Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający w OPZ wskazuje bardzo szeroki zakres prac projektowych, obejmujący w szczególności przebudowę istniejącego budynku szkoły, rozbudowę budynku, budowę pomieszczeń Poradni Psychologiczno -Pedagogicznej, dostosowanie obiektu do obowiązujących przepisów, opracowanie dokumentacji wielobranżowej, technologicznej, wyposażenia, umeblowania, zagospodarowania terenu, kosztorysów, przymiarów oraz uzyskanie wymaganych decyzji, zgód, opinii i uzgodnień.
Jednocześnie OPZ nie wskazuje podstawowego parametru niezbędnego do rzetelnej kalkulacji ceny oferty, tj. powierzchni objętej projektowaniem. W szczególności brak jest jednoznacznego wskazania:
1. Jaka powierzchnia istniejącego budynku szkoły jest objęta przebudową, remontem, dostosowaniem lub innymi pracami projektowymi;
2. Jaka jest zakładana powierzchnia nowoprojektowanej rozbudowy szkoły;
3. Jaka jest zakładana powierzchnia projektowanej siedziby Poradni Pychologiczno – Pedagogicznej;
4. Czy dokumentacja ma obejmować dostosowanie całego istniejącego budynku szkoły do aktualnych przepisów techniczno – budowlanych, przeciwpożarowych, sanitarnych, BHP i dostępności, czy wyłączenie części objętych robotami;
5. Czy Zamawiający przewiduje wykonanie części podziemnej, a jeżeli tak – jaka powierzchnia tej części ma zostać przyjęta do kalkulacji;
6. Jaka powierzchnia terenu jest objęta projektem zagospodarowania terenu;
7. Czy wykonawca ma przyjąć do kalkulacji jedną łączną powierzchnię projektowaną, czy też odrębne powierzchnie dla przebudowy, rozbudowy, poradni i zagospodarowania terenu.
Powyższe informacje mają zasadnicze znaczenie dla określenia ceny oferty, ponieważ wpływają bezpośrednio na nakład pracy projektantów wszystkich branż, zakres inwentaryzacji, zakres analiz technicznych, konieczność dostosowania istniejącego obiektu do aktualnych przepisów, zakres dokumentacji wykonawczej, przedmiarów, kosztorysów, uzgodnień oraz koordynacji międzybranżowej. W obecnym brzmieniu OPZ wykonawcy mogą przyjąć odmienne założenia projektowe, co może prowadzić do złożenia oferty nieporównywalnych. Jeden wykonawca może bowiem skalkulować wyłącznie nową rozbudowę, inny rozbudowę wraz z częścią istniejącego budynku, a jeszcze inny cały istniejący budynek szkoły wraz z poradnią i zagospodarowaniem terenu.
W związku z powyższym wnosimy o jednoznaczne wskazanie przez Zamawiającego wiążących powierzchni, które należy przyjąć do kalkulacji ceny oferowanej, w podziale co najmniej na:
1. Powierzchnię istniejącego budynku szkoły objętą dokumentacją projektową;
2. Powierzchnię nowej rozbudowy szkoły;
3. Powierzchnię siedziby Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej;
4. Powierzchnie terenu objętego projektem zagospodarowania.
Wnosimy również o potwierdzenie, że w przypadku braku wskazania powyższych powierzchni wykonawca nie będzie zobowiązany do ponoszenia nieograniczonego ryzyka projektowego wynikającego z późniejszego zwiększenia zakresu powierzchniowego inwestycji na etapie koncepcji, projektu budowlanego, projektu…Zamawiający wyjaśnia, że przedmiot zamówienia został opisany w SWZ oraz OPZ. Zamawiający do postępowania załącza również dokumenty w postaci rzutów budynku, ekspertyzy technicznej oraz opinii geotechnicznej co w pełni umożliwia przygotowanie oferty przez wykonawców.
W OPZ wskazano wymagania w zakresie inwestycji, tj. pomieszczenia i funkcje, które mają zostać zapewnione w budynku szkoły oraz w siedzibie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej, jak i w zakresie zagospodarowania terenu. Zadaniem Wykonawcy jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej, w oparciu o dokonaną analizę dostępnych materiałów, odbytą wizję lokalną oraz na podstawie obowiązujących przepisów prawa, ustaleń miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz innych uwarunkowań mających wpływ na sposób realizacji inwestycji.
Zamawiający nie określa z góry powierzchni poszczególnych części inwestycji ani podziału funkcji pomiędzy część istniejącą i rozbudowywaną. To do Wykonawcy, jako podmiotu posiadającego odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie projektowe, należy opracowanie optymalnych rozwiązań projektowych spełniających wymagania określone w dokumentacji postępowania oraz obowiązujących przepisach.
W celu umożliwienia Wykonawcom właściwej oceny zakresu prac projektowych Zamawiający udostępnia m. in. ekspertyzę techniczną istniejącego budynku, która stanowi materiał pomocniczy do oszacowania nakładu prac projektowych oraz kalkulacji ceny oferty.
Jednocześnie Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia do dokumentacji postępowania wskazanych przez Wykonawcę powierzchni referencyjnych ani potwierdzenia, że Wykonawca będzie zwolniony z odpowiedzialności za prawidłowe oszacowanie zakresu prac projektowych. Cena oferty ma charakter ryczałtowy i powinna uwzględniać wszystkie czynności niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami SWZ, OPZ, dołączoną dokumentacją, obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej. Wobec powyższego Zamawiający nie potwierdza, że w przypadku braku wskazania powierzchni, o których mowa w zapytaniu Wykonawcy, Wykonawca nie będzie zobowiązany do ponoszenia nieograniczonego ryzyka projektowego wynikającego z późniejszego zwiększenia zakresu powierzchniowego inwestycji na etapie koncepcji, projektu budowlanego, projektu technicznego lub projektu wykonawczego.
2W rozdz. XVII SWZ w opisie przygotowania oferty w ust. 14 są określone części składowe oferty.
Zgodnie z pkt. 8 do oferty należy załączyć doświadczenie projektanta branży drogowej – załącznik nr 10 do SWZ.
Proszę o określenie wymagań dla projektanta branży drogowej i udostępnienie załącznika nr 10 do SWZ.Zamawiający informuje, że w rozdziale XVII ust. pkt 8 należy traktować jako oczywista omyłkę pisarską.
Zmawiający nie określenie wymagań dla projektanta branży drogowej i nie udostępnienie załącznika nr 10 do SWZ. W załączeniu aktualny SWZ.
3W rozdz. XVII SWZ w opisie przygotowania oferty w ust. 14 są określone części składowe oferty.
Zgodnie z pkt. 10 do oferty należy załączyć próbkę – koncepcję programową przygotowaną wg zakresu określonego w załączniku C.
W rozdz. XXII SWZ w opisie kryteriów oceny ofert zostały wymienione dwa kryteria: cena i doświadczenie zespołu.
Wobec obowiązku załączenia próbki wnoszę o wprowadzenie zmiany zapisów SWZ w rozdz. XXII ust. 1:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Lp. KRYTERIUM WAGA
1. Cena (KC) 60
2. Jakość - Koncepcja programowa 30
3. Jakość - Doświadczenie zespołu 10
Razem 100Zamawiający nie wprowadza zmiany zapisów SWZ w rozdz. XXII ust. 1:
Zgodnie z rozdziałem XVII ust. 14 pkt. 9 do oferty należy załączyć próbkę – koncepcję programową przygotowaną wg zakresu określonego w załączniku C.
Próbkę – koncepcję programową należy traktować jako przedmiotowy środek dowodowy zgodnie z rozdziałem XV SWZ.
W załączeniu aktualny SWZ.
2W rozdz. XVII SWZ w opisie przygotowania oferty w ust. 14 są określone części składowe oferty. Zgodnie z pkt. 8 do oferty należy załączyć doświadczenie projektanta branży drogowej – załącznik nr 10 do SWZ.
Proszę o określenie wymagań dla projektanta branży drogowej i udostępnienie załącznika nr 10 do SWZ.Zamawiający informuje, że w rozdziale XVII ust. pkt 8 należy traktować jako oczywista omyłkę pisarską.
Zmawiający nie określenie wymagań dla projektanta branży drogowej i nie udostępnienie załącznika nr 10 do SWZ. W załączeniu aktualny SWZ.