RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN565099-2026

Dostawa asortymentu do zabiegów z systemem robotycznym – Warszawa

Międzyleski Szpital Specjalistyczny w Warszawie10 aktualnych · 1063 w archiwum·NIP 9521789325·mazowieckie

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaSynektik S.A.

NIP zwycięzcy5213197880

Kwota oferty1 815 529,05 zł

Złożonych ofert1

Widełki ofert1 815 529,05 zł – 1 815 529,05 zł

Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

Dostawa asortymentu medycznego (materiały medyczne i wyroby do systemu robotycznego) do wykonywania zabiegów urologicznych z wykorzystaniem robota chirurgicznego na Bloku Urologii — sukcesywne dostawy przez 24 miesiące, w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego, obejmujące kompletny, dedykowany zestaw materiałów eksploatacyjnych i jednorazowych do robota urologicznego (CPV 33140000-3, 33125000-2). Konkretne pozycje asortymentowe i ich ilości określone są w załączniku nr 1 do Formularza oferty (formularz asortymentowo-cenowy), który nie został udostępniony wraz z ogłoszeniem.

Trudność: średnia

Zamówienie wymaga dostaw asortymentu ściśle dedykowanego do konkretnego systemu robotycznego, co ogranicza pulę dostawców, generuje ryzyko kompatybilności i wymaga koordynacji dostaw sukcesywnych w cyklu 24-miesięcznym z minimalnym zamówieniem 30% wartości umowy.

Terminy realizacji

Okres realizacji umowy
24 miesiące od dnia zawarcia umowy

Termin realizacji pojedynczego zamówienia (dostawy)
do 3 dni roboczych od następnego dnia roboczego po dniu złożenia zamówienia

Minimalny termin ważności dostarczanych artykułów
co najmniej 6 miesięcy licząc od daty dostawy

Termin na dostarczenie kodów REF
3 dni od dnia zawarcia umowy

Warunki udziału

1Brak wymagań ogólnych — Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do wykonywania działalności, sytuacji ekonomicznej/finansowej ani zdolności technicznej lub zawodowej.

2Dokumenty po wyborze — Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego przedłoży aktualne środki dowodowe (m.in. JEDZ, informacja z Krajowego Rejestru Karnego) w terminie nie krótszym niż 10 dni od wezwania.

Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena brutto (C)Ocena wg wzoru

100%

Czerwone flagi

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 38 dni po udostępnieniu dokumentów

Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

kary umowne za przekroczenie terminu dostawy: 2% od niezrealizowanej wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki
kary umowne za niedostarczenie artykułów w wyznaczonym terminie (wymiana wadliwych): 2% od niezrealizowanej wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki
kara umowna za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 15% wynagrodzenia umownego brutto od niezrealizowanej części umowy

Pozostałe 5 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Wykonawca prosi o zwiększenie gwarantowanego poziomu realizacji przedmiotu zamówienia do 70% wartości brutto wynagrodzenia umownego określonego w § 4 ust. 2 (Załącznik Nr 3 do SWZ, Projekt Umowy, §1 ust. 5).

Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym zapisy z §1 ust. 5 załącznika nr 3 do SWZ otrzymują nowe brzmienie: „5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń, w ramach niniejszej umowy, a także prawo do korekty zamówionych ilości w dół w przypadku zaistnienia okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji minimum 70% wartości brutto wynagrodzenia umownego określonego w § 4 ust 2 w okresie obowiązywania umowy oraz minimalnej ilości realizacji zamówień w wysokości 30% dla każdego produktu określonego w formularzu cenowym oraz realizacji maksymalnej ilości zamówień każdego produktu określonego w formularzu cenowym do wysokości nie większej niż wskazana ilość każdego produktu w formularzu cenowym.

2Wykonawca prosi o wydłużenie terminu realizacji dostaw z 3 do 5 dni roboczych, liczonych od daty przesłania zamówienia (Załącznik Nr 3 do SWZ, Projekt Umowy, §3 ust. 1).

Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym zapisy z § 3 ust. 1 załącznika nr 3 do SWZ otrzymują nowe brzmienie: „1. Dostawy artykułów realizowane będą sukcesywnie na podstawie zamówień składanych Wykonawcy każdorazowo przez Zamawiającego faksem i/lub w formie elektronicznej, od poniedziałku do piątku w dni robocze w godz. 8:00 — 14:30, w terminie do 5 dni roboczych, od daty przesłania zamówienia do Wykonawcy. Termin powyższy liczony jest od następnego dnia roboczego po dniu złożenia zamówienia.

3Wykonawca prosi o dołączenie do paragrafu §6 standardowych zapisów dotyczących Gwarancji i Reklamacji oferowanych narzędzi i akcesoriów (Załącznik Nr 3 do SWZ, Projekt Umowy, §6).

Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym do § 6 załącznika nr 3 do SWZ dodaje się nowy punkt 7 o następującej treści: „7. W przypadku narzędzi robotycznych wielorazowego i jednorazowego użytku, których usterka nastąpiła w trakcie zabiegu operacyjnego z ich wykorzystaniem lub w czasie reprocessingu oraz w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji w celu określenia przyczyn uszkodzenia narzędzia, zastosowanie ma następująca procedura producenta narzędzi robotycznych: — Producent narzędzi chirurgii robotycznej określa przyczynę uszkodzenia mechanicznego na podstawie badań technicznych przeprowadzonych w specjalistycznym laboratorium producenta i na tej podstawie rozpatruje reklamację. — W przypadku pozytywnie rozpatrzonej reklamacji producent wystawia note uznaiową na poczet zamówienia kolejnego narzędzia robotycznego wielorazowego lub jednorazowego użytku (tożsamego z reklamowanym) albo odsyła nowe narzędzie robotyczne jednorazowego lub wielorazowego użytku (w przypadku narzędzia wielorazowego z liczbą użyć powiększoną o 1). — Proces rozpatrywania reklamacji przez producenta trwa około 80 dni od daty zgłoszenia do producenta i protokołarnego przekazania reklamowanego narzędzia. — Zgłoszenie uszkodzenia narzędzia robotycznego przez Zamawiającego do Wykonawcy, które nastąpiło w trakcie zabiegu operacyjnego bądź zostało ujawnione przez personel medyczny lub przedstawiciela Centralnej Sterylizatorni podczas przygotowania narzędzia do użycia, następuje niezwłocznie od momentu powzięcia wiedzy o uszkodzeniu. — Na podstawie zgłoszenia Zamawiającego Wykonawca sporządza protokół zgłoszenia reklamacyjnego do Producenta. — Zamawiający przekazuje Wykonawcy reklamowane narzędzie robotyczne, które zostaje niezwłocznie dostarczone Producentowi w celu ustalenia przyczyn uszkodzenia oraz rozpatrzenia reklamacji. Narzędzia jednorazowego użytku posiadają okres gwarancji od momentu dostawy do Zamawiającego lub do osiągnięcia liczby użyć, podpaleń, zamknięć lub klipsowań charakterystycznych dla danego narzędzia, w okresie 1 roku od daty dostawy. Warunkiem rozpatrzenia reklamacji jest dostarczenie do producenta reklamowanego narzędzia w oryginalnym opakowaniu

4Wykonawca prosi o zmniejszenie wysokości kar umownych za przekroczenie terminu dostawy artykułów (§7 ust. 1 lit. a) do poziomu 0,2% od niezrealizowanej w terminie wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki (Załącznik Nr 3 do SWZ, Projekt Umowy, §7 ust. 1 lit. a).

Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

5Wykonawca prosi o zmniejszenie wysokości kar umownych za niedostarczenie w wyznaczonym terminie (§7 ust. 1 lit. b) do poziomu 0,2% od niezrealizowanej w terminie wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia określonego na wymianę wadliwego artykułu (Załącznik Nr 3 do SWZ, Projekt Umowy, §7 ust. 1 lit. b).

Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

6Wykonawca prosi o zmniejszenie wysokości kar umownych ujętych w §7 ust. 1 lit. c) do poziomu 1,5% wynagrodzenia umownego brutto od niezrealizowanej części umowy (Załącznik Nr 3 do SWZ, Projekt Umowy, §7 ust. 1 lit. c).

Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

7Wykonawca prosi o wykreślenie postanowienia §7 ust. 1 lit. d) dotyczącego możliwości zakupu brakującego towaru u innego dostawcy i obciążenia Wykonawcy różnicą w cenie — argumentując, że jest wyłącznym autoryzowanym dystrybutorem asortymentu na terenie Polski (Załącznik Nr 3 do SWZ, Projekt Umowy, §7 ust. 1 lit. d).

Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

8Wykonawca prosi o zastosowanie realnie funkcjonujących w obrocie gospodarczym zapisów i zmniejszenie maksymalnej wysokości kar umownych do poziomu 10% wartości brutto umowy (Załącznik Nr 3 do SWZ, Projekt Umowy, §7 ust. 7).

Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

1Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą do Zamawiającego o zwiększenie gwarantowanego poziomu realizacji przedmiotu zamówienia do 70% wartości brutto wynagrodzenia umownego określonego w 54. Ust. 2.

Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym zapisy z $1. ust. 5 załącznika nr 3 do SWZ otrzymują nowe brzmienie: „5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń, w ramach niniejszej umowy, a także prawo do korekty zamówionych ilości w dół w przypadku zaistnienia okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji minimum 70% wartości brutto wynagrodzenia umownego określonego w § 4 ust 2 w okresie obowiązywania umowy oraz minimalnej ilości realizacji zamówień w wysokości 30% dla każdego produktu określonego w formularzu cenowym oraz realizacji maksymalnej ilości zamówień każdego produktu określonego w formularzu cenowym do wysokości nie większej niż wskazana ilość każdego produktu w formularzu cenowym.

2Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu realizacji dostaw produktów z obecnie wskazanych 3 dni roboczych do 5 dni roboczych, liczonych od daty przesłania zamówienia.

Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym zapisy z $ 3. ust. 1 załącznika nr 3 do SWZ otrzymują nowe brzmienie: „l. Dostawy artykułów realizowane będą sukcesywnie na podstawie zamówień składanych Wykonawcy każdorazowo przez Zamawiającego faksem i/lub w formie elektronicznej, od poniedziałku do piątku w dni robocze w godz. 8:00 — 14:30, w terminie do 5 dni roboczych, od daty przesłania zamówienia do Wykonawcy. Termin powyższy liczony jest od następnego dnia roboczego po dniu złożenia zamówienia.

3Uprzejmie prosimy Zamawiającego o dołączenie do powyższego paragrafu, standardowych zapisów dot. Gwarancji i Reklamacji oferowanych narzędzi i akcesoriów co pozwoli Wykonawcy na złożenie stosownej oferty.

Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym do § 6. załącznika nr 3 do SWZ dodaje się nowy punkt 7 o następującej treści: „7. W przypadku narzędzi robotycznych wielorazowego i jednorazowego użytku, których usterka nastąpiła w trakcie zabiegu operacyjnego z ich wykorzystaniem lub w czasie reprocessingu oraz w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji w celu określenia przyczyn uszkodzenia narzędzia, zastosowanie ma następująca procedura producenta narzędzi robotowych: — Producent narzędzi chirurgii robotycznej określa przyczynę uszkodzenia mechanicznego na podstawie badań technicznych przeprowadzonych w specjalistycznym laboratorium producenta i na tej podstawie rozpatruje reklamację. — W przypadku pozytywnie rozpatrzonej reklamacji producent wystawia note uznaniową na poczet zamówienia kolejnego narzędzia robotycznego wielorazowego lub jednorazowego użytku (tożsamego z reklamowanym) albo odsyła nowe narzędzie robotyczne jednorazowego lub wielorazowego użytku (w przypadku narzędzia wielorazowego z liczbą użyć powiększoną o 1). — Proces rozpatrywania reklamacji przez producenta trwa około 80 dni od daty zgłoszenia do producenta i protokolarnego przekazania reklamowanego narzędzia. — Zgłoszenie uszkodzenia narzędzia robotycznego przez Zamawiającego do Wykonawcy, które nastąpiło w trakcie zabiegu operacyjnego bądź zostało ujawnione przez personel medyczny lub przedstawiciela Centralnej Sterylizatorni podczas przygotowania narzędzia do użycia, następuje niezwłocznie od momentu powzięcia wiedzy o uszkodzeniu. — Na podstawie zgłoszenia Zamawiającego Wykonawca sporządza protokół zgłoszenia reklamacyjnego do Producenta. — Zamawiający przekazuje Wykonawcy reklamowane narzędzie robotyczne, które zostaje niezwłocznie dostarczone Producentowi w celu ustalenia przyczyn uszkodzenia oraz rozpatrzenia reklamacji. Narzędzia jednorazowego użytku posiadają okres gwarancji od momentu dostawy do Zamawiającego lub do osiągnięcia liczby użyć, podpaleń, zamknięć lub klipsowań charakterystycznych dla danego narzędzia, w okresie 1 roku od daty dostawy. Warunkiem rozpatrzenia reklamacji jest dostarczenie do producenta reklamowanego narzędzia w oryginalnym opakowaniu

4Zwracamy się do zamawiającego z uprzejmą prośbą o zmniejszenie wysokości kar umownych za przekroczenie terminu dostawy artykułów, określonego w 53. Ust. 1 do wysokości 0,2% od niezrealizowanej w terminie wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki.