Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminie

Dostawa autobusów elektrycznych klasy MEGA – Gdańsk

Składanie ofert: 4 sierpnia 2026

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): 20 szt. fabrycznie nowych, niskopodłogowych, przegubowych autobusów miejskich MEGA (18 m) jednej marki, z napędem w pełni elektrycznym (baterie trakcyjne, ładowanie plug-in CCS2), wraz z kompletem dokumentacji (instrukcje, katalogi części, katalogi norm czasowych, wykazy materiałów eksploatacyjnych, świadectwa homologacji, dokumentacja obsługowo-naprawcza), pełnym wyposażeniem pokładowym (system informacji pasażerskiej, tablice LED i wyświetlacze LCD, monitoring wideo, system liczenia pasażerów, kasowniki, zapowiedzi głosowe z pętlą indukcyjną, radiotelefon TETRA, system zarządzania flotą w modelu SaaS, systemy bezpieczeństwa — asystent martwego pola, system 360°, inteligentne wspomaganie hamowania, defibrylatory AED), oprogramowaniem diagnostycznym z licencjami i 2 komputerami przenośnymi, narzędziami serwisowymi oraz pakietem szkoleń (kierowcy, mechanicy, elektromechanicy, dyspozytornia, IT, serwis gwarancyjny).
Trudność: wysoka

Złożony przedmiot obejmujący zaawansowany technicznie tabor (pojazdy MEGA z pełną integracją IT/ITS/ładowania), rozbudowaną dokumentację, dedykowane oprogramowanie SaaS oraz rozbudowany program szkoleń dla wielu grup pracowników — wszystko w jednym zamówieniu z licznymi uzależnieniami od systemów zamawiającego.

Terminy realizacji

Czas realizacji
SWZ nie określa w udostępnionym fragmencie daty granicznej wykonania — wymaga dostawy 20 szt. autobusów przegubowych niskopodłogowych elektrycznych, jednej marki, wyprodukowanych w roku dostawy
Gwarancja na wyposażenie elektroniczne (SIP, monitoring, łączność, systemy bezpieczeństwa)
min. 60 miesięcy
Gwarancja na system gaszenia/detekcji/spowalniania pożaru
min. 120 miesięcy

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena całkowita brutto
75%
Właściwości techniczno-eksploatacyjne
14%
Warunki gwarancji i serwisu
6%
Gotowość techniczna
5%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (4 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik do SWZ)
  • Wadium: w projekcie umowy (załącznik do SWZ)
  • Zabezpieczenie należytego wykonania: w projekcie umowy (załącznik do SWZ)

Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

12

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Zamawiający w rozdziale XIII SWZ napisał: 1. Ofertę należy złożyć do: 29.05.2026 r. r. godz. 09:30 W nawiązaniu do informacji zawartej w rozdziale XIII SWZ, zgodnie z którą termin składania ofert upływa 29 maja 2026 r. o godz. 09:30, zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu składania ofert o co najmniej trzy tygodnie. W ostatnim czasie ogłoszono znaczną liczbę postępowań związanych z realizacją projektów finansowanych ze środków programu FEniKS, co istotnie obciąża wykonawców pod względem organizacyjnym. Dodatkowo, przygotowanie kompletnej i rzetelnej oferty wymaga pozyskania szczegółowych wycen od poddostawców. Wydłużenie terminu umożliwi zebranie pełnych danych kosztowych, dopracowanie dokumentacji oraz przygotowanie oferty odpowiadającej w pełni wymaganiom Zamawiającego, co przełoży się na sprawniejszy przebieg postępowania.
W dniu 22.05.2026 r. Zamawiający dokonał modyfikacji SWZ, który otrzymał brzmienie: 1. SWZ, Rozdział XIII ust. 1 otrzymuje brzmienie: Ofertę należy złożyć do: 30.06.2026 r. godz. 9:30. 2. SWZ, Rozdział XIII ust. 2 otrzymuje brzmienie: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.06.2026 r. godz. 10:00, za pośrednictwem Platformy, poprzez kliknięcie przycisku „odszyfruj oferty“. 3. SWZ, Rozdział XIV ust. 1 otrzymuje brzmienie: Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 27.10.2026 r. Pierwszym dniem terminu jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
1działając jako potencjalny Wykonawca w postępowaniu pn. „Dostawa 20 szt. zeroemisyjnych autobusów niskopodłogowych klasy MEGA”, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu składania ofert, który obecnie został wyznaczony na dzień 30.06.2026 r., godz. 09:30. Wniosek motywujemy następującymi okolicznościami: 1. Wysoki stopień złożoności projektu Postępowanie dotyczy dużego zamówienia obejmującego dostawę 20 autobusów elektrycznych, co wiąże się z koniecznością przygotowania kompleksowej oferty technicznej, finansowej oraz formalnej, spełniającej szczegółowe wymagania SWZ. 2. Konieczność uzyskania zgód korporacyjnych Przygotowanie oferty w tego typu projektach wymaga przeprowadzenia wieloetapowych procesów decyzyjnych w strukturach międzynarodowych, w tym uzyskania akceptacji centralnych jednostek organizacyjnych Wykonawcy. 3. Konieczność przygotowania dokumentów równoważnych Zgodnie z SWZ Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w odniesieniu do norm i wymagań technicznych, co w praktyce wymaga przygotowania dodatkowej dokumentacji technicznej (np. raportów, analiz, oświadczeń producenta), często z udziałem zewnętrznych jednostek badawczych lub certyfikujących. 4. Zakres wymaganych przedmiotowych środków dowodowych SWZ przewiduje obowiązek przedłożenia szeregu specjalistycznych dokumentów technicznych (m.in. raportów, certyfikatów, homologacji), których pozyskanie i właściwe opracowanie jest procesem czasochłonnym. Mając na uwadze powyższe, uprzejmie wnioskujemy o przedłużenie terminu składania ofert o co najmniej 4 tygodnie, co umożliwi wszystkim potencjalnym Wykonawcom przygotowanie rzetelnych i konkurencyjnych ofert. W naszej ocenie wydłużenie terminu przyczyni się do zwiększenia konkurencyjności postępowania oraz zapewni Zamawiającemu możliwość uzyskania ofert o najwyższej jakości.
Zamawiający wskazuje, iż dokonał już zmiany objętej wnioskiem Wykonawcy. Wykonawcy są zobowiązani uwzględnić powyższą zmianę, która stanowią integralną część SWZ, podczas sporządzania ofert.
2Zamawiający w rozdziale IV. SWZ napisał: Działając na podstawie art. 16 b ust. 2 Pzp Zamawiający wymaga aby dostawy pochodziły z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz z państw będących stronami Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający odrzuci ofertę, w której udział produktów, w tym oprogramowania wykorzystywanego w wyposażeniu sieci telekomunikacyjnych, pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, lub państw, wobec których na mocy decyzji Rady stosuje się przepisy dyrektywy 2014/25/UE, nie przekracza 50 % całkowitej wartości produktów objętych ofertą.
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia - czyli autobusy, które mają zostać dostarczone - pochodziły z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz z państw będących stronami Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska. Dla Zamawiającego rozstrzygający jest kraj pochodzenia przedmiotu dostawy (autobusu).
3Zamawiający w załączniku nr 9 do SWZ – projekt umowy § 2 ust.8 napisał: 8.Wykonawca jest zobowiązany, w terminie co najmniej 60 dni przed terminem dostawy Pojazdów, w miejscu produkcji autobusów, przedstawić ukończony przynajmniej jeden Pojazd, w celu dokonania przez Zamawiającego wstępnego przeglądu Pojazdu pod kątem zgodności Pojazdu z OPZ. Bez względu na ewentualne zastrzeżenia i uwagi zgłaszane przez Zamawiającego w toku wstępnego przeglądu Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowość wykonania przedmiotu zamówienia, w tym prawidłowość wszystkich przyjętych rozwiązań technicznych oraz ich zgodność z przepisami prawa, Umową oraz Ofertą. Zwracamy się z wnioskiem o usunięcie tego zapisu. Uprawnienie Zamawiającego do kontroli międzyprodukcyjnej zapewnia wystarczający nadzór nad realizacją zamówienia, a dodatkowy obowiązek prezentacji gotowego Pojazdu na 60 dni przed dostawą jest nadmiernie obciążający i nieuzasadniony.
Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie wskazanego zapisu. Doświadczenia z poprzednich dostaw autobusów pokazują, że przedstawienie jednego kompletnego pojazdu wzorcowego przed rozpoczęciem dostaw seryjnych jest zasadne i pozwala na wcześniejsze wykrycie ewentualnych niedoróbek, błędów wykonawczych lub niezgodności z OPZ. Umożliwia to ich sprawne usunięcie jeszcze przed produkcją i dostawą kolejnych pojazdów, co pozostaje korzystne zarówno dla Zamawiającego, jak i Wykonawcy.
4Zamawiający w załączniku nr 9 do SWZ – projekt umowy § 4 ust.3 napisał: 3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 60 dni od dnia zawarcia umowy harmonogram dostaw, z uwzględnieniem, że: Zwracamy się z wnioskiem o rezygnację z obowiązku przedstawienia harmonogramu dostaw w terminie 60 dni od zawarcia umowy. Przy tak długim, 24‑miesięcznym terminie realizacji dostaw autobusów sporządzanie harmonogramu na tak wczesnym etapie nie jest zasadne ani praktyczne.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wskazanego zapisu. Przedstawienie harmonogramu dostaw na wczesnym etapie realizacji umowy jest niezbędne z punktu widzenia prawidłowego planowania organizacji pracy Zamawiającego. Harmonogram stanowi podstawę do przygotowania procesu wycofywania oraz zagospodarowania pojazdów zastępowanych nowym taborem, a także planowania miejsc postojowych i organizacji pracy zajezdni autobusowej.
5Zamawiający w załączniku nr 9 do SWZ – projekt umowy § 8 ust.7 napisał: 7.Zapłata wynagrodzenia nastąpi w częściach, na podstawie prawidłowo wystawionych, przez Wykonawcę, faktur. Podstawą wystawienia faktury jest każdorazowo podpisany, przez Strony Umowy bez uwag i zastrzeżeń Protokół Odbioru Pojazdu lub protokół zdawczo – odbiorczy, o którym mowa w § 3 ust 3 Umowy Serwisowej. Wykonawca wystawi osobną fakturę dla każdego odebranego Pojazdu oraz dla 2 kompletów oprogramowania diagnostycznego wraz z dwoma przenośnymi urządzeniami do diagnostyki Pojazdów oraz dla urządzeń i narzędzi specjalistycznych do przeprowadzenia serwisu Pojazdów. Zwracamy się z wnioskiem o dodanie następującego ustępu: Drobne wady, usterki, które nie będą wpływać na normalne funkcjonowanie autobusu nie będą przedmiotem odmowy podpisania pozytywnego wyniku protokołu, a Wykonawca w takim przypadku zostanie wezwany do usunięcia danej wady lub usterki w terminie ustalonym przez Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę. Przedmiotem zamówienia jest dostawa autobusów miejskich, które jako środek transportu publicznego, podlegają rygorystycznym przepisom bezpieczeństwa Nawet pozornie „drobna” usterka może wykluczyć pojazd z bezpiecznej obsługi pasażerów. Zamawiający nie może akceptować pojazdów niekompletnych czy też wadliwych w dniu ich odbioru.
6Zamawiający w załączniku nr 9 do SWZ – projekt umowy § 9 ust.6 napisał: 6.Zamawiający zastrzega możliwość dokonywania potrąceń naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub ich pokrycia z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, a Wykonawca wyraża na to zgodę. Potrącenia dokonywane będą na podstawie not księgowych wystawionych przez Zamawiającego. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie prawa potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy oraz prawa pokrywania spornych kar z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
7Zamawiający w załączniku nr 9 do SWZ – projekt umowy § 12 ust.3, 4 napisał: 3. Każda ze Stron powiadomi drugą o wystąpieniu Siły Wyższej, niezwłocznie, jednak nie później niż w okresie 3 dni od daty jej wystąpienia. 4. W przypadku, gdy Strona w terminie, o którym mowa w ust. 3, nie poinformuje drugiej Strony o działaniu Siły Wyższej, a także o okresie zawieszenia realizacji swoich zobowiązań oraz o dacie ich ponownego podjęcia, będzie ona odpowiedzialna za wszelkie szkody poniesione przez drugą Stronę. Zwracamy się z wnioskiem o wydłużenie powiadomienia drugiej strony o wystąpieniu Siły Wyższej do 7 dni roboczych od daty jej wystąpienia. Tak krótki okres wskazany przez Zamawiającego może okazać się niewystarczający w przypadku wystąpienia klęsk żywiołowych, stanów wyjątkowych itp.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę i dokonuje modyfikacji Załącznika nr 9 do SWZ -Pprojektu umowy w zakresie § 12 ust. 3, który otrzymuje brzmienie: „3. Każda ze Stron powiadomi drugą o wystąpieniu Siły Wyższej, niezwłocznie, jednak nie później niż w okresie 7 dni roboczych od daty jej wystąpienia.”

Historia zmian

28.04.2026 — publikacja ogłoszenia
04.08.2026 — upływ terminu składania ofert