Dostawa edukacyjnego oprogramowania do symulacji fizjologii i farmakologii dla dla

Numer postępowania: KPO/58/UAFM/2026.
Tryb udzielenia zamówienia: Zaproszenie do składania ofert (postępowanie o wartości poniżej progów unijnych – procedura uproszczona).
Typ zamówienia: Dostawy – dostawa edukacyjnego oprogramowania do symulacji fizjologii i farmakologii.
Kod CPV główny: 48190000-6 – Pakiety oprogramowania edukacyjnego. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Uniwersytet Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie, z siedzibą przy ul. Gustawa Herlinga-Grudzińskiego 1, 30-705 Kraków, Polska. NIP: 6762134096, REGON: 357129941. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie udzielane jest w trybie zaproszenia do składania ofert w ramach procedury Bazy Konkurencyjności, realizowanej na potrzeby projektu finansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) – komponent D "Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia", inwestycja D2.1.1.

Postępowanie nie podlega ustawie – Prawo zamówień publicznych (Pzp). Jest prowadzone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków w ramach KPO oraz regulaminem Bazy Konkurencyjności. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie SWZ nie określono wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. Ceny ofertowe muszą być podane w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a rozliczenia będą prowadzone wyłącznie w PLN (pkt VI.9 – s. 7). W kryterium oceny ofert (pkt X – s. 9) wskazano, że cena stanowi 100% punktacji, co sugeruje, iż Zamawiający nie ujawnił budżetu w treści Zaproszenia.

Zamówienie jest finansowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), komponent D – Inwestycja D2.1.1 pn. „Inwestycje związane z modernizacją i doposażeniem obiektów dydaktycznych w związku ze zwiększeniem limitów przyjęć na studia medyczne” (s. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 15.06.2026 r., godz. 18:00 (s. 12). (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 11.06.2026)
• Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert (s. 12).
• Termin zadawania pytań: nie później niż 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert – pytania złożone później mogą pozostać bez rozpoznania (s. 12–13).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

a) Doświadczenie – Wykonawca musi wykazać się realizacją co najmniej jednego zamówienia o podobnym charakterze w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Zamówienie musi obejmować dostawy, wdrożenia lub udzielanie licencji na oprogramowanie edukacyjne, dydaktyczne, medyczne, naukowe lub podobne rozwiązania IT. W formularzu ofertowym należy wskazać: wartość, przedmiot, datę realizacji i odbiorcę. Zamawiający może wezwać do przedłożenia referencji/protokołów odbioru.

b) Sytuacja finansowa / brak upadłości – Wykonawca nie może znajdować się w stanie upadłości, likwidacji ani w sytuacji mogącej uniemożliwić prawidłową realizację zamówienia.

c) Brak wykluczenia – Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik do formularza ofertowego)
• Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Ocenie podlegają wyłącznie oferty kompletne, złożone w terminie i niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokonuje odrębnej oceny dla każdej części zamówienia na podstawie jednego kryterium:

• Cena: 100%

Punkty za kryterium cena (C) obliczane są według wzoru:

C = (Cmin / Cn) × 100

gdzie:

• C – liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę,
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie SWZ nie określono stawek kar umownych, maksymalnych limitów kar, postanowień o sądzie polubownym, trybie rozwiązania umowy ani klauzuli force majeure w kontekście sankcji.

Dokument wymienia jedynie, że Zamawiający może odrzucić ofertę w przypadku:

• złożenia jej po terminie,
• niezgodności z treścią Zaproszenia,
• złożenia przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu lub niespełniającego warunków udziału,
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo i gwarancja: W SWZ nie wskazano szczegółowych zapisów dotyczących podwykonawstwa. Wymagany okres gwarancji/wsparcia technicznego dla dostarczonych licencji wynosi nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego, chyba że producent przewiduje dłuższy okres wsparcia. Jeżeli producent zapewnia dłuższy standardowy okres wsparcia, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu uprawnienia do korzystania z niego w pełnym zakresie.

Zmiany umowy: Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzania zmian do umowy w przypadku: zmiany przepisów prawa/wytycznych programowych, rozwiązania/zmiany umowy o dofinansowanie projektu, istotnej zmiany wniosku o dofinansowanie, siły wyższej, zmiany terminów z powodu ważnych okoliczności niezależnych od Zamawiającego, omyłki pisarskiej, zmiany danych teleadresowych/nazwy/osób upoważnionych, zmiany sposobu dostarczenia licencji wynikającej z wymagań producenta (o ile nie prowadzi do zmiany zakresu świadczenia). (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę składającą się z następujących dokumentów:

1. Wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru).

2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik do formularza ofertowego.

3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym – załącznik do formularza ofertowego; jego brak skutkuje odrzuceniem oferty.

4. Klauzula antykorupcyjna – załącznik do formularza ofertowego.

5. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – załącznik do formularza ofertowego.

6. Dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie Wykonawcy – na wezwanie Zamawiającego (wykaz w formularzu ofertowym co najmniej jednej zrealizowanej dostawy o podobnym charakterze z podaniem wartości, przedmiotu, daty i odbiorcy).

7. Pełnomocnictwo – jeśli oferta podpisana jest przez pełnomocnika.

• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi. Dokument SWZ zawiera wyłącznie procedurę zadawania pytań (sekcja XVII), ale nie zawiera treści żadnych opublikowanych pytań ani odpowiedzi.

Zgodnie z zapisami SWZ:

• Pytania należy kierować przez Bazę Konkurencyjności w zakładce „pytania”.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zidentyfikowano następujące potencjalne ryzyka i sygnały ostrzegawcze:

1. Bardzo krótki termin dostawy — wymagana dostawa, aktywacja i uruchomienie licencji w maksymalnie 7 dni od dnia zawarcia umowy, nie później niż do 30 czerwca 2026 r. Termin ten może być trudny do dotrzymania, szczególnie jeśli wymagane jest wsparcie producenta przy instalacji/konfiguracji.

2. Kryterium oceny 100% cena — brak jakichkolwiek kryteriów pozacenowych (jakościowych, gwarancyjnych, funkcjonalnych) — oferta najtańsza automatycznie wygrywa, co może prowadzić do wyboru rozwiązania o najniższej jakości.

3. Brak określonej wartości szacunkowej / budżetu — Zamawiający nie ujawnił kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, co utrudnia ocenę realności cenowej ofert i ryzyka rażąco niskiej ceny.

4. Brak kar umownych w treści SWZ — w całym dokumencie nie wskazano wysokości kar umownych za opóźnienie lub nienależyte wykonanie, co stanowi istotne ryzyko dla Zamawiającego, ale też może być sygnałem, że kary zostaną narzucone dopiero w umowie (Załącznik nr 3 — Istotne postanowienia umowy nie został załączony w udostępnionych danych). (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)