Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00496538/01
Dostawa bonów pracowniczych – Poznań
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego0 aktualnych · 7 w archiwum·NIP 7781333124·wielkopolskie
Przedmiot zamówienia
AIJednorazowa dostawa papierowych bonów towarowych podarunkowych: 1.210 szt. po 20,00 zł, 772 szt. po 50,00 zł, 646 szt. po 100,00 zł (łącznie 127.400,00 zł).
Trudność: niska
Standardowa jednorazowa dostawa towaru o jasno określonych ilościach i nominałach.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
do 5 dni od podpisania umowy dostawy
do 5 dni od podpisania umowy dostawy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenacena ofertowa brutto łącznie (bony + prowizja/opłaty manipulacyjne)
50%
Liczba placówek handlowych w m. Poznaniusklepy i punkty sprzedaży realizujące bony
30%
Ilość branż oferowanych produktównp. spożywcza, odzieżowa, agd, sportowa, chemia i kosmetyka, elektronika
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 1% ceny (§ 6 ust. 1 umowy) za każdy przypadek naruszenia, w tym odmowa realizacji bonów (zał. nr 3, § 7).
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„l. W projekcie umowy w §7 ust 1. zapisano ,,Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, a w szczególności odmowy realizacji bonów towarowych, o których mowa w $1 niniejszej umowy w placówkach wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% ceny określonej w § 6 ust.1 umowy za każdy przypadek naruszenia.”
Zwracamy się z prośbą o usuniecie zapisu dotyczącego odmowy realizacji bonów z umowy, ponieważ kara opisana przez Zamawiającego jest w naszej ocenie karą nieproporcjonalną do czynu. Bon teoretycznie może zostać niezrealizowany w wyniku błędu obsługi sklepu lub problemów technicznych w punkcie akceptującym. Wszystkie wskazane przez nas punkty działają w oparciu o umowy handlowe i są zobowiązane przestrzegać ich zapisów dot. realizacji. Zawsze jednak działa czynnik ludzki, na co nie mamy bezpośrednio wpływu. Dokładamy natomiast wszelkich starań i jesteśmy w gotowości reagować na wszelkie zgłoszone nieprawidłowości poprzez kontakt z daną placówką. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie tego zapisu?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
2„2. W projekcie umowy $1 ust 3 zapisano, że „j Zamówienie, o którym mowa w ust. 1 będzie zrealizowane w całości przez Wykonawcę do dnia ................1.111111111-. (do pięciu dni od dnia podpisania umowy).”
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postanowień wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ w ten sposób, że termin na realizację zamówienia liczony będzie od dnia prawidłowo złożonego formularza zamówienia będącego wzorem Wykonawcy oraz określającego liczbę i rodzaj, w tym wartość kart oraz inne wymagania (o ile dopuszcza je wzór umowy), a nie zawarcia umowy? Przy zastosowaniu takiego zapisu proponujemy również wprowadzenie terminu 3 dni robocze od momentu przesłania prawidłowo złożonego formularza zamówienia.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
3Wnosimy o doprecyzowanie w $6 ust.2 poprzez wskazanie adresu e-mail do przesyłania not księgowo-obciążeniowych oraz potwierdzenie, że faktury będą wystawiane i przekazywane za pośrednictwem KSeF.
Zamawiający wprowadza następujący zapis do $6 ust.2 projektu umowy:
„2. Należność będzie uregulowana z rachunku bankowego należącego do Zamawiającego w Erste Polska S.A. na konto Wykonawcy:
w maksymalnym terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej noty księgowo - obciążeniowej na kwotę odpowiadającą nominalnej wartości bonów (bez podatku VAT) oraz faktury za usługi świadczone na rzecz Zamawiającego, gdzie kwota obciążenia będzie powiększona o podatek VAT 23%. Notę księgowo-obciążeniową należy przesłać na adres sekretariat@word.poznan.p]
Strony ustalają, że faktura będzie doręczana wyłącznie poprzez Krajowy System e-Faktur. Doręczenie następuje w chwili nadania fakturze numeru identyfikacyjnego przez system KSeF. W przypadku awarii systemy KSeF uniemożliwiający wystawienie lub odbiór faktury, Strony stosują procedurę zgodnie z którą, faktura jest przesyłana i odbierana z powyższego adresu mailowego. Po przywróceniu dostępności systemu strona wystawiająca jest zobowiązana do niezwłocznego wprowadzenia dokumentu do KSeF. Faktury korygujące wystawia się i doręcza wyłącznie przez system KSeF.”
4Czy Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu zamówienia w postaci fizycznych kart wielomarkowych (multi-kart podarunkowych) o wskazanych w OPZ nominałach, które nie stanowią elektronicznych instrumentów płatniczych (kart bankowych), a ich realizacja polega na bezpłatnej wymianie przez pracownika na bony bądź kody podarunkowe do wybranych sieci handlowych działających na terenie miasta Poznania oraz całego kraju?
Uzasadnienie: Wskazane rozwiązanie funkcjonuje w systemie zamkniętym jako znak legitymacyjny (bon towarowy różnego przeznaczenia), a nie karta płatnicza w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych. Karta nie jest powiązana z rachunkiem bankowym, nie generuje opłat transakcyjnych i nie pozwala na wypłatę gotówki. Dopuszczenie tego rozwiązania poszerzy konkurencję w postępowaniu, a pracownikom zapewni pełną swobodę wyboru docelowych marek i sklepów na terenie Poznania przy zachowaniu trwałego i bezpiecznego nośnika.
Zamawiający nie dopuszcza proponowanych fizycznych kart wielomarkowych. Zastosowanie takiej formy prowadziłoby do zróżnicowanego w sposób bezzasadny traktowania pracowników Zamawiającego i część pracowników Zamawiającego nie mogłaby otrzymać takich kart.
Historia zmian
20.10.2026 — publikacja ogłoszenia
01.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
03.11.2026 — upływ terminu składania ofert