Rozstrzygnięty
Digitalizacja materiałów archiwalnych – Gdynia
Komenda Portu Wojennego Gdynia28 aktualnych · 264 w archiwum·NIP 5860104552·pomorskie
Składanie ofert: 7 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaARCHIDOC S.A.
NIP zwycięzcy9540008211
Kwota oferty39 373,28 zł
Złożonych ofert4
Widełki ofert39 373,28 zł – 207 378,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Digitalizacja dokumentacji aktowej (lata 1945–1947, teczki z kwaśnego papieru): 69 jednostek archiwalnych, 22 000–23 000 skanów, pliki TIFF bez kompresji + PDF użytkowe.
- Digitalizacja negatywów (lata 1978–1992, czarno-białe i kolorowe): 5 550–5 600 skanów klatek.
- Prace towarzyszące: zapis cyfrowy, kontrola jakościowa bieżąca i końcowa, metryczki oraz wzorniki paskowe zgodne z zarządzeniem NDAP.
- Przekazanie efektów: kopie wzorcowa i użytkowa na nośnikach HDD dostarczonych przez Wykonawcę, zwrot materiałów w oryginalach.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga doświadczenia w digitalizacji materiałów archiwalnych o delikatnym charakterze (kruchy, kwaśny papier, negatywy) oraz znajomości specyficznych procedur archiwalnych (metryki, katalogowanie wg sygnatur, kontrola jakości).
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi digitalizacji materiałów archiwalnych na rzecz podmiotów z państwowej sieci archiwalnej, ostatnie 3 lata
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (7 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 6)
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
30.06.2026 — publikacja ogłoszenia
07.07.2026 — upływ terminu składania ofert
07.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania