ubezpieczenie uczestników projektu ALMA – Rzeszów

Zamawiający potwierdza, że ubezpieczenia będą realizowane w następującej kolejności: 1. Typ a – ubezpieczenie krajowe w fazie przygotowawczej. 2. Typ c – ubezpieczenie zagraniczne na okres stażu zagranicznego. 3. Typ b – ubezpieczenie krajowe w fazie podtrzymującej. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z OPZ ubezpieczenia krajowe oznaczone są jako typ a i typ b, natomiast ubezpieczenie zagraniczne oznaczone jest jako typ c. W celu zapewnienia jednoznaczności dokumentacji zapisy OPZ należy interpretować z uwzględnieniem powyższego podziału oraz wskazanej kolejności realizacji ubezpieczeń.

W odpowiedzi na pytanie dotyczące okresu ubezpieczenia wskazanego w OPZ informujemy, że polisy ubezpieczeniowe typu A i B będą wystawiane w formule grupowej, odrębnie dla danego typu ubezpieczenia, na podstawie wykazu osób zgłoszonych do objęcia ochroną ubezpieczeniową. Zamawiający będzie wskazywał konkretny okres objęcia ubezpieczeniem dla danej grupy uczestników. W związku z powyższym okres 6 miesięcy ubezpieczenia nie będzie liczony indywidualnie dla każdego uczestnika od dnia jego przystąpienia do projektu, lecz zgodnie z okresem ochrony ubezpieczeniowej wskazanym przez Zamawiającego dla danej grupy. Jednocześnie 16-miesięczny okres realizacji zamówienia należy rozumieć jako okres realizacji całości zamówienia, w ramach którego będą realizowane poszczególne okresy ubezpieczenia, zgodnie z OPZ.

Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy wykaz uczestników zgłaszanych do objęcia ochroną ubezpieczeniową, zawierający imię, nazwisko oraz numer PESEL każdej osoby. Wykaz będzie przekazywany odrębnie dla danego typu ubezpieczenia, wraz ze wskazaniem konkretnego okresu objęcia ochroną ubezpieczeniową.

Termin do 3 dni roboczych dotyczy rozpoczęcia realizacji ubezpieczenia, liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego listy uczestników do ubezpieczenia. Termin do 7 dni roboczych dotyczy wystawienia polis ubezpieczenia krajowego typu a i b, liczony od dnia zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej. Ochrona ubezpieczeniowa powinna rozpoczynać się w dniu wskazanym przez Zamawiającego w zgłoszeniu, zgodnie z warunkami ubezpieczenia. Termin wystawienia polisy nie zmienia uzgodnionej daty rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej.

Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji poszczególnych typów ubezpieczeń, tj. A, B i C, przez różne zakłady ubezpieczeń. Oznacza to, że każdy z typów ubezpieczeń może zostać zawarty z innym zakładem ubezpieczeń, przy czym w ramach danego typu ubezpieczenia ochrona będzie realizowana przez jeden zakład ubezpieczeń.

Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z OPZ łączny okres realizacji ubezpieczeń typu a, b i c dla jednego uczestnika wynosi maksymalnie 8 miesięcy, licząc od dnia zawarcia umowy uczestnictwa w projekcie z danym uczestnikiem. Okresy poszczególnych ubezpieczeń zostały określone następująco: • ubezpieczenie krajowe typu a – maksymalnie 3 miesiące; • ubezpieczenie krajowe typu b – maksymalnie 3 miesiące; • ubezpieczenie zagraniczne typu c – maksymalnie 2 miesiące, nie dłużej niż 62 dni. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że okresy te mają charakter maksymalny. Oznacza to, że rzeczywisty okres ubezpieczenia danego uczestnika może być krótszy, w zależności od faktycznego czasu udziału w poszczególnych etapach projektu i wynikających z niego potrzeb ubezpieczeniowych, z zachowaniem zasad określonych w OPZ. W konsekwencji okres ubezpieczenia jednego uczestnika nie musi wynosić pełnych 8 miesięcy.

Zamawiający wyjaśnia, że 16-miesięczny okres realizacji zamówienia odnosi się do okresu realizacji całości przedmiotu zamówienia, natomiast 8-miesięczny okres ubezpieczenia dotyczy jednego uczestnika projektu i jest liczony od dnia zawarcia umowy uczestnictwa w projekcie z danym uczestnikiem. Ubezpieczenie poszczególnych uczestników będzie realizowane zgodnie z terminami ich udziału w projekcie oraz zasadami określonymi w OPZ. Okres ubezpieczenia jednego uczestnika nie musi pokrywać się z całym okresem realizacji zamówienia. Harmonogram obejmowania uczestników ochroną ubezpieczeniową, liczba grup oraz możliwość równoczesnego objęcia ochroną kilku grup będą uzależnione od przebiegu naboru uczestników do projektu, tempa rekrutacji oraz terminów utworzenia i rozpoczęcia udziału poszczególnych grup w projekcie. W związku z powyższym na obecnym etapie nie jest możliwe jednoznaczne określenie szczegółowego harmonogramu ani maksymalnej liczby grup objętych jednocześnie ochroną ubezpieczeniową. Zgłoszenia uczestników do ubezpieczenia będą przekazywane Wykonawcy przez Zamawiającego stosownie do postępu rekrutacji i faktycznych potrzeb projektu, z uwzględnieniem terminów i zasad określonych w OPZ.

Zamawiający wyjaśnia, że obowiązek niezatrzymywania kopii przekazanych informacji, wskazany w OPZ, odnosi się do informacji przekazywanych drogą elektroniczną, w szczególności wykazu uczestników zawierającego numery PESEL, przesyłanego przez Zamawiającego do Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej, a także polis ubezpieczeniowych przekazywanych tą drogą. Zapis ten dotyczy niezatrzymywania kopii wiadomości e-mail oraz załączników zawierających wskazane informacje, po ich wykorzystaniu zgodnie z celem, w jakim zostały przekazane. Obowiązek ten nie uchyla obowiązków Wykonawcy w zakresie przechowywania dokumentacji, jeżeli obowiązek taki wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Zamawiający informuje, że polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane w formie grupowej dla każdego typu ubezpieczenia. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy wykaz osób zgłaszanych do objęcia ochroną ubezpieczeniową w ramach poszczególnych typów ubezpieczenia, wraz ze wskazaniem dat rozpoczęcia i zakończenia okresu ochrony ubezpieczeniowej.

Zamawiający wyjaśnia, że cena jednostkowa za jednego uczestnika musi uwzględniać realizację przedmiotu zamówienia w zakresie ubezpieczeń typu a, b i c, zgodnie z zakresem oraz maksymalnymi okresami ochrony określonymi w OPZ. Realizacja zamówienia będzie uzależniona od faktycznej liczby uczestników zrekrutowanych do projektu oraz ich udziału w poszczególnych etapach. Rozliczenie będzie dokonywane zgodnie z zasadami określonymi w dokumentacji zamówienia, z uwzględnieniem faktycznie zrealizowanego zakresu usług ubezpieczeniowych. Zamawiający informuje, że na obecnym etapie nie przewiduje wprowadzenia odrębnych cen jednostkowych dla ubezpieczeń typu a, b i c. Wykonawca powinien skalkulować cenę jednostkową z uwzględnieniem wszystkich wymagań określonych w OPZ, w tym zakresu poszczególnych ubezpieczeń i maksymalnych okresów ochrony.

Zamawiający wyjaśnia, że rezygnacja uczestnika z udziału w projekcie oznacza brak kontynuacji ubezpieczenia w kolejnych etapach projektu, tj. w ramach ubezpieczenia typu a (faza przygotowawcza), typu c (staż zagraniczny) oraz typu b (faza podtrzymująca) – odpowiednio do etapu, na którym uczestnik zakończy udział w projekcie. W przypadku rezygnacji uczestnika na etapie przygotowawczym uczestnik nie zostanie objęty ubezpieczeniem zagranicznym typu c ani ubezpieczeniem krajowym typu b w fazie podtrzymującej. Jednocześnie Zamawiający informuje, że w przypadku skrócenia okresu ubezpieczenia w ramach danego typu ubezpieczenia nie będzie dokonywana korekta składki proporcjonalnie do liczby dni faktycznie wykorzystanej ochrony. Rozliczenie będzie następowało odrębnie dla poszczególnych typów ubezpieczenia, zgodnie z zakresem faktycznie zrealizowanego zamówienia.

Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z OPZ wymagany zakres ubezpieczenia OC w życiu prywatnym obejmuje szkody na osobie oraz szkody majątkowe, z sumą gwarancyjną wynoszącą 100 000 PLN. Wymagany zakres ubezpieczenia został określony w OPZ jako OC w życiu prywatnym. Dokumentacja nie przewiduje odrębnego wymogu dotyczącego objęcia ochroną szkód wyrządzonych w związku z wykonywaniem czynności zawodowych podczas stażu, szkód w mieniu organizacji przyjmującej ani szkód w mieniu powierzonym. Zakres odpowiedzialności ubezpieczyciela będzie wynikał z warunków ubezpieczenia, z uwzględnieniem wymagań określonych w OPZ.

Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z OPZ minimalna suma ubezpieczenia dla świadczenia z tytułu pobytu Ubezpieczonego w szpitalu wskutek nieszczęśliwego wypadku wynosi 10 000 zł. Świadczenie wynosi 1% sumy ubezpieczenia za każdy dzień pobytu w szpitalu i jest wypłacane maksymalnie za 100 dni pobytu, pod warunkiem spełnienia przesłanek określonych w OPZ, tj. gdy pobyt w szpitalu trwa nieprzerwanie co najmniej 4 dni, a skutkiem nieszczęśliwego wypadku jest orzeczenie co najmniej 2% trwałego uszczerbku na zdrowiu albo orzeczenie poważnego urazu. W przypadku niespełnienia powyższych warunków świadczenie nie przysługuje. Pozostałe zasady ustalania okresu pobytu w szpitalu i wypłaty świadczenia pozostają zgodne z zapisami OPZ.