RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN530835-2026
Dostawa aparatury medycznej i zasilacza UPS – Warszawa
Instytut Matki i Dziecka13 aktualnych · 108 w archiwum·NIP 5250008471·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert5
Łączna kwota (wszystkie części)3 478 291,81 zł
Widełki ofert84 500,00 zł – 2 580 510,00 zł
Część 1Bertz Medical Sp. z o.o. Sp.k.NIP 7831719298 · 2 580 510,00 zł
Część 2GE MEDICAL SYSTEMS POLSKA Sp. z o.o.NIP 5220019702 · 689 814,81 zł
Część 3Medicom Sp. z o.o.NIP 6480000516 · 123 467,00 zł
Część 4Medicom Sp. z o.o.NIP 6480000516 · 84 500,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): inkubator do pracy w środowisku MRI z wyposażeniem – 1 szt.
- Część 2 (dostawa): aparat USG z integracją.
- Część 3 (dostawa): fotel ginekologiczny wraz z dodatkowym wyposażeniem.
- Część 4 (dostawa): lampa zabiegowa sufitowa.
- Część 5 (dostawa): waga bariatryczna.
- Część 6 (dostawa): ciśnieniomierz dla pacjentów bariatrycznych z długim mankietem.
- Część 7 (dostawa): zasilacz UPS.
Trudność: średnia
Siedem niezależnych części, zróżnicowany asortyment (inkubator MRI, USG z integracją, UPS z doborem akumulatorów) wymaga koordynacji i doświadczenia w dostawach medycznych oraz spełnienia wymogów dopuszczenia wyrobów medycznych.
Terminy realizacji
Część 1 — Inkubator MRI
do 120 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy
do 120 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy
Część 2 — Aparat USG z integracją
do 45 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy
do 45 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy
Część 3 — Fotel ginekologiczny
do 70 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy
do 70 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy
Część 4 — Lampa zabiegowa sufitowa
do 85 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy
do 85 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy
Część 5 i 6 — Waga bariatryczna / Ciśnieniomierz bariatryczny
do 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy
do 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy
Część 7 — Zasilacz UPS
do 28 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy
do 28 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy
Gwarancja (min., Część 1 wg OPZ)
min. 36 miesięcy od uruchomienia/dostawy
min. 36 miesięcy od uruchomienia/dostawy
Warunki udziału
AI1Zamawiający nie stawia warunków udziału w żadnej z czter — ech kategorii (zdolność do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnienia do prowadzenia działalności, sytuacja ekonomiczno-finansowa, zdolność techniczna/zawodowa).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenaoferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 14 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
21Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Producenci sprzętu zasilania awaryjnego UPS utrzymują stany magazynowe w oparciu o globalne systemy logistyczne i zasadę FIFO (First In, First Out). Urządzenia produkowane pod koniec roku poprzedniego (np. 2025 r.) są w pełni wartościowym, fabrycznie nowym i nigdy nieużywanym sprzętem przechowywanym w kontrolowanych warunkach magazynowych. Narzucenie sztywnej daty produkcji nie starszej niż rok 2026 r. przy jednoczesnym bardzo krótkim terminie realizacji zamówienia (28 dni kalendarzowych) uniemożliwi zaoferowanie urządzeń dostępnych od ręki w magazynach dystrybucyjnych producentów, co sztucznie ogranicza konkurencję i grozi brakiem możliwości terminowej realizacji zamówienia. Kluczowym parametrem z punktu widzenia Zamawiającego jest to, aby sprzęt był fabrycznie nowy i objęty pełną gwarancją producenta liczoną od daty odbioru końcowego, a nie data zrobienia obudowy/złożenia w fabryce. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie urządzenia fabrycznie nowego, z rokiem produkcji nie starszym niż 2025 r., pod warunkiem dostarczenia sprzętu nieużywanego oraz objętego pełną gwarancją producenta liczoną od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego?
Zamawiający dopuszcza urządzenie UPS z rokiem produkcji nie starszym niż 2025 r.
2Zwracamy się z prośbą o wyrażenie zgody na odstąpienie od obowiązku fizycznego zaznaczania (np. zakreślania lub opisywania) wymaganych parametrów technicznych bezpośrednio na załączanych kartach katalogowych oferowanych urządzeń na rzecz wskazania dokumentu przedmiotowego oraz konkretnych numerów stron z dołączonych kart katalogowych, które jednoznacznie potwierdzają spełnienie każdego z wymaganych przez Zamawiającego parametrów (tak jak wskazuje załącznik nr 3 do SWZ PARAMETRY/WARUNKI OFEROWANE – TAK/NIE opisać, wypełnić wskazać w materiach firmowych załączonych do oferty potwierdzenie wymaganego parametru (katalog/instrukcja/strona). Wprowadzenie takiego rozwiązania ułatwi i przyspieszy proces weryfikacji ofert. Zamawiający otrzyma czytelne i uporządkowane zestawienie (tabelę), które precyzyjnie odeśle osobę sprawdzającą do odpowiednich miejsc w dokumentacji producenckiej. Zapobiegnie to również ryzyku przeoczenia lub nieczytelnego zaznaczenia parametrów na wielostronicowych dokumentach katalogowych.
Zamawiający wyraża zgodę na takie rozwiązanie.
3W związku z faktem, iż przedmiot zamówienia może obejmować produkty, które są opodatkowane różnej wysokości stawkami VAT, prosimy o potwierdzenie, iż wykonawca będzie miał możliwość modyfikacji arkusza obliczenia ceny poprzez dodanie kolejnego wiersza i dokonania podziału pozycji w nim zawartych w celu wyszczególnienia różnych stawek VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Zamawiający wyraża zgodę dodanie kolejnego wiersza i podział wg stawek podatku VAT.
4Czy w odniesieniu do punktu 4 „Energooszczędność i emisje” w części III. Deklaracje środowiskowe (DNSH) Załącznika nr 3 do SWZ Zamawiający uzna wymaganie za spełnione na podstawie dokumentacji producenta potwierdzającej zastosowanie mechanizmów ograniczających zużycie energii elektrycznej podczas użytkowania urządzenia (np. trybów oszczędzania energii, trybu czuwania, automatycznego przechodzenia w tryby ograniczonego poboru mocy) wraz z informacją o zmniejszonym zużyciu energii w tych trybach w stosunku do normalnego trybu pracy urządzenia?
Zamawiający uzna wymaganie za spełnione na podstawie informacji zawartej w dokumentacji producenta.
5Czy Zamawiający uznaje za reakcję serwisową zdalną diagnostykę/naprawę wykonaną za pomocą połączenia serwisanta z urządzeniem za pośrednictwem sieci komputerowej lub poprzez rozmowę telefoniczną?
Zamawiający uznaje taką formę reakcji serwisowej.
6Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wyrażając zgodę na zdalną diagnostykę i naprawy, zapewni przyłączenie oferowanego urządzenia do sieci komputerowej w celu umożliwienia w razie konieczności czynności, o których mowa?
Zamawiający zapewni łącze z siecią komputerową zapewniające możliwość wykonania zdalnej diagnostyki/naprawy.
7Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zapis: Gwarancja dostępności części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych - 7 lat od podpisania protokołu odbioru (DNSH - W zakresie gospodarki o obiegu zamkniętym i redukcji odpadów)? Ze względu na fakt, że technologia wytwarzania oferowanego sprzętu ulega szybkim zmianom i cykle produkcyjne podzespołów są stosunkowo krótkie w celu zastąpienia ich nowymi technologicznie odpowiednikami, zwracamy się z prośbą o skrócenie terminu dostępności części zamiennych do 7 lat.
Zamawiający wyraża zgodę na minimum 7 lat dostępności części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych od daty podpisania protokołu odbioru i szkolenia - dot. części nr 2.
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przekazanie instrukcji obsługi tylko w formie elektronicznej? Prośbę odstąpienia od przekazania instrukcji obsługi w wersji papierowej tj. dokumentu który ma kilkaset stron motywujemy względami ochrony środowiska oraz zachęcamy do korzystania tylko z wersji elektronicznej.
Nie, Zamawiający pozostawia zapis bez zmian.
9Czy Zamawiający dopuści aparat, którego ciężar wynosi 104 kg?
Zamawiający dopuszcza aparat o wadze 104 kg.
10Uprzejmie prosimy o wykreślenie obowiązku dostarczenia karty gwarancyjnej – gwarancja zostaje udzielona na podstawie zapisów umownych, co w świetle przepisów prawa cywilnego (art. 577 i n. KC) jest wystarczające do skutecznego ustalenia obowiązywania gwarancji. W przypadku nowoczesnego sprzętu medycznego coraz częściej nie stosuje się odrębnych „kart gwarancyjnych”, a warunki gwarancji wynikając z zapisów kontraktowych (w tym wypadku m.in. w §5). Dodatkowo, zapisu karty gwarancyjnej mogłyby wprowadzać niepotrzebne sprzeczności lub wątpliwości co do interpretacji postanowień umownych.
Zamawiający zmienia § 4 ust. 4 pkt 1 projektu umowy część 2, który otrzymuje następujące brzmienie: „kartą gwarancyjną - jeżeli dla danego produktu standardowo nie przygotowuje się karty gwarancyjnej, Umowa stanowi dokument gwarancyjny bez konieczności składania dodatkowego dokumentu;”
11Praktyką w przypadku gwarancji udzielanej na urządzenia medyczne jest wyłączanie tych wad i awarii aparatów, które wynikają z nieprawidłowego użycia (niezgodnego z instrukcją lub przeznaczeniem) aparatu przez Zamawiającego lub też spowodowane są okolicznościami o charakterze siły wyższej. Czy wobec takiego katalogu wyłączeń z gwarancji, które są standardem dla aparatury medycznej, będącej przedmiotem niniejszego postępowania, Zamawiający wyraża zgodę na dodanie zapisu w umowie o następującej treści? Gwarancja nie obejmuje materiałów eksploatacyjnych i zużywalnych (z wyłączeniem głowicy). Gwarancja nie obejmuje defektów lub osłabień działania (włączając niedopasowanie do opisu produktu bądź jego specyfikacji), które są całkowicie lub częściowo spowodowane: niewłaściwym przechowywaniem lub transportem produktu przez Kupującego, osoby przez niego zatrudnione lub inne osoby działające na rzecz Kupującego, nie przygotowanie przez Kupującego miejsca, nie zapewnienie dostaw prądu lub nie zabezpieczenie warunków działania wymienionych w odpowiednich instrukcjach lub przedstawionych przez Sprzedawcę lub producenta, nie posiadanie któregoś z produktów, podzespołów lub akcesoriów zalecanych przez Sprzedawcę lub producenta, a pominiętych na polecenie Kupującego, warunkami, specyfikacjami, instrukcjami wydanymi przez Kupującego, jego pracowników inne osoby działające na rzecz Kupującego, zmianami w produkcie wprowadzone przez osoby inne niż Sprzedawca, łączeniem produktu Sprzedawcy z innymi produktami, łączeniem niekompatybilnych produktów Sprzedawcy, niewłaściwym bądź niezgodnym z instrukcją użytkowaniem produktu, niewłaściwą obsługą produktu, nie wykonaniem instrukcji i zaleceń Sprzedawcy lub producenta lub użytkowaniem sprzętu niezgodnym z jego przeznaczeniem, uszkodzeń sprzętu spowodowanych korzystaniem przez Kupującego z niewłaściwych materiałów eksploatacyjnych, zaistnieniem siły wyższej, działania władz wojskowych lub cywilnych, pożarów, powodzi, zalania, strajków lub innych zaburzeń w pracy, wojny, buntów, i innych powodów poza racjonalną kontrolą Sprzedającego.
Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian.
12Mając na względzie fakt, iż rękojmia jest instytucją niedostosowaną do specyfiki urządzeń medycznych i w związku z tym standardem staje się ograniczanie lub wyłączanie rękojmi w zamian za udzielenie Zamawiającym gwarancji trwającej co najmniej tyle, ile okres rękojmi, na lepszych i dogodniejszych dla Zamawiających warunkach wykonywania uprawnień z gwarancji, Wykonawca proponuje dodanie zdania, że uprawnienie do odstąpienia od umowy w ramach realizacji uprawnień z tytułu rękojmi zostaje wyłączone. Wskazujemy, że Zamawiającemu przysługują szerokie uprawnienia gwarancyjne na zasadach określonych umową, gwarantujące zapewnienie Zamawiającego należytej opieki serwisowej w przypadku wystąpienia awarii sprzętu, a wręcz zapewnia naprawę wszelkich usterek i nieprawidłowości w działaniu sprzętu na dogodnych dla Zamawiającego warunkach. Możliwość jednoczesnej realizacji uprawnień z tytułu rękojmi wiąże się z ryzykiem możliwości odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, co – szczególnie w przypadku charakteru sprzętu będącego przedmiotem umowy – jawi się jako szczególnie niecelowe. W związku z tym, w naszej ocenie, zasadne jest wyłączenie prawa do odstąpienia na podstawie rękojmi, które stanowi dodatkowe ryzyko dla Wykonawcy, a rezygnacja z którego dla Zamawiającego nie będzie stanowiła istotnego zmniejszenia jego praw wynikających z Umowy. Proponujemy więc dodanie zdania drugiego o następującej treści: „Strony zgodnie wyłączają prawo do odstąpienia od umowy w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące rękojmi.”
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
13Prosimy o usunięcie postanowienia par 7 ust. 4 wzoru umowy uprawniającego Zamawiającego do potrącania kar umownych z wynagrodzeniem wykonawcy. Postanowienie takie narusza zasadę równowagi stron i proporcjonalności.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
1Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie urządzenia fabrycznie nowego, z rokiem produkcji nie starszym niż 2025 r., pod warunkiem dostarczenia sprzętu nieużywanego oraz objętego pełną gwarancją producenta liczoną od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego?
Zamawiający dopuszcza urządzenie UPS z rokiem produkcji nie starszym niż 2025 r.
2Zwracamy się z prośbą o wyrażenie zgody na odstąpienie od obowiązku fizycznego zaznaczania (np. zakreślania lub opisywania) wymaganych parametrów technicznych bezpośrednio na załączanych kartach katalogowych oferowanych urządzeń na rzecz wskazania dokumentu przedmiotowego oraz konkretnych numerów stron z dołączonych kart katalogowych, które jednoznacznie potwierdzają spełnienie każdego z wymaganych przez Zamawiającego parametrów (tak jak wskazuje załącznik nr 3 do SWZ PARAMETRY/WARUNKI OFEROWANE – TAK/NIE opisać, wypełnić wskazać w materiach firmowych załączonych do oferty potwierdzenie wymaganego parametru (katalog/instrukcja/strona). Uzasadnienie: Wprowadzenie takiego rozwiązania ułatwi i przyspieszy proces weryfikacji ofert. Zamawiający otrzyma czytelne i uporządkowane zestawienie (tabelę), które precyzyjnie odeśle osobę sprawdzającą do odpowiednich miejsc w dokumentacji producenckiej. Zapobiegnie to również ryzyku przeoczenia lub nieczytelnego zaznaczenia parametrów na wielostronicowych dokumentach katalogowych.
Zamawiający wyraża zgodę na takie rozwiązanie.
Historia zmian
31.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
25.08.2026 — sprostowanie (BYŁO: 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia. Termin składania ofert: 31/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 31/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Miejsce: https://imid.ezamawiajacy.pl/pn/imid/demand/302670/notice/public/details Informacje dodatkowe: Składanie i otwarcie ofert odbywa się elektronicznie. Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, do dnia 28 listopada 2026 r. JEST: 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia. Termin składania ofert: 03/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 03/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni Miejsce: https://imid.ezamawiajacy.pl/pn/imid/demand/302670/notice/public/details Informacje dodatkowe: Składanie i otwarcie ofert odbywa się elektronicznie. Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, do dnia 01 grudnia 2026 r.)
31.08.2026 — upływ terminu składania ofert
31.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
29.10.2026 — rozstrzygnięcie