RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN377180-2026
Dostawa aparatury laboratoryjnej i ssaków laboratoryjnych – Białystok
Uniwersytet Medyczny W Białymstoku28 aktualnych · 332 w archiwum·NIP 5420211717·podlaskie
Składanie ofert: 3 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert5
Łączna kwota (wszystkie części)226 323,96 zł
Część 1A.G.A. Analytical Sp. z o. oNIP 9512414471 · 122 986,89 zł
Część 2Eppendorf Poland Sp. z o.o.NIP 7010276552 · 8130,00 zł
Część 3Life Technologies Polska Sp. z o.o.NIP 1180039931 · 91 238,00 zł
Część 4Animalab Sp. z o.o.NIP 7792427277 · 3969,07 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): aparat do odprowadzania próbek w próżni – 1 zestaw.
- Część 2 (dostawa): urządzenie do mieszania i termostatowania próbek – 1 szt.
- Część 3 (dostawa): system do sterylnego obrazowania komórek macierzystych (mikroskop odwrócony z fluorescencją, time-lapse, Z-stack, kamera CMOS, komputer sterujący) – 1 zestaw.
- Część 4 (dostawa): ssak laboratoryjny z wyposażeniem – 1 zestaw.
Dla wszystkich części: rozładunek, wniesienie, instalacja, uruchomienie, dostarczenie instrukcji stanowiskowej z wdrożeniem.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje 4 różnorodne zestawy specjalistycznego sprzętu laboratoryjnego/medycznego z wymaganiami instalacji i uruchomienia, ale każdy zestaw jest jednoelementowy i well-zdefiniowany.
Terminy realizacji
Gwarancja Część 2
min. 24 miesiące, ocena do 36 miesięcy
min. 24 miesiące, ocena do 36 miesięcy
Gwarancja Część 3
min. 12 miesięcy, ocena do 24 miesiące
min. 12 miesięcy, ocena do 24 miesiące
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Klauzula naprawy
„Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów” — zobowiązanie wykraczające poza standardową gwarancję, bezpośrednio z modyfikacji SWZ Część nr 3.
Części i serwis 10 lat
„Wykonawca umowy zapewni dostęp do części zamiennych i serwis przez co najmniej 10 lat od daty protokołu odbioru” — Zamawiający odrzucił wniosek o wykreślenie, modyfikacja SWZ Część nr 3.
SWZ zmodyfikowany 13 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Gwarancja przedłużana o przestój
„Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym niemożliwe było używanie urządzenia ze względu na jego niesprawność” — wykonawca ponosi ryzyko przestojów, modyfikacja SWZ Część nr 3.
Obowiązek instalacji i uruchomienia
Zamawiający nie wyraził zgody na odstąpienie od wymogu zainstalowania i uruchomienia urządzenia przez Wykonawcę — modyfikacja SWZ Część nr 2.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (3 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
17Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy Załącznik numer 2 do SWZ OPZ cz. 3 pkt 1.5.1 lit. a - część 3
Zamawiający wymaga, aby system posiadał co najmniej 4 porty USB 2.0.
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie systemu wyposażonego w łącznie 4 porty USB, w tym 2 porty USB 2.0 oraz 2 porty USB 3.0?
Proponowane rozwiązanie zapewnia funkcjonalność nie gorszą od wymaganej, a dodatkowo umożliwia transmisję danych z wyższą przepustowością dla urządzeń wykorzystujących standard USB 3.0.
Zamawiający dopuszcza.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu reakcji serwisu do 2 dni roboczych?
Tak, Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie czasu reakcji serwisu do 2 dni roboczych.
2Dotyczy Załącznika nr 5 do SWZ – Warunki gwarancji, rękojmi i serwisu gwarancyjnego dla - część 3
Zwracamy się z prośbą o wyrażenie zgody na wykreślenie pkt 4, 5 oraz 6 Załącznika nr 5 do SWZ, tj.:
pkt 4) „W okresie gwarancji przeglądy konserwacyjne / serwisowe wynikające z wymagań wytwórcy będą wykonane na koszt Wykonawcy.”
pkt 5) „Przeglądy konserwacyjne / serwisowe i testy będą przeprowadzane w terminie uzgodnionym z Bezpośrednim Użytkownikiem danego urządzenia.”
pkt 6) „Wykonawca przeprowadzi w okresie gwarancji co najmniej jeden przegląd urządzenia rocznie. Ostatni przegląd stanu technicznego w okresie gwarancji będzie zrealizowany nie wcześniej niż 60 dni przed terminem zakończenia okresu gwarancji.”
Dla oferowanego urządzenia producent nie przewiduje konieczności wykonywania okresowych przeglądów konserwacyjnych ani serwisowych w trakcie okresu gwarancji. W dokumentacji producenta brak jest wymagań dotyczących obowiązkowych przeglądów okresowych warunkujących utrzymanie gwarancji.
W związku z powyższym wskazane postanowienia nakładają na Wykonawcę obowiązek wykonywania dodatkowych czynności serwisowych, które nie wynikają z zaleceń producenta urządzenia. Realizacja takich czynności stanowiłaby usługę dodatkową, niewymaganą dla zapewnienia prawidłowej eksploatacji urządzenia oraz utrzymania uprawnień gwarancyjnych, a jednocześnie powodowałaby istotne zwiększenie kosztów realizacji zamówienia.
W związku z powyższym zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści wykreślenie ww. punktów dla urządzenia, dla którego producent nie przewiduje konieczności wykonywania okresowych przeglądów konserwacyjnych i serwisowych w okresie gwarancji.
Prosimy także o wykreślenie § 8 ust. 1 lit. g wzoru umowy (Załącznik nr 10 do SWZ).
Zamawiający częściowo uwzględnia wniosek i dokonuje modyfikacji treści Załącznika nr 5 do SWZ – Warunki gwarancji, rękojmi i serwisu gwarancyjnego, zgodnie z opublikowaną modyfikacją SWZ. W pozostałym zakresie Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu naprawy do 5 dni roboczych i 10 dni roboczych w przypadku konieczności sprowadzenia części z zagranicy?
Tak, Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie czasu naprawy do 5 dni roboczych, a w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy do 10 dni roboczych.
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od przeglądów konserwacyjnych/serwisowych w okresie gwarancji, jeżeli producent urządzenia, które zamierza zaproponować Wykonawca ich nie wymaga, co nie ma wpływu na prawidłową pracę urządzeń i przebieg gwarancji? Wykonanie przeglądów w okresie gwarancji jest usługą dodatkowo płatną i wypływa na końcową cenę oferty.
Tak, Zamawiający wyraża zgodę na odstąpienie od obowiązku wykonywania przeglądów konserwacyjnych/serwisowych w okresie gwarancji, jeżeli nie są one wymagane przez producenta urządzenia.
3Dotyczy Załącznika nr 6 do SWZ – Procedura dostaw i odbiorów urządzeń dla - część 3
W odniesieniu do pkt 2.5 lit. a) zwracamy się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie dostarczenia instrukcji obsługi w języku angielskim.
Producent oferowanego urządzenia udostępnia dokumentację użytkownika wyłącznie w języku angielskim. Wykonawca nie posiada autoryzacji producenta do wykonywania tłumaczeń i dystrybucji zmodyfikowanych wersji dokumentacji technicznej, w związku z czym nie ma możliwości przygotowania i przekazania oficjalnej instrukcji obsługi w języku polskim..
Zamawiający dopuszcza.
4Dotyczy SWZ - część V, pkt 1.4 oraz pkt 2, część IX pkt. 8 oraz cześć XIII pkt 8 - część 3.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie złożenia kart katalogowych, broszur produktowych oraz innych materiałów informacyjnych producenta, o których mowa w Części V pkt 1.4 SWZ, w języku angielskim, bez konieczności ich tłumaczenia na język polski.
Oferowane urządzenie jest specjalistycznym sprzętem naukowo-badawczym produkowanym przez zagranicznego producenta. Standardowe materiały informacyjne, takie jak katalogi, broszury czy karty techniczne, są publikowane wyłącznie w języku angielskim i stanowią ogólnodostępne, oficjalne dokumenty producenta.
Dopuszczenie materiałów producenta w języku angielskim pozwoli zachować ich oryginalny charakter, zgodnie z wymaganiem SWZ, aby materiały informacyjne miały charakter powszechny i ogólnodostępny, a także ograniczy ryzyko rozbieżności interpretacyjnych wynikających z tłumaczeń technicznych.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
4Czy Zamawiający odstąpi od zapisu:
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z podłączeniem urządzeń i/lub elementów wyposażenia do istniejących instalacji i/lub koszty modyfikacji tych instalacji. W zakresie Wykonawcy jest zabezpieczenie miejsc, w których będzie prowadzony montaż, instalacja i uruchomienie sprzętu. Wykonawca zobowiązuje się do pozostawienia miejsc, w których będą prowadzone prace montażowe i instalacyjne w stanie gotowym wykończonym oraz wyrazi zgodę na odstąpienie od konieczności zainstalowania, uruchomienia urządzenia, a dostarczenie instrukcji stanowiskowej może odbyć się drogą elektroniczną? Z uwagi na fakt, iż jest to proste i nieskomplikowane urządzenie, nie wymaga ono udziału serwisu. Udział serwisu (zainstalowanie, uruchomienie urządzenia i wdrożenie instrukcji stanowiskowej) jest usługą dodatkowo płatną i wpływa na końcową cenę oferty.
Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie instrukcji stanowiskowej w formie elektronicznej. Jednocześnie Zamawiający nie wyraża zgody na odstąpienie od wymogu dostarczenia, zainstalowania i uruchomienia urządzenia przez Wykonawcę oraz podtrzymuje pozostałe zapisy SWZ.
5Dotyczy § 4 ust. 1 lit. c wzoru umowy (Załącznik nr 10 do SWZ) - część 3.
Wnosimy o wykreślenie § 4 ust. 1 lit. c wzoru umowy lub jego odpowiednie dostosowanie do obowiązujących przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Zgodnie z treścią wskazanego postanowienia Zamawiający zaleca przesłanie faktury do weryfikacji przed jej wystawieniem i wysłaniem do Zamawiającego. Jednocześnie wzór umowy przewiduje możliwość wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSeF.
W przypadku faktur ustrukturyzowanych wystawianych w KSeF nie jest możliwe przesłanie Zamawiającemu projektu faktury przed jej wystawieniem, ponieważ faktura jest uznawana za wystawioną i otrzymaną z chwilą nadania jej numeru identyfikującego w systemie KSeF.
W związku z powyższym prosimy o wykreślenie przedmiotowego zapisu albo jego doprecyzowanie poprzez wskazanie, że ma on zastosowanie wyłącznie do faktur wystawianych poza systemem KSeF.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
5Prosimy o potwierdzenie, że pojęcie „pełnej bezwarunkowej gwarancji” oznacza gwarancję realizowaną zgodnie z warunkami gwarancyjnymi producenta urządzenia i nie rozszerza odpowiedzialności wykonawcy ponad standardowe warunki gwarancyjne producenta.
Zamawiający nie potwierdza powyższego. Przez pojęcie „pełnej bezwarunkowej gwarancji” Zamawiający rozumie gwarancję realizowaną zgodnie z postanowieniami SWZ, wzoru umowy oraz warunków gwarancji określonych w dokumentacji postępowania.
6Prosimy o potwierdzenie, że kary umowne nie będą naliczane w przypadku opóźnień wynikających z okoliczności niezależnych od wykonawcy, w szczególności opóźnień producenta, przewoźnika, procedur celnych lub zdarzeń o charakterze siły wyższej.
Zamawiający przeanalizuje każdą sytuację indywidualnie, mając na uwadze zapisy umowy i art. 433 ustawy Pzp. Należy jednak zauważyć, że Wykonawca odpowiada za dobór podwykonawców i ponosi odpowiedzialność za ich działania jak za działania własne, stąd nie można przyjąć automatycznie zasady, że np. opóźnienia przewoźnika zawsze znoszą zawinienie po stronie Wykonawcy.
6Dotyczy Załącznik numer 2 do SWZ OPZ cz. 3 pkt 1.6.3 - część 3
Zamawiający wymaga, aby masa urządzenia nie przekraczała 16 kg.
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie urządzenia o masie 17 kg?
Różnica względem wymagania wynosi tylko 1 kg i nie wpływa na funkcjonalność, bezpieczeństwo użytkowania, sposób instalacji, ergonomię pracy ani możliwości eksploatacyjne urządzenia. Jednocześnie różnica ta nie ma wpływu na realizację przeznaczenia urządzenia ani na osiąganie wymaganych parametrów technicznych i użytkowych.
Dopuszczenie urządzenia o masie 17 kg pozwoli na zachowanie konkurencyjności postępowania przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich istotnych wymagań funkcjonalnych i użytkowych określonych przez Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza urządzenie o masie nie większej niż 17 kg.
7Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postanowienia poprzez zobowiązanie do uprzedniego wyznaczenia wykonawcy dodatkowego co najmniej 14-dniowego terminu realizacji przed skorzystaniem z prawa odstąpienia od umowy?
Zamawiający pozostawia zapisy SWZ bez zmian.
7Dotyczy Załącznika nr 5 do SWZ – Warunki gwarancji, rękojmi i serwisu gwarancyjnego - część 3
Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści zaoferowanie urządzenia objętego następującymi warunkymi serwisowymi:
czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia awarii – do 72 godzin,
maksymalny termin usunięcia wady lub usterki – do 21 dni roboczych od momentu zgłoszenia.
Powyższe warunki wynikają ze standardowych procedur serwisowych producenta oraz organizacji międzynarodowego wsparcia technicznego dla oferowanego urządzenia.
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie urządzenia z ww. warunkami serwisowymi w miejsce wymagań określonych w pkt 10 i 11 Załącznika nr 5 do SWZ?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
8Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności wykonawcy za szkody w mieniu zamawiającego do wysokości wartości brutto umowy.
Zamawiający pozostawia zapisy SWZ bez zmian.
8Dotyczy Załącznika nr 5 do SWZ – Warunki gwarancji, rękojmi i serwisu gwarancyjnego - część 3
Zwracamy się z prośbą o wykreślenie pkt 17 Załącznika nr 5 do SWZ, tj.
„Wykonawca umowy zapewni dostęp do części zamiennych i serwis przez co najmniej 10 lat od daty protokołu odbioru.”
Długość okresu dostępności części zamiennych oraz wsparcia serwisowego jest uzależniona od polityki producenta, cyklu życia produktu oraz dostępności komponentów i pozostaje poza bezpośrednią kontrolą Wykonawcy. W związku z tym Wykonawca nie ma możliwości zagwarantowania dostępności części zamiennych i serwisu przez okres 10 lat od daty odbioru urządzenia.
Mając na uwadze powyższe, zwracamy się z prośbą o wykreślenie przedmiotowego wymagania.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
9Dotyczy Załącznika nr 6 do SWZ, pkt 1 ppkt 7 - część 3
Zwracamy się z prośbą o wykreślenie pkt 1 ppkt 7 Załącznika nr 6 do SWZ, tj.:
„Wykonawca jest zobowiązany do uprzątnięcia i zabrania ze sobą opakowań i innych materiałów (palet, kartonów, folii itp.) po dostarczonych urządzeniach z pomieszczeń, do których dostarczono urządzenia oraz z wszystkich innych pomieszczeń, w których znajdowałyby się powyższe opakowania i materiały.”
Wykonawca nie posiada możliwości organizacyjnych i logistycznych pozwalających na odbiór opakowań transportowych po zakończeniu dostawy i instalacji urządzenia u Zamawiającego. Obowiązek ten wykracza poza standardowy zakres dostawy, instalacji i uruchomienia oferowanego urządzenia.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wykreślenie przedmiotowego wymagania.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Historia zmian
02.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
03.07.2026 — upływ terminu składania ofert
03.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
10.08.2026 — rozstrzygnięcie