Cyfryzacja i informatyzacja materiałów archiwalnych EGiB – Międzyrzecz

• Cyfryzacja (skanowanie do PDF) ok. 62 000 stron dokumentacji papierowej – dowodów zmian ewidencji gruntów i budynków – w formatach A4/A3 (i szczątkowo większych), obejmująca 87 obrębów w 9 jednostkach ewidencyjnych powiatu międzyrzeckiego, z korektą jakości, indeksacją i nazewnictwem wg OPZ.
• Załadowanie ok. 6 200 plików skanów do programu EWOPIS – import do bazy danych skanów powiązanej z EGiB.
• Dostawa 2 kompletnych nośników danych z przetworzoną dokumentacją cyfrową.
• Sporządzenie dokumentacji sprawozdawczej: sprawozdania techniczne, zestawienie tabelaryczne z metadanymi, dziennik robót, protokół weryfikacji.
• Zapewnienie kadry: kierownik prac (1 osoba), specjalista do cyfryzacji i indeksacji (min. 1 osoba), inspektor ochrony danych osobowych (1 osoba).
• Dostawa pudł archiwizacyjnych do zabezpieczenia transportu dokumentacji źródłowej.

Złożoność wynikająca z wymagań dotyczących cyfryzacji dokumentacji geodezyjnej (indeksacja, nazewnictwo, łączenie z EWOPIS/EGiB), duża liczba stron (~62 tys.) i konieczność koordynacji z geodetą powiatowym, przy braku skomplikowanych wymagań IT.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Rękojmia: min. 3 lata, od dnia odbioru przedmiotu umowy.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi