RozstrzygniętyPodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00006073/01
Całodobowy dozór obiektu – Warszawa
Zespół Państwowych Szkół Muzycznych nr 1 w Warszawie0 aktualnych · 4 w archiwum·NIP 5252241361·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaMulti Security Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy7292706399
Kwota oferty409 483,68 zł
Złożonych ofert14, w tym odrzuconych: 11
Widełki ofert409 483,68 zł – 471 112,80 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE: całodobowy dozór fizyczny obiektu ZPP Szkół Muzycznych Nr 1 przy Rakowieckiej 21 w Warszawie (12 942 m², 5 kondygnacji, 2 budynki) przez 12 miesięcy, z obsługą centrali CCTV i ppoż, kontrolą ruchu, 3 patrolami nocnymi, przy co najmniej 4 pracownikach.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji zmianowej kilku osób, obsługi centrali ppoż i ciągłego nadzoru na dużym zabytkowym obiekcie, ale zakres jest standardowy dla usług dozoru.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
od 01.02.2026 r. do 31.01.2027 r. (12 miesięcy)
od 01.02.2026 r. do 31.01.2027 r. (12 miesięcy)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 usługa dozoru budynków użyteczności publicznej ≥ 12 miesięcy, wartość ≥ 200 000,00 zł brutto, ostatnie 3 lata
2Kadra — min. 4 osoby dozorujące, każda z min. 6 miesięcy doświadczenia w dozorze budynków użyteczności publicznej/biurowych/mieszkalnych, znajomość central ppoż, sprawna fizycznie, niekarana, język polski komunikatywnie
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 3 500,00 zł, wniesione przed terminem składania ofert.
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4).
Pytania i odpowiedzi
18Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy jeśli dopuszczają Państwo waloryzację wynagrodzenia w przypadku m. in. zmiany stawki podatku od towaru i usług oraz podatku akcyzowego; zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych? Jeżeli tak jakie dokumenty ma przedstawić wykonawca starając się o waloryzację stawki? Czy waloryzacja wejdzie w życie od momentu wejścia w życie nowych przepisów w tym zakresie - zgodnie z uczciwą konkurencją?
Zamawiający dopuszcza waloryzację wynagrodzenia w przypadkach określonych w projekcie umowy – załącznik nr 4 do SWZ, jeżeli zaistniałe zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę. Waloryzacja może zostać dokonana na wniosek każdej ze Stron umowy i to strona wnioskująca o zmianę wynagrodzenia Wykonawcy musi uzasadnić swoje stanowisko i wykazać konieczność zmiany wynagrodzenia. Zamawiający nie określa jakie dokumenty ma przedstawić Wykonawca wnioskujący o waloryzację wynagrodzenia.
1Czy spełnienia warunków udziału w postępowaniu ma spełniać każdy z wykonawców występujących wspólnie (Spółki cywilne, konsorcja)?
Warunki składania ofert przez Wykonawców występujących wspólnie zostały określone w SWZ. Zgodnie z pkt VII.8.2) SWZ „w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy” co oznacza, że warunków udziału w postępowaniu nie musi spełniać każdy z wykonawców występujących wspólnie.
2Prosimy o potwierdzenie, czy jest wymagana Grupa Interwencyjna (z ilu osób ma się składać, czy bez broni palnej), czy pracownicy Grupy Interwencyjnej nie muszą być zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, bowiem taki zapis byłby sprzeczny z ratio legis wprowadzenia przedmiotowego uprawnienia zamawiającego, który zezwala na wprowadzeniu wymogu zatrudnienia na wskazanej podstawie jeśli cyt: „wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z p o z n . zm.)”. Przywołana przesłanka ustawowa nie dotyczy czynności wykonywanych przez grupy interwencyjne ponieważ nie są one wykonywane pod kierownictwem pracodawcy oraz w z góry wyznaczonym czasie, zatem usług świadczonych przez osoby tworzące grupę interwencyjną nie można utożsamiać ze stosunkiem pracowniczym.
Przedmiot zamówienia nie obejmuje Grupy Interwencyjnej.
2Zamawiający wymaga aby usługę realizowały osoby sprawne fizycznie. Czy Zamawiający wyłącza możliwość realizacji usługi przez osoby niepełnosprawne w rozumieniu Ustawy z dnia 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych?
Ze względu na specyficzny charakter usługi będącej przedmiotem zamówienia oraz zakres czynności wykonywanych w ramach umowy Zamawiający wymaga skierowania do realizacji zamówienia osób sprawnych fizycznie i intelektualnie a więc wyłącza możliwość realizacji usługi przez osoby niepełnosprawne.
3Czy Zamawiający dopuszcza zlecenie części usługi podwykonawcy?
Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo zgodnie z § 9 projektu umowy oraz zgodnie z art. 462 Pzp (wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy).
3Czy obowiązkiem wykonawcy jest podłączenie systemu alarmowego pożaru budynku do systemu wykonawcy czy sygnał ma być przekazywany do Straży Pożarnej?
Przedmiot zamówienia nie obejmuje podłączenia systemu alarmowego pożaru budynku. Osoba wykonująca dozór będzie obsługiwać istniejącą w budynku centralę ppoż.
4Ile sztuk pilotów alarmowych wymaga Zamawiający?
Przedmiot zamówienia nie obejmuje dostarczania żadnych pilotów alarmowych.
4Czy Zamawiający dopuszcza do realizacji zamówienia osoby niepełnosprawne posiadające status osoby niepełnosprawnej i orzeczenie o niepełnosprawności bez względu na orzeczony stopień niepełnosprawności?
Ze względu na specyficzny charakter usługi będącej przedmiotem zamówienia oraz zakres czynności wykonywanych w ramach umowy Zamawiający wymaga skierowania do realizacji zamówienia osób sprawnych fizycznie i intelektualnie a więc wyłącza możliwość realizacji usługi przez osoby niepełnosprawne.
5Czy Zamawiający dopuszcza do realizacji zamówienia osoby niepełnosprawne obarczone następującymi schorzeniami: choroba psychiczna 02P, upośledzenie umysłowe 01U, epilepsja 06E, zaburzenia wzroku 04O, całkowite zaburzenia rozwojowe 12C?
Ze względu na specyficzny charakter usługi będącej przedmiotem zamówienia oraz zakres czynności wykonywanych w ramach umowy Zamawiający wymaga skierowania do realizacji zamówienia osób sprawnych fizycznie i intelektualnie a więc wyłącza możliwość realizacji usługi przez osoby niepełnosprawne.
5Czy obowiązkiem wykonawcy jest podłączenie systemów alarmowych sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) do stacji monitorowania alarmów wykonawcy? Jeśli tak to z ilu odrębnych central składa się system Zamawiającego, nazwa, producent?
Przedmiot zamówienia nie obejmuje podłączania systemów alarmowych sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) do stacji monitorowania alarmów wykonawcy.
6czy dopuszczają Państwo skierowanie do realizacji przedmiotu zamówienia osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności?
Ze względu na specyficzny charakter usługi będącej przedmiotem zamówienia oraz zakres czynności wykonywanych w ramach umowy Zamawiający wymaga skierowania do realizacji zamówienia osób sprawnych fizycznie i intelektualnie a więc wyłącza możliwość realizacji usługi przez osoby niepełnosprawne.
6Czy wszyscy pracownicy na obiekcie muszą być kwalifikowanymi pracownikami ochrony ?
Zamawiający nie wymaga kwalifikowanych pracowników ochrony do świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia.
7Ile razy w czasie trwania poprzedniej umowy 12 miesięcy była wzywana Grupa Interwencyjna?
Zamawiający nie udziela odpowiedzi, ponieważ powyższe pytanie nie dotyczy wyjaśnienia treści SWZ.
8Są stawiane wymogi Umów o Pracę dla pracowników ochrony, czy w konsekwencji czego Wykonawca jako Pracodawca jest zobowiązany przestrzegać w całym zakresie w tym: udzielić urlopu na żądanie, udzielić zwolnienia od pracy w związku z siłą wyższą, wyrazić zgodę na wydłużony urlop opiekuńczy i uwzględniać wszystkie inne zmianami , które weszły w życie w dniu 26 kwietnia 2023r. do KP, proszę o wyrażenie zgody na stosowanie innych form zatrudnienia dopuszczonych prawem np. umów cywilnoprawnych w przypadkach nagłych, losowych, na czas krótkotrwały, np. max. 4 razy w czasie trwania umowy na 24H?
Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę osób dozorujących został określony w SWZ oraz w projekcie umowy. W pkt III.7 SWZ Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania czynności będących przedmiotem umowy na podstawie umowy cywilnoprawnej w ramach zastępstwa w razie nieobecności pracownika spowodowanej chorobą lub inną niespodziewaną nieobecnością.
9Czy wykonawca ma zamontować system kontroli obchodu, ile punktów odbić?
Zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia wymagany jest trzykrotny obchód podczas godzin nocnych potwierdzony raportem miesięcznym. Zamontowanie systemu kontroli obchodu leży po stronie Wykonawcy.
10Prosimy o precyzyjne określenie przedmiotu zamówienia, zapis „co najmniej” nie może być użyty - dopuszcza inne rozwiązanie niż 1 osoba, a jeśli chodzi o uczciwą konkurencję musi być jasne , że wymagana jest 1 osoba: Zał. 5 Zakres przedmiotu zamówienia dotyczący dozoru obejmuje wykonywanie czynności dozoru przez co najmniej jednego pracownika zabezpieczającego obiekt w systemie całodobowym, tj. przez 24 godziny 7 dni w tygodniu oraz w zał. 4 projekt umowy.
Zamawiający wymaga aby co najmniej 1 osoba wykonywała czynności dozoru co oznacza że dopuszczone są również inne rozwiązania np. 2 osoby lub więcej, w zależności od decyzji Wykonawcy.
11Czy Zamawiający zezwoli na zatrudnienie osób niepełnosprawnych w stopniu lekkim lub umiarkowanym?
Ze względu na specyficzny charakter usługi będącej przedmiotem zamówienia oraz zakres czynności wykonywanych w ramach umowy Zamawiający wymaga skierowania do realizacji zamówienia osób sprawnych fizycznie i intelektualnie a więc wyłącza możliwość realizacji usługi przez osoby niepełnosprawne.
12Czy można prosić o zmniejszenie łącznej wysokości kar umownych? Warto przy tym zaznaczyć, że określenie maksymalnego łącznego progu kar umownych na poziomie 30% wynagrodzenia brutto nie stanowi jeszcze utrwalonego stanowiska w orzecznictwie – przykładowo w wyroku KIO, sygn. 1553/22 Izba uznała, że przepisy PZP nie zabraniały Zamawiającemu ustanowienia limitu kar umownych w wysokości 50% wynagrodzenia brutto. Limit taki, zdaniem Izby, jest niewątpliwie bardzo wysoki, ale nie świadczy to o jego niezgodności z prawem.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie limitu kar umownych.
Historia zmian
05.01.2026 — publikacja ogłoszenia
15.01.2026 — upływ terminu składania ofert
31.03.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania