Zamówienie jednoczęściowe: dostawa w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowego ciągnika rolniczego wraz z osprzętem, obejmująca:
1 ciągnik rolniczy (rok produkcji nie starszy niż 2025, nieeksploatowany, niedemonstracyjny),
1 pług (lemieszowy, do odśnieżania dróg gminnych),
1 posypywarkę (przyczepianą, na własnym podwoziu).
Wykonawca dostarcza przedmiot do siedziby Zamawiającego, przekazuje instrukcje obsługi, książkę gwarancyjną i dokumenty niezbędne do rejestracji pojazdu, a także przeprowadza instruktaż obsługi i szkolenie wskazanych pracowników. Finansowanie całości w formie leasingu operacyjnego.
Trudność: średnia
Zamówienie łączy dostawę sprzętu rolniczego z osprzętem, zapewnienie kompatybilności elementów, leasing operacyjny oraz wymogi gwarancyjno-serwisowe, co wymaga koordynacji między dostawcą a finansującym.
Terminy realizacji
Realizacja — ciągnik rolniczy maks. 14 dni od dnia podpisania umowy
Realizacja — pług maks. 60 dni od dnia podpisania umowy
Realizacja — posypywarka maks. 90 dni od dnia podpisania umowy
Gwarancja minimalna — ciągnik min. 60 mies. (limit min. 5 000 mth, wg wyjaśnień nr 1)
Gwarancja minimalna — pług min. 12 mies.
Gwarancja minimalna — posypywarka min. 12 mies.
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — co najmniej 2 dostawy fabrycznie nowych ciągników rolniczych, każda o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł netto, zrealizowane w ostatnich 3 latach, potwierdzone referencjami wystawionymi nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenabrutto, wzór Cmin/Co × 60
60%
Okres gwarancjiciągnik + pług + posypywarka (T1+T2+T3)
40%
Okres gwarancji – ciągnikT1: 60=0, 72=10, ≥84=20 pkt
20%
Okres gwarancji – pługT2: 12=0, 24=5, ≥36=10 pkt
10%
Okres gwarancji – posypywarkaT3: 12=0, 24=5, ≥36=10 pkt
10%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: stawki 2% i 5% w projekcie umowy (zał. nr 3) — Zamawiający nie wyraził zgody na ich zmniejszenie (odpowiedź na pyt. 6 i 7).
Pytania i odpowiedzi
8
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający pokryje opłaty z tytułu usług realizowanych na jego wniosek lub z jego winy w trakcie trwania Umowy leasingu, np. koszty wznowienia Umowy leasingu po jej rozwiązaniu, koszty przekazania pełnomocnikowi Leasingodawcy obsługi spłaty należności przeterminowanych, koszty monitów w przypadku opóźnienia Zamawiającego w dokonywaniu płatności poszczególnych faktur, koszty monitu, gdy Zamawiający nie przekaże Leasingodawcy informacji o wznowieniu polisy w terminie określonym w OWUL, koszt opłaty, gdy Zamawiający nie dostarczy polisy w terminie określonym w OWUL, koszt wydania wtórnika dowodu rejestracyjnego, koszt opłaty za obsługę ubezpieczenia Sprzętu przez Leasingodawcę, gdy Zamawiający nie prześle w terminie kopii umowy ubezpieczenia lub polisy ubezpieczenia, koszt likwidacji szkody częściowej, koszt wpisania haka holowniczego. Ww. opłaty mogą wystąpić w trakcie trwania Umowy leasingu, ale nie muszą, zależą one od zlecenia przez Zamawiającego dodatkowych czynności, dlatego Wykonawca nie jest w stanie doliczyć ww. opłat do ceny oferty.
Zamawiający potwierdza.
2Wykonawca/Finansujący jako Instytucja Finansowa zgodnie z obowiązującymi przepisami jest zobligowany do przeprowadzenia analizy finansowej Podmiotu, któremu udziela finansowania wraz z dostawą przedmiotu zamówienia. Prosimy o udostępnienie dokumentów finansowych, które umożliwią przeprowadzenie takich czynności: - bilans oraz rachunek zysków i strat wg. stanu na koniec II kwartału 2026 zamiennie sprawozdanie wg. wzoru F01 za II kwartał 2026.
Zamawiający publikuje dokumenty finansowe w załączeniu do niniejszych wyjaśnień.
3Z uwagi na fakt, że ubezpieczenie Sprzętu zgodnie z SWZ leży po stronie Zamawiającego, proszę o potwierdzenie, że Zamawiający pokryje koszty administrowania polisami ubezpieczeniowymi rok rocznie w wysokości 300 zł.
Zamawiający nie wyraża zgody.
4Proszę o potwierdzenie, że koszt rejestracji nie stanowi składowej ceny oferty.
Zamawiający potwierdza.
5Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zgadza się, aby integralną część Umowy leasingu stanowiła oparta o jedną, miesięczną, ryczałtową opłatę w wysokości: 23 zł netto. Opłata ryczałtowa zastępuje większość wycenianych oddzielnie czynności związanych z posprzedażową obsługą Umowy leasingu. W ramach ryczałtu Klient nie ponosi kosztów m.in. za: cesję umowy, wcześniejsze zakończenia Umowy, bezpłatny dostęp do Portalu Klienta. Tabela opłat jest częścią OWUL – co gwarantuje Klientom niezmienność warunków przez cały okres trwania Umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody.
6Jako formę odszkodowania Zamawiający przewidział kary umowne. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o ich zmniejszenie z 2% na 1%, z 5% na 2%.
Z uwagi na kluczowy charakter przedmiotu zamówienia dla działalności operacyjnej Zamawiającego, Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie kar umownych.
7Proszę o zmniejszenie wysokości limitu kar umownych.
Zamawiający nie wyraża zgody i podtrzymuje zapisy SWZ.
8Proszę o ujednolicenie zapisów dotyczących gwarancji na ciągnik rolniczy: w SWZ oraz w formularzu oferty Zamawiający wprowadził ogólny zapis, podczas gdy w OPZ wskazał gwarancję z limitem motogodzin (mth).
Zamawiający ujednolica dokumenty zamówienia w ten sposób, że w SWZ oraz w Formularzu ofertowym dodaje zapis o limicie min. 5000 mth w przypadku gwarancji na ciągnik rolniczy.