Dostawa energii elektrycznej do budynków i infrastruktury Politechniki Gdańskiej (punkty poboru w grupach taryfowych B, C, G oraz taryfie R) o łącznym szacunkowym wolumenie 32 759,32 MWh, w tym: - 30 921 MWh energii w grupach taryfowych B (B21, B23), - 496 MWh energii w grupach taryfowych C (C11, C12a, C12b, C21, C22a, C23), - 1 338 MWh energii w grupach taryfowych G (G11, G12, G12r), - 4,32 MWh energii w taryfie R. Zamówienie nie obejmuje usług dystrybucji energii elektrycznej.
Trudność: niska
Standardowa dostawa komodity (energii elektrycznej) o określonym wolumenie, bez prac technicznych ani złożonego wdrożenia.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający w ogłoszonym postępowaniu posiada:
a) status wytwórcy, o którym mowa w art. 2 ust. 39 ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii (Dz. U. 2020 r. poz. 261 ze zm.), co oznacza, że jest podmiotem wytwarzającym energię elektryczną lub ciepło z odnawialnych źródeł energii lub wytwarza biogaz rolniczy w instalacjach odnawialnego źródła energii,
b) status prosumenta energii odnawialnej, o którym mowa w art. 2 pkt 27a ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii (Dz. U. 2020 r. poz. 261 ze zm.), co oznacza, że jest odbiorcą końcowym wytwarzającym energię elektryczną wyłącznie z odnawialnych źródeł energii na własne potrzeby w mikroisntalacji, pod warunkiem, że wytwarzanie o którym mowa powyżej, nie stanowi przedmiotu przeważającej działalności gospodarczej określonej zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 40 ust. 2 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. 2020 r. poz. 443 ze zm.) ?Zamawiający posiada status prosumenta na PPE 590243831008327801, pozostałe PPE bez statusu prosumenta/wytwórcy.
2Czy w przypadku posiadania statusu wytwórcy Zamawiający będzie wymagać zawarcie z Wykonawcą umowy na odkup nadwyżki wyprodukowanej energii? A jeśli tak, to czy zgodzi się na zawarcie umowy na wzorze Wykonawcy, uwzględniającej opłatę handlową za usługę bilansowania?Zamawiający nie ma statusu wytwórcy.
3Czy w przypadku posiadania statusu prosumenta Zamawiający wyłączy z postępowania PPE na których posiada ten status?Zamawiający nie wyłączy z postępowania PPE, na których posiada status prosumenta.
4Wykonawca prosi o udzielenie informacji odnośnie danych poszczególnych instalacji: uruchomionych, bądź planowanych do uruchomienia. Istotne jest wskazanie rodzaju źródła spośród wymienionych: instalacja wodna, wiatrowa, fotowoltaiczna, biogazowa, biomasowa, termicznego przekształcania odpadów, współspalająca paliwa konwencjonalne i biomasę lub biogaz bądź wykorzystująca wodór odnawialny. Wykonawca prosi ponadto o udzielenie dodatkowych danych odnośnie poszczególnych instalacji:
a Moc instalacji;
b Data uruchomienia bądź planowanego uruchomienia instalacji;
c Procentowy udział autokonsumpcji;
d Czy dane do wyceny uwzględniają wolumen wytwarzania z instalacji;
e Przewidywana roczna ilość energii elektrycznej oferowana do sprzedaży;
f Rodzaj obiektu/prowadzonej działalności.Zamawiający jest w posiadaniu jednej instalacji fotowoltaicznej.
a) Moc instalacji 25,025 kW (moc modułów fotowoltaicznych);
b) Data uruchomienia instalacji 1.07.2024 r.;
c) Procentowy udział autokonsumpcji wynosi 100%;
d) Dane do wyceny uwzględniają wolumen energii wytworzonej przez te instalacje;
e) Zamawiający nie przewiduje energii do sprzedaży.
f) Rodzaj obiektu – uczelnia wyższa.
5Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji:
a Czy Zamawiający posiada aktualnie umowy kompleksowe czy rozdzielone na umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucji?
b Czy procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzana po raz pierwszy?
c Czy umowy dystrybucyjne (jeśli zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony, czy nieokreślony?
d Kto jest dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej?
e Jaki jest okres wypowiedzenia obowiązujących umów kompleksowych/ umów sprzedaży energii elektrycznej?
f Czy Zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy, czy też upoważni do tej czynności Wykonawcę?
g Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę o świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktów poboru, dla których obowiązywały dotychczas umowy kompleksowe oraz w przypadku punktów poboru, dla których umowa dystrybucyjna została zawarta na czas określony, w termie umożliwiającym skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy?
h Czy Zamawiający ma zawarte umowy/ aneksy w ramach akcji promocyjnych lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SWZ? Jeśli tak - jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych?Wszystkie punkty PPE wymienione w załączniku nr 4 do SWZ posiadają umowy rozdzielone na umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę o świadczenie dystrybucji.
Procedura zmiany sprzedawcy nie będzie przeprowadzana po raz pierwszy.
Umowy o świadczenie usług dystrybucji zawarte są z Energa-Operator S.A. na czas nieokreślony.
Dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej jest Veolia Energy Contracting Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-566), ul. Puławska 2.
Obowiązujące umowy sprzedaży energii elektrycznej zawarte są na czas określony do dnia 31.12.2026 r. i wygasają z upływem tego terminu, w związku z czym nie wymagają wypowiedzenia.
Zamawiający posiada zawarte umowy o świadczenie usług dystrybucji dla wszystkich PPE objętych postępowaniem; zawarcie nowych umów dystrybucyjnych nie jest wymagane.
Zamawiający nie ma zawartych umów ani aneksów w ramach akcji promocyjnych lub programów lojalnościowych.
6Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty z jednostek objętych postępowaniem przetargowym w wersji elektronicznej (Word, Excel). Wykonawca będzie potrzebował następujących danych:
a) adres siedziby i adres korespondencyjny danej jednostki; numer NIP; numer REGON; adres punktu poboru – (miejscowość, ulica, kod pocztowy); przeznaczenie punktu poboru; grupa taryfowa; kod PPE; roczny wolumen energii elektrycznej; numer licznika; numer aktualnie obowiązującej umowy; numer ewidencyjny w systemie bilingowym dotychczasowego Sprzedawcy; numer ewidencyjny wg ewidencji OSD (nr z faktury); wybrany sprzedawca rezerwowy dla danego OSD inny niż sprzedawca, z którym będzie zawierana umowa sprzedaży energii elektrycznej
b) dokumentów: pełnomocnictwo; dokument nadania numeru NIP; dokument nadania numeru REGON; KRS lub inny dokument na podstawie, którego działa dana jednostka; dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa; numer rachunku bankowegoZamawiający przekaże Wykonawcy po podpisaniu umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty
7Czy punkty w taryfie Bxx mają dostosowane układy pomiarowe do zasady TPA?Wszystkie układy pomiarowe w taryfach B są dostoswane do zasady TPA i zgodne z istniejącą IRIESD Energa Operator.
8Czy Zamawiający zgadza się na podpisanie umowy drogą korespondencyjną lub elektronicznym podpisem kwalifikowanym?Tak, zamawiający dopuszcza zawarcie umowy drogą korespondencyjną lub w formie elektronicznej, tj. podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
9Dot. przekazania danych dot. procedury zmiany sprzedawcy
W związku z zaplanowanym na dzień 19 października 2026 r. obowiązkowym przystąpieniem podmiotów rynku energii elektrycznej, a także ogólnopolskim uruchomieniem Centralnego Systemu Informacji Rynku Energii (CSIRE), zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji dotyczących planowanej organizacji procesu zmiany sprzedawcy. Z uwagi na zaplanowany termin rozpoczęcia dostawy energii elektrycznej na dzień …………. dla PPE objętych niniejszym postępowaniem, procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzony zgodnie z wytycznymi i harmonogramami CSIRE.
Według aktualnych przepisów oraz wytycznych dotyczącymi funkcjonowania Centralnego Systemu Informacji Rynku Energii (CSIRE), od Wykonawców oczekuje się przekazywania i przetwarzania kompletu danych w standardzie wymaganym przez Operatora Informacji Rynku Energii (OIRE). W związku z tym prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający przekaże komplet danych w w/w standardzie, niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy, w szczególności w zakresie:
• identyfikatorów PPE,
• aktualnych parametrów umów dystrybucyjnych,
• danych technicznych i ewidencyjnych PPE wymaganych przez CSIRE,
• informacji o dotychczasowym sprzedawcy,
• danych niezbędnych do sporządzenia zgłoszenia Zmiany Sprzedawcy w formacie przewidzianym dla komunikacji z CSIRE,
• wymaganych przez CSIRE.
Dane te zostaną przekazane w formie zgodnej z obowiązującymi schematami i strukturami komunikatów CSIRE, co umożliwi ich bezpośrednie wykorzystanie w procesie zgłoszeń..Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy niezwłocznie po wyborze oferty, w formie elektronicznej (plik Excel), posiadane dane niezbędne do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy, w szczególności: kody PPE, parametry umów o świadczenie usług dystrybucji, dane techniczne i ewidencyjne PPE oraz informację o dotychczasowym sprzedawcy. Zakres tych danych odpowiada informacjom zawartym w załączniku nr 4 do SWZ.
Przygotowanie zgłoszenia zmiany sprzedawcy w formacie komunikatów CSIRE i jego przekazanie do CSIRE należy do Wykonawcy jako sprzedawcy, w razie potrzeby na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zamawiającego. Zamawiający nie przekazuje danych w strukturze komunikatów CSIRE.
10Mając na uwadze zmienność cen energii elektrycznej oraz ich bezpośredni wpływ na kalkulację cen ofertowych, Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji, czy przy ustalaniu wartości środków przeznaczonych na sfinansowanie niniejszego zamówienia Zamawiający uwzględnił aktualne uwarunkowania rynkowe dotyczące rynku energii elektrycznej, w szczególności bieżące notowania energii elektrycznej na Towarowej Giełdzie Energii (TGE) oraz aktualne ceny rynkowe obowiązujące w okresie prowadzenia postępowania.
W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie:
1. Czy kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia została określona z uwzględnieniem aktualnych notowań energii elektrycznej na Towarowej Giełdzie Energii oraz bieżącej sytuacji rynkowej i umożliwia skuteczne udzielenie zamówienia przy zachowaniu zasad uczciwej konkurencji?
2. Jakie czynniki i założenia rynkowe zostały uwzględnione przez Zamawiającego przy kalkulacji budżetu przeznaczonego na realizację zamówienia?
3. Czy w przypadku, gdy wartość złożonych ofert przekroczy kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia tej kwoty w celu udzielenia zamówienia?Zamawiający oszacował wartość zamówienia z należytą starannością, zgodnie z art. 28 i nast. ustawy Pzp, na podstawie prognozowanego wolumenu energii elektrycznej oraz aktualnej sytuacji na rynku energii elektrycznej.
Zamawiający informuje, że sposób ustalenia wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację nie stanowi treści SWZ i nie wpływa na sposób przygotowania i kalkulacji oferty przez Wykonawcę.
Wykonawca zobowiązany jest do skalkulowania ceny oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia, z uwzględnieniem własnej oceny uwarunkowań rynkowych oraz ryzyk związanych z realizacją zamówienia.
Informacja o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zostanie udostępniona zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
W przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości jej zwiększenia z uwzględnieniem obowiązujących przepisów ustawy Pzp oraz posiadanych możliwości finansowych.