Dostawa energii elektrycznej (sprzedaż bez usługi dystrybucji) do obiektów Szpitala Wojewódzkiego im. św. Łukasza SP ZOZ w Tarnowie, ul. Lwowska 178a — łączny wolumen 6 571,1 MWh w okresie 12 miesięcy (ok. 99,9% wolumenu to dwa główne przyłącza szpitala w taryfie B23; pozostałą część stanowią budynki pomocnicze i zasoby mieszkaniowe w taryfach C12a, C11 i G11). Zakres obejmuje także usługę bilansowania handlowego energii pobieranej i wytwarzanej (dwie instalacje fotowoltaiczne szpitala o łącznej mocy ~117 kW) oraz wymóg 60% udziału energii z OZE w dostarczanym wolumenie.
Trudność: średnia
Standardowy handel energią w formule sprzedaży, ale wymaga koncesji OEE, obsługi procesu zmiany sprzedawcy (CSIRE), bilansowania energii z mikroinstalacji PV w dwóch reżimach (wytwórca i prosument) oraz spełnienia wymogu OZE 60%.
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia 01.10.2026 r. – 30.09.2027 r. (12 miesięcy)
Warunki udziału
AI
1Koncesja OEE — aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną (OEE); w konsorcjum wystarczy, że posiada ją wykonawca realizujący dostawy objęte koncesją
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenanajniższa cena / cena oferty × 100 pkt
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (5 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4) — Zamawiający nie doprecyzował w SWZ stawek ani limitu (zapisy utrzymane bez zmian po wyjaśnieniach).
Pytania i odpowiedzi
42
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1dotyczy procedury zmiany sprzedawcy
W związku z zaplanowanym na dzień 19 października 2026 r. obowiązkowym przystąpieniem podmiotów rynku energii elektrycznej, a także ogólnopolskim uruchomieniem Centralnego Systemu Informacji Rynku Energii (CSIRE), zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji dotyczących planowanej organizacji procesu zmiany sprzedawcy. Z uwagi na zaplanowany termin rozpoczęcia dostawy energii elektrycznej na dzień 01.01.2027r. dla PPE objętych niniejszym postępowaniem, procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzony zgodnie z wytycznymi i harmonogramami CSIRE.
Według aktualnych przepisów oraz wytycznych dotyczącymi funkcjonowania Centralnego Systemu Informacji Rynku Energii (CSIRE), od Wykonawców oczekuje się przekazywania i przetwarzania kompletu danych w standardzie wymaganym przez Operatora Informacji Rynku Energii (OIRE). W związku z tym prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający przekaże komplet danych w w/w standardzie, niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy, w szczególności w zakresie:
identyfikatorów PPE,
aktualnych parametrów umów dystrybucyjnych,
danych technicznych i ewidencyjnych PPE wymaganych przez CSIRE,
informacji o dotychczasowym sprzedawcy,
danych niezbędnych do sporządzenia zgłoszenia Zmiany Sprzedawcy w formacie przewidzianym dla komunikacji z CSIRE,
wymaganych przez CSIRE.
Zamawiający przekaże komplet danych w w/w standardzie, niezbędnych do
przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy..
1SWZ , Załącznik nr 1.1 do SWZ
Pytanie 1
SWZ , Załącznik nr 1.1
Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji:
a) Czy Zamawiający posiada aktualnie umowy rozdzielone na umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucji dla wszystkich punktów poboru energii (PPE)?
b) Dla których punktów poboru objętych przedmiotem zamówienia Zamawiający posiada obowiązujące umowy kompleksowe?
c) Czy umowy dystrybucyjne (dla PPE dla których zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas nieokreślony dla wszystkich punktów poboru energii (PPE)?
d) Czy obecne umowy/umowa sprzedaży energii elektrycznej (i/lub umowy kompleksowe) zostały zawarte na czas określony do 30.06.2024 r.? Czy wymagają one wypowiedzenia przez Wykonawcę bądź złożenia oświadczenia o ich nieprzedłużaniu? Jeśli tak, to jaki jest okres ich wypowiedzenia?
e) Czy Zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy, czy też upoważni do tej czynności Wykonawcę?
f) Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę o świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktów poboru, dla których obowiązywały dotychczas umowy kompleksowe oraz w przypadku punktów poboru, dla których umowa dystrybucyjna została zawarta na czas określony, w termie umożliwiającym skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy?
g) Czy Zamawiający upoważni Wykonawcę do zawarcia umowy dystrybucyjnej z OSD na podstawie oświadczenia woli, zawartego w udzielonym przez siebie pełnomocnictwie, na warunkach zgodnych z aktualnie obowiązującymi?
h) Czy Zamawiający ma zawarte umowy/ aneksy w ramach akcji promocyjnych lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SWZ? Jeśli tak - jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych?
i) Czy układy pomiarowo-rozliczeniowe w grupach taryfowych Bxx są lub będą dostosowane do zasady TPA przed terminem realizacji zamówienia?
Zamawiający ma rozdzielone umowy na sprzedaż i na dystrybucję dla wszystkich punktów poboru, bez umów kompleksowych. Wszystkie umowy na dystrybucję są na czas nieokreślony. Obecnie Szpital posiada umowę na czas określony do 30.09.2026r. Nie wymaga ona wypowiedzenia a po okresie umownym z automatu jest przejście na sprzedaż i umowę rezerwową. W zakresie wykonawcy jest przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy. Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa. Zamawiający nie posiada żadnych umów ani aneksów promocyjnych itp. Układy pomiarowo-rozliczeniowe są dostosowane do zasady TPA.
2dotyczy nowego PPE / nowy budynek
Zamawiający w odpowiedzi na pytanie nr 3 wskazał, że szacowany wolumen uwzględnia planowane zwiększenie zużycia energii wynikające z przyłączenia nowego budynku.
Prosimy o podanie:
a) planowanej daty przyłączenia nowego obiektu do sieci elektroenergetycznej,
b) planowanej daty rozpoczęcia poboru energii przez nowy PPE,
c) numeru PPE (jeżeli został już nadany) lub informacji o etapie procedury przyłączeniowej,
d) przewidywanej grupy taryfowej dla nowego PPE,
e) planowanej mocy umownej dla nowego PPE,
f) szacowanego rocznego zużycia energii dla nowego PPE uwzględnionego w wolumenie postępowania.
Nowy budynek będzie zasilony z istniejących PPE w taryfie B23, po wcześniejszym zwiększeniu mocy umownej. Planowane rozpoczęcie użytkowania budynku to październik/listopad 2026r.
2SWZ , Załącznik nr 1.1 do SWZ
Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy.
Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy:
a) danych dla każdego punktu poboru:
- nazwa i adres firmy;
- opis punktu poboru;
- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina w oddzielnych polach zestawienia);
- grupa taryfowa;
- planowane roczne zużycie energii;
- numer licznika;
- Operator Systemu Dystrybucyjnego;
- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
- numer aktualnie obowiązującej umowy;
- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
- numer ewidencyjny PPE, zgodny z maską danego OSD;
- czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy;
- wybranego przez Zamawiającego sprzedawcę rezerwowego;
b) dokumentów:
- pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy do OSD wraz z upoważnieniem OSD do zawarcia umowy rezerwowej ze wskazanym sprzedawcą rezerwowym w sytuacjach określonych w ustawie prawo energetyczne;
- dokument nadania numeru NIP;
- dokument nadania numeru REGON;
- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka;
- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.
Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane, skutkiem czego może okazać się konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 3 ust. 29a ustawy Prawo energetyczne.
Zamawiający przekaże niezbędne dane oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy i jest świadomy podania błędnych danych.
3limit dodawania nowych PPE
W związku z zapisami § 7 ust. 3 wzoru umowy, zgodnie z którymi możliwe jest dodawanie nowych punktów poboru energii bez konieczności renegocjowania warunków umowy, prosimy o doprecyzowanie:
a) jaki maksymalny wolumen energii (MWh) może zostać objęty nowo dodawanymi PPE w okresie obowiązywania umowy,
b) jaki maksymalny procent szacowanego wolumenu zamówienia (6 571,1 MWh) może stanowić zwiększenie wynikające z dodania nowych PPE,
c) czy Zamawiający przewiduje możliwość dodawania więcej niż jednego nowego PPE w trakcie realizacji umowy?
Zamawiający nie zwiększa ilości PPE.
3SWZ , Załącznik nr 1.1 do SWZ , Załącznik nr 4 SWZ § 2 ust 3 i 4
Prosimy o potwierdzenie, że wskazany w postępowaniu wolumen oszacowany został na bazie rzeczywistych zużyć PPE ujętych w postępowaniu w ostatnich 18 miesiącach.
Ponadto zgodnie z ustawą z dnia 07.10.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców energii elektrycznej w 2023 roku w związku z sytuacją na rynku energii elektrycznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2127) wprowadzono obowiązkowy cel 10% zmniejszenia całkowitego zużycia energii elektrycznej od 01.12.2022 r. do 31.12.2023 r. w jednostkach sektora publicznego wyszczególnionych w ww. ustawie. Prosimy o analizę czy wprowadzone działania powodujące redukcję zapotrzebowania na energię elektryczną w okresie od 01.12.2022 r. - 31.12.2023 r. będą mieć przełożenie na zmniejszenie jej zużycia w kolejnych latach i zostały uwzględnione w postępowaniu. Prosimy wziąć pod uwagę także istniejące i planowane źródła wytwarzania energii, których praca wpływa lub wpłynie na zmniejszenie konsumpcji energii w punkcie poboru, w którym zostało zainstalowane takie źródło.
W przypadku nie uwzględnienia powyższego prosimy o dokonanie korekty wolumenu wskazanego w postępowaniu przetargowym.
Wskazany w postępowaniu wolumen oszacowany został na bazie rzeczywistych zużyć PPE ujętych w postępowaniu w ostatnich 18 miesiącach oraz planowanego zwiększenia zużycia z powodu przyłączenia nowego budynku.
4SWZ
SWZ , Załącznik nr 1.1 do SWZ , Załącznik nr 4 SWZ § 2 ust 2
Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą dotyczącą poprawienia nr załącznika i ujednolicenie dokumentów.
Zamawiający wyjaśnia, że nr 3 dotyczy OPZ jako załącznika do umowy.
4nowy budynek uwzględniony w prognozie
Prosimy o wskazanie, jaka część całkowitego wolumenu 6 571,1 MWh została przypisana do planowanego nowego budynku oraz od którego miesiąca okresu dostaw została ona uwzględniona w prognozie zużycia energii.
Zamawiający szacuje zużycie o 500 MWh energii więcej dla nowego budynku rocznie, rozłożone równomiernie na 2 przyłącza w taryfie B23.
5zasady rozliczania nowych PPE
Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku dodania nowego PPE będzie on rozliczany według cen jednostkowych wynikających z oferty wyłącznie dla grup taryfowych objętych niniejszym postępowaniem (G11, C11, C12a, B23), zgodnie z postanowieniami § 10 ust. 2 pkt 3 wzoru umowy.
Zamawiający nie zwiększa ilości PPE.
5Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający dopuści zawarcie umowy drogą korespondencyjną lub w sposób elektroniczny?
Zamawiający dopuści zawarcie umowy droga korespondencyjną.
6Załącznik nr 4 SWZ § 2 ust 1
Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD według wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę ? W przypadku braku zgody na powyższe proszę o wyjaśnienie, czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść własnego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD (proszę o załączenie wzoru pełnomocnictwa)?
Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD. Zamawiający dopuści wzór Wykonawcy jeżeli będzie on obejmował tylko czynności niezbędne do zmiany sprzedawcy.
6Dotyczy Kar umownych
Wnosimy o doprecyzowanie, że kara umowna będzie naliczana wyłącznie od niezrealizowanej części wynagrodzenia wynikającego z umowy.