Po terminiePodstawowy bez negocjacji2025/BZP 00216402/01
Dostawa bibliotek wirtualnych obrazów XRT z instalacją – Warszawa
Urząd Lotnictwa Cywilnego2 aktualne · 77 w archiwum·NIP 5262658186·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa + instalacja): 5940 obrazów rentgenowskich (biblioteki wirtualne CTI i „czyste”) w 5 pakietach — bagaż kabinowy 1008 szt., bagaż rejestrowany 1008 szt., ładunek 1008 szt., poczta 1008 szt., zaopatrzenie portu lotniczego 1908 szt. — wraz z instalacją na serwerze ULc i wdrożeniem w program XRT.
Trudność: wysoka
Zamówienie wymaga specjalistycznej wiedzy z zakresu ochrony lotnictwa cywilnego, produkcji realistycznych obrazów RTG z przedmiotami zabronionymi zgodnych z rozporządzeniem UE 2015/1998 i Decyzją Komisji 8005, a także integracji z istniejącym oprogramowaniem XRT — co łączy złożoność techniczną, regulacyjną i organizacyjną.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
90 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy
90 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 dostawa bibliotek wirtualnych obrazów CTI z instalacją w ciągu ostatnich 6 lat
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena bruttoK1 – najniższa cena maks. pkt
60%
Termin dostawyK2 – 60/61-75/76-90 dni
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (zał. nr 3): zwłoka — 500 zł/dzień; odstąpienie — 10% brutto; naruszenie §4 — 20 000 zł; max 20% brutto
- Wadium: 5 000,00 zł; formy: pieniądz, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie
Pytania i odpowiedzi
11Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Projektowane postanowienia umowy nie odzwierciedlają możliwości, w której biblioteki są dostarczone w postaci przyznanych bezterminowo, jednakże niezbywalnych i niewyłącznych licencji. W związku z tym prosimy o zmianę poniższych zapisów Załącznika 3, tak aby uwzględniały zarówno wariant gdzie Wykonawca dostarcza przemiot umowy wraz z przeniesieniem praw autorskich, jak również sytuacje gdzie biblioteki są udostępniane jako licencje
W tym wypadku proponujemy aby § 7 miał następujący wariant (w przypadku, gdy Wykonawca, z którym zostanie zawarta Umowa wskazał w ofercie, iż dostarczane biblioteki mają charakter udzielenia licencji):
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, Wykonawca udziela Zamawiającemu, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, niewyłącznych, niezbywalnych, nieograniczonych terytorialnie lub czasowo licencji do korzystania z zapewnionych bibliotek 1 jednocześnie nadaje w ramach tego prawa do:
1) wykorzystania obrazów utrwalonych w jakiejkolwiek formie, powstałych w ramach realizacji Umowy na następujących polach eksploatacji:
a) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia obrazów w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie,
b) przekształcania formatu pierwotnego obrazu na dowolny inny format, wymagany przez Zamawiającego i dostosowania do platform sprzętowo-systemowych wybranych przez Zamawiającego,
c) wykorzystywanie w celach instruktaży wewnętrznych.
d) przeglądania i wykorzystywania obrazów przez Zamawiającego na jego potrzeby, w tym w szczególności:
- umieszczanie w zasobach komputerów,
- utrwalanie na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy nośnikach oraz na wszelkich innych nośnikach jakie mogą powstać w przyszłości,
- prezentowanie, wyświetlanie, ukazywanie oraz wprowadzanie do pamięci komputera przez Zamawiającego.
2. Pozostałe warunki reguluje Umowa Licencyjna, chyba że postanowienia tej Umowy określają inaczej, w którym to przypadku nieniejsza Umowa ma pierwszeństwo.
Oraz proponujemy aby § 3 miał następujący wariant (w przypadku, gdy Wykonawca, z którym zostanie zawarta Umowa wskazał w ofercie, iż dostarczane biblioteki mają charakter udzielenia licencji):
Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu należytego wykonania przedmiotu Umowy wynosi
zł netto, co stanowi kwotę brutto: zł (słownie: ). Kwota, o której mowa w zdaniu 1 jest kwotą stałą i niepodlegającą zmianom w czasie obowiązywania Umowy i w całości wyczerpuje roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania całości świadczeń i obowiązków określonych w Umowie i załącznikach do Umowy oraz obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym wszelkie należne cła i podatki, a także obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu udzielenia licencji na przedmiot Umowy na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w Umowie oraz nie podlega waloryzacji.
Zamawiający zmienił treść załącznika nr 3 do SWZ, stanowiącego projektowane postanowienia Umowy, w ww. zakresie i zgodnie z treścią ort. 286 ust 7 ustawy, przedmiotową zmianę udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
1Uprzejmie proszę o informację czy jest możliwe wykorzystanie do podpisu oferty i innych dokumentów (załączników) w formacie .pdf, zagranicznego podpisu elektronicznego (przykład w załączniku). Jeśli nie, to jaki ekwiwalentny rodzaj podpisu jest akceptowany.
Zamawiający wymaga złożenia m.in. oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, pod rygorem nieważności, w formie eiektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Akceptowalne zagraniczne podpisy elektroniczne mogą być zweryfikowane np. na stronie https://ec.europa.eu/diaital-buiidina-blocks/DSS/webapp-demo/validation, tj. stronie, którą wykorzystał do weryfikacji Wykonawca i wskazał JeJ adres w pytaniu nr 9.
2Zwracamy się z prośbą o informację czy w ramach punktów 1-3 akceptowalne jest rozwiązanie, w ramach którego Wykonawca w ramach składanej oferty przedstawi dokument opisujący przedmiotowe środki dowodowe tzn. próbki obrazów opisane w punkcie XV. 1jako wizualizacje obrazów wraz z opisem znajdujących się w nich przedmiotów zabronionych oraz opisze w jaki sposób zainstaluje na serwerze Zamawiającego w oprogramowaniu, z którego korzysta Zamawiający, pliki źródłowe obejmujące próbki tych obrazów. Instalacja taka (wykonana formalnie w oparciu o np. punkt XV. 5) w ocenie Wykonawcy jest czynnością niezbędną, aby Zamawiający mógł dokonać całościowej analizy próbek według kryteriów opisanych w punkcie 1 (tzn. zarówno jakości jak i kompatybilności obrazów z oprogramowaniem). Z uwagi na format plików oraz charakterystykę pakietów obrazów jest konieczne aby czynności instalacji dokonał Wykonawca (na warunkach dostępu określonych przez, i uzgodnionych z Zamawiającym).
Zamawiający zmienił treść rozdziału XV ust. 1 SWZ i zgodnie z treścią ort. 286 ust. 7 i 9 ustawy, odpowiednio przedmiotową zmianę udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania oraz zamieszcza w Biuietynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.
2Czy Zamawiający dopuszcza, aby kwota wadium wniesionego przekroczyła nieznacznie wymaganą kwotę w punkcie XIX.1. (5'000 PLN) w przypadku gdy wadium jest wnoszone przez Wykonawcę spoza Polski, posługującego się walutą EUR, i związku z kursem wymiany walut?
Zamawiający dapuszcza możiiwość przekroczenia wymaganej kwoty wadium, tj. 5000,00 PLN, wynikającą z kursów wymiany waiut.
3W odniesieniu do punktu XVI. 3 - w szczególności w przypadku gdy Wykonawca ma siedzibę poza Polską, i w zakresie dokumentu rejestrowego przedsiębiorstwa wydanego przez właściwy dla Wykonawcy organ. Jeśli taki dokument jest tłumaczony na język polski, czy tłumaczenie musi być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym? I jeśli tak, czy to ma być podpis tłumacza czy osoby reprezentującej przedsiębiorstwo?
Zamawiający nie wymaga złożenia dokumentu rejestrowego przedsiębiorstwa wydanego przez właściwy dia Wykonawcy organ aniJego tłumaczenia. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia w zakresie wymaganym przez Zamawiającego, informujemy, iź zgodnie z treścią rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń. Jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, 2 lub 4-6 ww. rozporządzenia (m.in. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy lub dokumentu lub dokumentów wystawionych w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzających, że nie otwarto Jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości. Jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami. Jego działalność gospodarcza nie Jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury). Zamawiający żąda złożenia oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, stanowiącego załącznik nr 7a do SWZ.
4W związku z punktem XXI. 6. 5) - pełnomocnictwo. Czy mocodawca może podpisać pełnomocnictwo używając zagranicznego (nie wydanego w Polsce) podpisu elektronicznego (w załączniku) dla osoby umocowanej posiadającej podpis osobisty wydany w Polsce (ePUAP)?
Zamawiający informuje, iż pełnomocnictwo dla osoby umocowanej posiadającej podpis osobisty wydany w Polsce (ePUAP) może zostać opatrzone podpisem kwalifikowanym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy, który został użyty do podpisu pliku załączonego do pytania nr 9.
5Czy Zamawiający przewiduje modyfikacje umowy w zakresie np. uwzględnienia warunków licencyjnych przedstawionych przez Wykonawcę oraz w zakresie zapisów o prawach autorskich/ własności intelektualnej?
W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści SWZ, w tym projektowanych postanowień Umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.
6Czy Zamawiający może pilnie udostępnić dane do przelewu wadium w formacie wymaganym dla przelewów międzynarodowych? Tzn-numer konta w formacie IBAN oraz numer BIC/SWIFT? Punkt XIX 4. nie zawiera takich informacji.
Zamawiający udostępnia nr konta w formacie IBAN oraz numer BiC/SWiFT. Numer konta w formacie IBAN: PL20 1010 1010 0022 9313 9120 0000, Kod SWIFT (BiC) Narodowego Banku Polskiego: NBPLPLPW.
7W odniesieniu do punktu XV. 1i 2 - składanie próbek obrazów. Czy Zamawiający akceptuje, aby takie próbki zostały złożone w formie dostępu zdalnego do platformy Wykonawcy, jeśli taki dostęp umożliwia ocenę proponowanej implementacji oraz jakości i kompatybilności obrazów z oprogramowaniem użytkowanym przez Zamawiającego?
Zamawiający wymaga złożenia próbki wraz z ofertą, poprzez umieszczenie JeJ (50 obrazów z zagrożeniami, opisanych w rozdziale XV ust. 1 SWZ) na platformie eZamawiaJący na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
8W związku z wysokim stopniem skomplikowania wymogów formalnych dla ofert składanych przez podmiot zarejestrowany poza granicami Polski, uprzejmie proszę o przedłużenie terminu na składanie ofert o tydzień tj. do dnia 30 maja 2025.
Zamawiający wyraża zgodę na przedłużenie terminu składania i otwarcia ofert. Terminy o których mowa w zdaniu pierwszym oraz termin związania ofertą zostaną zmienione osobnym pismem.
9W celu zapewnienia spełnienia wymogów formalnych dotyczących podpisu, które są wskazane w XXI pkt 3, z uwagi na brak jasnych wytycznych dla przedsiębiorstw z siedzibą za granicą uprzejmie proszę o potwierdzenie, że kwalifikowany podpis elektroniczny użyty w załączniku jest zgodny z wymogami postępowania. Dokonaliśmy jego pozytywnej weryfikacji za pomocą portalu DE: https;//ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/yalidation
Zamawiający potwierdza, iż weryfikacja podpisu została przeprowadzona pozytywnie (status: „POPRAWNiE ZWERYFiKOWANY" w raporcie z weryfikacji wygenerowanym przez apiikację Sigiiium Sign). Przy użyciu tego podpisu zarówno oferta, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ, Jak i inne dokumenty składane w postępowaniu, zostaną złożone przez Wykonawcę w formie eiektronicznej, tj. w jednej z form wymaganych w treści art. 63 ust. 2 ustawy oraz w rozdziaie xxi ust. 3 SWZ.
Historia zmian
05.05.2025 — publikacja ogłoszenia
03.06.2025 — upływ terminu składania ofert