ponownie dokumentację do Zadania nr 2.
5W związku z powyższymi rozbieżnościami oraz koniecznością uzyskania kompletnej dokumentacji niezbędnej do przygotowania oferty, zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu składania ofert do dnia 21.08.2026r. Jednocześnie wnosimy o rozważenie dalszego wydłużenia terminu w przypadku opóźnienia w publikacji kompletnego zestawienia materiałowego i pozostałych wymaganych dokumentów.
Zamawiający nie wyraża zgody.
55. Z uwagi na konieczność prowadzenia prac budowlanych na terenie szkół, prosimy o odpowiedź czy na ich terenie Wykonawcę obowiązuje jednakowy termin zakończenia wszystkich prac taki jak dla całego zadania nr 1?
Zamawiający informuje, że priorytetem realizacyjnym są prace prowadzone na terenach szkół. Wykonawca zobowiązany będzie do odpowiedniego zaplanowania harmonogramu robót w uzgodnieniu z Zamawiającym, tak aby w pierwszej kolejności wykonać prace na terenach placówek oświatowych. Zamawiający deklaruje wsparcie Wykonawcy w zakresie niezbędnych uzgodnień organizacyjnych z dyrekcjami szkół. Jednocześnie obowiązującym terminem realizacji pozostaje termin zakończenia zadania określony w Zapytaniu Ofertowym dla zadania nr 1.
Historia zmian
31.07.2026 — publikacja ogłoszenia
17.08.2026 — upływ terminu składania ofert