Po terminie
Dostawa czynników diagnostycznych IHC/ISH i najem systemu – Warszawa
Składanie ofert: 29 września 2026
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE – dostawa czynników diagnostycznych wraz z najmem systemu do barwień IHC/ISH:
- Dostawa ok. 102 rodzajów przeciwciał pierwotnych, sond genomowych, odczynników detekcji, materiałów kontrolnych i eksploatacyjnych do diagnostyki IHC/ISH w określonych ilościach (od 1 do 50 szt. każdej pozycji);
- Najem systemu do barwień IHC/ISH na 12 miesięcy z obsługą serwisową.
Trudność: średnia
Duża liczba pozycji asortymentowych (ok. 102) o różnej ilości, konieczność koordynacji dostaw czynników diagnostycznych z najmem sprzętu oraz wymogi certyfikacji CE dla diagnostyki in vitro.
Terminy realizacji
Termin realizacji
12 miesięcy od daty zawarcia umowy
12 miesięcy od daty zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Zamawiający nie formułuje warunków udziału w postępowaniu — w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności, sytuacji ekonomiczno-finansowej oraz zdolności technicznej/zawodowej nie określa żadnego warunku.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik Nr 4).
Pytania i odpowiedzi
27Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Formularz cenowy, Tabela II, poz.30 (Załącznik Nr 3 do SW): dotyczy tabeli asortymentowo-cenowej pozycja 30 - Czy Zamawiający zgodzi, aby oferent mógł zmienić ilość sztuk w opakowaniu w pozycji nr 30 Sonda w kierunku wykrywania wirusa epstein-barra, ze względu na wycofanie i zmianę konfekcjonowania. Prosimy o możliwość zmiany z 50 szt w opakowaniu na 30 oraz zaokrąglenie do pełnych opakowań.?
Zamawiający Zmienia ilość wymaganych sztuk w opakowaniu z 50 sztuk na 30 sztuk, ilość opakowań 1.
1Formularz cenowy (Tabela parametrów technicznych) – wymóg dotyczący czasu barwienia w jednym cyklu dla metod IHC oraz ISH (Załącznik Nr 3 do SWZ): Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisu w Tabeli Parametrów Technicznych dotyczącego wymogu: „Czas barwienia Aparatów w jednym cyklu wynosi 2,5–4 godzin dla wykonania oznaczenia/testu metodą (IHC) i maksymalnie 6 godzin dla wykonania oznaczenia/testu metodą (ISH).” Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę powyższego zapisu i dopuści zaoferowanie aparatu, w którym: Czas barwienia metodą IHC w jednym cyklu wynosi 2,5–4 godz., Czas wykonywania pełnej procedury metodą ISH (od odparafinowania do podbarwienia tła) wynosi do 14,5 godz. (realizowany w trybie nocnym)?
Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie aparatu, w którym: „Czas barwienia metodą IHC w jednym cyklu wynosi 2,5–4 godz., Czas wykonywania pełnej procedury metodą ISH (od odparafinowania do podbarwienia tła) wynosi do 14,5 godz. (realizowany w trybie nocnym).
2Formularz cenowy (Załącznik Nr 3 do SWZ): Zwracamy się z prośbą o zmianę wymogu dotyczącego minimalnego terminu przydatności dostarczanych produktów, stanowiącego: „Termin przydatności dostarczonych odczynników do oznaczeń/testów immunohistochemicznych (IHC) oraz hybrydyzacji in situ (ISH), jak również materiałów eksploatacyjnych wynosi minimum 12 miesięcy od dnia dostarczenia do magazynu Zamawiającemu.” Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację powyższego zapisu i dopuści zaoferowanie odczynników oraz materiałów eksploatacyjnych o terminie przydatności wynoszącym minimum 8 miesięcy od dnia dostawy do magazynu Zamawiającego?
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie odczynników do oznaczeń/testów immunohistochemicznych (IHC) oraz hybrydyzacji in situ (ISH), jak również materiałów eksploatacyjnych z minimum 8 miesięcznym terminem przydatności od dnia dostarczenia do magazynu Zamawiającego.
2Formularz cenowy, Tabela I (Załącznik Nr 3 do SWZ): W związku z odpowiedzią Zamawiającego z dnia 04.09.r., dotyczącą możliwości zaoferowania jednego systemu barwiącego używanego (rok produkcji nie wcześniej niż 2022 r.), w pełni sprawnego, z gwarancją producenta i pełną opieką serwisową, zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie treści SWZ: Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby zaoferowany używany system barwiący nie musiał spełniać wymogów określonych w pkt 16), 17) oraz 18) opisu przedmiotu zamówienia, tj.: pkt 16) Aparaty posiadają zintegrowany ekran dotykowy umożliwiający obsługę aparatów, pkt 17) Segregacja odpadów stałych na fazę wodną i olejową, pkt 18) Wysuwana powierzchnia robocza?
Zamawiający prostuje wyjaśnienie do pytania Nr 4 z dnia 4.09.2026 r. Zamawiający informuje, że w wyjaśnieniach z dnia 04.09.2026 r. doszło do pomyłki polegającej na błędnym wykreśleniu wymagań w pozycjach nr 16, 17 oraz 18 z opisu przedmiotu zamówienia (Tabela I). Zamawiający prostuje powyższy zapis i wyjaśnia, że przedmiotowe pozycje nr 16, 17 i 18 pozostają w pełni obowiązywające. Zamawiający dopuszcza brak spełnienia parametrów określonych w pozycjach nr 16, 17 i 18 dla analizatora z datą produkcji nie wcześniej niż 2022 r. W przypadku zaoferowania takiego urządzenia, wymagania te nie będą od niego oczekiwane i oceniane w toku badania ofert.
3Formularz cenowy (Załącznik Nr 3 do SWZ): Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o możliwość zaoferowania jednego systemu barwiącego, gotowego do użycia, używanego (o dacie produkcji nie wcześniej niż 2022), w pełni sprawnego z gwarancją producenta i pełną opieką serwisową.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie jednego systemu barwiącego, gotowego do użycia, używanego (o dacie produkcji nie wcześniej niż 2022), w pełni sprawnego z gwarancją producenta i pełną opieką serwisową.
4Dodatkowo zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o usunięcie wymogu punktów 16,17,18 specyfikacji aparatu dla oferowanego aparatu używanego.
Tak, Zamawiający wyraża zgodę.
5Formularz cenowy (Załącznik Nr 3 do SWZ): Czy Zamawiający dopuszcza w pozycji 102 zaoferowanie odczynnika (przeciwciała TROP) o statusie RUO (Research Use Only / wyłącznie do celów badawczych), tj. bez wymaganego w opisie przedmiotu zamówienia certyfikatu CE-IVD oraz Deklaracji Zgodności z wymogami dyrektywy 98/79/WE (lub rozporządzenia IVDR 2017/746), z uwagi na fakt, że produkt ten nie występuje na rynku jako wyrób medyczny do diagnostyki in vitro (CE-IVD)?
Zamawiający dopuszcza.
6Formularz cenowy (Załącznik Nr 3 do SWZ): Prosimy o doprecyzowanie wymogów dotyczących niezależnej zewnętrznej kontroli jakości oraz związanego z nią procesu logistycznego poprzez odpowiedź na poniższe pytania: 1. Merytoryczny zakres kontroli: o W jakich konkretnie zewnętrznych programach/sprawdzianach kontroli jakości Zamawiający planuje wziąć udział? o Jakie konkretnie parametry mają zostać objęte tą kontrolą? 2. Proces logistyczny i rola Wykonawcy: o Czy Zamawiający potwierdza, że pod pojęciem „procesu logistycznego” rozumie schemat, w którym Zamawiający zgłasza Wykonawcy chęć udziału w danej kontroli, a rola Wykonawcy sprowadza się do zgłoszenia oraz opłacenia faktury wystawionej przez zewnętrzną firmę dostarczającą kontrolę?
Kontrole zewnętrzne: NORDIQC dla badania PD-L1 oraz QUiP dla badania ALK mut. Zamawiający potwierdza, że pod pojęciem „procesu logistycznego” rozumie schemat, w którym Zamawiający zgłasza Wykonawcy chęć udziału w danej kontroli, a rola Wykonawcy sprowadza się do zgłoszenia oraz opłacenia faktury wystawionej przez zewnętrzną firmę dostarczającą kontrolę.
7Formularz cenowy, poz. 32 (Załącznik Nr 3 do SWZ): Zwracamy się do Zamawianego z prośba o możliwość zaoferowania w tej pozycji przeciwciała PAX-8 klonu SP348 lub MRQ-50.?
Zamawiający dopuszcza.
9Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu podłączenia analizatora do sieci Zamawiającego (LIS) oferowanych urządzeń do 8 tygodni od daty podpisania umowy?
Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
11Projektowe postanowienia umowy (Załącznik Nr 4 do SWZ): Czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie zamówień oraz na zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy (strona internetowa)?
Zamawiający dopuszcza taką formę składania zamówień.
12§ 3 ust. 7 i 8 oraz § 4 ust. 9 - Projektowe postanowienia umowy (Załącznik Nr 4 do SWZ): Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę niniejszego postanowienia tak, aby skorzystanie z zakupu interwencyjnego / wykonania zastępczego wykluczało zastosowanie kar umownych? Ponadto, czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację tego postanowienia poprzez dodanie w jego treści, że Zamawiający może skorzystać z prawa do zakupu interwencyjnego / wykonania zastępczego „po bezskutecznym upływie przynajmniej 5-dniowego dodatkowego terminu wyznaczonego Wykonawcy do realizacji zobowiązania”?
Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
13§ 4 ust. 1 - Projektowe postanowienia umowy (Załącznik Nr 4 do SWZ): Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostawy urządzeń do 21 dni od daty podpisania umowy, a termin jego instalacji 7 dni od daty dostarczenia”?
Zamawiający dopuszcza zainstalowanie w siedzibie Zamawiającego i przekazanie w najem Zamawiającemu sprzęt, w ciągu 21 dni roboczych od daty zawarcia umowy.
14§ 4 ust. 10 - Projektowe postanowienia umowy (Załącznik Nr 4 do SWZ): Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę słowa „bezpłatny” na „w ramach czynszu dzierżawnego”?
Tak, Zamawiający wyraża zgodę.
15§ 5 ust. 2 - Projektowe postanowienia umowy (Załącznik Nr 4 do SWZ):- Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację terminu płatności do 30 dni licząc od daty dostarczenia faktury?
Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
16§ 5 ust. 2 - W nawiązaniu do terminów reklamacyjnych zawartych w projekcie umowy, zwracamy się z uprzejmą prośbą o dokonanie ich rozdzielenia oraz wydłużenia...
§ 5 ust. 2 dotyczy terminu płatności. Jeśli zaś chodzi o § 6 ust. 2 – Zamawiający nie wyraża zgody.
17§ 7 - Projektowe postanowienia umowy (Załącznik Nr 4 do SWZ):- Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie postanowienia w brzmieniu: „Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej.”?
Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
18§ 7, ust. 1, pkt. 4 i 5 - Projektowe postanowienia umowy (Załącznik Nr 4 do SWZ):- Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wyrażenia „z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy” na „z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę”?
Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Postanowienie to dotyczy kary umownej za odstąpienie od umowy oraz wypowiedzenie umowy czyli konkretnego zdarzenia. Czym innym są natomiast okoliczności uprawniające do odstąpienia lub wypowiedzenia.
19§ 7, ust. 2 - Projektowe postanowienia umowy (Załącznik Nr 4 do SWZ): Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie niniejszego postanowienia umowy? W przypadku braku zgody na usunięcie niniejszego postanowienia, czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu „lecz nie dłużej niż 3 miesiące po jej zakończeniu"?
Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Istotą tego postanowienia jest zachowanie prawa do naliczenia kar umownych, które w przypadku odstąpienia od umowy (bez tego zapisu) uniemożliwiałoby naliczenie kar umownych.
20§ 7, ust. 3 - Projektowe postanowienia umowy (Załącznik Nr 4 do SWZ): Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie „wyłączona jest odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu utraconych korzyści"?
Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Propozycja zmierza do ograniczenia odpowiedzialności Wykonawcy, co jest nieuzasadnione biorąc pod uwagę, że Instytut utrzymuje się ze świadczenia świadczeń.
Historia zmian
15.07.2026 — publikacja ogłoszenia
02.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 19.08.2026 → 07.09.2026)
19.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 07.09.2026 → 29.09.2026)
29.09.2026 — upływ terminu składania ofert