RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00361660/01
Dostawa 1 sztuki komputerowej platformy stabilograficznej w wersji dwuplatformowej
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego7 aktualnych · 92 w archiwum·NIP 5250011875·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaKOORDYNACJA Mariusz Strzecha
NIP zwycięzcy9482204213
Kwota oferty29 901,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert29 901,00 zł – 29 901,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIDostawa 1 sztuki komputerowej platformy stabilograficznej w wersji dwupłytowej, wraz z dedykowanym oprogramowaniem, kompletem okablowania oraz przeprowadzeniem szkolenia użytkowników z zakresu obsługi urządzenia i interpretacji wyników badań.
Trudność: niska
Przedmiot zamówienia to pojedyncze, standardowe urządzenie diagnostyczne wraz z typowym pakietem usług (dostawa, montaż, szkolenie), co nie wymaga zaawansowanej koordynacji czy złożonych prac wdrożeniowych.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena: waga 60%
- Gwarancja: waga 40% (minimalny wymagany okres to 24 miesiące, punktowany: 24 miesiące – 0 pkt, 36 miesięcy – 20 pkt, 48 miesięcy – 40 pkt).
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 7 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (3 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (załącznik nr 6 do SWZ)
- Wadium: nie wymagane
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymagane
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na termin naprawy na 14 dni roboczych w przypadku produktów Polskiej produkcji i 21 dni roboczych w przypadku produktów produkcji Zagranicznej ? Wnioskowane terminy wynikają ze standardów obowiązujących na rynku serwisu wyrobów medycznych i są uzasadnione specyfiką procesu napraw. W przypadku urządzeń medycznych naprawa często wymaga przeprowadzenia szczegółowej diagnostyki, wykorzystania specjalistycznych narzędzi, a także zastosowania oryginalnych części zamiennych. Zaproponowane terminy pozwolą na wykonanie napraw zgodnie z wymaganiami producenta, z zachowaniem obowiązujących norm jakości i bezpieczeństwa dla wyrobów medycznych.
Zamawiający wyraża zgodę.
2Wnosimy o doprecyzowanie, że serwis pogwarancyjny będzie świadczony odpłatnie, na podstawie odrębnych zleceń Zamawiającego i obowiązującego cennika Wykonawcy. Obecne brzmienie postanowienia nie określa zakresu, okresu ani warunków świadczenia serwisu pogwarancyjnego, co może prowadzić do niejednoznacznej interpretacji zobowiązania.
Serwis pogwarancyjny, z uwagi na swój charakter, jest co do zasady usługą odpłatną, realizowaną na podstawie odrębnych zleceń Zamawiającego i zgodnie z obowiązującymi warunkami handlowymi Wykonawcy. W związku z tym zobowiązanie do jego zapewnienia powinno zostać odpowiednio doprecyzowane. Ponadto termin usunięcia awarii wynoszący maksymalnie 7 dni roboczych może być niemożliwy do dochowania w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych od producenta lub wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy. Zasadne jest zatem wprowadzenie zastrzeżenia, że termin ten może ulec wydłużeniu w przypadku oczekiwania na części zamienne lub innych obiektywnych przeszkód, o czym Zamawiający zostanie niezwłocznie poinformowany.
Serwis pogwarancyjny będzie świadczony odpłatnie.
W § 4 ust 2. Umowy otrzymuje brzmienie:
„2.Wykonawca zapewni pełny serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terenie Polski w terminie
nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty dostarczenia wadliwego sprzętu lub od daty
uzgodnionej przez strony umowy, czas reakcji na zgłoszony przez klienta problem – 2 dni
robocze. Termin 7 dniowy może ulec wydłużeniu w przypadku oczekiwania na części zamienne
lub innych obiektywnych przeszkód, o czym Wykonawcy zobowiązany jest poinformować
zamawiającego. Serwis pogwarancyjny świadczony jest odpłatnie”
3Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę zapisu czasu reakcji serwisu z 48 h na 2 dni robocze?
Zmiana ma na celu jednoznaczne doprecyzowanie sposobu liczenia terminu reakcji serwisowej oraz dostosowanie go do standardów funkcjonowania serwisów technicznych. Zapis „48 godzin” obejmuje również dni ustawowo wolne od pracy, weekendy oraz święta, co może prowadzić do sytuacji, w których realizacja zgłoszenia będzie obiektywnie utrudniona lub niemożliwa z przyczyn organizacyjnych. Określenie „2 dni robocze” zapewnia przejrzystość zasad, jest powszechnie stosowane w umowach serwisowych i nie wpływa istotnie na poziom świadczonej obsługi, gwarantując jednocześnie realną możliwość zapewnienia odpowiedniej jakości wsparcia technicznego.
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapis § 4 ust. 2 na następujący:
W § 4 ust 2. Umowy otrzymuje brzmienie:
„2.Wykonawca zapewni pełny serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terenie Polski w terminie
nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty dostarczenia wadliwego sprzętu lub od daty
uzgodnionej przez strony umowy, czas reakcji na zgłoszony przez klienta problem – 2 dni
robocze. Termin 7 dniowy może ulec wydłużeniu w przypadku oczekiwania na części zamienne
lub innych obiektywnych przeszkód, o czym Wykonawcy zobowiązany jest poinformować
zamawiającego. Serwis pogwarancyjny świadczony jest odpłatnie”
4Zwracam się z uprzejmą prośbą o rozważenie zmniejszenia wysokości kar umownych określonych w projekcie Umowy, w szczególności:
-Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przeprowadzeniu szkolenia w stosunku do terminu określonego w §6 ust. 2 lit. f na 50 zł brutto ?
-W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy. – na 10 % brutto ?
- W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialności nie ponosi Zamawiający, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy. – na 10 % brutto?
Przedmiotem zamówienia jest realizacja szkolenia, a ewentualne opóźnienie w jego przeprowadzeniu nie zawsze powoduje szkodę odpowiadającą wysokości przewidzianych kar.
Kara w wysokości 50 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki nadal stanowi skuteczny mechanizm motywujący do terminowej realizacji zobowiązań. Obniżenie kar z 20% do 10% wynagrodzenia brutto pozwoli zachować właściwą równowagę pomiędzy interesami Zamawiającego i Wykonawcy. Kara w wysokości 10% wynagrodzenia nadal ma charakter istotnej sankcji finansowej i skutecznie zabezpiecza wykonanie umowy. Wysokie kary umowne powodują konieczność uwzględnienia zwiększonego ryzyka kontraktowego w kalkulacji ceny ofertowej.
Zamawiający nie wyraża zgody.
5Czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację zapisu ‘’ W przypadku konieczności wykonania naprawy poza siedzibą Zamawiającego wszelkie koszty transportu, demontażu, ponownego montażu, uruchomienia oraz ubezpieczenia przedmiotu Umowy ponosi Wykonawca’’ poprzez doprecyzowanie ‘’w czasie trwania gwarancji ‘’ ?
Wnosimy o doprecyzowanie zapisu poprzez wskazanie, że obowiązek ponoszenia przez Wykonawcę kosztów transportu, demontażu, ponownego montażu, uruchomienia oraz ubezpieczenia przedmiotu Umowy dotyczy wyłącznie okresu obowiązywania gwarancji.
Obecne brzmienie zapisu może prowadzić do niejednoznacznej interpretacji, w szczególności w zakresie obowiązków Wykonawcy po upływie okresu gwarancyjnego lub w sytuacjach, w których czynności te nie są związane z realizacją świadczeń gwarancyjnych.
Doprecyzowanie okresu obowiązywania tego zobowiązania zapewni przejrzystość warunków umowy, jednoznacznie określi zakres odpowiedzialności Wykonawcy oraz pozwoli uniknąć rozbieżności interpretacyjnych na etapie realizacji umowy. Wprowadzenie powyższego doprecyzowania nie ogranicza uprawnień Zamawiającego wynikających z gwarancji, a jedynie precyzuje zakres odpowiedzialności Wykonawcy w czasie trwania zobowiązań gwarancyjnych.”
Zamawiający wyraża zgodę.
W § 4 dodaje się ust 6 w brzmieniu:
„6.W przypadku konieczności wykonania naprawy poza siedzibą Zamawiającego w czasie
trwania gwarancji wszelkie koszty transportu, demontażu, ponownego montażu,
uruchomienia oraz ubezpieczenia przedmiotu Umowy ponosi Wykonawca.”
Historia zmian
24.07.2026 — publikacja ogłoszenia
01.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
04.08.2026 — upływ terminu składania ofert
08.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania