RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN480948-2026
Dekoracja Świąteczno - Noworoczna Miasta Krakowa w latach 2026-2029
Gmina Miejska Kraków28 aktualnych · 308 w archiwum·NIP 6761013717·małopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaMULTIDEKOR S.A.
NIP zwycięzcy5342487835
Kwota oferty7 275 853,66 zł
Złożonych ofert2
Przedmiot zamówienia
AI- Przedmiot zamówienia: Wykonanie świąteczno-noworocznej dekoracji Miasta Krakowa w latach 2026–2029, obejmujące projekt, montaż, demontaż, obsługę techniczną oraz konserwację instalacji świątecznych w przestrzeni publicznej.
Trudność: wysoka
Zamówienie o dużej skali czasowej (wieloletnie 2026–2029) i logistycznej, wymagające doświadczenia w montażu skomplikowanych dekoracji miejskich w dużym mieście oraz utrzymania spójności wizualnej i bezpieczeństwa instalacji.
Warunki udziału
AI1Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Wykonawca musi posia — dać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 1 000 000,00 zł.
2Zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca musi posiada — ć wiedzę i doświadczenie nabyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, polegające na wykonaniu co najmniej dwóch usług montażu dekoracji miasta powyżej 250 000 mieszkańców z okazji Świąt Bożego Narodzenia i Nowego Roku, o wartości co najmniej 1 000 000 zł brutto każda, w tym usługa posadowienia i dekorowania żywej choinki o wysokości co najmniej 10 m (dopuszcza się wykonanie zakresu w ramach różnych umów).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena brutto: waga 50%
- Ocena jakości (parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne projektu): waga 40%
- Czas reakcji serwisowej: waga 10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
3 z 6 zamówień (50%) miało ≤1 ofert
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (10 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 145 800,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie)
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 4% ceny całkowitej podanej w ofercie
- Kary umowne: szczegółowe zapisy w Projektowanych postanowieniach umowy (zał. nr 2)
Pytania i odpowiedzi
12Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuści jako referencję realizację wykonaną dla innego podmiotu niż miasto, np. portu lotniczego, jeżeli realizacja ta obejmowała dostawę i montaż naturalnej choinki o wysokości co najmniej 10 m oraz spełnia wymagania dotyczące wartości zamówienia określone w SWZ?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną interpretację.
Warunek udziału w postępowaniu został określony jednoznacznie i wymaga wykazania realizacji usług polegających na dekoracji miasta powyżej 250 000 mieszkańców z okazji Świąt Bożego Narodzenia i Nowego Roku. Realizacja wykonana na rzecz innego podmiotu, w tym portu lotniczego, nie spełnia wskazanego warunku.
1Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie treści SWZ oraz opisu zamówienia:
1. W SWZ zał. nr 05 Rzeczowy Zakres prac pkt IV Dekoracja choinek.
W ww. punkcie jest zapisane, iż należy wykonać projekt dekoracji wysokiego, naturalnego drzewa iglastego o wysokości co najmniej 15m, zlokalizowanego na Rynku Głównym.
Proszę o doprecyzowanie czy w ramach posadowienia wysokiego, naturalnego drzewa iglastego o wysokości co najmniej 15m w każdym roku trwania umowy jest również dostawa choinki po stronie wybranego Wykonawcy czy dostawa choinki jest poza zakresem Wykonawcy?
Zgodnie z zapisami Rzeczowego Zakresu Prac, w szczególności postanowieniem o treści:
"Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z bieżącym utrzymaniem, obsługą, utylizacją, transportem, montażem, demontażem oraz ewentualnymi dewastacjami. Koszty te Wykonawca winien wkalkulować w cenę swojej oferty.
Wykonawca przed rozpoczęciem prac przedstawi Zamawiającemu harmonogram przewidzianych prac."
Zakres zamówienia obejmuje również dostawę naturalnej choinki, która leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszelkie koszty związane z dostawą, transportem, posadowieniem, dekoracją, utrzymaniem oraz demontażem drzewa w cenie składanej oferty.
1W zakresie rzeczowym do SWZ w pkt III Dekoracja lamp podano : ( zał. od 10-13) są to rysunki, wzory dekoracji, proszę wskazać który rysunek zastosować do której lokalizacji lamp.
Zamawiający wyjaśnia, że załączniki graficzne nr 10–13 do Zakresu rzeczowego prac przedstawiają wzory referencyjne wybrane przez Zamawiającego na podstawie Projektu koncepcyjnego iluminacji świąteczno-noworocznej dla Miasta Krakowa. Stanowią one materiał wyjściowy do opracowania przez Wykonawcę projektu technicznego oraz wizualizacji dekoracji.
Zamawiający nie przypisuje poszczególnych wzorów do konkretnych lokalizacji wskazanych w pkt III Zakresu rzeczowego prac. Wykonawca, przygotowując ofertę, powinien przedstawić własną propozycję rozmieszczenia oraz zastosowania dekoracji, przy zachowaniu charakteru, estetyki i założeń wynikających z Projektu koncepcyjnego oraz Zakresu rzeczowego prac.
Przedstawione przez Wykonawcę rozwiązania będą podlegały ocenie Zamawiającego pod kątem zgodności z dokumentacją postępowania oraz przyjętą koncepcją artystyczną.
1W związku z przeprowadzoną wizją lokalną zauważyliśmy, że numery drzew (Arbotag) wskazane w dokumentacji nie odpowiadają numerom drzew znajdujących się w terenie, co uniemożliwia ich jednoznaczną identyfikację. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o udostępnienie mapy z zaznaczonymi lokalizacjami drzew objętych przedmiotem zamówienia. Alternatywnie prosimy o przekazanie danych lokalizacyjnych w formie pliku GIS (np. SHP lub GPKG) bądź współrzędnych GPS dla poszczególnych drzew. Udostępnienie powyższych informacji umożliwi prawidłową identyfikację drzew oraz przygotowanie oferty zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że na etapie prowadzonego postępowania przetargowego wskazane zostały wstępne lokalizacje drzew objętych przedmiotem zamówienia. Szczegółowe lokalizacje oraz ewentualne doprecyzowanie zakresu prac będą uzgadniane z wybranym Wykonawcą na etapie realizacji umowy, z uwzględnieniem uwarunkowań terenowych oraz bieżących potrzeb Zamawiającego. Powyższe rozwiązanie nie wpływa na możliwość przygotowania i złożenia oferty.
1WNIOSEK O ZMIANĘ TREŚCI SWZ ORAZ WYJAŚNIENIE WARUNKU UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Dotyczy: warunku doświadczenia polegającego na wykonaniu dwóch usług dekoracji świąteczno-noworocznej w mieście liczącym powyżej 250 000 mieszkańców Działając na podstawie art. 135 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwracamy się o wyjaśnienie oraz zmianę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, w części wymagającej, aby każda z dwóch usług referencyjnych została wykonana w mieście liczącym powyżej 250 000 mieszkańców.
Zgodnie z art. 16 pkt 1 i 3 ustawy Pzp postępowanie powinno być prowadzone z zachowaniem uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców i zasady proporcjonalności. Art. 112 ust. 1 ustawy Pzp stanowi natomiast, że warunki udziału w postępowaniu powinny być proporcjonalne do przedmiotu zamówienia i ograniczone do minimalnego poziomu zdolności niezbędnego do jego należitego wykonania.
Analogiczne wymagania wynikają z art. 18 ust. 1 oraz art. 58 ust. 1 dyrektywy 2014/24/UE. Według oficjalnych danych Głównego Urzędu Statystycznego na dzień 31 grudnia 2025 r. w Polsce istnieje jedynie 11 miast liczących powyżej 250 000 mieszkańców. Jednocześnie liczba mieszkańców miasta nie stanowi obiektywnego parametru określającego techniczną ani organizacyjną złożoność usługi dekoracji świąteczno-noworocznej. Usługa obejmująca dostawę, montaż, eksploatację, demontaż i magazynowanie dekoracji, a także ustawienie i udekorowanie żywego drzewa o wysokości co najmniej 10 m, może zostać wykonana w mieście liczącym mniej niż 250 000 mieszkańców w identycznych lub nawet bardziej wymagających warunkach technicznych, konserwatorskich, logistycznych i komunikacyjnych. O rzeczywistej skali oraz złożoności takiej usługi świadczą w szczególności: wartość wykonanej usługi; liczba i rodzaj lokalizacji; liczba oraz gabaryty elementów dekoracyjnych; wysokość i sposób montażu dekoracji; realizacja prac w pasie drogowym i w obszarze intensywnego ruchu; występowanie sieci trakcyjnej, linii tramwajowych oraz obiektów zabytkowych; konieczność uzyskania uzgodnień konserwatorskich i organizacji ruchu; dostawa, posadowienie i zabezpieczenie żywego drzewa o wysokości co najmniej 10 m.
W związku z powyższym prosimy o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania: Jaki konkretny i obiektywnie weryfikowalny związek funkcjonalny występuje pomiędzy liczbą mieszkańców miasta a zdolnością wykonawcy do dostarczenia, posadowienia, udekorowania i zabezpieczenia żywego drzewa o wysokości co najmniej 10 m? Jakie elementy przedmiotu zamówienia powodują, że doświadczenie zdobyte przy realizacji usługi o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto w mieście liczącym przykładowo 150 000 albo 200 000 mieszkańców nie potwierdza zdolności wykonawcy do należitego wykonania zamówienia? Dlaczego wymaganie minimalnej wartości każdej usługi, wykonania pełnego zakresu dekoracji świąteczno-noworocznej oraz dostarczenia żywego drzewa o wysokości co najmniej 10 m nie zostało uznane…
Zamawiaący nie uwzględnia wniosku o zmianę treści SWZ.
Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej i zawodowej został określony zgodnie z art. 112 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz pozostaje proporcjonalny do przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową realizację dekoracji świąteczno-noworocznej Miasta Krakowa, będącego jednym z największych miast w Polsce, charakteryzującego się znaczną liczbą lokalizacji objętych zamówieniem, rozległą infrastrukturą drogową i tramwajową, dużm natążeniem ruchu drogowego i pieszego, a także występowaniem licznych obiektów zabytkowych oraz obszarów objętych ochroną konserwatorską.
Realizacja zamówienia wymaga jednoczesnego prowadzenia prac w wielu lokalizacjach, odpowiedniej organizacji logistycznej, koordynacji zespołów montażowych, zapewnienia ciągłości utrzymania dekoracji oraz sprawnego reagowania na awarie przez cały okres obowiązywania umowy.
W ocenie Zamawiającego doświadczenie zdobyte podczas realizacji usług dekoracji miasta liczącego powyżej 250 000 mieszkańców stanowi obiektywne potwierdzenie posiadania przez wykonawcę odpowiednich zdolności organizacyjnych i technicznych do wykonania zamówienia o porównywalnej skali i stopniu złożoności.
Warunek nie został określony wyłącznie poprzez wartość wykonanych usług. Sama wartość zamówienia nie odzwierciedla dzięki stopnia organizacyjnej i logistycznej złożoności przedsięwzięcia, która w przypadku dużych miast jest istotnym elementem prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
W konsekwencji Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe postanowienia Specyfikacji Warunków Zamówienia.
2Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek doświadczenia w przypadku, gdy Wykonawca realizował kilka odrębnych umów dla tego samego miasta liczącego co najmniej 250 000 mieszkańców, a łączna wartość tych umów przekracza wymaganą wartość określoną w SWZ oraz w ramach tych realizacji dostarczono naturalną choinkę o wysokości co najmniej 10 m? Czy w takim przypadku dopuszczalne jest wykazanie kilku umów dotyczących jednego miasta jako spełniających warunek doświadczenia?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną interpretację.
Warunek udziału w postępowaniu wymaga wykazania wykonania co najmniej dwóch usług podobnego rodzaju, z których każda miała wartość co najmniej 1 000 000,00 zł brutto oraz obejmowała zakres określony w SWZ.
W związku z powyższym nie jest dopuszczalne wykazywanie spełnienia warunku poprzez sumowanie wartości kilku odrębnych umów, nawet jeśli były realizowane na rzecz tego samego miasta.
2W zakresie rzeczowym do SWZ w pkt IV Dekoracja mostów, czy należy wykorzystać rysunek zał. 13 czy wykonawca ma zaproponować swoje wzory ?
Załącznik nr 13 do Zakresu rzeczowego prac przedstawia wzór referencyjny wybrany przez Zamawiającego spośród rozwiązań zawartych w Projekcie koncepcyjnym iluminacji świąteczno-noworocznej dla Miasta Krakowa.
Rolą Wykonawcy jest opracowanie projektu technicznego dekoracji mostów wraz z wizualizacją, stanowiącego autorską interpretację wskazanego wzoru referencyjnego, z zachowaniem jego charakteru, formy oraz założeń estetycznych określonych w dokumentacji postępowania.
2W dokumentacji dotyczącej Estakady 29 Listopada wskazano montaż 10 dekoracji latarniowych oraz zapis, że latarnie zlokalizowane są pomiędzy pasami ruchu. Podczas przeprowadzonej wizji lokalnej stwierdziliśmy, że na samej estakadzie nie znajdują się słupy oświetleniowe, na których możliwy byłby montaż dekoracji. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie lokalizacji montażu dekoracji latarniowych na Estakadzie 29 Listopada oraz wskazanie słupów, na których mają zostać zamontowane przedmiotowe elementy.
Zamawiający wyjaśnia, że wskazana lokalizacja dotyczy wiaduktu w ciągu al. 29 Listopada (II Obwodnica) nad torami kolejowymi, pomiędzy ul. Wita Stwosza a ul. Pawią (Węzłem Drogowym im. Czesława Miłosza).
Dekoracje latarniowe należy zamontować na 10 słupach oświetleniowych zlokalizowanych po obu stronach jezdni, zgodnie z załączoną mapą lokalizacyjną. W pliku Uzupełnienie_27.07.2026.zip Zamawiający zamieszcza mapę lokalizacyjną.
Historia zmian
13.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
10.08.2026 — upływ terminu składania ofert
10.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (5 dokumentów z wyjaśnieniami)
23.10.2026 — rozstrzygnięcie