Organizacja wydarzenia kulturalno-integracyjnego – Gdańsk

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Część 1 (usługa): kompleksowa organizacja i realizacja wydarzenia kulturalno-integracyjnego 23.X.2026 r. (godz. 17:30–02:30) dla ~380 osób, obejmująca zapewnienie obiektu w Gdańsku (salę bankietową na 400 osób z parkietem tanecznym, sceną, strefą DJ, recepcją, szatnią, fotobudką, zapleczem), catering (kolacja serwowana + bufety zimne/ciepłe + napoje bez limitu), infrastrukturę techniczną (nagłośnienie, oświetlenie, ekrany, mikrofony, zasilanie), obsługę kelnerską, techniczną, porządkową i recepcji, montaż, próby, demontaż.
• DJ, konferansjer i artysta zapewnieni przez Zamawiającego – Wykonawca zapewnia podłączenie, miejsce i obsługę techniczną.
• Tort jubileuszowy dostarczony przez Zamawiającego – krojenie, serwowanie, zastawa i obsługa ze strony Wykonawcy.
• Dokumentacja: harmonogram przygotowań, min. 2 propozycje menu, finalny plan organizacji, protokół odbioru, materiały z fotobudki.

Zamówienie obejmuje zintegrowaną obsługę wydarzenia na ~380 osób (obiekt, catering, technika, obsługa) w jednym dniu, co wymaga koordynacji wielu pododdziałów i doświadczenia w organizacji imprez, choć zakres jest typowy dla branży eventowej.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. V § 11) — 0,2% brutto za zwłokę >30 min (gotowość obiektu), 0,5% brutto za nienależyte wykonanie, 20% brutto za odstąpienie od umowy, 5% brutto za poufność/dane osobowe; max łącznie 30% brutto.
• Kara fixed: 300 zł za uchybienie w wymogu § 9 umowy.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi