Proszę o informację, czy przedmiotem zapytania są pudła archiwizacyjne, które mają spełniać normę ISO 9706 w zakresie wartości pH i rezerwy alkalicznej i tym samym spełniać wymagania ROZPORZĄDZENIEA MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO 1) z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej: 4.5. umieszczenie jednostek archiwalnych w opakowaniach zbiorczych (np.: pudło, teka); opakowania zbiorcze opisuje się przez umieszczenie na grzbiecie: nazwy zespołu (zbioru)archiwalnego i sygnatur jednostek archiwalnych umieszczonych wewnątrz; 4.6. opakowania, o których mowa w pkt 4.3., powinny być wykonane z materiału litego bezkwasowego o wskaźniku pH od 7,5 do 10, rezerwie alkalicznej 0,4 mol/kg, liczbie Kappa 0,4 mol/kg i gramaturze od 1100 g/m². Czy też ww. pudła mają spełniać normę ISO 9706 w zakresie dodatkowego parametru- liczby Kappa, który nie jest wymagany w ww. Rozporządzeniu? Pytanie swoje kieruję do Państwa, ponieważ pudła spełniające normę ISO 9706 w zakresie liczby Kappa będą znacząco droższe od pudeł, które spełniają normę ISO 9706 w zakresie wartości pH oraz rezerwy alkalicznej.

Question

Proszę o informację, czy przedmiotem zapytania są pudła archiwizacyjne, które mają spełniać normę ISO 9706 w zakresie wartości pH i rezerwy alkalicznej i tym samym spełniać wymagania ROZPORZĄDZENIEA MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO 1) z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej:

4.5. umieszczenie jednostek archiwalnych w opakowaniach zbiorczych (np.: pudło, teka); opakowania zbiorcze opisuje się przez umieszczenie na grzbiecie: nazwy zespołu (zbioru)archiwalnego i sygnatur jednostek archiwalnych umieszczonych wewnątrz;
4.6. opakowania, o których mowa w pkt 4.3., powinny być wykonane z materiału litego bezkwasowego o wskaźniku pH od 7,5 do 10, rezerwie alkalicznej > 0,4 mol/kg, liczbie Kappa < 5 i gramaturze od 160 do 800 g/m²;
4.7. opakowania, o których mowa w pkt 4.5., powinny być wykonane z materiału litego bezkwasowego o wskaźniku pH od 7,5 do 10, rezerwie alkalicznej > 0,4 mol/kg i gramaturze od 1100 g/m².

Czy też ww. pudła mają spełniać normę ISO 9706 w zakresie dodatkowego parametru- liczby Kappa, który nie jest wymagany w ww. Rozporządzeniu?

Pytanie swoje kieruję do Państwa, ponieważ pudła spełniające normę ISO 9706 w zakresie liczby Kappa będą znacząco droższe od pudeł, które spełniają normę ISO 9706 w zakresie wartości pH oraz rezerwy alkalicznej.

Accepted Answer

Zamawiający informuje, że zarówno norma ISO 9706, jak i Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. stanowią jedynie ramy formalne i funkcjonalne dla przedmiotu zamówienia, tj. pudeł archiwalnych przeznaczonych do długoterminowego przechowywania dokumentacji kategorii A.

Szczegółowe wymagania techniczne dotyczące konstrukcji, parametrów materiałowych oraz cech użytkowych pudeł zostały określone w punkcie „Szczegółowa specyfikacja techniczna pudeł” zawartym w Załączniku nr 5 do SWZ.

W tym punkcie wskazano jednoznacznie, że pudła muszą spełniać pełną normę ISO 9706, w tym również parametr liczby Kappa < 5.

W przypadku, gdy w dokumentacji przetargowej pojawiają się odniesienia do różnych aktów prawnych lub norm technicznych, za obowiązującą cechę należy uznać tę, która określa wyższe wymagania jakościowe.

Powyższe należy traktować jako integralną część SWZ

Zobacz to na swoim przetargu

Dane do cytowania

Zobacz Janusza na swoim przetargu

Dostawa 12 000 pudeł archiwalnych bezkwasowych

Przedmiot zamówienia

Terminy realizacji

Czerwone flagi

Kary i sankcje

Pytania i odpowiedzi

Historia zmian