Dostawa artykułów chemicznych i środków czystości – Gdańsk

• Numer postępowania: ZOZP.231.84.2026.KL
• Typ zamówienia: dostawy (sukcesywne dostawy artykułów chemicznych i środków czystości)
• CPV: 39830000-9 (Środki czyszczące)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Nazwa: Gmina Miasta Gdańska (reprezentowana przez Gdańskie Centrum Usług Wspólnych) Siedziba / adres korespondencyjny: Al. gen. Józefa Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk NIP: 583 00 11 969 Kontakt:

• Osoba reprezentująca: Dorota Klinszporn-Peek – p.o. Dyrektora Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych (wzmiankowana w treści wzoru umowy)
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Tryb postępowania: postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z wewnętrznymi przepisami Zamawiającego; do tego postępowania nie mają zastosowania przepisy PZP (ustawa z dnia 11 września 2019 r.) — zapis w SWZ. Uzasadnienie trybu: brak w SWZ szczegółowego uzasadnienia poza wskazaniem, że postępowanie prowadzone jest w oparciu o regulamin wewnętrzny Zamawiającego. Czy stosuje się art. 137 Pzp (ustawa o defensie) lub tryb z wolnej ręki: w SWZ nie ma odniesienia do stosowania art. 137 PZP ani do udzielenia zamówienia z wolnej ręki; brak zapisów wskazujących na takie stosowanie. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Wartość szacunkowa: Brak danych.
• Waluta: zł (PLN) — oferta ma być wyrażona w złotych polskich (PLN) (SWZ Rozdział 9 ust.4).
• Czy VAT jest wliczony: Tak — cena brutto ma zawierać wszystkie opłaty w tym podatek VAT; oferta ma podać cenę brutto i VAT (Rozdział 9 ust.2–5; Formularz oferty sekcja I).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin realizacji umowy: od dnia zawarcia umowy do 31.12.2026.
• Termin realizacji poszczególnych dostaw: w trybie standardowym dostawa w przedziale od 2 dni (włącznie) do 10 dni roboczych liczonych od dnia następnego po złożeniu zapotrzebowania; w trybie interwencyjnym dostawa w przedziale od 1 dnia roboczego do 2 dni roboczych liczonych od dnia następnego po złożeniu zamówienia.
• Godziny realizacji dostaw: od 7:00 do 14:00 w dni robocze (poniedziałek–piątek).
• Termin dostarczenia plików produktowych po zawarciu umowy: 5 dni (od zawarcia umowy) na wczytanie produktów, zdjęć i kart charakterystyki do platformy.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Zamawiający wymaga, aby Wykonawca nie był powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym oraz nie podlegał wykluczeniu na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (oświadczenie - Załącznik nr 3).
• W zakresie wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga jedynie złożenia oświadczenia o spełnieniu warunku (wpisane w Formularz ofertowy) bez szczegółowego wykazania dostaw, usług czy okresów.
• Wykonawca musi dysponować możliwością dostępu do Platformy Zakupowej (aplikacja e-Sklep) jako Administrator Dostawcy oraz w terminie 5 dni od zawarcia umowy dostarczyć pliki z danymi produktów i zdjęciami oraz karty charakterystyki w formatach i strukturze określonej w OPZ.
• Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację dostaw (transport, rozładunek, wniesienie, dokument WZ w dwóch egzemplarzach) zgodnie z terminami określonymi w OPZ (standardowo od 2 do 10 dni roboczych; interwencyjnie od 1 do 2 dni roboczych) oraz realizować dostawy w dni robocze w godzinach 7:00–14:00.
• Wymagania jakościowe dostarczanych artykułów: produkty muszą być fabrycznie nowe, w oryginalnym opakowaniu, posiadać wymagane prawem atesty/certyfikaty oraz dla substancji/mieszanin wymagane karty charakterystyki (SDS) w języku polskim w formie PDF; karty SDS muszą być aktualizowane niezwłocznie po każdej zmianie.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• kara za odstąpienie/rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy: 10% całkowitego wynagrodzenia z VAT
• kara za niezrealizowanie dostawy w terminie: 0,5% wartości niezrealizowanej dostawy z VAT za każdy dzień zwłoki
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może korzystać z podwykonawców, jednak umowa wymaga przedłożenia umowy regulującej współpracę wykonawców przy ofertach wspólnych (Rozdz. 11 §11) oraz Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał dostęp do Platformy jako Administrator Dostawcy i dostarczył pliki produktowe (załączniki).
• Zmiany umowy: Zamawiający zastrzega możliwość zmiany/uzupełnienia Zapytania przed upływem terminu składania ofert; w umowie przewidziano możliwość zmiany ilości asortymentu w ramach kwoty umownej oraz zmianę okresu obowiązywania umowy o maksymalnie 6 miesięcy (Umowa §2 ust.2). Zmiana ceny brutto dopuszczalna tylko w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT (zmiana stawki VAT). Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert gdy zmiany tego wymagają (Rozdz.11 ust.3).
• Audyt / kontrola: Zamawiający ma prawo do kontroli i żąda dokumentacji; w umowie strony zobowiązane są do wymiany dokumentów i archiwizacji zgodnie z przepisami (Umowa §7, §10 pkt1).
• Własność intelektualna: Brak bezpośrednich zapisów dotyczących własności intelektualnej w przekazanym SWZ/OPZ — Brak danych dotyczących przeniesienia praw autorskich/licencji.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz oferty (Załącznik nr 4)
• Formularz cenowy / Formularz asortymentowo‑cenowy (załącznik do Formularza oferty)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)