Po terminiePodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00505804/01
Dostawa energii elektrycznej – Rzeszów
Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o.o.2 aktualne · 42 w archiwum·NIP 8133765154·podkarpackie
Przedmiot zamówienia
AIDostawa energii elektrycznej wraz z dystrybucją do 1 punktu poboru w budynku Podkarpackiego Centrum Innowacji przy ul. Teofila Lenartowicza 6 w Rzeszowie, o łącznym szacowanym wolumenie 185 280 kWh. Rzeczywisty odbiór energii będzie rozliczany według faktycznego zużycia wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych.
Trudność: niska
Opis dotyczy prostego dostarczenia energii do jednego punktu poboru, bez skomplikowanych warunków.
Terminy realizacji
Termin realizacji
24 miesiące (od 01.01.2027 do 31.12.2028)
24 miesiące (od 01.01.2027 do 31.12.2028)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 6 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie wymagane
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 1 do Rozdziału II SWZ)
Pytania i odpowiedzi
40Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1SWZ rozdział V – Opis przedmiotu zamówienia – pkt 2 Załącznik nr 1 do Rozdziału II SWZ - Wzór umowy - § 2 ust. 2 Załącznik nr 1 do Rozdziału III SWZ - Opis przedmiotu zamówienia – pkt 1
Prosimy o potwierdzenie, że wskazany w postępowaniu wolumen oszacowany został na bazie rzeczywistych zużyć PPE ujętych w postępowaniu z ostatnich 12 miesięcy? W przypadku, gdy dane dot. zużycia w poszczególnych PPE obejmują wcześniejszy okres (np. z poprzednio ogłoszonego postępowania przetargowego), zwracamy się z prośbą o ich zaktualizowanie i dokonanie korekty wolumenu wskazanego w postępowaniu przetargowym.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy. Wolumen został oszacowany na podstawie rzeczywistego zużycia z ostatnich 24 miesięcy.
2SWZ rozdział V – Opis przedmiotu zamówienia – pkt 3 Załącznik nr 1 do Rozdziału II SWZ - Wzór umowy - § 2 ust. 2 Załącznik nr 1 do Rozdziału III SWZ - Opis przedmiotu zamówienia – pkt 1 i 6
Zwracamy się z prośbą o oszacowanie wolumenu ujętego w postępowaniu, zgodnie z rzeczywistym poborem energii i zmianę tolerancji energii, którą Zamawiający planuje i zobowiązuje się odebrać od Wykonawcy ujętej SWZ/Umowie na +/- 10 % tj. na zgodną z zapisami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych art. 455 pkt 1, w przypadku zamówień na dostawy.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy.
3SWZ rozdział XXII - INFORMACJE O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY ORAZ MOŻLIWOŚCI JEJ ZMIANY – pkt 1
Informujemy, że w przypadku zawierania umów kompleksowych, obejmujących sprzedaż i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej, przedsiębiorstwa energetyczne stosują wzory umów kompleksowych, które zawierają wymagane prawem postanowienia, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. 2024 poz. 266 ze zm.). W związku z powyższym zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający dopuści zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą na wzorze umownym Wykonawcy, zatwierdzonym przez Zarząd Spółki, który uwzględniał będzie postanowienia Zamawiającego?
Zamawiający informuje, że dopuści zawarcie umowy na wzorze Wykonawcy, z tym że będzie musiała ona zawierać wszystkie istotne postanowienia umowne, stanowiące załącznik nr 1 do Rozdziału II SWZ.
4SWZ rozdział XXII - INFORMACJE O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY ORAZ MOŻLIWOŚCI JEJ ZMIANY
Wykonawca zwraca się z zapytaniem, czy Zamawiający dopuści zawarcie umowy drogą korespondencyjną lub w formie elektronicznej (za pomocą podpisu elektronicznego)?
Zamawiający dopuści obie formy zawarcia umowy.
5Załącznik nr 1 do Rozdziału II SWZ - Wzór umowy - § 4 ust. 2 pkt b)
Wykonawca informuje, że zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 22 marca 2023 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego, odpowiedzialność za przyjmowanie zgłoszeń i reklamacji dotyczących dostarczania energii elektrycznej z sieci ponosi Operator Systemu Dystrybucyjnego, będący właścicielem sieci dystrybucyjnej. Jednocześnie do obowiązków Wykonawcy należy przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji odbiorcy w sprawie rozliczeń, przy czym przyjmowanie ww. reklamacji odbywa się w godzinach urzędowania Wykonawcy. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie zapisu do treści: "przyjmowanie od Zamawiającego zgłoszeń lub reklamacji w sprawie rozliczeń w godzinach swojego urzędowania".
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy.
6Załącznik nr 1 do Rozdziału II SWZ - Wzór umowy - §4 ust. 2 pkt d) oraz ust. 3 pkt b)
Wykonawca informuje, że wszystkie dane dotyczące zużycia energii przez poszczególne jednostki znajdować się będą na fakturach wystawianych przez Wykonawcę, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Wobec powyższego wnosimy o usunięcie przedmiotowych zapisów w całości.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy.
7Załącznik nr 1 do Rozdziału II SWZ - Wzór umowy - §4 ust. 3 pkt a)
Wykonawca nie ma dostępu do układów pomiarowo – rozliczeniowych, zapis dotyczy świadczenia usługi dystrybucji energii elektrycznej przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego a nie Sprzedawcy energii elektrycznej (Wykonawcy) i w związku z powyższym w tym zakresie powinien zostać wykreślony.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy.
8Załącznik nr 1 do Rozdziału II SWZ - Wzór umowy - § 5 ust. 13 i 14
Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie zapisów w całości.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy.
9Załącznik nr 1 do Rozdziału II SWZ - Wzór umowy - § 6 ust. 1 (zdanie pierwsze)
Wykonawca nie jest w stanie określić, w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę, co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Dodatkowo, w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na ilość dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, w konsekwencji narażając Wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku akcyzowego /VAT. W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu w następujący sposób: „Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 30 dni od daty wystawienia”.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy.
10Załącznik nr 1 do Rozdziału II SWZ - Wzór umowy - § 6 ust. 2
Informujemy, że zgodnie z art. 488 Kodeksu cywilnego, dotyczącego obowiązku spełnienia świadczeń wzajemnych oraz zgodnie z zasadami obowiązującymi w obrocie profesjonalnym, złożenie reklamacji nie zwalnia Odbiorcy od obowiązku terminowej zapłaty należności. W związku z powyższym, zwracamy się z prośbą o odpowiednią modyfikację przedmiotowego zapisu, poprzez określenie, iż „Złożenie reklamacji nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku terminowej zapłaty należności".
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy.
11Załącznik nr 1 do Rozdziału II SWZ - Wzór umowy - § 7 ust. 4 Informujemy, że zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 29 listopada 2022 r. w sprawie sposobu kształtowania i kalkulacji taryf oraz sposobu rozliczeń w obrocie energią elektryczną, w przypadku przekroczenia terminu rozpatrzenia reklamacji Zamawiającego, Odbiorcy przysługuje bonifikata. Z uwagi na powyższe zwracamy się z prośbą o usunięcie zapisu.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy.
12Załącznik nr 1 do Rozdziału II SWZ - Wzór umowy - § 7 ust. 5 - 9
Informujemy, że zapisy dotyczące kar umownych są nieproporcjonalne, przez co naruszają zasadę równości stron w stosunku cywilnoprawnym oraz zasadę proporcjonalności przy udzielaniu zamówień publicznych. Wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie adekwatnych kar umownych lub o usunięcie wskazanych zapisów w całości. W przypadku wyrażenia zgody na rezygnację z kar umownych, zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów do treści: „Strony ponoszą wobec siebie odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody (straty)”. Informujemy jednocześnie, że zapisy w obecnym kształcie wpływają na wzrost ryzyka związanego z realizacją umowy po stronie Wykonawcy, co z kolei może negatywnie wpłynąć na kalkulację ceny ofertowej dla Zamawiającego.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy.
13Załącznik nr 1 do Rozdziału II SWZ - Wzór umowy - § 7 ust. 8
Zwracamy się z prośbą o określenie, iż w razie naliczenia kar umownych, Odbiorca każdorazowo wystawi Sprzedawcy notę obciążeniową. Informujemy, że kary umowne nie podlegają opodatkowaniu VAT, w związku z czym, dla potrzeb ich prawidłowego udokumentowania, nie wystawia się faktur VAT. Dla celów rachunkowych zarówno otrzymanie kary umownej, jak i jej zapłata kwalifikowane są do pozostałej działalności operacyjnej jednostki. Jak bowiem wynika z art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. g) Ustawy o rachunkowości, przez pozostałe koszty i pozostałe przychody operacyjne rozumie się koszty i przychody związane m.in. z odszkodowaniami i karami. Kary te należy ująć w księgach rachunkowych, a odpowiednią formą ich udokumentowania jest nota obciążeniowa. Ponadto informujemy, że ze względu na sposób działania systemu bilingowego, Wykonawca nie ma możliwości rozliczenia naliczonej kary umownej po jej automatycznym potrąceniu.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy.
14Załącznik nr 1 do Rozdziału II SWZ - Wzór umowy - § 9 ust. 10
Zamawiający określił, że przysługuje mu prawo wypowiedzenia umowy bez podania przyczyny. Oznacza to, że Zamawiający oczekuje możliwości wypowiedzenia umowy zasadniczo w każdym czasie. Umowy w zamówieniach publicznych zasadniczo zawiera się na czas oznaczony, należy więc stwierdzić, że umowy takie zostały przez ustawodawcę skonstruowane jako źródło zobowiązań o charakterze trwałym, które powinny istnieć aż do upływu terminu, na jaki zawarta została umowa, jeśli tylko przedmiot zamówienia będzie przez Wykonawcę wykonywany w sposób należy. Ponadto, racjonalna kalkulacja wartości zamówienia jest możliwa jedynie wówczas, gdy Wykonawca może przewidzieć, przez jaki okres strony umowy pozostaną nią związane. Zaproponowane w SWZ rozwiązanie jest niedopuszczalne w świetle istoty umowy sprzedaży (kompleksowej) zawieranej na czas oznaczony zarówno po myśli prawa cywilnego w zakresie zobowiązań jak i w świetle zasady udzielania zamówienia publicznego w sposób proporcjonalny. Mianowicie każde przedwczesne rozwiązanie umowy bez powodu powoduje u wykonawcy szkodę. Wykonawca bowiem nabywa wolumen energii hurtowo w celu odsprzedaży w całości na cały okres trwania umowy począwszy od jej zawarcia do zakończenia. Nie wykorzystany w opisanych realiach wolumen energii musi wykonawca, nieplanowo i ze stratą, odsprzedać na rynku hurtowym. Ponadto zgodnie z art. 433 pkt. 4 PZP wymagane jest określenie minimalnej wartości zamówienia. W związku z powyższym Wykonawca wnosi o usunięcie zapisu w całości.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy.
15Załącznik nr 1 do Rozdziału II SWZ - Wzór umowy - § 10 ust. 1 pkt b)
Z uwagi na nadrzędny charakter przepisów podatkowych i przepisów prawa, Wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie zapisu umożliwiającego automatyczną zmianę cen, wynikającą ze zmiany ww. przepisów, od dnia ich wejścia w życie, bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy. Prosimy o dodanie do przedmiotowego zapisu zdania o treści: „Ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, bez konieczności sporządzenia aneksu do Umowy”.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy.
16Załącznik nr 1 do Rozdziału II SWZ - Wzór umowy - § 10 ust. 1 pkt c)
Czy Zamawiający jest świadom iż w przypadku zapisu w ww. punkcie, ceny energii elektrycznej mogą ulegać zmianie z uwagi na: zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających lub likwidujących dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej. Na podstawie powyższego zapisu Wykonawca ma prawo zmieniać ceny w trakcie obowiązywania kontraktu, co może skutkować zmianą ceny, która może wzrosnąć lub zmaleć. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie zapisu w całości.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy.
Historia zmian
27.10.2026 — publikacja ogłoszenia
02.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert