Po terminiePozostałe tryby
Dokumentacja SEVESO III i status ZZR oczyszczalni ścieków – Tychy
REGIONALNE CENTRUM GOSPODARKI WODNO-ŚCIEKOWEJ S.A.3 aktualne · 215 w archiwum·NIP 6462100779·śląskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): zgłoszenie zakładu do PSP i WIOŚ z kompletem danych (biogaz do 15,3 Mg, charakterystyka substancji, teren, obiekty sąsiednie).
- Część 2 (usługa): sporządzenie programu zapobiegania poważnym awariom przemysłowym (PZA).
- Część 3 (usługa): opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem (SZB) z procedurami, szkoleniami i mechanizmami analizy ryzyka.
- Część 4 (usługa): kompletna dokumentacja w wersji papierowej i elektronicznej + dodatkowy komplet dla Zamawiającego.
- Część 5 (usługa): reprezentowanie spółki przed organami administracyjnymi na podstawie pełnomocnictwa — od zgłoszenia do uprawomocnienia decyzji ZZR.
Trudność: średnia
Usługa doradcza o dużej specjalystyce (dyrektywa SEVESO III, postępowania administracyjne, SZB), wymaga doświadczenia w podobnych procedurach i koordynacji z organami.
Terminy realizacji
Czas na realizację
do 6 miesięcy od zawarcia umowy, do uprawomocnienia decyzji
do 6 miesięcy od zawarcia umowy, do uprawomocnienia decyzji
Etap: dokumentacja
do 4 tygodni od zawarcia umowy
do 4 tygodni od zawarcia umowy
Etap: zgłoszenie ZZR
do 7 dni od protokołu odbioru dokumentacji
do 7 dni od protokołu odbioru dokumentacji
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi opracowania dokumentacji ZZR/ZDR zakończone uzyskaniem uprawomocnionej decyzji w ciągu ostatnich 3 lat
2Dokumenty — dokumenty w języku polskim; obce – tłumaczenie poświadczone za zgodność
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (15 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4)
Pytania i odpowiedzi
11Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający posiada obecnie wdrożone i funkcjonujące procedury bezpieczeństwa oraz elementy Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem (SZB)? Zwracamy uwagę, że System Zarządzania Bezpieczeństwem powinien zostać uprzednio wypracowany, wdrożony i funkcjonować w organizacji. Zakładany termin realizacji zamówienia może nie pozwalać na przeprowadzenie pełnego procesu budowy i wdrożenia SZB, który stanowi podstawę do opracowania dokumentacji wymaganej dla zakładów o zwiększonym ryzyku wystąpienia poważnej awarii przemysłowej.
Zamawiający informuje, iż w spółce w ramach wdrożonego Zintegrowanego Systemu Zarządzania ISO został wdrożony i funkcjonuje Plan Postępowania Awaryjnego, będący częścią procedury pn. Proces reagowania na sytuacje awaryjne.
1Czy jest możliwość otrzymania n/w dokumentów jak w zapytaniu:
Analiza zakładu mogącego potencjalnie zostać zakwalifikowanym do kategorii zwiększonego/dużego ryzyka wystąpienia poważnej awarii przemysłowej
Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego
Operat przeciwpożarowy w sprawie odpadów
Ocena Zagrożenia Wybuchem oraz Dokument Zabezpieczenia Przed Wybuchem
Inne dokumenty niezbędne do realizacji umowy
Zgodnie z punktem 2, podpunktem 2.5.OPZ kopie ww. dokumentów zostaną przekazane Wykonawcy w terminie do 3 dni roboczych od daty wystąpienia Wykonawcy z wnioskiem o potrzebie udostępnienia dokumentów. Wraz z umową na wykonanie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy o poufności danych. W związku z powyższym nie ma możliwości udostepnienia ww. dokumentów na etapie składania ofert. Zamawiający przypomina o możliwości odbycia wizji lokalnej na obiekcie zgodnie z zapisami pkt. 12 OPZ.
2Czy zakład jest już zakwalifikowany jako Zakład Zwiększonego Ryzyka (ZZR), czy też kwalifikacja taka nastąpi dopiero po uruchomieniu planowanych instalacji i magazynowania biogazu?
Pytanie jest istotne z punktu widzenia uwarunkowań formalnoprawnych, w szczególności zgodności planowanej działalności z zapisami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
Zamawiający informuje, iż aktualnie, aż do czasu dopełnienia wszelkich formalności związanych z koniecznością spełnienia obowiązków formalnych, dokumentacyjnych i organizacyjnych w związku z zakwalifikowaniem zakładu do zakładu zwiększonego ryzyka (ZZR) zakład nie wykorzystuje całej zdolności magazynowania biogazu, co za tym idzie aktualnie nie są spełnione warunki klasyfikacji zakładu do ZZR. Ilość biogazu magazynowana na terenie zakładu jest monitorowana i pojęte są wszelkie środki ograniczające ilość magazynowanego biogazu tak, aby nie została przekroczona maksymalna granica określona w ww. Rozporządzeniu Ministra Rozwoju. Dopiero po dopełnieniu wszelkich formalności związanych z koniecznością spełnienia obowiązków formalnych, dokumentacyjnych i organizacyjnych w związku z zakwalifikowaniem zakładu do zakładu zwiększonego ryzyka (ZZR) zakład przystąpi do zwiększenia ilości magazynowanego biogazu wykorzystując potencjał magazynowy instalacji.
2Czy mają państwo wdrożone ISO? Jeśli tak to jakie?
Zamawiający posiada wdrożone następujące systemy: ISO 9001:2015, 14001:2015, 50001:2018 oraz EMAS.
3Czy czas realizacji (6 miesięcy) jest tylko na opracowanie czy wraz z uzgodnieniem z PSP?
Zgodnie z punktem 8, podpunktem 8.4. OPZ „Termin realizacji całości przedmiotu umowy - do dnia uprawomocnienia się decyzji wydanych w sprawie zgłoszenia zakładu jako ZZR, nie później niż do 6 miesięcy od daty zawarcia umowy”.
3Czy Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia na 10–14 tygodni od daty podpisania umowy oraz przekazania kompletu danych niezbędnych do opracowania dokumentacji, tj.: Zgłoszenia Zakładu ZZR, Programu Zapobiegania Awariom, Raportu o Bezpieczeństwie, Wewnętrznego Planu Operacyjno-Ratowniczego? Jednocześnie pragniemy wskazać, że czas niezbędny do uzyskania stanowisk lub decyzji właściwych organów (WIOŚ oraz PSP), w zależności od stopnia skomplikowania obiektu oraz zakresu ewentualnych uzupełnień, może wynosić od kilku tygodni do kilku miesięcy i pozostaje poza kontrolą Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami IPU, § 6 pkt 10 ppkt a):
„Dopuszcza się wydłużenie terminu realizacji umowy określonych w ust. 3, w następujących
sytuacjach:
a) opóźnienie wynika z przyczyn niezależnych od Stron takich jak opóźnienie w uzyskiwaniu
uzgodnień i decyzji organu prowadzącego sprawę w zakresie wydania decyzji; “
4Czy Zamawiający dysponuje aktualnymi planami zakładu w formacie edytowalnym (.dwg)? W celu właściwego oszacowania zakresu prac prosimy o udostępnienie przykładowego rysunku lub informacji dotyczących wielkości i układu zakładu.
Zamawiający informuje, że dysponuje planami zakładu w formacie edytowalnym (.dwg).
Zamawiający udostępnia ogólny plan oczyszczali w załączniku.
4Czy konieczność wdrożenia ZZR wynika z pojawienia się biogazu na obiekcie?
Zamawiający informuje, iż zgodnie z OPZ pkt. 2: „Zakład kwalifikuje się do ZZR ze względu na ilość substancji niebezpiecznych łatwopalnych, tj. biogaz (max ilość 15,3 Mg), która może być magazynowana na terenie zakładu”
5Czy obiekt posiada dokumentację graficzną w wersji edytowalnej GWD?
Zamawiający informuje, iż posiada dokumentację graficzną w wersji edytowalnej DWG.
6Czy dla instalacji opracowano scenariusze awaryjne?
Zamawiający informuje, iż dla instalacji nie opracowano scenariuszy awaryjnych.
7Czy jest możliwość przesunięcia złożenia oferty do środy 15.07?
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu składania ofert do 15.07.2026r.
Historia zmian
03.07.2026 — publikacja ogłoszenia
09.07.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 13.07.2026 → 15.07.2026)
09.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
13.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
15.07.2026 — upływ terminu składania ofert