Archiwum TEDCPV 38000000 · Sprzęt laboratoryjny i optycznyCPV 42000000 · Maszyny przemysłowe Podlaskie
Dostawa aparatury laboratoryjnej i ssaków laboratoryjnych – Białystok
Pełna nazwa postępowania: AZP.25.1.37.2026 Dostawa wraz z rozładunkiem, wniesieniem, zainstalowaniem, uruchomieniem oraz dostarczeniem instrukcji stanowiskowej wraz z jej wdrożeniem, urządzeń, z podziałem na 4 części
UNIWERSYTET MEDYCZNY W BIAŁYMSTOKU·NIP 5420211717·Białystok
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
03.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
2 czerwca 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 7 sekcjiDruga połowa — łącznie 4 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Nazwa: Centrum Medycyny Regeneracyjnej UMB - Adres: Białystok
3
Tryb zamówienia
Pełna treść
Tryb: przetarg nieograniczony (modyfikacja SWZ z 25.06.2026 r.). - Progi unijne: zamówienie o wartości przekraczającej progi unijne (JEDZ).
5
Terminy
Pełna treść
— Część 2 (Urządzenie do mieszania i termostatowania): gwarancja min. 24 miesiące, kryterium oceny do 36 miesięcy. — Część 3 (System do sterylnego obrazowania komórek macierzystych): gwarancja min. 12 miesięcy, kryterium oceny do 24 miesiące.
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Odpowiedzialność wykonawcy: limit do wartości brutto umowy (§6 ust. 1 wzoru umowy).
Dostęp do części zamiennych: min. 10 lat od daty protokołu odbioru (część 3).
JEDZ: wypełniony formularz (części I–VI) z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, złożony z ofertą (obowiązkowy dla zamówień powyżej progów UE)
12
Sygnały ostrzegawcze
Widoczne 50%
Klauzula napraw: Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na koszty — zobowiązanie wykraczające poza standardową gwarancję.
Dostęp do części 10 lat: Zamawiający odrzucił wniosek o wykreślenie wymogu zapewnienia dostępu do części zamiennych i serwisu przez min. 10 lat od odbioru.
Z każdej z 7 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 4 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa): aparat do odprowadzania próbek w próżni – 1 zestaw.
Część 2 (dostawa): urządzenie do mieszania i termostatowania próbek – 1 szt.
Część 3 (dostawa): system do sterylnego obrazowania komórek macierzystych (mikroskop odwrócony z fluorescencją, time-lapse, Z-stack, kamera CMOS, komputer sterujący) – 1 zestaw.
Część 4 (dostawa): ssak laboratoryjny z wyposażeniem – 1 zestaw.
Dla wszystkich części: rozładunek, wniesienie, instalacja, uruchomienie, dostarczenie instrukcji stanowiskowej z wdrożeniem.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dotyczy Załącznik numer 2 do SWZ OPZ cz. 3 pkt 1.5.1 lit. a - część 3
Zamawiający wymaga, aby system posiadał co najmniej 4 porty USB 2.0.
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie systemu wyposażonego w łącznie 4 porty USB, w tym 2 porty USB 2.0 oraz 2 porty USB 3.0?
Proponowane rozwiązanie zapewnia funkcjonalność nie gorszą od wymaganej, a dodatkowo umożliwia transmisję danych z wyższą przepustowością dla urządzeń wykorzystujących standard USB 3.0.
Zamawiający dopuszcza.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu reakcji serwisu do 2 dni roboczych?
Tak, Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie czasu reakcji serwisu do 2 dni roboczych.
Dotyczy Załącznika nr 5 do SWZ – Warunki gwarancji, rękojmi i serwisu gwarancyjnego dla - część 3
Zwracamy się z prośbą o wyrażenie zgody na wykreślenie pkt 4, 5 oraz 6 Załącznika nr 5 do SWZ, tj.:
pkt 4) „W okresie gwarancji przeglądy konserwacyjne / serwisowe wynikające z wymagań wytwórcy będą wykonane na koszt Wykonawcy.”
pkt 5) „Przeglądy konserwacyjne / serwisowe i testy będą przeprowadzane w terminie uzgodnionym z Bezpośrednim Użytkownikiem danego urządzenia.”
pkt 6) „Wykonawca przeprowadzi w okresie gwarancji co najmniej jeden przegląd urządzenia rocznie. Ostatni przegląd stanu technicznego w okresie gwarancji będzie zrealizowany nie wcześniej niż 60 dni przed terminem zakończenia okresu gwarancji.”
Dla oferowanego urządzenia producent nie przewiduje konieczności wykonywania okresowych przeglądów konserwacyjnych ani serwisowych w trakcie okresu gwarancji. W dokumentacji producenta brak jest wymagań dotyczących obowiązkowych przeglądów okresowych warunkujących utrzymanie gwarancji.
W związku z powyższym wskazane postanowienia nakładają na Wykonawcę obowiązek wykonywania dodatkowych czynności serwisowych, które nie wynikają z zaleceń producenta urządzenia. Realizacja takich czynności stanowiłaby usługę dodatkową, niewymaganą dla zapewnienia prawidłowej eksploatacji urządzenia oraz utrzymania uprawnień gwarancyjnych, a jednocześnie powodowałaby istotne zwiększenie kosztów realizacji zamówienia.
W związku z powyższym zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści wykreślenie ww. punktów dla urządzenia, dla którego producent nie przewiduje konieczności wykonywania okresowych przeglądów konserwacyjnych i serwisowych w okresie gwarancji.
Prosimy także o wykreślenie § 8 ust. 1 lit. g wzoru umowy (Załącznik nr 10 do SWZ).
Zamawiający częściowo uwzględnia wniosek i dokonuje modyfikacji treści Załącznika nr 5 do SWZ – Warunki gwarancji, rękojmi i serwisu gwarancyjnego, zgodnie z opublikowaną modyfikacją SWZ. W pozostałym zakresie Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu naprawy do 5 dni roboczych i 10 dni roboczych w przypadku konieczności sprowadzenia części z zagranicy?
Tak, Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie czasu naprawy do 5 dni roboczych, a w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy do 10 dni roboczych.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od przeglądów konserwacyjnych/serwisowych w okresie gwarancji, jeżeli producent urządzenia, które zamierza zaproponować Wykonawca ich nie wymaga, co nie ma wpływu na prawidłową pracę urządzeń i przebieg gwarancji? Wykonanie przeglądów w okresie gwarancji jest usługą dodatkowo płatną i wypływa na końcową cenę oferty.
Tak, Zamawiający wyraża zgodę na odstąpienie od obowiązku wykonywania przeglądów konserwacyjnych/serwisowych w okresie gwarancji, jeżeli nie są one wymagane przez producenta urządzenia.
Dotyczy Załącznika nr 6 do SWZ – Procedura dostaw i odbiorów urządzeń dla - część 3
W odniesieniu do pkt 2.5 lit. a) zwracamy się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie dostarczenia instrukcji obsługi w języku angielskim.
Producent oferowanego urządzenia udostępnia dokumentację użytkownika wyłącznie w języku angielskim. Wykonawca nie posiada autoryzacji producenta do wykonywania tłumaczeń i dystrybucji zmodyfikowanych wersji dokumentacji technicznej, w związku z czym nie ma możliwości przygotowania i przekazania oficjalnej instrukcji obsługi w języku polskim..
Zamawiający dopuszcza.
Dotyczy SWZ - część V, pkt 1.4 oraz pkt 2, część IX pkt. 8 oraz cześć XIII pkt 8 - część 3.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie złożenia kart katalogowych, broszur produktowych oraz innych materiałów informacyjnych producenta, o których mowa w Części V pkt 1.4 SWZ, w języku angielskim, bez konieczności ich tłumaczenia na język polski.
Oferowane urządzenie jest specjalistycznym sprzętem naukowo-badawczym produkowanym przez zagranicznego producenta. Standardowe materiały informacyjne, takie jak katalogi, broszury czy karty techniczne, są publikowane wyłącznie w języku angielskim i stanowią ogólnodostępne, oficjalne dokumenty producenta.
Dopuszczenie materiałów producenta w języku angielskim pozwoli zachować ich oryginalny charakter, zgodnie z wymaganiem SWZ, aby materiały informacyjne miały charakter powszechny i ogólnodostępny, a także ograniczy ryzyko rozbieżności interpretacyjnych wynikających z tłumaczeń technicznych.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Czy Zamawiający odstąpi od zapisu:
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z podłączeniem urządzeń i/lub elementów wyposażenia do istniejących instalacji i/lub koszty modyfikacji tych instalacji. W zakresie Wykonawcy jest zabezpieczenie miejsc, w których będzie prowadzony montaż, instalacja i uruchomienie sprzętu. Wykonawca zobowiązuje się do pozostawienia miejsc, w których będą prowadzone prace montażowe i instalacyjne w stanie gotowym wykończonym oraz wyrazi zgodę na odstąpienie od konieczności zainstalowania, uruchomienia urządzenia, a dostarczenie instrukcji stanowiskowej może odbyć się drogą elektroniczną? Z uwagi na fakt, iż jest to proste i nieskomplikowane urządzenie, nie wymaga ono udziału serwisu. Udział serwisu (zainstalowanie, uruchomienie urządzenia i wdrożenie instrukcji stanowiskowej) jest usługą dodatkowo płatną i wpływa na końcową cenę oferty.
Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie instrukcji stanowiskowej w formie elektronicznej. Jednocześnie Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od wymogu dostarczenia, zainstalowania i uruchomienia urządzenia przez Wykonawcę oraz podtrzymuje pozostałe zapisy SWZ.
Dotyczy § 4 ust. 1 lit. c wzoru umowy (Załącznik nr 10 do SWZ) - część 3.
Wnosimy o wykreślenie § 4 ust. 1 lit. c wzoru umowy lub jego odpowiednie dostosowanie do obowiązujących przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Zgodnie z treścią wskazanego postanowienia Zamawiający zaleca przesłanie faktury do weryfikacji przed jej wystawieniem i wysłaniem do Zamawiającego. Jednocześnie wzór umowy przewiduje możliwość wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSeF.
W przypadku faktur ustrukturyzowanych wystawianych w KSeF nie jest możliwe przesłanie Zamawiającemu projektu faktury przed jej wystawieniem, ponieważ faktura jest uznawana za wystawioną i otrzymaną z chwilą nadania jej numeru identyfikującego w systemie KSeF.
W związku z powyższym prosimy o wykreślenie przedmiotowego zapisu albo jego doprecyzowanie poprzez wskazanie, że ma on zastosowanie wyłącznie do faktur wystawianych poza systemem KSeF.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Prosimy o potwierdzenie, że pojęcie „pełnej bezwarunkowej gwarancji” oznacza gwarancję realizowaną zgodnie z warunkami gwarancyjnymi producenta urządzenia i nie rozszerza odpowiedzialności wykonawcy ponad standardowe warunki gwarancyjne producenta.
Zamawiający nie potwierdza powyższego. Przez pojęcie „pełnej bezwarunkowej gwarancji” Zamawiający rozumie gwarancję realizowaną zgodnie z postanowieniami SWZ, wzoru umowy oraz warunków gwarancji określonych w dokumentacji postępowania.
Prosimy o potwierdzenie, że kary umowne nie będą naliczane w przypadku opóźnień wynikających z okoliczności niezależnych od wykonawcy, w szczególności opóźnień producenta, przewoźnika, procedur celnych lub zdarzeń o charakterze siły wyższej.
Zamawiający przeanalizuje każdą sytuację indywidualnie, mając na uwadze zapisy umowy i art. 433 ustawy Pzp. Należy jednak zauważyć, że Wykonawca odpowiada za dobór podwykonawców i ponosi odpowiedzialność za ich działania jak za działania własne, stąd nie można przyjąć automatycznie zasady, że np. opóźnienia przewoźnika zawsze znoszą zawinienie po stronie Wykonawcy.
Dotyczy Załącznik numer 2 do SWZ OPZ cz. 3 pkt 1.6.3 - część 3
Zamawiający wymaga, aby masa urządzenia nie przekraczała 16 kg.
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie urządzenia o masie 17 kg?
Różnica względem wymagania wynosi tylko 1 kg i nie wpływa na funkcjonalność, bezpieczeństwo użytkowania, sposób instalacji, ergonomię pracy ani możliwości eksploatacyjne urządzenia. Jednocześnie różnica ta nie ma wpływu na realizację przeznaczenia urządzenia ani na osiąganie wymaganych parametrów technicznych i użytkowych.
Dopuszczenie urządzenia o masie 17 kg pozwoli na zachowanie konkurencyjności postępowania przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich istotnych wymagań funkcjonalnych i użytkowych określonych przez Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza urządzenie o masie nie większej niż 17 kg.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postanowienia poprzez zobowiązanie do uprzedniego wyznaczenia wykonawcy dodatkowego co najmniej 14-dniowego terminu realizacji przed skorzystaniem z prawa odstąpienia od umowy?
Zamawiający pozostawia zapisy SWZ bez zmian.
Dotyczy Załącznika nr 5 do SWZ – Warunki gwarancji, rękojmi i serwisu gwarancyjnego - część 3
Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści zaoferowanie urządzenia objętego następującymi warunkymi serwisowymi:
czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia awarii – do 72 godzin,
maksymalny termin usunięcia wady lub usterki – do 21 dni roboczych od momentu zgłoszenia.
Powyższe warunki wynikają ze standardowych procedur serwisowych producenta oraz organizacji międzynarodowego wsparcia technicznego dla oferowanego urządzenia.
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie urządzenia z ww. warunkami serwisowymi w miejsce wymagań określonych w pkt 10 i 11 Załącznika nr 5 do SWZ?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności wykonawcy za szkody w mieniu zamawiającego do wysokości wartości brutto umowy.
Zamawiający pozostawia zapisy SWZ bez zmian.
Dotyczy Załącznika nr 5 do SWZ – Warunki gwarancji, rękojmi i serwisu gwarancyjnego - część 3
Zwracamy się z prośbą o wykreślenie pkt 17 Załącznika nr 5 do SWZ, tj.
„Wykonawca umowy zapewni dostęp do części zamiennych i serwis przez co najmniej 10 lat od daty protokołu odbioru.”
Długość okresu dostępności części zamiennych oraz wsparcia serwisowego jest uzależniona od polityki producenta, cyklu życia produktu oraz dostępności komponentów i pozostaje poza bezpośrednią kontrolą Wykonawcy. W związku z tym Wykonawca nie ma możliwości zagwarantowania dostępności części zamiennych i serwisu przez okres 10 lat od daty odbioru urządzenia.
Mając na uwadze powyższe, zwracamy się z prośbą o wykreślenie przedmiotowego wymagania.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Dotyczy Załącznika nr 6 do SWZ, pkt 1 ppkt 7 - część 3
Zwracamy się z prośbą o wykreślenie pkt 1 ppkt 7 Załącznika nr 6 do SWZ, tj.:
„Wykonawca jest zobowiązany do uprzątnięcia i zabrania ze sobą opakowań i innych materiałów (palet, kartonów, folii itp.) po dostarczonych urządzeniach z pomieszczeń, do których dostarczono urządzenia oraz z wszystkich innych pomieszczeń, w których znajdowałyby się powyższe opakowania i materiały.”
Wykonawca nie posiada możliwości organizacyjnych i logistycznych pozwalających na odbiór opakowań transportowych po zakończeniu dostawy i instalacji urządzenia u Zamawiającego. Obowiązek ten wykracza poza standardowy zakres dostawy, instalacji i uruchomienia oferowanego urządzenia.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wykreślenie przedmiotowego wymagania.
