Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00508789/01
Dostawa energii elektrycznej Siemiatycze – Siemiatycze
Powiat Siemiatycki3 aktualne · 18 w archiwum·NIP 5441437102·podlaskie
Przedmiot zamówienia
AI- Szacowane zużycie: 276,844 MWh energii elektrycznej. - Możliwość zwiększenia dostaw o 20% (np. przy nowych punktach poboru lub większym zapotrzebowaniu). - Zapewnienie dostępu do danych pomiarowo-rozliczeniowych i bilansowania handlowego. - Wykonywanie raportów na żądanie zamawiającego.
Trudność: średnia
Zawiera określone wymiary i wymagania dotyczące dostawy energii.
Terminy realizacji
Czas na realizację
12 miesięcy (01.01.2027 r. – 31.12.2027 r.)
12 miesięcy (01.01.2027 r. – 31.12.2027 r.)
Warunki udziału
AI1Koncesja — aktualna koncesja na obrót energią elektryczną wydana przez Prezesa URE; dla wykonawców wspólnych wystarczy, że co najmniej jeden ma uprawnienia i zrealizuje odpowiednie świadczenie
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5 i 6).
Pytania i odpowiedzi
16Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie 1: dotyczy procedury zmiany sprzedawcy
Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty z jednostek objętych postępowaniem przetargowym w wersji elektronicznej (Word, Excel). Wykonawca będzie potrzebował następujących:
a) danych:
- adres siedziby i adres korespondencyjny danej jednostki
- numer NIP
- numer REGON
- adres punktu poboru – (miejscowość, ulica, kod pocztowy)
- przeznaczenie punktu poboru
- grupa taryfowa
- kod PPE
- roczny wolumen energii elektrycznej
- numer licznika
- numer aktualnie obowiązującej umowy
- numer ewidencyjny w systemie bilingowym dotychczasowego Sprzedawcy
- numer ewidencyjny wg ewidencji OSD (nr z faktury)
- wybrany sprzedawca rezerwowy dla danego OSD inny niż sprzedawca, z którym będzie zawierana umowa sprzedaży energii elektrycznej
b) dokumentów:
- pełnomocnictwo
- dokument nadania numeru NIP
- dokument nadania numeru REGON
- KRS lub inny dokument na podstawie, którego działa dana jednostka
- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa
- numer rachunku bankowego
Zamawiający przed podpisaniem umowy przekaże Wykonawcy niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty z jednostek objętych postępowaniem przetargowym w wersji elektronicznej.
1Z uwagi na zasady obowiązujące przy wystawianiu i przesyłaniu faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Wykonawca nie ma możliwości umieszczania na fakturze szczegółowych danych rozliczeniowych dotyczących poszczególnych Punktów Poboru Energii (PPE). Czy Zamawiający wyraża zgodę na przekazywanie przez Wykonawcę szczegółowych danych rozliczeniowych w formie wizualizacji faktury VAT, przesyłanej na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej, stanowiącej uzupełnienie faktury wystawionej i przesłanej za pośrednictwem KSeF?
Zamawiający dopuszcza przekazywanie przez cały okres obowiązywania umowy wizualizacji faktur VAT wraz ze specyfikacją rozliczeniową przesyłanej na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej, przy jednoczesnym wystawianiu faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami za pośrednictwem KSeF.
2Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby ilość pobranej energii elektrycznej dla poszczególnych Punktów Poboru Energii (PPE), prezentowana na fakturze oraz w przekazywanych danych rozliczeniowych, była wskazywana w jednostce MWh do trzech miejsc po przecinku?
Zamawiający wyraża zgodę, aby ilość pobranej energii elektrycznej dla poszczególnych Punktów Poboru Energii (PPE) była prezentowana na fakturze oraz w przekazywanych danych rozliczeniowych w jednostce MWh z dokładnością do trzech miejsc po przecinku.
2Pytanie 2: dotyczy posiadanych i planowanych źródeł wytwórczych:
Wykonawca wnioskuje o udzielenie informacji odnośnie danych poszczególnych instalacji: uruchomionych bądź planowanych do uruchomienia. Istotne jest wskazanie rodzaju źródła spośród wymienionych: instalacja wodna, wiatrowa, fotowoltaiczna, biogazowa, biomasowa, termicznego przekształcania odpadów, współspalająca paliwa konwencjonalne i biomasę lub biogaz bądź wykorzystująca wodór odnawialny.
Wykonawca prosi ponadto o udzielenie dodatkowych danych odnośnie poszczególnych instalacji:
a) Numer PPE;
b) Moc instalacji;
c) Data uruchomienia bądź planowanego uruchomienia instalacji;
d) Procentowy udział autokonsumpcji;
e) Czy dane do wyceny uwzględniają wolumen wytwarzania z instalacji;
f) Przewidywana roczna ilość energii elektrycznej oferowana do sprzedaży;
g) Rodzaj obiektu/prowadzonej działalności.
h) Ilość energii wyprodukowanej
i) Planowana ilość energii wprowadzonej do sieci
Zamawiający wyjaśnia, że żaden z Punktów Poboru Energii (PPE) wyszczególnionych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, nie posiada odnawialnych źródeł energii ani innych źródeł wytwórczych.
3W związku z przedmiotem postępowania zwracamy się z prośbą o wskazanie, które z PPE objętych postępowaniem posiadają zainstalowane źródła odnawialnych źródeł energii (OZE). Prosimy o przedstawienie dla każdego takiego PPE co najmniej następujących informacji: a) rodzaj źródła OZE (np. instalacja fotowoltaiczna, instalacja wiatrowa lub inne źródło); b) moc zainstalowaną źródła OZE [kW]; c) status podmiotu w odniesieniu do danego źródła, tj. czy jest on: prosumentem, odbiorcą z mikroinstalacją, wytwórcą. Dodatkowo zwracamy się z prośbą o wskazanie dla każdego PPE posiadającego źródło OZE ilości wyprodukowanej energii elektrycznej stanowiącej nadwyżkę, która została wprowadzona do sieci elektroenergetycznej. Jednocześnie, w celu prawidłowego przygotowania oferty oraz zapewnienia porównywalności ofert, prosimy o jednoznaczne wskazanie przez Zamawiającego oczekiwanego sposobu rozliczania energii elektrycznej wprowadzanej do sieci z instalacji OZE. W szczególności prosimy o określenie, czy Zamawiający oczekuje rozliczania takich nadwyżek: w systemie net-metering, w systemie net-billing, odkup energii elektrycznej - wraz ze wskazaniem ceny lub sposobu jej ustalenia.
Zamawiający wyjaśnia, że żaden z Punktów Poboru Energii (PPE) wyszczególnionych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, nie posiada odnawialnych źródeł energii ani innych źródeł wytwórczych.
3Pytanie 3: dotyczy budżetu zaplanowanego na realizację zamówienia
Mając na uwadze zmienność cen energii elektrycznej oraz ich bezpośredni wpływ na kalkulację cen ofertowych, Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji, czy przy ustalaniu wartości środków przeznaczonych na sfinansowanie niniejszego zamówienia Zamawiający uwzględnił aktualne uwarunkowania rynkowe dotyczące rynku energii elektrycznej, w szczególności bieżące notowania energii elektrycznej na Towarowej Giełdzie Energii (TGE) oraz aktualne ceny rynkowe obowiązujące w okresie prowadzenia postępowania.
W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie:
1. Czy kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia została określona z uwzględnieniem aktualnych notowań energii elektrycznej na Towarowej Giełdzie Energii oraz bieżącej sytuacji rynkowej i umożliwia skuteczne udzielenie zamówienia przy zachowaniu zasad uczciwej konkurencji?
2. Jakie czynniki i założenia rynkowe zostały uwzględnione przez Zamawiającego przy kalkulacji budżetu przeznaczonego na realizację zamówienia?
3. Czy w przypadku, gdy wartość złożonych ofert przekroczy kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia tej kwoty w celu udzielenia zamówienia?
4. Czy Zamawiający potwierdza, że posiada środki umożliwiające zwiększenie budżetu do poziomu odpowiadającego aktualnym realiom rynkowym, tak aby możliwe było skuteczne udzielenie zamówienia?
Wykonawca jednocześnie wskazuje, że aktualne notowania energii elektrycznej stanowiące podstawę kalkulacji cen ofertowych są publicznie dostępne m.in. na Towarowej Giełdzie Energii (TGE) oraz w publikowanych przez TGE notowaniach rynku terminowego energii elektrycznej dostępnych pod adresem: https://tge.pl/energia-elektryczna-otf
Odpowiedź 3
Zamawiający informuje, że kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia została ustalona z należytą starannością oraz w oparciu o aktualne w momencie szacowania uwarunkowania rynkowe. Przy kalkulacji budżetu Zamawiający uwzględnił specyfikę przedmiotu zamówienia, historyczne dane zakupowe, wolumen planowanego zapotrzebowania, a także trendy i wskaźniki makroekonomiczne, w tym ogólną sytuację na rynku energii elektrycznej. Ustalona kwota odzwierciedla realne możliwości finansowe Zamawiającego i została określona w granicach przepisów prawa.
Zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W sytuacji, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy tę kwotę, Zamawiający – działając na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp – zbada możliwość zwiększenia budżetu do ceny tej oferty. Decyzja o ewentualnym zwiększeniu środków finansowych należy do wyłącznych kompetencji organów decyzyjnych Zamawiającego i jest uzależniona od obiektywnych możliwości budżetowych w momencie rozstrzygnięcia postępowania. Zamawiający nie może na obecnym etapie z góry zagwarantować ani potwierdzić dostępności dodatkowych środków, ani też zobowiązać się do obligatoryjnego zwiększenia budżetu. W przypadku braku możliwości zwiększenia środków do ceny najkorzystniejszej oferty, postępowanie zostanie unieważnione na podstawie przywołanego art. 255 pkt 3 ustawy Pzp.
4Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie, czy za dzień dokonania zapłaty należności wynikających z wystawionych faktur VAT Zamawiający uznaje dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, czy dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy
Zamawiający wyjaśnia, że za dzień dokonania zapłaty należności wynikających z wystawionych faktur VAT uznaje dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4Pytanie 4: dotyczy sposobu przekazywania faktur
W związku z obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF, Wykonawca zwraca się z pytaniem, czy Zamawiający dopuszcza przekazywanie przez cały okres obowiązywania umowy wizualizacji faktur wraz ze specyfikacją rozliczeniową w wybrany przez Zamawiającego sposób (mail, ebok, faktura papierowa), niezależnie od wystąpienia awarii KSeF, przy jednoczesnym wystawianiu faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami za pośrednictwem KSeF?
Zamawiający dopuszcza przekazywanie przez cały okres obowiązywania umowy wizualizacji faktur wraz ze specyfikacją rozliczeniową w wybrany przez Zamawiającego sposób, przy jednoczesnym wystawianiu faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami za pośrednictwem KSeF.
5Wykonawca zwraca się z prośbą o wskazanie, czy dla punktów poboru energii objętych
postępowaniem obowiązują obecnie umowy kompleksowe, obejmujące sprzedaż i dystrybucję
energii elektrycznej, czy odrębne umowy sprzedaży energii elektrycznej. W przypadku
obowiązywania umów kompleksowych prosimy o wskazanie okresu ich wypowiedzenia oraz
określenie, czy za ich rozwiązanie będzie odpowiedzialny Zamawiający, czy Wykonawca.
Ponadto prosimy o podanie nazwy aktualnego sprzedawcy energii elektrycznej dla PPE
objętych postępowaniem.
Zamawiający informuje, że powyższe dane są szczegółowo opisane w rozdziale III ust. 9 i 10
SWZ.
Ponadto Zamawiający informuje, że termin składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian.
5Pytanie 5: dotyczy jednostek rozliczeniowych
Wykonawca informuje, iż jednostką energii elektrycznej powszechnie stosowaną w rozliczeniach dla punktów poboru w grupach taryfowych Bxx jest Megawatogodzina [MWh], natomiast dla obiektów w grupach taryfowych Cxx jest kilowatogodzina [kWh]. Ze względu na określenie przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej jednostki rozliczeniowej MWh dla wszystkich grup taryfowych, Wykonawca zwraca się z zapytaniem, czy Zamawiający wyraża zgodę na prowadzenie rozliczeń w jednostkach energii elektrycznej dedykowanych odpowiednio do grup taryfowych?
Zamawiający informuje, że szczegółowe dane dotyczące grup taryfowych znajdują się w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę jednostek rozliczeniowych i podtrzymuje zapisy dokumentacji postępowania.
6Pytanie 6: dotyczy SWZ – III. Opis Przedmiotu Zamówienia
W punkcie 4 Zamawiający określa szacowane zużycie na poziomie 276,844 MWh, natomiast w punkcie 7 zapotrzebowanie ustalono na poziomie 312,641 MWh.
Wnioskujemy o wyjaśnienie rozbieżności.
Zamawiający informuje, że w rozdziale III pkt 7 SWZ jest ustalona poprawna ilość MWh, tj. 276,844 MWh.
Historia zmian
29.10.2026 — publikacja ogłoszenia
06.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
06.11.2026 — upływ terminu składania ofert