Zamówienie jednoczęściowe — dostawa energii elektrycznej odbiorcom końcowym (293 punkty poboru) Gminy Strzelce Opolskie i jej jednostek organizacyjnych na okres 1 stycznia – 31 grudnia 2027 r. Wykonawca jako podmiot odpowiedzialny za bilansowanie handlowe dostarczy ok. 4,2 GWh energii (minimum 70% wolumenu) przy mocy umownej ok. 2 925 kW, obejmując oświetlenie uliczne, boiska, sygnalizację, budynki oświatowe i użyteczności publicznej, obiekty wod.-kanal. i ciepłownicze, baseny oraz PPE z instalacjami fotowoltaicznymi rozliczanymi w systemie prosumenta (net-billing). Należy przeprowadzić procedury zmiany sprzedawcy (w tym wypowiedzenie umów kompleksowych i zawarcie umów dystrybucyjnych) oraz zapewnić odbiorcom bezpłatny portal do obserwacji zużycia i pobierania faktur.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji procedur zmiany sprzedawcy dla 293 PPE, bilansowania handlowego z instalacjami OZE i współpracy z OSD, choć przedmiotem jest standardowa towarowa usługa sprzedaży energii.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dokumenty i dane z jednostek objętych postępowaniem przetargowym w tym dane ppe w wersji elektronicznej (Excel). Wykonawca będzie potrzebował następujących:
a) danych:
- adres siedziby i adres korespondencyjny danej jednostki
- numer NIP
- numer REGON
- adres punktu poboru – (miejscowość, ulica, kod pocztowy)
- przeznaczenie punktu poboru
- grupa taryfowa
- kod PPE
- roczny wolumen energii elektrycznej
b) dokumentów:
- pełnomocnictwo
- dokument nadania numeru NIP
- dokument nadania numeru REGON
- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka
- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz
pełnomocnictwaZałącznikiem nr 1 do SWZ jest zestawienie wszystkich punktów poboru energii, objętych zamówieniem w postaci elektronicznego pliku w formacie „*xlsx”, czyli formacie czytanym przez aplikację Microsoft Excel. W zestawieniu tym ujętych jest większość danych, o których mowa w pkt a. Zgodnie z § 6 ust. 4 projektu umowy Zamawiający zobowiązany jest do przekazywania Wykonawcy istotnych informacji dotyczących realizacji Umowy oraz w zakresie przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy energii elektrycznej przez Wykonawcę.
Poza tym Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumenty, o których mowa w pkt. b, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.
1Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający w ogłoszonym postępowaniu posiada:
Instalacje wytwarzające energię elektryczną z OZE, czyli np.: panele fotowoltaiczne, agregaty prądotwórcze?Zamawiający posiada instalacje OZE tj. panele fotowoltaiczne.
1SWZ Rozdział 7 pkt 7.4.
Zwracamy się z prośbą o oszacowanie wolumenu ujętego w postępowaniu, zgodnie z rzeczywistym poborem energii i
zmianę tolerancji energii, którą Zamawiający planuje i zobowiązuje się odebrać od Wykonawcy na +/- 10 % tj. na
zgodną z zapisami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych art. 455 pkt 1, w przypadku zamówień na dostawy.Zamawiający, uwzględniając wszystkie istotne ryzyka związane z możliwymi zmianami rzeczywistego zużycia
w stosunku do prognozowanego, zobowiązuje się do realizacji zamówienia w zakresie nie mniejszym niż 70%
wskazanego wolumenu energii elektrycznej. Stąd sprzedawca kalkulując poszczególne ceny jednostkowe energii
powinien uwzględnić powyższe.
Jednocześnie należy zwrócić uwagę, że wskazany we wniosku przepis ustawy PZP nie dotyczy poruszonej kwestii.
2Dot. przekazania danych dot. procedury zmiany sprzedawcy
W związku z zaplanowanym na dzień 19 października 2026 r. obowiązkowym przystąpieniem podmiotów rynku energii elektrycznej, a także ogólnopolskim uruchomieniem Centralnego Systemu Informacji Rynku Energii (CSIRE), zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji dotyczących planowanej organizacji procesu zmiany sprzedawcy. Z uwagi na zaplanowany termin rozpoczęcia dostawy energii elektrycznej na dzień …………. dla PPE objętych niniejszym postępowaniem, procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzony zgodnie z wytycznymi i harmonogramami CSIRE.
Według aktualnych przepisów oraz wytycznych dotyczącymi funkcjonowania Centralnego Systemu Informacji Rynku Energii (CSIRE), od Wykonawców oczekuje się przekazywania i przetwarzania kompletu danych w standardzie wymaganym przez Operatora Informacji Rynku Energii (OIRE). W związku z tym prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający przekaże komplet danych w w/w standardzie, niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy, w szczególności w zakresie:
• identyfikatorów PPE,
• aktualnych parametrów umów dystrybucyjnych,
• danych technicznych i ewidencyjnych PPE wymaganych przez CSIRE,
• informacji o dotychczasowym sprzedawcy,
• danych niezbędnych do sporządzenia zgłoszenia Zmiany Sprzedawcy w formacie przewidzianym dla komunikacji z CSIRE,
• wymaganych przez CSIRE.
Dane te zostaną przekazane w formie zgodnej z obowiązującymi schematami i strukturami komunikatów CSIRE, co umożliwi ich bezpośrednie wykorzystanie w procesie zgłoszeń.”Załącznikiem nr 1 do SWZ jest zestawienie wszystkich punktów poboru energii, objętych zamówieniem w postaci elektronicznego pliku w formacie „*xlsx”, czyli formacie czytanym przez aplikację Microsoft Excel. W ww. zestawieniu ujętych jest większość danych niezbędnych do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.
Natomiast, zgodnie z pkt 8.5. SWZ, cyt.: „Każdy odbiorca końcowy udzieli wykonawcy odpowiednich pełnomocnictw oraz przekaże wszystkie niezbędne dane i informacje umożliwiające przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy oraz jeżeli to konieczne, procedury rozwiązania umowy sprzedaży lub kompleksowej i przeprowadzenie procedury zmierzającej do zawarcia umowy na świadczenie usług dystrybucyjnych.”
Strony są zobowiązane do przedłożenia wszystkich wymaganych dokumentów formalnych, przy czym zgodnie z zapisami pkt 43.1.2 – wybrany w postępowaniu Wykonawca przedłoży, w terminie trzech dni po otrzymaniu informacji o wyborze jego oferty, zestawienie dokumentów formalnych, jakie Zamawiający (Kupujący) przedłoży przy zawarciu umowy.
2SWZ Rozdział 7 pkt 7.5.4
02.ZestawieniePPE
Wykonawca zwraca się z prośbą o podanie:
1) rodzaju posiadanego źródła (np. PV, biogazownia, kogeneracja)
2) mocy źródła wytwórczego (kW);
3) daty uruchomienia źródła;
4) ilości energii wyprodukowanej i wprowadzonej do sieci;Odpowiedzi udzielono we wniosku 2.1
Powyższe dane zostały wskazane w załączniku nr 1 do SWZ. Dodatkowo informujemy, że wskazane instalacje zostały
wykonane w latach 2022 -2024.
W przypadku punktów:
PPE 590322413500535753 (kryta pływalnia) - 100 % wyprodukowanej energii jest zużywana na potrzeby własne,
PPE 590322413500901152 (dom przedpogrzebowy) - 12 % wyprodukowanej energii jest wprowadzanej do sieci,
PPE 590322413500517445 (przedszkole Dziewkowice) – ok. 20 % wyprodukowanej energii jest wprowadzanej do
sieci,
PPE 590322413500344089 (budynek oświatowy Szymiszów) - 70 % wyprodukowanej energii jest wprowadzanej do
sieci.
2W przypadku posiadania instalacji, w których wytwarzana jest energia na jakich zasadach Zamawiający rozlicza
wytworzoną energię?Wszystkie instalacje rozliczane są w systemie prosumenta, na zasadach net-billingu, wg. projektu umowy
zaproponowanego przez Wykonawcę, po zatwierdzeniu jego zapisów przez Zamawiającego (pkt 7.5.4 SWZ).
3Czy energia rozliczana jest na zasadzie prosumenckiej, statusu wytwórcy, czy odbiorcy z mikroinstalacją?Wszystkie instalacje rozliczane są w systemie prosumenta.
3SWZ Rozdział 8 pkt 8.12
Projektowanie postanowienia umowy - § 9 ust 5
Projektowanie postanowienia umowy - § 17 ust 11 pkt 2)
Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może
zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić grupę taryfową danego punktu, jedynie w obrębie
tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w Ofercie Sprzedawcy. Punkty z innych grup taryfowych,
nieujętych w Ofercie, oznaczały będą zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z
prośbą o dodanie następującego zapisu: „Zwiększenie ilości punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest
jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy".Zamawiający potwierdza, że wszystkie zmiany umowy mogą być realizowane jedynie w ramach złożonej oferty.
Zatem zmiana grupy taryfowej lub zwiększenie ilości punktowe PPE możliwa jest jedynie w obrębie grup taryfowych
zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie.
3Czy Zamawiający są świadomi, że jeśli chcą przepisać punkty pobory energii na innego płatnika powinni przekazać protokoły zdawczo – odbiorcze? ppe nie zostanie też pozytywnie zweryfikowany, jeśli w zestawieniu z wykazem ppe jest błędnie przypisany do danego Nabywcy – NIP-u.Zgodnie z zapisem § 17 ust. 11 pkt 2 projektu umowy, zmiany postanowień zawartej umowy wynikać może z likwidacji punktu poboru, zbudowania lub przejęcia nowego punktu poboru, zgłoszenia mikroinstalacji, zmian organizacyjnych prowadzonych u Zamawiającego, konieczności zawarcia umowy kompleksowej dostarczania energii elektrycznej wynikających z przepisów Prawa energetycznego, ustawy o odnawialnych źródłach energii, funkcjonowania danego PPE w ramach Klastra Energii lub spółdzielni energetycznej.
Zamawiający zachowają szczególną staranność przy sporządzeniu załącznika do umowy z danymi PPE. Jeżeli na etapie przeprowadzania procedury zmiany umowy ujawni się istotna nieścisłość, to kupujący dokona wyjaśnień tej nieścisłości. Należy przy tym zaznaczyć, że sprzedawca zobowiązany jest przeprowadzić procedurę zmiany umowy w takim terminie, aby możliwa była ewentualna korekta.
4Czy Zamawiający na instalacjach wytwórczych ma zamontowane tzw. blokery wypływu wytworzonej energii do sieci?Zamawiający nie posiada zamontowanych tzw. blokerów.
4Dot. przekazania danych dot. procedury zmiany sprzedawcy
W związku z zaplanowanym na dzień 19 października 2026 r. obowiązkowym przystąpieniem podmiotów rynku energii elektrycznej, a także ogólnopolskim uruchomieniem Centralnego Systemu Informacji Rynku Energii (CSIRE), zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji dotyczących planowanej organizacji procesu zmiany sprzedawcy. Z uwagi na zaplanowany termin rozpoczęcia dostawy energii elektrycznej na dzień …………. dla PPE objętych niniejszym postępowaniem, procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzony zgodnie z wytycznymi i harmonogramami CSIRE.
Według aktualnych przepisów oraz wytycznych dotyczącymi funkcjonowania Centralnego Systemu Informacji Rynku Energii (CSIRE), od Wykonawców oczekuje się przekazywania i przetwarzania kompletu danych w standardzie wymaganym przez Operatora Informacji Rynku Energii (OIRE). W związku z tym prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający przekaże komplet danych w w/w standardzie, niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy, w szczególności w zakresie:
• identyfikatorów PPE,
• aktualnych parametrów umów dystrybucyjnych,
• danych technicznych i ewidencyjnych PPE wymaganych przez CSIRE,
• informacji o dotychczasowym sprzedawcy,
• danych niezbędnych do sporządzenia zgłoszenia Zmiany Sprzedawcy w formacie przewidzianym dla komunikacji z CSIRE,
• wymaganych przez CSIRE.
Dane te zostaną przekazane w formie zgodnej z obowiązującymi schematami i strukturami komunikatów CSIRE, co umożliwi ich bezpośrednie wykorzystanie w procesie zgłoszeń.”Odpowiedzi udzielono w wnioski nr 1.2
4SWZ Rozdział 37 pkt 37.1.3
Projektowane postanowienia umowy - § 9
Informujemy, iż zgodnie z taryfą OSD i cennikiem Sprzedawcy, jednostką stosowaną w rozliczeniach energii elektrycznej
dla obiektów w grupach taryfowej G1x, C1x oraz C2x jest Kilowatogodzina [kWh] a dla grup taryfowych Bxx jednostką
jest Megawatogodzina [MWh,]. Ze względu na określenie przez Zamawiającego w przedmiotowym zapisie jednostki
rozliczeniowej kWh dla gryp taryfowych Bxx, Wykonawca zwraca się z zapytaniem, czy Zamawiający wyrazi zgodę na
prowadzenie rozliczeń w jednostkach energii elektrycznej dedykowanych odpowiednio do grup taryfowych?Zamawiający potwierdza, że dopuszcza możliwość prowadzenia rozliczeń w zł/MWh, po odpowiednim dostosowaniu
jednostek danych rozliczeniowych.
5Prosimy o informację, ile umów sprzedaży zostanie zawartych w ramach niniejszego postępowania?Liczba umów będzie odpowiadała liczbie Zamawiających objętych postępowaniem