RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00369677/01
Dostawa artykułów biurowych – Bytom
Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów3 aktualne · 102 w archiwum·NIP 6262988582·śląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaPRO OFFICE Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy6410005721
Kwota oferty88 888,00 zł
Złożonych ofert7, w tym odrzuconych: 3
Widełki ofert88 888,00 zł – 161 493,80 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych do Urzędu Miejskiego w Bytomiu w terminie do 90 dni. Zamówienie obejmuje łącznie 69 pozycji asortymentowych, w tym:
- 4150 ryz papieru ksero (formaty A3 i A4 o różnej gramaturze);
- 50 000 szt. koszulek na dokumenty oraz 20 000 szt. skoroszytów;
- 2000 segregatorów biurowych różnych formatów;
- 50 000 szt. kopert w różnych rozmiarach;
- szeroki wybór akcesoriów piśmienniczych (ponad 2500 szt. długopisów, piór żelowych, kulek i wkładów);
- drobne artykuły biurowe: taśmy klejące, zszywacze, dziurkacze, kleje, klipy, gumki recepturki oraz pozostałe materiały biurowe (teczki, notesy, bloki listowe, etykiety).
Trudność: niska
Jest to standardowa, powtarzalna dostawa artykułów biurowych o typowym charakterze, niewymagająca specjalistycznej wiedzy technicznej ani skomplikowanej logistyki.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena – waga 100 pkt.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 6 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (7 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: brak wymogu
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: brak wymogu
- Kary umowne: szczegóły zawarte w załączniku nr 3 (Projektowane postanowienia umowne)
Pytania i odpowiedzi
16Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pozycja 9 i 10 - Czy Zamawiający dopuści segregator oklejany z zewnątrz, w środku zaś z papierową wyklejką?
Tak, Zamawiający dopuszcza.
2Poz. 23 - Producent wymaganego skorowidzu deklaruje, iż skorowidz połówkowy został wycofany z produkcji kilka lat temu. Proszę o usunięcie tej pozycji.
Zamawiający zmienia treść w pozycji nr 23 Załącznika nr 4 do SWZ, która otrzymuje brzmienie:
„Skorowidz A5, twarda oprawa 96k”
3Poz. 24 - Proszę o zmianę opisu przedmiotu zamówienia poprzez dodanie "minimum" do ilości kartek w notesie.
Zamawiający zmienia treść w pozycji nr 24 Załącznika nr 4 do SWZ, która otrzymuje brzmienie:
„Bloczki cegiełki białe, klejone, min.700 kartek w bloczku, 85x85(+/-2mm) x80mm (+/5mm)”
4Poz. 37 - Czy Zamawiający uzna za zgodny zszywacz wykonany z tworzywa, którego części mechaniczne są metalowe?
Zamawiający zmienia treść w pozycji nr 37 Załącznika nr 4 do SWZ, która otrzymuje brzmienie:
„Zszywacz na min.30 kartek, części mechaniczne z metalu, gł. zszywania min.50 mm, płaskie zszywanie”
5Poz. 63 - Czy Zamawiający dopuści teczkę z rączką, zamykaną plastikowym zamkiem zamiast na rzep, przy zachowaniu pozostałych parametrów?
Zamawiający zmienia treść w pozycji nr 63 Załącznika nr 4 do SWZ, która otrzymuje brzmienie:
„Teczka zamykana z rączką A4, oklejona folią na zewnątrz, grubość grzbietu min. 4 cm”
6Pozycja 1 i 2 - Czy Zamawiający dopuszcza papier o wilgotności 3,5-5,00% ? Większośćpapierów (np.popularny w tej klasie Pollux) ma właśnie taki zakres wilgotności.
Zamawiający zmienia treść w pozycji nr 1 Załącznika nr 4 do SWZ, która otrzymuje brzmienie:
„Papier ksero A4 Białość 161+/- 3 CIE
gramatura 80 +/- 2 g/m2
wilgotność 3,5 – 5,00 %
500 kartek w ryzie, spełniający wymogi stawiane przez producentów kserokopiarek Mita, Toshiba, Sharp oraz producentów drukarek Hewlett Packard”.
Zamawiający zmienia treść w pozycji nr 2 Załącznika nr 4 do SWZ, która otrzymuje brzmienie:
„Papier ksero A3 Białość 161+/- 3 CIE
gramatura 80 +/- 2 g/m2
wilgotność 3,5 – 5,00 %
500 kartek w ryzie, spełniający wymogi stawiane przez producentów kserokopiarek Mita, Toshiba, Sharp oraz producentów drukarek Hewlett Packard”
7Pozycja 22 i 23 w/g naszych informacji skorowidze te zostały wycofane (przez wiodących producentów KW Trade – Grand oraz Koh-I-Noor). Czy Zamawiający dopuszcza w tych pozycjach wycenę skorowidzów A4 96kartek? Jeżeli nie, to proszę o wskazanie producenta, u którego można aktualnie nabyć skorowidze odpowiadające poz. 22 i 23.
Zamawiający zmienia treść w pozycji nr 22 Załącznika nr 4 do SWZ, która otrzymuje brzmienie:
„Skorowidz A4, twarda oprawa 96k”
Zamawiający zmienia treść w pozycji nr 23 Załącznika nr 4 do SWZ, która otrzymuje brzmienie:
„Skorowidz A5, twarda oprawa 96k”
8Pozycja 37 - Czy Zamawiający dopuszcza zszywacz metalowy na min.30kartek, gł. zszywania 50mm, zszywanie zamknięte, otwarte, tapicerskie?
Vide odpowiedź na Pytanie nr 4.
9Pozycja 40 - Czy Zamawiający dopuszcza teczkę o gramaturze 400g?
Nie, Zamawiający nie dopuszcza.
10Pozycja 46 - Czy Zamawiający dopuszcza teczkę skrzydłową z rzepem, jednostronnie barwioną?W/g naszych informacji wszystkie teczki skrzydłowe z rzepem są jednostronnie barwione, wyklejane w środku papierem.
Tak, Zamawiający dopuszcza.
11Pozycja 47 - Czy Zamawiający dopuszcza etykiety w rozmiarze 70x30?
Nie, Zamawiający nie dopuszcza.
12Pozycja 63 - teczki z rączką posiadają zamek, a nie rzep. Prosimy o zmianę w formularzu cenowym.
Vide odpowiedź na Pytanie nr 5.
13Pozycja 67 - Czy Zamawiający dopuszcza tusz o pojemności 30ml?
Nie, Zamawiający nie dopuszcza.
14Pozycja nr 1 i 2 czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie papieru o wiglotności 4,6% lub alternatywnie 3,5-5%? Pozostałe Parametry bez zmian.
Vide odpowiedź na Pytanie nr 6.
15Pozycja nr 24- Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie kostki o wymiarze 85x85(+/-2mm)x80mm (+/5mm) W przeciwnym razie kostki będą musiały być wykonywane na zamówienie, ponieważ nie ma produktu który spełniłby oczekiwania Państwa.
Vide odpowiedź na Pytanie nr 3.
16Pozycja nr 37- Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zszywacz który jest wykonany z metalu- mechanizm, a części obudowy z tworzywa sztucznego?
Dodatkowo czy Zamawiający wyrazi zgodę na głębokość wsuwania 58mm? W przeciwnym razie prosimy o wskazanie producenta, ponieważ z posiadanej przez nas wiedzy nie istnieje taki produkt który spełnił by wszystkie parametry.
Vide odpowiedź na Pytanie nr 4.
Historia zmian
30.07.2026 — publikacja ogłoszenia
06.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
12.08.2026 — upływ terminu składania ofert
11.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania