Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN744443-2026
Dostawa artykułów biurowych i chemii gospodarczej – Gdańsk
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne27 aktualnych · 318 w archiwum·NIP 9570730409·pomorskie
Składanie ofert: 3 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Pakiet 1 (dostawa): artykuły biurowe i papiernicze, papier ksero, koperty, etykiety samoprzylepne, termiczne i termotransferowe, segregatory, teczki, przybory pisarskie, tablice magnetyczne oraz inne artykuły biurowe (150 pozycji wg załącznika nr 3).
- Pakiet 2 (dostawa): artykuły chemii gospodarczej – płyny do mycia naczyń, sól do zmywarek, kapsułki do zmywarek, proszek do prania, środki do czyszczenia oraz kwasek cytrynowy (11 pozycji, łącznie 330 szt. wg podsumowania).
Trudność: średnia
Duży asortyment podzielony na pakiety, wymóg złożenia próbek dla wielu pozycji oraz ograniczenie składania oferty wyłącznie na jeden z pakietów.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia
sukcesywnie w ciągu 24 miesięcy od zawarcia umowy
sukcesywnie w ciągu 24 miesięcy od zawarcia umowy
Termin dostawy (zamówienia częściowe)
max 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia
max 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
90%
Termin dostawy0 pkt: 5 dni roboczych; 5 pkt: 3–4 dni; 10 pkt: 1–2 dni
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Bardzo wąska specyfikacja: tylko jeden
Specyfikacja jest tak wąska, że praktycznie tylko jeden wykonawca może spełnić wymagania. Może to sugerować z góry ustalonego wykonawcę.
SWZ zmodyfikowany 7 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 9).
Pytania i odpowiedzi
38Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W Rozdziale V pkt 1 SWZ Zamawiający wskazał, że dla Pakietu nr 1 i 2 należy złożyć „karty katalogowe i/lub prospekty z wyszczególnieniem numerów katalogowych, a także dane techniczne zgodnie z wymogami w formularzu asortymentowo-cenowym”. Zapis ten jest niejednoznaczny. Prosimy o jednoznaczne wyjaśnienie, czy w przypadku Pakietu nr 1 Zamawiający wymaga złożenia kart katalogowych i/lub prospektów dla każdej pozycji asortymentowej wskazanej w formularzu asortymentowo-cenowym, czy wyłącznie dla pozycji, dla których Zamawiający wymaga również złożenia próbek.
Zamawiający wymaga złożenia kart katalogowych i/lub prospektów dla każdej pozycji asortymentowej wskazanej w formularzu asortymentowo-cenowym.
2W formularzu asortymentowo-cenowym dla Pakietu nr 1 znajduje się kolumna nr 9 „Uwagi”. Prosimy o informację, w jakim celu została ona przewidziana i czy Wykonawca ma obowiązek ją wypełniać. Jeżeli tak, prosimy o wskazanie, jakie informacje powinny się w niej znaleźć, np. nazwa producenta, model, numer katalogowy lub inne dane dotyczące oferowanego produktu. Prosimy również o potwierdzenie, czy pozostawienie tej kolumny pustej będzie dopuszczalne i nie wpłynie na ocenę oferty.
Zamawiający dokonuje zmiany w zakresie nazwy kolumny „Uwagi” na „Numer katalogowy/ nazwa własna asortymentu”. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia zmienionej kolumny.
3Wnosimy o dopuszczenie w poz.2 pakietu pierwszego bloku makulaturowego o gramaturze przedniej okładki 130g/m2 a tylnej 300g/m2 lub zmianę zapisu w nazwie asortymentu na gramatura okładki przedniej minimum 120g/m2 oraz tylnej minimum 200g/m2.
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w poz. 2 pakietu pierwszego blok makulaturowy o gramaturze przedniej okładki 130g/m2 a tylnej 300g/m2.
4W poz.5 pakietu pierwszego wnosimy o dopuszczenie długopisu na sprężynce o grubości linii pisania 0,35mm.
Zamawiający nie dopuszcza i utrzymuje wymagania jak w SWZ.
5W poz.18 pakietu pierwszego wnosimy o dopuszczenie etykiet z tekturową gilzą. Jest to standard produkcyjny. Etykiety na gilzie plastikowej byłyby produkowane na specjalne zamówienie co znacząco podwyższy cenę tego produktu.
Zamawiający nie dopuszcza i utrzymuje wymagania jak w SWZ.
6W poz.32 "Holder wykonany ze sztywnego przeźroczystego, wytrzymałego materiału typu plastik, dwa zaczepy do zawieszenia w pionie i poziomie, rozmiary wewnętrzne 90 mm x 56 mm." Zostały podane wymiary holdera, który ma możliwość zawieszenia tylko w poziomie. Wnosimy o zmianę opisu na zaczep tylko do zawieszenia w poziomie lub zmianę wymiaru wewnętrznego na 88x54mm.
Zamawiający nie dopuszcza i utrzymuje wymagania jak w SWZ.
7W poz.38 pakietu pierwszego wnosimy o dopisanie przy gramaturze kleju minimum 20g, ponieważ większość klejów posiada 21g.
Zamawiający zmienia zapis w poz. 38 na: „Klej biurowy w sztyfcie PVP do klejenia papieru i cienkiej tektury, 20-25 g. Nietoksyczny, niebrudzący, bezzapachowy.”.
8W poz.43-44 pakietu pierwszego wnosimy o dopuszczenie towarów o gramaturze 70g, ponieważ jest to standard w produkcji oraz zgodnie z naszą wiedzą kołonotatniki z taką gramaturą papieru nie występują na rynku. Towar ten występuje o gramaturze kartek 70g lub 90g.
Zamawiający dopuszcza asortyment o gramaturze 70g.
9W poz. 59 pakietu pierwszego wnosimy o zmianę ilości sztuk w opakowaniu z 10 na 25, ponieważ jest to standardem przy tego typu produkcie. Jeśli chodzi o koszulki pakowane po 10 szt. to mają one inny wymiar niż podane przez Zamawiającego w opisie.
Zamawiający dopuszcza zmianę liczby sztuk w opakowaniu z 10 na 25, z odpowiednim przeliczeniem liczby opakowań w celu zachowania wymaganej łącznej liczby sztuk produktu, przy jednoczesnym zachowaniu pozostałych wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
10W poz.63 pakietu pierwszego wnosimy o dopuszczenie szerokości linii pisania 1-3mm, która jest standardem przy tym produkcie.
Zamawiający dopuszcza szerokość linii pisania 1-3 mm.
11W poz.69-70 pakietu pierwszego wnosimy o dopisanie przy wymiarze kostek słowa minimum, ponieważ większość dostępnych towarów na rynku jest o wymiarach 85x85x80mm, a w przypadku poz.69 towar o podanych parametrach nie występuje, jest to wymiar kostki nieklejonej.
W poz. 69 zamawiający dokonuje zmiany w zakresie wymiaru kostki na „85 mm x 85 mm, wys. 40 mm, (tolerancja ±5% dla wszystkich wymiarów).”. W poz. 70 zamawiający dokonuje zmiany w zakresie wymiaru kostki na „85 mm x 85 mm, wys. 80 mm, (tolerancja ±5% dla wszystkich wymiarów).”.
12W poz.74 pakietu pierwszego prosimy o potwierdzenie, że Zamawiającemu chodzi o produkt o pojemności 20 ml, ponieważ olej do niszczarek standardowo sprzedawany jest w butelkach po około 200 ml.
Zamawiający wymaga zaoferowania produktu o pojemności 120 ml.
13W poz.83-89 pakietu pierwszego wnosimy o dopuszczenie gilzy o średnicy 12,5mm lub o dopisek minimum 12mm przy średnicy gilzy.
Zamawiający dopuszcza gilzy o średnicy 12,5 mm.
14W poz.90 pakietu pierwszego czy Zamawiający dopuści opakowania 50 szt.? Wnosimy o zmianę opisu na opakowanie minimum 50 szt.
Zamawiający nie wyraża zgody.
15W poz.91 pakietu pierwszego podkładki A3 nie występują w takiej gamie kolorystycznej. Wnosimy o zmianę kolorów na: niebieski, granat i czarny.
Zamawiający dokonuje zmiany zapisu dotyczącego wymaganych kolorów z „(…) Kolor zielony, niebieski, czerwony, żółty, czarny.” na „(…) Kolor niebieski, granat, czarny.”.
16W poz.94 pakietu pierwszego pojemniki w kolorze białym zgodnie z informacją od producenta posiadają wymiar 100 x 250 x 350 mm. Wnosimy o zmianę wymiaru na powyższy.
Zamawiający dopuszcza wymiar: 350 mm x 250 mm x 100 mm (wysokość x głębokość szerokość).
17W poz.95 pakietu pierwszego pojemniki o podanych parametrach zgodnie z informacją od producenta posiadają wymiar 100x340x297mm. Wnosimy o zmianę wymiaru na powyższy.
Zamawiający nie zmienia zapisów SWZ.
18W poz.97 pakietu pierwszego co Zamawiający ma na myśli pisząc "pionowy bez opisu".
Przekładki o formacie A4 z możliwością wpięcia do segregatora w pozycji pionowej, bez opisu na zakładce (np. numerycznego lub alfabetycznego).
19W poz.102 pakietu pierwszego segregator A5 posiada wymiary: 75x235x225mm. Wnosimy o zmianę wymiaru na powyższy.
Zamawiający dopuszcza wymiar 75x235x225 mm.
20W poz.104 pakietu pierwszego skorowidz w formacie 2/3 A4 przestał być produkowany kilka lat temu. Wnosimy o zmianę wymiaru na A5 lub wykreślenie tej pozycji z przetargu.
Zamawiający dopuszcza skorowidz o formacie A5.
Historia zmian
22.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
21.10.2026 — sprostowanie
27.10.2026 — sprostowanie
03.11.2026 — modyfikacja dokumentacji (3 modyfikacje dokumentacji)
03.11.2026 — upływ terminu składania ofert