Rozstrzygnięty
Zakup subskrypcji oprogramowania wraz z rozszerzeniem funkcjonalności systemu planowania
Szpitale Pomorskie Sp. z o.o.33 aktualne · 159 w archiwum·NIP 5862286770·pomorskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaCanberra Packard Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5210330611
Kwota oferty847 354,00 zł
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest dostarczenie licencji, rozszerzeń funkcjonalnych oraz usług serwisowych dla systemu planowania radioterapii VERIQA w Zakładzie Teleradioterapii:
- Subskrypcja oprogramowania: 5 szt. subskrypcji systemu planowania radioterapii VERIQA (w konfiguracji obecnie posiadanej) na okres 60 miesięcy, obejmująca aktualizację oprogramowania do najnowszej wersji.
- Rozszerzenie funkcjonalności: 3 szt. modułu EPID 3D oraz 1 szt. modułu Tomotherapy dla obliczeń Monte Carlo 3D.
- Sprzęt: 3 szt. komputerów do akwizycji obrazów EPID, kompatybilnych z posiadanymi akceleratorami.
- Usługi dodatkowe: 60-miesięczna gwarancja, pełna obsługa serwisowa (w tym zdalne wsparcie, serwis aplikacyjny i techniczny, aktualizacje modeli) oraz wdrożenie i konfiguracja dostarczonych modułów.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje specjalistyczne oprogramowanie medyczne wymagające integracji z istniejącą infrastrukturą (akceleratory radioterapeutyczne) oraz świadczenia długoterminowego wsparcia serwisowego (5 lat), co wymaga wysokiej dyscypliny operacyjnej.
Warunki udziału
AI1zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
2uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarcze — j lub zawodowej,
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena: waga 100%
- PK – liczba punktów dla kryterium,
- CN – najniższa oferowana cena,
- CR – cena brutto oferty rozpatrywanej.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
4 z 8 zamówień (50%) miało ≤1 ofert
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (10 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 17 000,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie).
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający odstępuje od obowiązku wniesienia.
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5).
Pytania i odpowiedzi
10Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie 1 – dotyczy Załącznik nr 7 do SWZ, Przedmiot zamówienia.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie opisu przedmiotu zamówienia.
W opisie wskazano: „Subskrypcja oprogramowania Systemu planowania radioterapii VERIQA w konfiguracji obecnie posiadanej na okres 60 miesięcy” – 5 szt.
Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający oczekuje:
● 5 subskrypcji, każda na okres 12 miesięcy (łącznie 60 miesięcy subskrypcji)
Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie zamierzonego zakresu zamówienia, co pozwoli na prawidłowe przygotowanie oferty.
Jeżeli intencją Zamawiającego jest zapewnienie ciągłości jednej subskrypcji przez okres 60 miesięcy, zwracamy się z prośbą o odpowiednią zmianę opisu przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie ilości 1 szt., co będzie jednoznacznie odzwierciedlało zakres zamówienia..
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe i w związku z tym doprecyzowuje zapisy FAC (zał. 2 do SWZ) oraz OPZ (zał. 7 do SWZ) w tym zakresie.
1Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie opisu przedmiotu zamówienia.
W opisie wskazano: „Subskrypcja oprogramowania Systemu planowania radioterapii VERIQA w konfiguracji
obecnie posiadanej na okres 60 miesięcy” — 5 szt.
Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający oczekuje:
e 5 subskrypcji, każda na okres 12 miesięcy (łącznie 60 miesięcy subskrypcji)
Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie zamierzonego zakresu zamówienia, co pozwoli na prawidłowe
przygotowanie oferty.
Jeżeli intencją Zamawiającego jest zapewnienie ciągłości jednej subskrypcji przez okres 60 miesięcy, zwracamy
się z prośbą o odpowiednią zmianę opisu przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie ilości 1 szt., co będzie
jednoznacznie odzwierciedlało zakres zamówienia..
Zamawiający potwierdza powyższe i w związku z tym doprecyzowuje zapisy FAC (zał. 2 do SWZ) oraz OPZ (zał. 7 do SWZ) w tym zakresie.
2Pytanie 2 – dotyczy SWZ, Załącznik nr 7 do SWZ, Przedmiot zamówienia oraz załącznik nr 5 do SWZ, wzór umowy, §8, pkt 10.
Zamawiający wymaga, aby „Umowa zapewniała możliwość dokonywania zgłoszeń 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu”.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę tego wymagania poprzez dopuszczenie możliwości dokonywania zgłoszeń 24 godziny na dobę w dni robocze (od poniedziałku do piątku), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy?
Proponowane rozwiązanie zapewnia nieprzerwaną możliwość zgłaszania problemów w standardowych dniach roboczych, przy zachowaniu właściwego poziomu wsparcia dla oferowanego oprogramowania.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę i w związku z tym zmienia zapisy OPZ (zał. 7 do SWZ) oraz Projektu umowy w tym zakresie.
2Zamawiający wymaga, aby „Umowa zapewniała możliwość dokonywania zgłoszeń 24 godziny na dobę, 7 dni
w tygodniu”.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę tego wymagania poprzez dopuszczenie możliwości dokonywania
zgłoszeń 24 godziny na dobę w dni robocze (od poniedziałku do piątku), z wyłączeniem dni ustawowo
wolnych od pracy?
Proponowane rozwiązanie zapewnia nieprzerwaną możliwość zgłaszania problemów w standardowych dniach
roboczych, przy zachowaniu właściwego poziomu wsparcia dla oferowanego oprogramowania.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę i w związku z tym zmienia zapisy OPZ (zał. 7 do SWZ) oraz Projektu umowy w tym zakresie.
3Pytanie 3 – dotyczy SWZ, Załącznik nr 7 do SWZ, Przedmiot zamówienia oraz załącznik nr 5 do SWZ, wzór umowy, §8, pkt 13.
Zamawiający wymaga zapewnienia czasu naprawy do 5 dni roboczych.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę powyższego wymagania poprzez wydłużenie maksymalnego czasu naprawy do 10 dni roboczych?
Wnioskowana zmiana uwzględnia specyfikę świadczenia wsparcia dla specjalistycznego oprogramowania oraz czas niezbędny do przeprowadzenia analizy zgłoszenia, przygotowania i zweryfikowania poprawki przez producenta, przy jednoczesnym zachowaniu odpowiedniej jakości i bezpieczeństwa świadczonych usług.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę i w związku z tym zmienia zapisy OPZ (zał. 7 do SWZ) oraz Projektu umowy w tym zakresie.
3Zamawiający wymaga zapewnienia czasu naprawy do 5 dni roboczych.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę powyższego wymagania poprzez wydłużenie maksymalnego czasu
naprawy do 10 dni roboczych?
Wnioskowana zmiana uwzględnia specyfikę świadczenia wsparcia dla specjalistycznego oprogramowania oraz czas niezbędny do przeprowadzenia analizy zgłoszenia, przygotowania i zweryfikowania poprawki przez
producenta, przy jednoczesnym zachowaniu odpowiedniej jakości i bezpieczeństwa świadczonych usług.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę i w związku z tym zmienia zapisy OPZ (zał. 7 do SWZ) oraz Projektu umowy w tym zakresie.
4Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie wymagań określonych w § 5 Bezpieczeństwo i ochrona, pkt 6 wzoru
umowy.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji oprogramowania w konfiguracji obecnie posiadanej przez
Zamawiającego, bez wykonywania prac wdrożeniowych, integracyjnych ani modyfikacji środowiska
teleinformatycznego Zamawiającego.
W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że wymagania dotyczące:
e wykonania testów zgodności i audytu IT,
e złożenia oświadczenia potwierdzającego zgodność rozwiązania z wymaganiami ustawy o krajowym systemie
cyberbezpieczeństwa,
e przeprowadzenia weryfikacji spełnienia przez wdrożony system teleinformatyczny wymagań dotyczących
ochrony danych osobowych,
nie mają zastosowania do niniejszego zamówienia obejmującego wyłącznie odnowienie subskrypcji
oprogramowania i nie będą wymagane od Wykonawcy.
W przypadku potwierdzenia powyższego zwracamy się z prośbą o odpowiednią modyfikację treści wzoru
umowy poprzez wyłączenie wskazanych wymagań z zakresu niniejszego postępowania.
Zamawiający potwierdza i w związku z powyższym wykreśla zdanie czwarte i piąte w § 5 ust. 6 projektu umowy.
4Pytanie 4 – dotyczy SWZ,
Załącznik nr 5 do SWZ, Wzór umowy, § 5 BEZPIECZEŃSTWO I OCHRONA
Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie wymagań określonych w § 5 Bezpieczeństwo i ochrona, pkt 6 wzoru umowy.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji oprogramowania w konfiguracji obecnie posiadanej przez Zamawiającego, bez wykonywania prac wdrożeniowych, integracyjnych ani modyfikacji środowiska teleinformatycznego Zamawiającego.
W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że wymagania dotyczące:
● wykonania testów zgodności i audytu IT,
● złożenia oświadczenia potwierdzającego zgodność rozwiązania z wymaganiami ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa,
● przeprowadzenia weryfikacji spełnienia przez wdrożony system teleinformatyczny wymagań dotyczących ochrony danych osobowych,
nie mają zastosowania do niniejszego zamówienia obejmującego wyłącznie odnowienie subskrypcji oprogramowania i nie będą wymagane od Wykonawcy.
W przypadku potwierdzenia powyższego zwracamy się z prośbą o odpowiednią modyfikację treści wzoru umowy poprzez wyłączenie wskazanych wymagań z zakresu niniejszego postępowania.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza i w związku z powyższym wykreśla zdanie czwarte i piąte w § 5 ust. 6 projektu umowy.
5Pytanie 5 – dotyczy SWZ,
Załącznik nr 5 do SWZ, Wzór umowy, § 9 KARY UMOWNE, ODSTĄPIENIE OD UMOWY, pkt 1.
Zamawiający przewidział, że maksymalna łączna wysokość kar umownych może wynosić 50% łącznej wartości przedmiotu umowy.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę powyższego postanowienia poprzez obniżenie maksymalnej łącznej wysokości kar umownych do 20% łącznej wartości przedmiotu umowy?
Wnioskowana zmiana pozwoli na zachowanie proporcjonalności pomiędzy wysokością kar umownych a wartością zamówienia oraz poziomem ryzyka ponoszonego przez Wykonawcę, przy jednoczesnym zachowaniu skutecznego mechanizmu zabezpieczenia należytego wykonania umowy..
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
5Zamawiający przewidział, że maksymalna łączna wysokość kar umownych może wynosić 50% łącznej wartości
przedmiotu umowy.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę powyższego postanowienia poprzez obniżenie maksymalnej łącznej
wysokości kar umownych do 20% łącznej wartości przedmiotu umowy?
Wnioskowana zmiana pozwoli na zachowanie proporcjonalności pomiędzy wysokością kar umownych a
wartością zamówienia oraz poziomem ryzyka ponoszonego przez Wykonawcę, przy jednoczesnym
zachowaniu skutecznego mechanizmu zabezpieczenia należytego wykonania umowy..
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
Historia zmian
09.07.2026 — publikacja ogłoszenia
10.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
10.08.2026 — upływ terminu składania ofert
09.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania