Zamówienie WIELOCZĘŚCIOWE (10 części, 24 miesiące, prawo opcji max 50%, łączna wartość szacunkowa 9 462 602,90 PLN netto):
- Część 1 (dostawa): produkty medyczne (gazy medyczne) wraz z dzierżawą zbiornika butli.
- Część 2 (dostawa): podtlenek azotu w butli 7 kg wraz z dzierżawą zbiornika i butli.
- Część 3 (dostawa): tlen medyczny sprężony 0,4–0,45 m³ wraz z dzierżawą zbiornika i butli.
- Część 4 (dostawa): produkty medyczne wraz z dzierżawą zbiornika i butli.
- Część 5 (dostawa): gaz argon 5,0 o zwiększonej czystości.
- Część 6 (dostawa): produkty medyczne wraz z dzierżawą zbiornika do azotu ciekłego (dostawy rano do godz. 10:00, poniedziałek/środa/piątek).
- Część 7 (dostawa): produkty techniczne wraz z dzierżawą butli i sprzętu.
- Część 8 (dostawa): czynniki chłodnicze wraz z dzierżawą butli i sprzętu.
- Część 9 (dostawa): produkty medyczne wraz z dzierżawą zbiornika butli + urządzenie do podawania tlenku azotu z respiratorami (Babylog Vn500/n600, Evita XL), wózek, reduktory, wężyk, oksygen 200 bar, szkolenie personelu.
- Część 10 (dostawa): gaz argon do wykonywania procedury krioablacji.
Dostawa transportem wykonawcy na koszt i odpowiedzialność wykonawcy; wymagania: legalizacja UDT butli, oznakowanie PL, karty charakterystyki, atesty, świadectwa rejestracji, dokumenty UDI (cz. 1–4, 6, 9).
Trudność: średnia
Zamówienie wieloczęściowe (10 części) obejmujące różne gazy medyczne i techniczne, dzierżawę butli i zbiorników, urządzenie medyczne do podawania tlenku azotu z respiratorami oraz czynniki chłodnicze; wymaga wiedzy technicznej o gazach, koordynacji logistycznej i znajomości przepisów dotyczących wyrobów medycznych.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie nr 1 – Podpisanie umowy: Czy Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego, podpisaną przez osobę/osoby upoważnione kwalifikowany podpisem elektronicznym, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę/osoby umocowane (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione?Zamawiający podpisze umowę z Wykonawca w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego, przez osoby upoważnione, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z formą reprezentacji stron.
2Pytanie nr 2 – Projekt umowy (część nr 1-5,7-10) § 6: Wnosimy do Zamawiającego wniosek o modyfikację wzoru umowy poprzez rozszerzenie § 6 Kary Umowne o dodatkowy zapis w brzmieniu: „Strony odpowiadają wyłącznie za normalne skutki swoich działań oraz zaniechań, z wyłączeniem utraconych korzyści.”Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
3Pytanie nr 3 – Projekt umowy (część nr 1-5,7-10) § 6: Wnosimy do Zamawiającego wniosek o modyfikację wzoru umowy poprzez rozszerzenie § 6 Kary Umowne o dodatkowy zapis w brzmieniu: „W przypadku zaistnienia okoliczności siły wyższej, przez cały czas jej trwania, wykonanie obowiązków każdej ze Stron wynikających z niniejszej umowy ulegają zawieszeniu. Nie dotyczy to jednak obowiązku regulowania wymagalnych zobowiązań pieniężnych. Siła wyższa obejmuje wszelkie zdarzenia i okoliczności będące poza kontrolą Stron, niemożliwe do przewidzenia, którym Strona nie jest w stanie zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu biznesowo uzasadnionych środków, takie jak m.in. strajk, powódź, eksplozja, awaria urządzeń lub instalacji, powstanie zbrojne, trzęsienie ziemi, rozruchy, ograniczenia powstałe na skutek przeciwdziałania rozwojowi epidemii. O fakcie zaistnienia siły wyższej Strona objęta jej oddziaływaniem winna niezwłocznie powiadomić drugą Stronę, przesyłając, o ile to możliwe, potwierdzenie właściwego organu, na którego terenie wystąpiła siła wyższa i informując o przewidywanym okresie jej trwania.”Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
4Pytanie nr 4 – Projekt umowy § 6 ust.3 Wnosimy do Zamawiającego o zmianę zapisów odnośnie kar umownych w następującym zakresie (proponowane zapisy): 3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych, do górnej granicy wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, jednak maksymalnie do wysokości całkowitego wynagrodzenia brutto należnego z umowy.Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
5Pytanie nr 5 – Projekt umowy § 9 ust. 1 pkt. 1.2, 1.3 i 1.4: Wnosimy do Zamawiającego o zmianę zapisów odnośnie kar umownych w następującym zakresie (proponowane zapisy): 1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku: 1.2. gdy Wykonawca dopuszcza się niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności w przypadku powtarzającej się zwłoki w wykonaniu zamówienia, naruszenia przez Wykonawcę zobowiązań przyjętych na podstawie §10 niniejszej umowy, wskazanym w §5 ust. 3 1.3. gdy kary umowne, do naliczenia których uprawniony jest Zamawiający, przekroczą wartość 20% wartości umowy, określonej w §3 ust. 1 umowy, 1.4. stwierdzenia (po podpisaniu umowy przy pierwszej dostawie asortymentu/sprzętu) niezgodności odebranego sprzętu w odniesieniu do opisu przedmiotu zamówienia. pod warunkiem uprzedniego wezwania do prawidłowego wykonywania umowy i wyznaczenia dodatkowego, 7-dniowego okresu na naprawę naruszeń.Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
6Pytanie nr 6 – Projekt umowy § …. (Warunki reklamacji) W związku z rozszerzoną procedurą dotyczącą badania jakościowych wad i reklamacji oferowanych gazów butlowych (możliwość konieczności badania laboratoryjnego) wnosimy do Zamawiającego o zmianę zasad obliczanie punktacji w kryterium Termin załatwienia reklamacji w dniach roboczych w następującej formie: Parametry proponowane części 1-6,9 Deklarowany czas w dniach roboczych 4-5 - 20 pkt. 6-7 – 10 pkt 8-9- 5 pkt. 10 – 0 pkt Deklarowany czas w dniach roboczych 4-5 - 20 pkt. 6-7 – 10 pkt 8-9- 5 pkt. 10 – 0 pktZamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
7Pytanie nr 7 – Kryterium oceny ofert dla części 1-5,7-10 (alternatywnie do pytania poprzedniego) W związku z charakterem zamówienia – gazy medyczne, a konkretnie leki i/lub wyrób medyczne oraz gazy techniczne są produktami o ustalonym składzie ilościowym i jakościowym (fizycznym i chemicznym), wnosimy o zmianę w zgodzie z zapisem Art. 246 ust. 2 ustawy Pzp (Zamawiający publiczni, o których mowa w art. 4 pkt 1 i 2, oraz ich związki, mogą zastosować kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert albo jako kryterium o wadze przekraczającej 60%, jeżeli określą w opisie przedmiotu zamówienia wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia) kryterium oceny ofert na: cena 100%, z wymaganym terminem realizacji pilnego zamówienia maksymalnie do 2 dni roboczych oraz maksymalnym terminem reklamacji do 10 dni roboczych.Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
8Pytanie nr 8 – Formularz asortymentowo-cenowy część 1 (tlen ciekły) : Wnosimy o dopuszczenie możliwości złożenia oferty na ciekły tlen medyczny produkowany w 100% z odnawialnych źródeł energii przy zachowaniu wszelkich norm jakościowych przewidzianych przepisami prawa i przy zachowaniu statusu i parametrów jakościowych tlenu jako produktu leczniczego, potwierdzonego przez jednostkę certyfikującą. Proces produkcji wykorzystujący odnawialne źródła energii skutkuje znacznie niższym śladem CO2 w porównaniu z konwencjonalnym procesem produkcyjnym.Zamawiający dopuszcza powyższe.
9Pytanie nr 9 – Formularz asortymentowo-cenowy część 1 (butle 40l /50l) : Wnosimy o dopuszczenie możliwości zaoferowania, a następnie dostarczania wymiennie w wyjątkowych sytuacjach tlenu medycznego sprężonego w butlach o pojemności 50l 8m3 i/lub 50l 10,7m3 200 bar w zastępstwie oczekiwanych butli 6,4 m3 (40l).Tak, zamawiający dopuszcza powyższe ale tylko w ramach umowy pod warunkiem dostarczenia /zamontowania przez Wykonawcę stacji redukcji tlenu (zgodnie z wymaganiami część 1 tab.1.2 pkt.5) umożliwiającej prawidłowe podłączenie butli 50 l. Obecnie zamontowana stacja redukcji tlenu nie umożliwia prawidłowego podłączenia butli 50 l nie mieszczą się w stanowiskach dla butli.
10Pytanie nr 10 – Część 3 (tlen medyczny w butlach aluminiowych) : Czy w celu zapewnienia pełnej funkcjonalności oraz zwiększenia komfortu użytkowania Zamawiający wymaga aby tlen medyczny w butlach aluminiowych, z zaworem zintegrowanym był zaprojektowany i wykonany do pracy z rezonansem magnetycznym – możliwość wykonanie rezonansu w obecności butli aluminiowej (według normy ASTM 2503-05) i będzie zgodne z systemami obrazowania rezonansem magnetycznym (MRI) o indukcji magnetycznej do 3,0 tesli, a zostanie potwierdzone w dokumentacji dopuszczającej do obrotu produkt leczniczy.Zamawiający nie wymaga powyższego.
11Pytanie nr 11 – Część 4 (mieszanina gazowa 50 % tlen i 50% podtlenek azotu wraz z osprzętem) A. Czy w celu zachowania wysokich norm jakości i bezpieczeństwa dla wyrobów medycznych w odpowiedzi na powszechne obawy dotyczące bezpieczeństwa takich produktów przy jednoczesnym wsparciu innowacji, oferowany konkretny typ/model zaworu dozującego do podawania mieszaniny gazowej 50 % tlen i 50% podtlenek azotu ma być dedykowany przez producenta tylko i wyłącznie do podawania tejże mieszaniny, z wyłączeniem inny gazów sprężonych?Zamawiający dopuszcza powyższe.
12Pytanie nr 11 - B. Czy w celu zachowania wysokich norm jakości i bezpieczeństwa dla wyrobów medycznych w odpowiedzi na powszechne obawy dotyczące bezpieczeństwa takich produktów przy jednoczesnym wsparciu innowacji, fabrycznie oryginalny zawór dozujący (bez dodatkowych modyfikacji i przeróbek, zarejestrowany przez producenta) do podawania mieszaniny gazowej 50 % tlen i 50% podtlenek azotu wraz ze wszystkimi jego elementami składowymi ma być nierozbieralny/nierozkręcalny , tzn. nie ma w nim być elementów które bez użycia dedykowanych do tego narzędzi można: swobodnie, przypadkowo, spontanicznie lub natychmiastowo odkręcić, usunąć, względnie może dojść do poluzowania związanego eksploatacją, co może stworzyć potencjalne zagrożenie w bezpośrednim otoczeniu oraz zmniejszyć walory użytkowe urządzenia np. poprzez zatrzymanie lub wyraźne spowolnienie przepływu gazu:Zamawiający dopuszcza powyższe.
13Pytanie nr 11 - C. Czy zawór dozujący do podawania mieszaniny 50% tlen medyczny / 50% podtlenek azotu medyczny, ma posiadać konstrukcję wymagającą zastosowania dodatkowego jednorazowego filtra lub jednorazowego zaworu wydechowego z filtrem, a co za tym idzie podanie mieszaniny poprzez zawór dozujący bez tych elementów nie będzie możliwe.Zamawiający dopuszcza powyższe.
14Pytanie nr 12 – Część 9 (urządzenie do podawania medycznego tlenku azotu) Czy w celu zachowania wysokich norm jakości i bezpieczeństwa dla wyrobów medycznych w odpowiedzi na powszechne obawy dotyczące bezpieczeństwa takich produktów przy jednoczesnym wsparciu innowacji Zamawiający oczekuje aby z uwagi na bezpieczeństwo prowadzonej terapii, a przede wszystkim komfort pracy personelu medycznego oferowane urządzenie do podaży tlenku azotu powinno być wyposażone w wyświetlacz z menu w języku polskim?Zamawiający dopuszcza powyższe.
15Pytanie nr 13 – Część 10: Wnosimy do Zamawiającego o dopuszczenie Argonu technicznego: 300 bar(15,2m3 gazu) czystość min. 4,8- bulta 45-50 l. Wskazana w OPZ pojemność 16,2m2 nie odpowiada parametrom chemiczno-fizycznym opisanego gazu.Zamawiający dopuszcza powyższe.
16Pytanie nr 14 – Butle będące własnością Zamawiającego (część 5) W odniesieniu do butli będących własnością Zamawiającego (butle sprawne z legalizacją) wraz z ich napełnieniem wnosimy o zmianę terminu dostawy (w tym odbioru, pełnienia i zwrotu ) butli będących własnością Zamawiającego do 14 dni roboczych, a w przypadku konieczności naprawy butli lub legalizacji butli na najszybszy możliwy do realizacji termin wykonania (w przedziale 12-16 tygodni) tych czasochłonnych i niezwykle sformalizowanych czynności / usługi, gwarantujących bezpieczne użytkowanie.Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.
17Pytanie nr 15 – Część 8 W związku z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 517/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. oraz „Ustawy z dnia 12 lipca 2017 r. o zmianie ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych oraz niektórych innych ustaw”, sprzedawcy fluorowanych gazów cieplarnianych są zobowiązani do prowadzenia rejestru sprzedaży. W związku z powyższym wnosimy do Zamawiającego o dołączenia do umowy jako jej integralną część stosowny załącznik w postaci rejestru zawierającego dane nabywców wraz z danymi szczegółowymi. W załączeniu wzór stosownego oświadczenia, zawierającego wymagane dane.Tak zgodnie z działem IV: Opis przedmiotu zamówienia ppkt 7 SWZ: „Zgodnie z wymogami Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 517/2014 z dnia 16 kwietnia 2014r. oraz „Ustawy z dnia 12 lipca 2017 r. o zmianie ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych oraz niektórych innych ustaw”, Zamawiający na wniosek Wykonawcy podpisze oświadczenie niezbędne do prowadzenia rejestru sprzedaży, jeżeli Wykonawca będzie wymagał takiego oświadczenia. „