Archiwum EZAMOWIENIACPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Podlaskie FEnIKS
Doradztwo zamówieniowe – Kurowo
Pełna nazwa postępowania: Świadczenie usług dotyczących przygotowania dokumentacji przetargowej i udział w przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach projektu ...
Narwiański Park Narodowy·NIP 7221626836·Kurowo
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
20.01.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
29 grudnia 2025
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 11 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Termin realizacji: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, harmonogram ustalany wspólnie z Wykonawcą. - Ponowne uruchomienie: Wykonawca zobowiązany do ponownego przygotowania i przeprowadzenia postępowania, gdy nie wyłoniono wykonawcy (5.4).
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Kadra: min. 1 specjalista Prawa Zamówień Publicznych z doświadczeniem w co najmniej 2 usługach przygotowania i udziału w postępowaniach o wartości ≥ progów unijnych
Ubezpieczenie OC: min. 3 500 000 zł brutto, polisa na cały okres realizacji umowy
Brak limitu odpowiedzialności: Zamawiający odmówił doprecyzowania / dodania ogólnego limitu odpowiedzialności wykonawcy (np. 50% wynagrodzenia) — zapytanie z 16.01.2026, odpowiedź odmowna.
Kara za unieważnienie z winy wykonawcy: §5 ust. 4 wzoru umowy (Zał. nr 4 SWZ) — odmowa wypłaty wynagrodzenia przy unieważnieniu postępowania z winy wykonawcy; zapis zachowany, z pytania wykonawcy Zamawiający nie ustępuje.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 11 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa (doradztwo zamówieniowe): przygotowanie dokumentacji przetargowej i kompletne prowadzenie 2 postępowań o udzielenie zamówień publicznych (ocena zasobów przyrodniczych metodami teledetekcyjnymi + monitoring siedlisk i gatunków Natura 2000 w NPN), w tym szacowanie wartości, projektowanie SWZ, prowadzenie protokołów, odpowiedzi na pytania, ocena ofert, pisma procesowe, projekty umów/anekse, porady prawne i informowanie o zmianach prawnych, na 12 miesięcy.
Udział w charakterze członka komisji przetargowej lub innej osoby wykonującej czynności w postępowaniu.
Ubezpieczenie OC: polisę na kwotę 3 500 000 zł.
Ponowne uruchomienie postępowania w przypadku niewyłonienia wykonawcy i niepodpisania umowy.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Uprzejmie proszę o usunięcie §5 ust. 4 Wzoru Umowy.
W ww. postanowieniu wskazali Państwo, że w przypadku unieważnienia postępowania z winy Wykonawcy, Wykonawcy nie należy się wynagrodzenie za świadczone usługi. Jest to postanowienie niezgodne z szeregiem przepisów, w szczególności stanowi naruszenie art. 7 pkt 32) ustawy Prawo zamówień publicznych, który mówi o odpłatności umów w trybie ustawy Pzp.
Umowa nie zawiera także ogólnego limitu odpowiedzialności, przez co wykonawcy nie są w stanie rzetelnie oszacować ryzyk związanych z realizacją umowy. Proszę o dodanie: (i) ogólnego limitu odpowiedzialności, np. do 50% wysokości wynagrodzenia za realizację umowy oraz (ii) wyłączenie odpowiedzialności z tytułu utraconych korzyści. Brak wyżej wskazanych limitów i ograniczeń powoduje naruszenie równowagi kontraktowej stron, brak możliwości oceny ryzk a co za tym idzie - złożone oferty mogą być nieporównywalne oraz nieuzasadnione przerzucenie pełnej odpowiedzialności na wykonawcę.
Zamawiający nie przewiduje zmiany umowy odnośnie skreślenia zapisu § 5 ust. 4 zawartego we wzorze umowy - Zał. nr 4 do SWZ (odmowa wypłaty wynagrodzenia w przypadku unieważnienia postępowania z winy Wykonawcy). Wina Wykonawcy w tym wypadku musi być udokumentowania i bezsprzeczna, a odnosi się do uchybień proceduralnych podczas przeprowadzania danego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i prowadzi do konieczności unieważnienia tegoż postępowania.
Wykreślenie obowiązku nieodpłatnej pomocy prawnej
◦ Stan obecny: wzór umowy przewiduje obowiązek udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w terminie 7 dni oraz uprawnienie Zamawiającego do zlecenia wykonania tych czynności innemu podmiotowi „na koszt i ryzyko Wykonawcy” w razie niewykonania. Odniesienie do wzoru umowy: §4 ust.2–3 Załącznika nr 4 do SWZ.
◦ Wniosek: żądamy wykreślenia zapisu o obowiązku nieodpłatnej pomocy prawnej lub alternatywnie doprecyzowania zakresu i limitów godzinowych/zakresu tej pomocy oraz mechanizmu rozliczenia (stawka godzinowa / ryczałt).
Zamawiający nie przewiduje zmiany umowy odnośnie wykreślenia zapisów o nieodpłatnej pomocy prawnej w czasie realizacji umowy, która została zawarta w wyniku przeprowadzonego przez Wykonawcę postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Zamawiający głównie przewiduje pomoc prawną przy np. ewentualnych zmianach jakie mogą zaistnieć w czasie realizacji danej umowy (np. aneksowaniu umowy).
Usunięcie zapisu pozbawiającego wynagrodzenia w przypadku unieważnienia postępowania z winy Wykonawcy
◦ Stan obecny: wzór umowy zawiera zapis pozbawiający wynagrodzenia w przypadku unieważnienia postępowania z winy Wykonawcy (stosowane w praktyce sankcje powinny mieć jasne kryteria). Odniesienie: wzór umowy — Załącznik nr 4 do SWZ.
◦ Wniosek: żądamy usunięcia tego zapisu lub doprecyzowania kryteriów i standardów (konkretne rodzaje działań/zaniedbań), które będą uznane za „winę Wykonawcy”.
Zamawiający nie przewiduje zmiany umowy odnośnie skreślenia zapisu § 5 ust. 5 zawartego we wzorze umowy - Zał. nr 4 do SWZ (odmowa wypłaty wynagrodzenia w przypadku unieważnienia postępowania z winy Wykonawcy).
Wina Wykonawcy w tym wypadku musi być udokumentowania i bezsprzeczna, a odnosi się do uchybień proceduralnych podczas przeprowadzania danego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i prowadzi do konieczności unieważnienia tegoż postępowania.
Ograniczenie zakresu wyceny do przygotowania i przeprowadzenia postępowań; ponowne uruchomienie postępowania — odrębnie wycenione
◦ Stan obecny: SWZ opisuje, że wynagrodzenie obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie postępowań oraz że Wykonawca zobowiązany jest do ponownego przygotowania i przeprowadzenia postępowania, gdy nie wyłoniono wykonawcy. Odniesienie: pkt 5. (zakres usługi) i pkt 5.4–5.5 SWZ.
◦ Wniosek: proponujemy, aby cena oferty obejmowała jedynie przygotowanie i przeprowadzenie pierwotnych dwóch postępowań. W przypadku konieczności ponowienia postępowania (bez winy Wykonawcy) Zamawiający winien zawrzeć odrębny aneks / zlecić ponowną usługę za odrębne wynagrodzenie.
Zamawiający nie przewiduje zmiany umowy odnośnie zapisów zobowiązujących Wykonawcę do ponownego przeprowadzenia danego postepowania o udzielenie zamówienia publicznego w całości lub pozostałej części w przypadku unieważnienia danego postępowania w całości lub części (niezależnie od przyczyny).
Cena oferty obejmuję przygotowanie i przeprowadzenie danego postępowania z ewentualnym ponownym jego przeprowadzeniem w razie nie wyłonienia Wykonawcy na daną cześć lub całość. Kwestia ta stanowi ryzyko danego Wykonawcy przyszłego świadczenia usług dotyczących przygotowania dokumentacji przetargowej i udziału w przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych i powinna być wkalkulowana w koszt oferty.
Łączny limit kar umownych — wykazanie braku i wniosek o doprecyzowanie (w tym powołanie przepisu Pzp)
◦ Stan obecny: wzór umowy zawiera szczegółowe stawki kar za konkretne zdarzenia (0,5% za każdy dzień zwłoki; 10% przy odstąpieniu) oraz uprawnienie Zamawiającego do potrącania kar z wynagrodzenia i dochodzenia odszkodowania ponad kary, lecz we wzorze umowy nie wskazano łącznego limitu kar umownych. Wzór umowy: §7 (kary umowne) Załącznika nr 4 do SWZ.
◦ Wniosek (żądanie doprecyzowania): proszę o wyjaśnienie i uzupełnienie wzoru umowy w związku z brakiem łącznego limitu kar umownych – według dwóch poniższych opcji:
▪ uzupełnienie wzoru umowy o wyraźnie określony łączny limit kar umownych (wnoszę o limit maksymalny 20% łącznego wynagrodzenia brutto) wraz z formułą naliczania i zasadą potrącania; lub
▪ wskazanie konkretnego przepisu ustawy Pzp (numer artykułu i ustęp) lub innej podstawy prawnej, która — zdaniem Zamawiającego — uprawnia do pozostawienia wzoru umowy bez takiego limitu.
Prosimy także o potwierdzenie, że potrącenia kar będą dokonywane wyłącznie po wysłaniu pisemnego wezwania do zapłaty z wyznaczeniem terminu na uiszczenie kwoty. (Odniesienie do obecnych postanowień o karach: Załącznik nr 4 §7).
Zamawiający postanawia dodać zapis do wzoru umowy – Zał. nr 4 do SWZ odnośnie określenia łącznego limitu kar umownych. Modyfikację zapisów SWZ oraz zmienione dokumenty zostaną opublikowane na stronie prowadzonego postępowania na platformie e-Zamówienia.
Doprecyzowanie zasad osobistego stawiennictwa i rozliczenia kosztów podróży / noclegu
◦ Stan obecny: wzór umowy przewiduje świadczenie usług zasadniczo w siedzibie Wykonawcy, a jeżeli niezbędne — w siedzibie Zamawiającego, bez szczegółowych zasad rozliczania kosztów podróży i noclegu. Odniesienie: §2 wzoru umowy.
◦ Wniosek: prosimy o doprecyzowanie:
▪ w jakich konkretnych okolicznościach Zamawiający będzie wymagał osobistego stawiennictwa (lista przykładów),
▪ tryb wezwania do stawiennictwa (minimalny czas powiadomienia),
▪ zasady rozliczania kosztów podróży i pobytu (zwrot na podstawie dowodów vs. stawki ryczałtowe vs. koszty wliczone w wynagrodzenie). Jeżeli Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów — prosimy o jasne potwierdzenie tego faktu.
Zamawiający nie przewiduje zmiany umowy odnośnie obowiązku osobistego stawiennictwa Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego podczas przeprowadzania danego postępowania.
Osobiste stawiennictwo jest związane z koniecznością uczestnictwa podczas prac komisji przetargowej.
Na tym etapie wyłaniania Wykonawcy przyszłego świadczenia usług dotyczących przygotowania dokumentacji przetargowej i udziału w przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych trudno jest oszacować ilość posiedzeń komisji w czasie trwania jednego postępowania. Zamawiający przewiduje, że może zaistnieć potrzeba osobistego stawiennictwa na posiedzeniu komisji przetargowej około 2-3 razy tj. na etapie otwarcia ofert, oceny ofert i dokonania rozstrzygnięcia.
Koszt osobistego stawiennictwa na posiedzeniach komisji przetargowej powinna być wkalkulowana w cenę oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów ewentualnej podróży czy noclegu.
