Przejdź do treści
← Wróć do listy

Dostawa biurek z kontenerkami i foteli biurowych – Rzeszów

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): 50 kompletów stanowisk pracy — 5 biurek z elektryczną regulacją wysokości o wymiarach 140 × 70 cm z 5 kontenerkami mobilnymi oraz 45 biurek z elektryczną regulacją wysokości o wymiarach 160 × 80 cm z 45 kontenerkami mobilnymi (łącznie 50 biurek i 50 kontenerków), z transportem i wniesieniem do siedziby zamawiającego. - Część 2 (dostawa): 50 regulowanych ergonomicznych foteli biurowych, z transportem i wniesieniem do siedziby zamawiającego.
Trudność: niska

Standardowa dostawa mebli biurowych w dwóch częściach, o jasno określonych ilościach i typowym zakresie.

Terminy realizacji

Realizacja
max. 10 tygodni od zawarcia umowy
Gwarancja
min. 36 mies. (część I), min. 24 mies. (część II)

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena brutto oferty za daną część
80%
Termin dostawy i realizacji danej części10/7/3/0 pkt za ≤2/≤4/≤6/≤10 tyg.
10%
Aspekt społeczny – zaangażowanie osób z art. 96 ust. 2 pkt 2 Pzp10/5/0 pkt za 2+/1/0 osób
10%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 8 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Pytania i odpowiedzi

18

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

11. Dotyczy pkt 4.2 OPZ – zakres regulacji wysokości Czy Zamawiający dopuści biurka z zakresem regulacji wysokości innym niż wskazany w OPZ, jeżeli zapewniają one ergonomiczne użytkowanie w pozycji siedzącej i stojącej oraz spełniają odpowiednie normy bezpieczeństwa?
Zamawiający podtrzymuje wymaganie określone w OPZ. Oferowane biurko musi zapewniać zakres regulacji wysokości wynoszący co najmniej 720–1200 mm, mierzony do górnej krawędzi blatu. Dopuszczalne jest zaoferowanie biurka posiadającego szerszy zakres regulacji, pod warunkiem że obejmuje on cały wymagany przez Zamawiającego zakres.
1Dotyczy pkt 2.1 OPZ i § 3 wzoru umowy. Prosimy o wyjaśnienie, w jaki sposób Zamawiający zamierza zweryfikować zgodność techniczną i funkcjonalną dostarczonych biurek oraz foteli podczas odbioru, skoro produkty mają zostać dostarczone w opakowaniach producenta, a ich montaż i uruchomienie wykona Zamawiający.
Zamawiający wyjaśnia, że podczas odbioru weryfikowana będzie w szczególności liczba dostarczonych produktów, ich rodzaj, producent i model, zgodność kolorystyki, kompletność dostawy, stan opakowań i produktów w zakresie możliwym do stwierdzenia przed montażem oraz przekazanie wymaganej dokumentacji. Zamawiający może otworzyć wybrane opakowania w celu weryfikacji rodzaju, modelu, kolorystyki, kompletności i stanu produktu. Zgodność parametrów technicznych i funkcjonalnych oferowanego wyposażenia z wymaganiami OPZ jest ponadto weryfikowana na podstawie przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą. Wady, braki lub niezgodności, których stwierdzenie będzie możliwe dopiero po rozpakowaniu, zmontowaniu lub uruchomieniu wyposażenia przez Zamawiającego, będą podlegały zgłoszeniu Wykonawcy na zasadach gwarancji i rękojmi.
22. Dotyczy pkt 4.2 OPZ – grubość blatu Czy Zamawiający dopuści blaty o grubości innej niż 25 mm ±2 mm, pod warunkiem zachowania wymaganej trwałości, sztywności i odporności na użytkowanie biurowe?
Zamawiający podtrzymuje wymaganie określone w OPZ. Grubość blatu powinna wynosić 25 mm, z dopuszczalną tolerancją ±2 mm. Zamawiający nie dopuszcza blatów o grubości wykraczającej poza wskazany zakres.
2Dotyczy § 5 wzoru umowy. Prosimy o doprecyzowanie maksymalnego terminu usunięcia wad gwarancyjnych. Wskazany termin 5 dni roboczych dotyczy jedynie podjęcia działań serwisowych, natomiast nie określono jednoznacznego terminu zakończenia naprawy.
Zamawiający podtrzymuje postanowienia § 5 wzoru umowy. Termin 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady oznacza maksymalny termin na podjęcie działań serwisowych. Jeżeli usunięcie wady w tym terminie nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o przyczynach oraz uzgodnić z Zamawiającym możliwie najkrótszy termin naprawy. Zamawiający nie określa jednego maksymalnego terminu zakończenia każdej naprawy, ponieważ może on zależeć od charakteru wady, zakresu koniecznej naprawy lub konieczności wymiany elementu.
33. Dotyczy pkt 4.2 OPZ – sterowanie biurkiem Czy Zamawiający dopuści biurka wyposażone w panel sterowania bez wyświetlacza aktualnej wysokości, posiadający przyciski regulacji góra/dół oraz system antykolizyjny? Prosimy o wskazanie, czy wyświetlacz jest niezbędny do osiągnięcia zakładanej funkcjonalności.
Zamawiający podtrzymuje wymaganie określone w OPZ i nie dopuszcza panelu sterowania bez wyświetlacza aktualnej wysokości. Wyświetlacz stanowi wymaganą funkcjonalność biurka, umożliwiającą użytkownikowi kontrolę i powtarzalne ustawienie wysokości blatu odpowiednio do indywidualnych potrzeb.
3Dotyczy pkt 3 i 4.4 OPZ. Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści zaoferowanie wyposażenia dostępnego wyłącznie w jednym z dwóch wariantów kolorystycznych wskazanych w OPZ, jeżeli zapewnia ono wymaganą estetykę i spójność wyposażenia.
Nie. Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w pkt 4.4 OPZ. Cena oferty musi
4Dotyczy rozdziału XX SWZ. Prosimy o wyjaśnienie, czy zadeklarowanie terminu realizacji wynoszącego 2 tygodnie obejmuje również uzgodnienie kolorystyki, dostawę oraz wszystkie czynności niezbędne do odbioru zamówienia
Tak. Zadeklarowany przez Wykonawcę termin realizacji obejmuje wszystkie czynności niezbędne do należytego wykonania danej części zamówienia, w tym uzgodnienie kolorystyki – jeżeli dotyczy – dostawę, wniesienie produktów, przekazanie wymaganej dokumentacji oraz zgłoszenie gotowości do odbioru. W przypadku części I Wykonawca przedstawia materiały dotyczące kolorystyki w terminie 3 dni roboczych od zawarcia umowy, a Zamawiający zatwierdza kolorystykę w terminie 3 dni roboczych od ich otrzymania. Jeżeli Zamawiający przekroczy termin na zatwierdzenie kolorystyki, termin realizacji części I ulega odpowiedniemu przedłużeniu o okres opóźnienia Zamawiającego.
44. Dotyczy pkt 4.2 OPZ – normy Czy Zamawiający dopuści certyfikaty lub sprawozdania z badań wystawione według nowszych wydań wskazanych norm PNEN 527, potwierdzające równoważny poziom bezpieczeństwa i trwałości?
Tak. Zamawiający dopuści certyfikaty lub sprawozdania z badań wystawione według nowszych wydań wskazanych norm PN-EN 527 lub norm równoważnych, pod warunkiem że potwierdzają one spełnienie wymagań w zakresie bezpieczeństwa, ergonomii i trwałości na poziomie nie niższym niż wynikający z norm wskazanych w OPZ.
55. Dotyczy rozdziału XI SWZ – dokumenty techniczne Czy Zamawiający dopuści potwierdzenie parametrów biurek za pomocą dokumentacji producenta, deklaracji technicznych i sprawozdań z badań, jeżeli standardowa karta katalogowa nie zawiera wszystkich szczegółowych parametrów wymaganych w OPZ?
Tak. Jeżeli standardowa karta techniczna lub katalogowa producenta nie zawiera wszystkich parametrów wymaganych w OPZ, Zamawiający dopuści ich potwierdzenie również innymi dokumentami producenta, w szczególności dokumentacją techniczną, deklaracjami producenta lub sprawozdaniami z badań. Dokumenty przedłożone łącznie muszą umożliwiać jednoznaczną weryfikację spełnienia przez oferowany produkt wszystkich wymagań
5Dotyczy rozdziału XI SWZ. Prosimy o wyjaśnienie, czy w przypadku dokumentacji producenta potwierdzającej parametry oferowanego wyposażenia Zamawiający dopuści dokumenty dotyczące danej serii produktów, jeżeli producent jednoznacznie potwierdzi, że obejmują one konkretny oferowany model.
Tak. Zamawiający dopuści dokumentację dotyczącą danej serii produktów, pod warunkiem że producent jednoznacznie potwierdzi, iż dokumentacja ta obejmuje konkretny model zaoferowany przez Wykonawcę. Przedłożone dokumenty muszą umożliwiać jednoznaczną weryfikację spełnienia przez oferowany model wszystkich parametrów wymaganych w OPZ.
66. Dotyczy pkt 4.3 OPZ – wymiary kontenerków Czy Zamawiający dopuści kontenerki o wymiarach nieznacznie odbiegających od wskazanych w OPZ, zachowujące pełną funkcjonalność i możliwość ustawienia pod oferowanymi biurkami?
Zamawiający podtrzymuje wymagania dotyczące wymiarów kontenerków określone w OPZ, tj. głębokość 600 mm z tolerancją ±10 mm, szerokość 400–430 mm oraz wysokość 560–600 mm z kółkami. Zamawiający nie dopuszcza wymiarów wykraczających poza wskazane zakresy.
6Dotyczy rozdziału XXIII SWZ. Prosimy o wyjaśnienie, dlaczego zmiana umowy została ograniczona do formy pisemnej, mimo dopuszczenia zawarcia umowy w formie elektronicznej. Czy Zamawiający dokona zmiany tego zapisu przez dopuszczenie aneksów opatrzonych kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi?
Zamawiający dopuszcza aneksy w formie elektronicznej. Zgodnie z art. 78¹ § 2 Kodeksu cywilnego oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej.
77. Dotyczy pkt 4.3 OPZ – prowadnice Czy Zamawiający dopuści prowadnice kulkowe z pełnym wysuwem, ale bez funkcji cichego domykania, jeżeli zapewniają odpowiednią trwałość, bezpieczeństwo i komfort użytkowania?
Zamawiający nie dopuszcza prowadnic pozbawionych funkcji cichego domykania, jeżeli nie zapewniają one rozwiązania równoważnego. Zgodnie z OPZ prowadnice powinny być kulkowe lub rolkowe, z blokadą wysuwu i cichym domykiem albo posiadać rozwiązanie równoważne zapewniające co najmniej taki sam poziom funkcjonalności i komfortu użytkowania.
7Dotyczy rozdziału XIV SWZ. Prosimy o doprecyzowanie w opisie części nr 2, w którym wskazano obowiązek podania producenta i modelu biurka, podczas gdy przedmiotem tej części jest dostawa foteli biurowych.
Rozdział XIV pkt 2 SWZ otrzymuje brzmienie (zmiany są na zielono): 2. W ofercie należy wpisać: Formularz ofertowy – Załącznik nr 3 do swz - Cenę brutto w PLN za wykonanie zamówienia w danej części. Dla każdej części oddzielnie określa się cenę. Wszystkie ceny należy podawać w brutto tj. zawierające podatek VAT. Część nr 1 – W ofercie w pkt 1.3 należy wpisać nazwę producenta, nazwę / model / symbol oferowanego biurka. W ofercie w pkt 1.4 należy wpisać cenę jednostkową brutto za każdy zestaw następnie pomnożyć przez liczbę zestawów wpisać wartość pozycji dla każdego zestawu, następnie sumę czyli cenę brutto za wykonanie zamówienia w całości w części nr 1. W ofercie w pkt 1.5 należy wpisać termin dostawy i realizacji zamówienia, termin wpisać w tygodniach liczonych od daty zawarcia umowy. W ofercie w pkt 1.6 (tzw. aspekt społeczny) należy wpisać liczbę osób zaangażowanych do realizacji zamówienia w części nr 1 i z katalogu osób należących do kategorii wskazanych w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. Liczbę można wpisać poprzez zaznaczenie jednej z możliwości. Brak deklaracji lub zaznaczenie więcej niż jednej możliwości zaangażowania osób, o których mowa, nie powoduje odrzucenia oferty i skutkuje przyznaniem 0 punktów w kryterium „Aspekt społeczny”. Część nr 2 –
8Dotyczy pkt 4.1 OPZ. Prosimy o informację w sprawie zapisu redakcyjnego dotyczącego konieczności uzupełnienia liczby biurek przed wszczęciem postępowania oraz potwierdzenie, że ostateczne ilości wynoszą 5 biurek 140 × 70 cm i 45 biurek 160 × 80 cm.
Zamawiający potwierdza, że ostateczne ilości biurek objętych częścią nr 1 wynoszą: - 5 szt. biurek o wymiarach nominalnych blatu 1400 × 700 mm, - 45 szt. biurek o wymiarach nominalnych blatu 1600 × 800 mm, łącznie 50 szt. biurek oraz 50 kontenerków mobilnych. Sformułowanie zawarte w pkt 4.1 OPZ dotyczące konieczności uzupełnienia liczby sztuk przed wszczęciem postępowania ma charakter omyłki redakcyjnej. Ilości wskazane w tabeli w pkt 4.1 OPZ są obowiązujące. pkt 4.1 OPZ otrzymuje brzmienie (zmiany są na zielono): 4.1. Zakres części Kody CPV: 39121100-7 – Biurka; 39130000-2 – Meble biurowe. Część obejmuje dostawę 50 kompletnych zestawów stanowisk pracy. Każdy zestaw składa się z jednego biurka z elektryczną regulacją wysokości oraz jednego kontenerka mobilnego. Łączna liczba biurek wynosi 50 szt., a łączna liczba kontenerków – 50 szt. Biurka będą dostarczane w dwóch wariantach wymiarowych. Liczbę sztuk dla poszczególnych wariantów należy uzupełnić przed wszczęciem postępowania; ich suma musi wynosić 50 szt. Wariant biurka Wymiary nominalne blatu (szer. × gł.) Liczba sztuk Wariant I 1400 x 700 mm 5 szt. Wariant II 1600 x 800 mm 45 szt. RAZEM 50 szt. Dla wymiarów blatów dopuszcza się tolerancję produkcyjną ±10 mm, o ile nie wpływa ona na funkcjonalność, stabilność ani możliwość ustawienia wyposażenia w przewidzianym miejscu.
88. Dotyczy pkt 4.3 OPZ – zabezpieczenie szuflad Czy Zamawiający dopuści kontenerki wyposażone w inne rozwiązania konstrukcyjne zapewniające stabilność i zabezpieczenie przed przewróceniem, zamiast wymaganego systemu blokującego jednoczesne wysunięcie kilku szuflad?
Tak. Zamawiający dopuści inne rozwiązanie konstrukcyjne równoważne wobec systemu anti-tilt/interlock, pod warunkiem że zapewnia ono co najmniej taki sam poziom bezpieczeństwa i skutecznie zapobiega utracie stabilności oraz przewróceniu kontenerka w związku z wysuwaniem szuflad. Wykonawca zobowiązany będzie wykazać równoważność zastosowanego rozwiązania zgodnie z zasadami określonymi w OPZ.

Historia zmian

29.10.2026 — publikacja ogłoszenia
03.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 06.11.2026 → 13.11.2026)
03.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
06.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 13.11.2026 → 18.11.2026)
06.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)