Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN541583-2026
Dostawa aparatury RTG z wyposażeniem – Kraków
Składanie ofert: 21 października 2026 · Wartość szacunkowa: 6 469 830 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): system O-ARM z wyposażeniem do nawigacji kręgosłupa 3D dla Bloku operacyjnego (OK Ortopedii i Traumatologii) — 1 szt., z dostawą, instalacją, uruchomieniem i szkoleniem personelu.
- Część 2 (dostawa): aparat RTG z mini ramieniem C dla Bloku operacyjnego (OK Ortopedii i Traumatologii) — 1 szt., z dostawą, instalacją, uruchomieniem i szkoleniem personelu.
- Część 3 (dostawa): aparat do śródoperacyjnej oceny tkanki piersi metodą tomosyntezy dla Bloku operacyjnego (OK Chirurgii Ogólnej i Onkologicznej) — 1 szt., z dostawą, instalacją, uruchomieniem, szkoleniem personelu oraz integracją z systemami szpitalnymi RIS/PACS.
- Część 4 (dostawa): aparat RTG z ramieniem C dla Bloku operacyjnego (OK Urologii i Urologii Onkologicznej) — 1 szt., z dostawą, instalacją, uruchomieniem i szkoleniem personelu.
- W każdej części wykonawca dostarcza też komplet dokumentów, pomiarów i testów (m.in. projekt ochrony radiologicznej, pomiary rozkładu dawki, testy odbiorcze) niezbędne do odbioru urządzenia, instrukcje obsługi w j. polskim oraz paszporty techniczne.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje cztery odrębne, specjalistyczne aparaty RTG (m.in. system O-ARM z nawigacją 3D) z instalacją, uruchomieniem, integracją z systemami RIS/PACS, szkoleniami oraz dokumentacją radiologiczną — duży zakres wymagający koordynacji.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
do 45 dni od daty zawarcia umowy (wszystkie części 1–4)
do 45 dni od daty zawarcia umowy (wszystkie części 1–4)
Wymagany okres gwarancji
min. 24 mies., do oceny maks. 60 mies. (5 lat)
min. 24 mies., do oceny maks. 60 mies. (5 lat)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kody serwisowe przed końcem gwarancji
OPZ cz. 1–4, „Warunki Gwarancji, Serwisu i Szkolenia” pkt 14: „Sprzęt/y będzie/będą pozbawione haseł, kodów, blokad serwisowych... Wykonawca przekaże Zamawiającemu wyżej wymienione zabezpieczenia nie później niż 30 dni przed końcem gwarancji, potwierdzając ten fakt odpowiednim protokołem przekazania” — wymóg niezgodny z ograniczeniami producentów, którzy wydają kody wyłącznie autoryzowanym serwisantom (wyjaśnienia, pyt. 2/9/10/23: Zamawiający zachował wymóg).
SWZ zmodyfikowany 46 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Marki bez klauzuli „lub równoważny”
OPZ cz. 1 (załącznik nr 1a) wskazuje konkretne produkty bez wskazania odpowiednika: tytuł części „System O-ARM”, parametr „System kompatybilny z narzędziami nawigowanymi StealthStation do zabiegów w obrębie głowy oraz kręgosłupa które są w posiadaniu zamawiającego” oraz „Stabilizatory czaszki typu Mayfield”.
Wymiana podzespołu w 14 dni
OPZ cz. 1–4, „Warunki Gwarancji, Serwisu i Szkolenia” pkt 4a: „Wymiana każdego całego podzespołu, modułu, części na nowy po trzykrotnej nieskutecznej próbie usunięcia tożsamej usterki w terminie do 14 dni. W sytuacji braku możliwości wymiany modułu/części/podzespołu danego sprzętu dostawa sprzętu nowego, wolnego od wad w terminie tożsamym do terminu realizacji przedmiotu umowy”.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: wzór umowy (zał. nr 3 do SWZ), §13 ust. 2 — stawka zmieniona modyfikacją z 10.09.2026 r. (nowe brzmienie w zał. nr 3)
- §13 ust. 2 lit. b): wykreślona modyfikacją z 10.09.2026 r., zmieniona numeracja §13 ust. 2
- Ograniczenie odpowiedzialności odszkodowawczej: §13 ust. 6 wzoru umowy — niezmienione
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
100Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dot SWZ zał. nr 4 do umowy: Wnosimy o potwierdzenie, że na etapie zawierania umowy z Wykonawcą możliwe będzie dostosowanie postanowień umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych do rzeczywistego zakresu i sposobu przetwarzania danych wynikającego z funkcjonalności oferowanego urządzenia, w szczególności poprzez doprecyzowanie lub zawężenie celu, zakresu i sposobu przetwarzania, kategorii danych, kategorii osób, podprzetwarzających, transferów danych (w tym ewentualnych transferów poza EOG realizowanych zgodnie z wymogami RODO) oraz stosowanych środków technicznych i organizacyjnych. Jednocześnie wskazujemy, że zmiany te będą miały charakter dostosowujący i będą wynikały z rzeczywistego modelu przetwarzania danych oraz specyfiki oferowanego urządzenia, przy zachowaniu zgodności z wymogami RODO.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe warunki Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych bez zmian i nie planuje modyfikacji Załączników do Umowy Powierzenia na etapie zawierania umowy. Umowa powierzenie wraz z załącznikami zawiera już informacje wskazane w zapytaniu.
- Informacje dotyczące „celu, zakresu i sposobu przetwarzania, kategorii danych, kategorii osób
2do Załącznik nr 1a do SWZ część nr 1, 14. Sprzęt/y będzie/będą pozbawione haseł, kodów, blokad serwisowych, itp., które po upływie gwarancji utrudniałyby Zamawiającemu dostęp do opcji serwisowych lub naprawę sprzętu/ów przez inny niż Wykonawca umowy podmiot, w przypadku nie korzystania przez zamawiającego z serwisu pogwarancyjnego Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby oferowany sprzęt był pozbawiony haseł, kodów i blokad serwisowych, które po upływie gwarancji utrudniałyby Zamawiającemu dostęp do opcji serwisowych lub naprawę sprzętu przez inny niż Wykonawca podmiot. Mając na uwadze powyższy wymóg pragniemy wskazać, iż producenci wyrobów medycznych co do zasady nie udostępniają użytkownikom końcowym ani podmiotom nieautoryzowanym pełnych kodów serwisowych, haseł dostępu, narzędzi diagnostycznych oraz funkcji konfiguracji systemu. Ograniczenia te wynikają z wymogów bezpieczeństwa pacjentów, ochrony własności intelektualnej producenta, wymagań cyberbezpieczeństwa oraz obowiązujących regulacji dotyczących wyrobów medycznych. Urządzenia medyczne będące przedmiotem zamówienia wymagają specjalistycznej wiedzy technicznej, odpowiednich kwalifikacji oraz autoryzacji producenta w celu wykonywania czynności serwisowych, kalibracyjnych i konfiguracyjnych. Nieprawidłowe wykonanie tych czynności przez osoby nieposiadające wymaganych kwalifikacji może skutkować nieprawidłowym działaniem urządzenia, utratą parametrów bezpieczeństwa oraz ryzykiem dla pacjenta i użytkownika. Wszystkie funkcje serwisowe oraz narzędzia niezbędne do wykonywania obsługi technicznej są dostępne dla autoryzowanych i certyfikowanych przedstawicieli serwisowych producenta, również na terenie Polski. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający uzna wymóg za spełniony, jeżeli po zakończeniu okresu gwarancyjnego oferowane urządzenie będzie mogło być serwisowane przez dowolny podmiot posiadający autoryzację producenta dla danego modelu urządzenia, bez obowiązku przekazywania Zamawiającemu lub podmiotom nieautoryzowanym haseł serwisowych, kodów dostępu, kluczy licencyjnych, oprogramowania serwisowego lub innych informacji chronionych przez producenta.
Zamawiający zmienił w opisie przedmiotu zamówienia w części 1 w tabeli „Warunki Gwarancji, Serwisu i Szkolenia
3Załącznika nr 1a do SWZ - Cz. 2, Dotyczy Parametry techniczne i eksploatacyjne pkt 3. Urządzenie mobilne, możliwość modelowania 3D; Zwracamy się z prośba o usunięcie zapisu, wydaje się, że zaszła oczywista omyłka pisarska. Modelowanie 3D to zakres specyfikacji innego aparatu. W załączeniu przedstawiona przez Wykonawcę ulotka reklamowa (Zamawiający ukrył dane wskazujące na źródło zapytania).
Zamawiający zmienił w opisie przedmiotu zamówienia w części 2 w tabeli „Parametry Techniczne i Eksploatacyjne
4Załącznika nr 1a do SWZ - Cz. 2, Dotyczy Parametry techniczne i eksploatacyjne pkt 5. Max. moc generatora =< 20 kW; Według nas w związku z oczywista omyłką pisarską. Zwracamy się z prośba o dopuszczenie aparatu o mocy 80 kVp × 370 µA = 29,6 W = 0,0296 kW?, wydaje się, ze zaszła oczywista omyłka pisarska. Tak duża moc aparatu to zakres specyfikacji innego aparatu. W załączeniu przedstawiona przez Wykonawcę ulotka reklamowa (Zamawiający ukrył dane wskazujące na źródło zapytania).
Zamawiający zmienił w opisie przedmiotu zamówienia w części 2 w tabeli „Parametry Techniczne i Eksploatacyjne
5Załącznika nr 1a do SWZ - Cz. 2, Dotyczy Parametry techniczne i eksploatacyjne pkt 6. Zakres prądów fluoroskopii min. 20 - 160 µA; Zwracamy się z prośba o dopuszczenie aparatu o zakres prądów fluoroskopii 0,065-0,370 mA = 65-370 µA?, Proponowany przez nas zakres jest większy. W załączeniu przedstawiona przez Wykonawcę ulotka reklamowa (Zamawiający ukrył dane wskazujące na źródło zapytania).
Opis przedmiotu zamówienia w części 2 w punkcie 6 pozostaje niezmieniony.
6Załącznika nr 1a do SWZ - Cz. 2, Dotyczy Parametry techniczne i eksploatacyjne pkt 16. Głębokość ramienia C >= 45 cm; Zwracamy się z prośba o dopuszczenie aparatu o głębokości 30 cm? W załączeniu przedstawiona przez Wykonawcę ulotka reklamowa (Zamawiający ukrył dane wskazujące na źródło zapytania).
Opis przedmiotu zamówienia w części 2 w punkcie 16 pozostaje niezmieniony.
7Załącznika nr 1a do SWZ - Cz. 2, Dotyczy Parametry techniczne i eksploatacyjne pkt 28. Dotykowy monitor - min 21'' umieszczony na wspólnym wózku z ramieniem C z prezentacją jednoczasową obrazu żywego i referencyjnego; Zwracamy się z prośba o dopuszczenie aparatu, którego monitor dotykowy 27" umieszczony jest na oddzielnym standzie wizyjnym? W załączeniu przedstawiona przez Wykonawcę ulotka reklamowa (Zamawiający ukrył dane wskazujące na źródło zapytania).
Opis przedmiotu zamówienia w części 2 w punkcie 28 pozostaje niezmieniony.
8(pakiet 2 i 4) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji zamówienia do 45 dni, z uwagi na fakt, iż urządzenie RTG jest produkowane na konkretne zamówienie?
Zamawiający wydłużył termin realizacji zamówienia w części 2 i 4. Pkt. 14.1 SWZ otrzymał brzmienie: „4. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie ma zostać zrealizowane w terminie: - do 30 dni od daty zawarcia umowy (dotyczy części 1 i 3), - do 45 dni od daty zawarcia umowy (dotyczy części 2 i 4).
9(Warunki gwarancji, serwisu i szkolenia: pakiet 2, pkt. 14 oraz pakiet 4 pkt. 14) Zwracamy się z prośba o usunięcie wymogu braku haseł/kodów/blokad serwisowych. Wykonawca zwraca uwagę, że zgodnie z przepisami Ustawy PZP oraz ugruntowaną linią orzeczniczą i stanowiskiem doktryny, Opis Przedmiotu Zamówienia odpowiadać powinien uzasadnionym i rzeczywistym potrzebom zakupowym Zamawiającego związanym z realizacją przypisanych mu zadań. Wymaganie dostarczenia dostępu do funkcji serwisowych do dostarczanych urządzeń, wydaje się nadmiarowe i nie znajduje uzasadnienia w przepisach ani też samym przedmiocie zamówienia. Informujemy, że kody serwisowe wydawane są imiennie autoryzowanym serwisantom, którzy muszą odbyć cykl szkoleń serwisowych u producenta i są wydawane na określony czas. Serwisanci muszą posiadać zatem odpowiednie uprawnienia, doświadczenie oraz wyposażenie. Natomiast nieprawidłowe zmiany dokonane w ustawieniach aparatu mogą skutkować jego uszkodzeniem, powodują wymierne straty finansowe. Dodatkowo, niewłaściwe zmiany mogą powodować uszczerbek na zdrowiu pacjenta oraz personelu Szpitala. W związku z powyższym, zdjęcie blokad serwisowych bądź przekazanie kodów serwisowych stanowiłoby naruszenie wytycznych producenta, narażenie pacjentów oraz personelu Szpitala na uszczerbek na zdrowiu, a także spowodowałoby powstanie ryzyka poniesienia wymiernych strat finansowych przez Szpital.
Zamawiający zmienił w opisie przedmiotu zamówienia w częściach 1, 2, 3, 4 w tabeli „Warunki Gwarancji, Serwisu i Szkolenia
10(Warunki gwarancji, serwisu i szkolenia: pakiet 2, pkt. 14 oraz pakiet 4 pkt. 14) W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o wyrażenie zgody na przekazanie wcześniej wskazanych kodów/haseł serwisowych najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania gwarancji. Uzasadnieniem powyższego jest fakt, że jako autoryzowany serwis producenta na terenie Polski jesteśmy odpowiedzialny za prawidłowe działanie oraz bezpieczeństwo urządzenia w okresie gwarancyjnym. Udostępnienie kodów/haseł serwisowych osobom nieuprawnionym może skutkować ingerencją w ustawienia urządzenia, a tym samym utratą gwarancji producenta.
Zamawiający zmienił w opisie przedmiotu zamówienia w częściach 1, 2, 3, 4 w tabeli „Warunki Gwarancji, Serwisu i Szkolenia
11(Warunki gwarancji, serwisu i szkolenia: pakiet 2, pkt. 4; pakiet 4 pkt. 4 oraz umowa §10 ust. 2) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia dotyczącego odnowienia okresu gwarancji w przypadku dokonania „istotnej naprawy
Zamawiający zmienił w opisie przedmiotu zamówienia w częściach 1, 2, 3, 4 w tabeli „Warunki Gwarancji, Serwisu i Szkolenia
12(Warunki gwarancji, serwisu i szkolenia: pakiet 2, pkt. 17 oraz pakiet 4 pkt. 17) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od wymogu przeprowadzenia szkolenia dla pracowników działu technicznego z zakresu podstawowej diagnostyki stanu technicznego i wykonywania podstawowych czynności konserwacyjnych, diagnostycznych i przeglądowych? Zgodnie z warunkami gwarancji każda stwierdzona usterka powinna być zgłaszana do Wykonawcy, a wszelkie czynności naprawcze powinny być wykonywane wyłącznie przez autoryzowanych i przeszkolonych przez producenta serwisantów. Podejmowanie samodzielnych działań serwisowych przez osoby nieposiadające odpowiednich uprawnień lub autoryzacji może skutkować utratą gwarancji na sprzęt lub narażeniem pacjentów i personelu Szpitala na uszczerbek na zdrowiu. W związku z powyższym realizacja czynności objętych szkoleniem mogłaby pozostawać w sprzeczności z warunkami gwarancyjnymi oraz narażać Zamawiającego na ryzyko utraty ochrony gwarancyjnej.
Opis przedmiotu zamówienia w części 2 i 4 w punkcie 17 w tabeli „Warunki Gwarancji, Serwisu i Szkolenia
13(Warunki gwarancji, serwisu i szkolenia: pakiet 2 oraz 4; umowa § 10 ust. 8) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie postanowienia: „W przypadku braku możliwości usunięcia wady Sprzętu Wykonawca zobowiązuje się do wymiany reklamowanego Sprzętu na nowy wolny od wad w terminie do 14 dni od dnia wysłania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 4
Zmianie ulega §10 ust 2 oraz §10 ust.8, który otrzymał brzmienie zgodne z załączonym wzorem umowy (załącznik nr 3).
14(Warunki gwarancji, serwisu i szkolenia: pakiet 2, pkt. 12 oraz pakiet 4 pkt. 12) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu zakończenia działań serwisowych, w przypadku konieczności importu części zamiennych do 14 dni roboczych? Wydłużenie terminu jest uzasadnione koniecznością sprowadzenia części zamiennych z zagranicy, na co Wykonawca nie ma bezpośredniego wpływu. Termin 14 dni roboczych pozwoli na sprawną organizację procesu logistycznego oraz prawidłową realizację naprawy, bez konieczności uwzględniania w cenie oferty dodatkowego ryzyka związanego z krótkim i trudnym do zagwarantowania terminem dostawy części.
Zamawiający zmienił w opisie przedmiotu zamówienia w częściach 2, 4 w tabeli „Warunki Gwarancji, Serwisu i Szkolenia
15(Warunki gwarancji, serwisu i szkolenia: pakiet 2, pkt. 6 oraz pakiet 4 pkt. 6) Czy Zamawiający może doprecyzować wymagania dotyczące zdalnej diagnostyki, w szczególności poprzez wskazanie, co należy rozumieć przez „chronione łącze
Zamawiający wyjaśnia, że przez „chronione łącze
16(pakiet 2, pkt. 5) Czy Zmawiający nie popełnił oczywistej omyłki pisarskiej wpisując =< 20 kW zamiast =<20 W? Zaletą tego typu urządzeń jest mała moc i bardzo mała dawka promieniowania stąd o wiele niższe wartości mocy generatora.
Zamawiający zmienił w opisie przedmiotu zamówienia w części 2 w tabeli „Parametry Techniczne i Eksploatacyjne
Historia zmian
05.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
31.08.2026 — sprostowanie (Zmiana ogłoszenia w sekcji: "LOT-0001"; "LOT-0002"; "LOT-0003"; "LOT-0004", w zakładce "Informacje o składaniu ofert"w polach pn. "Termin składania ofert" oraz "Data otwarcia".)
07.09.2026 — sprostowanie (Zmiana Terminu składania ofert i Daty otwarcia.)
11.09.2026 — sprostowanie (Zmiana Okresu obowiązywania.)
14.09.2026 — sprostowanie (Zmiana Okresu obowiązywania.)
15.09.2026 — sprostowanie (Zmiana Terminu składania ofert i Daty otwarcia.)
23.09.2026 — sprostowanie (Zmiana Terminu składania ofert i Daty otwarcia.)
25.09.2026 — sprostowanie (Zmiana Terminu składania ofert i Daty otwarcia.)
01.10.2026 — sprostowanie (Zmiana Terminu składania ofert i Daty otwarcia.)
03.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
07.10.2026 — sprostowanie (Zmiana Terminu składania ofert i Daty otwarcia.)
21.10.2026 — upływ terminu składania ofert