Zamówienie jednoczęściowe. Kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego E (sprzedaż gazu wraz z usługą dystrybucji) dla Domu Pomocy Społecznej w Ziębicach, ul. Kościelna 12 — łącznie 695 874 kWh w okresie obowiązywania umowy, z prawem zamawiającego do zmniejszenia lub zwiększenia ilości o ±20%.
Dostawa do 2 punktów poboru przy tym samym adresie: 32 045 kWh do punktu z 3 kuchenmi gazowymi gastronomicznymi oraz 663 829 kWh do punktu z 2 kotłami gazowymi.
Wykonawca ma przeprowadzić procedurę zmiany sprzedawcy paliwa gazowego i złożyć pisemne zgłoszenie o zawarcie nowej umowy do Operatora Systemu Dystrybucyjnego (Polska Spółka Gazownictwa, obszar taryfowy wrocławski) w imieniu własnym i zamawiającego.
Trudność: niska
Standardowa dostawa gazu ziemnego dla jednego odbiorcy publicznego na regulowanym rynku, do 2 punktów poboru, z jednym kryterium oceny (cena) i rutynową procedurą zmiany sprzedawcy — bez złożoności technicznej czy koordynacyjnej.
Terminy realizacji
Termin realizacji 12 miesięcy, od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r.
Warunki udziału
AI
1Koncesja — aktualna koncesja Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami gazowymi, ważna w okresie wykonywania zamówienia, lub wpis do rejestru zawodowego/handlowego prowadzonego w państwie członkowskim UE
2Wykonawcy wspólni — co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się spełnia warunek koncesji i realizuje dostawy, do których realizacji koncesja jest wymagana
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Wadium: brak obowiązku wniesienia (rozdz. VI i XXV SWZ).
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5 do SWZ).
Kara pieniężna: dla wykonawców podlegających wykluczeniu, którzy mimo to ubiegają się o zamówienie (art. 7 ust. 7 ustawy z 13.04.2022 r.).
Pytania i odpowiedzi
15
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dot. 8 6 ust 1 pkt 15 Załącznika nr 5- Wykonawca wnosi o usunięcie zapisu.
Zamawiający nie wyraża zgody
2Dot. 8 6 ust 2 pkt. 5 Załącznika nr 5 - Wykonawca wnosi zapytanie czy Zamawiający wyraża zgodę na wpisanie wartości 100%?
Zamawiający pozostawia Wykonawcom swobodę w określeniu wielkości procentowej . zakupu gazu ziemnego, zgodnie ze stanem faktycznym na dzień zawarcia umowy. Wykonawca powinien wskazać w oświadczeniu rzeczywistą wielkość procentową zakupu gazu ziemnego dokonanego na warunkach określonych w złożonej ofercie.
3Wykonawca wnosi o wyrażenie zgody na miesięczny okres rozliczeniowy w grupie taryfowej W-3.6, przy czym rozliczenie w ww. grupie taryfowej będzie dokonywane na podstawie odczytu przekazanego przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy.
Zamawiający zawarł informację o miesięcznym okresie rozliczeniowym w grupie taryfowej W-3.6 w załączniku nr 5 § 5 ust. 8. Rozliczenie będzie dokonywane na podstawie danych o zużyciu, udostępnianych przez OSD za dany okres rozliczeniowy. Jednocześnie Zamawiający informuje, że punkt poboru objęty wskazaną grupą taryfową jest wyposażony w licznik zdalnego odczytu, w związku z czym dane dotyczące zużycia są pozyskiwane za pośrednictwem OSD. W związku z powyższym rozliczenie będzie realizowane na podstawie danych udostępnionych przez OSD, bez konieczności przekazywania odczytów przez Zamawiającego.
4W przypadku braku zgody na powyższy sposób rozliczenia, czy wyrażają Państwo zgodę na rozliczenie miesięczne na podstawie faktury wystawionej w oparciu o szacunkowe zużycie dla grupy taryfowej W-3.6?
Rozliczenie będzie dokonywane na podstawie danych o zużyciu, udostępnianych przez OSD za dany okres rozliczeniowy. Zamawiający nie wyraża zgody na wystawianie faktur w oparciu o szacunkowe zużycie dla grupy taryfowej W-3.6.
5Wykonawca wnosi o usunięcie zapisów dotyczących kar umownych. W przypadku braku zgody na powyższe Wykonawca prosi o obniżenie wysokości kar o połowę.
Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie zapisów dotyczących kar umownych. Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie wysokości kar o połowę.
6Czy Zmawiający wyraża zgodę, aby zmiana ceny w przypadku zmiany stawki podatku VAT, zmiany stawki podatku akcyzowego oraz taryfy Wykonawcy, zatwierdzanej przez Prezesa URE obowiązywały od dnia wejścia w życie nowych przepisów i nie wymagały zgody Zamawiającego w formie pisemnej? Przedmiotowe zmiany są wprowadzane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, do stosowania których jest zobowiązany Wykonawca jak również Zamawiający. Stosowanie stawek niezgodnych z obowiązującymi przepisami jest ich naruszeniem.
Zamawiający informuje, że zmiany cen i stawek opłat wynikające ze zmiany obowiązujących przepisów prawa oraz taryf zatwierdzonych przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki będą uwzględniane na zasadach i w zakresie określonych w projekcie umowy oraz obowiązujących przepisach prawa. W przypadku zmian wynikających bezpośrednio z obowiązujących przepisów prawa lub taryf, ich zastosowanie nie będzie wymagało odrębnej zgody Zamawiającego w formie pisemnej, o ile nie będzie to sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami umowy. Pozostałe zmiany umowy będą dokonywane zgodnie z zasadami określonymi w jej postanowieniach.
7W przypadku, jeśli Operator Systemu Dystrybucyjnego w momencie zgłaszania umowy do realizacji zakwestionuje grupy taryfowe oraz moce umowne wskazane w postępowaniu, to czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostosowanie grup taryfowych oraz mocy umownych do obowiązujących u OSD?
Zamawiający wyrazi zgodę na dostosowanie grup taryfowych oraz mocy umownych do obowiązujących u OSD.
8Czy w przypadku rozbieżności pomiędzy danymi w umowie przekazanymi przez Zamawianego odnośnie do kwalifikacji danego punktu poboru paliwa gazowego do grupy taryfowej OSD, a danymi przekazanymi przez OSD za dany okres rozliczeniowy w trakcie obowiązywania umowy, czy Zamawiający wyraża zgodę, aby rozliczanie opłat dystrybucyjnych odbywało się na podstawie kwalifikacjj do danej grupy taryfowej przez OSD w danym okresie rozliczeniowym?
Zamawiający uwzględnił powyższą informację w załączniku nr 5-5 5 ust. 9.
9Czy Zamawiający będzie sam kontrolował wartość umowy? Czy w przypadku przekroczenia Zamawiający zapłaci za rzeczywiste zużycie paliwa gazowego?
Zamawiający będzie sam kontrolował wartość umowy. W przypadku przekroczenia Zamawiający zapłaci za rzeczywiste zużycie paliwa gazowego. Zamawiający zawarł już taką informację w dokumentach zamówienia tj. SWZ- rozdz. IV. Opis przedmiotu zamówienia, pkt.13.
10Czy podane w dokumentacji przetargowej parametry dystrybucyjne, w szczególności moce umowne, adresy i numery punktów poboru, grupy taryfowe są zgodne z obecnie obowiązującymi u Operatora Systemu Dystrybucyjnego?
Podane w dokumentacji przetargowej parametry dystrybucyjne, tj. moce umowne, adresy i numery punktów poboru, grupy taryfowe są zgodne z obecnie obowiązującymi u Operatora Systemu Dystrybucyjnego.
11Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy w formie elektronicznej z zastosowaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego?
Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy w formie elektronicznej z zastosowaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Zamawiający zawarł taką informację w SWZ- rozdz. IV. Opis przedmiotu zamówienia, pkt.5.
12Czy Zamawiający ma zawarte umowy/aneksy w ramach akcji promocyjnych/ lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w postępowaniu?
Zamawiający nie ma zawartych umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych. Zamawiający zawarł taką informację w SWZ- rozdz. IV. Opis przedmiotu zamówienia, pkt.6.
13W związku z przyjęciem przez Państwa Członkowie UE „Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/959 z dnia 10 maja 2023 r. zmieniającej dyrektywę 2003/87/WE ustanawiającą system handlu przydziałami emisji gazów cieplarnianych w Unii oraz decyzję (UE) 2015/1814 w sprawie ustanowienia i funkcjonowania rezerwy stabilności rynkowej dla unijnego systemu handlu uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych („ETS 2” lub „dyrektywa ETS 2”)” oraz obowiązkiem wdrożenia dyrektywy ETS2 do polskiego porządku prawnego, Wykonawca wnosi o wprowadzenie do umowy zapisu umożliwiającego zmianę ceny paliwa gazowego oraz opłat, w przypadku wejścia w życie przepisów prawa unijnego lub krajowego, które nakładają nowe obowiązki lub wprowadzają opłaty w systemie przyznawania uprawnień do emisji gazów cieplarnianych i innych substancji lub wprowadzenia podatku od emisji gazów cieplarnianych w ramach tzw. systemu ETS2, o następującej treści:
„Cena Paliwa gazowego może ulec zmianie w przypadku wejścia w życie przepisów prawa unijnego lub krajowego, które nakładają nowe obowiązki lub wprowadzają opłaty, których spełnienie ma wpływ na kalkulację ceny Paliwa gazowego lub wysokości opłat określonych w Umowie lub Ofercie. Dotyczy to w szczególności zmian w systemie przyznawania uprawnień do emisji gazów cieplarnianych i innych substancji lub wprowadzenia podatku od emisji gazów cieplarnianych w ramach tzw. systemu ETS2. W takim przypadku Sprzedawca będzie uprawniony do powiększenia Ceny proporcjonalnie do rzeczywistej zmiany kosztów związanych z realizacją Umowy. W celu skorzystania z uprawnienia do powiększenia ceny o rzeczywiście poniesione koszty, Sprzedawca niezwłocznie zawiadamia Odbiorcę w formie przewidzianej w Umowie dla dokonywania jej zmian, o wejściu w życie przepisów prawnych stanowiących podstawę zmiany ceny. Sprzedawca wskazuje przepisy prawne, ich wpływ na wysokość Ceny sposób kalkulacji zmiany ceny oraz termin, od którego będzie ona obowiązywała. Powyższe nie znajduje zastosowania w zakresie, w jakim Sprzedawca uwzględni koszty, o których mowa powyżej, w formie dodatkowej opłaty wskazanej w odpowiedniej Taryfie (cenniku), regulaminie lub ogólnych warunkach umowy (OWU), dotyczącej w szczególności kosztów uprawnień do emisji CO2 wynikajacych z rozszerzenia systemu EU ETS2 albo w odniesieniu do kosztów, którymi Sprzedawca może obciążyć Odbiorcę na zasadach wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego w szczególności implementujących tzw. system ETS2. W takich przypadkach Cena nie ulegnie podwyższeniu o te same koszty. Zmiana Ceny na zasadach, o których mowa w niniejszym ustępie nie wymaga zgody Odbiorcy oraz nie wymaga aneksu W formie przewidzianej w Umowie dla dokonywania jej zmian.”
Zamawiający zawarł już w załączniku nr 5 (projekcie umowy) w § 6 ust. 1 pkt. 20 powyższe zapisy.
14Wykonawca wnosi o dodanie zapisu do postanowień umownych: |
1. Poniższe postanowienia mają zastosowanie od dnia 1 lutego 2026 r., tj. od dnia w którym Sprzedawca został zobowiązany do wystawiania i udostępnienia Nabywcy faktur ustrukturyzowanych (również faktur korygujących) przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej. KSeF) na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT) i od tego dnia mają pierwszeństwo w przypadku rozbieżności z innymi postanowieniami niniejszej umowy i innymi ustaleniami Stron regulującymi dotychczasowy sposób wystawiania, przesyłania i odbierania faktur.
2. Sprzedawca wystawi i udostępni Nabywcy fakturę z wykorzystaniem KSeF, chyba że zaistnieją przypadki, o których mowa w ustawie o VAT uniemożliwiające takie działanie lub uprawniające Sprzedawcę do innego działania — w takim przypadku faktura zostanie wystawiona Nabywcy z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o VAT i udostępniona w sposób wskazany w ust. 6.
3. Zapłata należnego Sprzedawcy wynagrodzenia nastąpi w oparciu o prawidłowo wystawioną fakturę na zasadach określonych w ust. 2 powyżej, w terminie ...... dni od dnia wystawienia faktury na rachunek bankowy wskazany w treści faktury.
4. Za datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej uznaje się datę przesłania faktury przez Sprzedawcę do KSeF, a w przypadku faktury, o której mowa w art. 106 nda ust. 1 lub ust. 16 ustawy o VAT lub faktur wystawianych w okresie awarii lub niedostępności KSeF — datę wystawienia wskazaną przez Sprzedawcę na tej fakturze.
5.Za dzień skutecznego doręczenia faktury Nabywcy uznaje się dzień jej otrzymania w rozumieniu przepisów ustawy o VAT. W przypadku faktury ustrukturyzowanej będzie to dzień przydzielenia jej indywidualnego numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF.
6. Jeżeli ustawa o VAT dopuszcza możliwość udostępnienia Nabywcy faktury w sposób inny niż przy użyciu KSeF, taka faktura może zostać doręczona Nabywcy na e-Mail: oo... za date skutecznego doreczenia faktury w takim przypadku bedzie uznawana data wystania przez Sprzedawce do Nabywcy wiadomosci e-mail zawierającej ww. fakturę, np. w formacie pdf, oznaczoną odpowiednimi kodami zgodnie z ustawą o VAT lub data nadania fakturze numeru identyfikującego w KSeF — w zależności od tego, która z wymienionych sytuacji nastąpi pierwsza.
7. Faktura będzie uznana za prawidłowo wystawioną, jeżeli zostanie wystawiona z uwzględnieniem zasad wystawiania faktur określonych w ustawie o VAT.
8. Zasady, o których mowa w ust. 5 i 6 powyżej stosuje się odpowiednio do załączników ustrukturyzowanych.
9. Niezależnie od postanowień powyższych ustępów Sprzedawca zobowiązuje się do udostępnienia Nabywcy w formacie czytelnym dla Nabywcy wizualizacji faktury wraz z załącznikami (w tym załącznikami nie będącymi załącznikami ustrukturyzowanymi, a w szczególności zestawieniami, protokołami i innymi załącznikami stanowiącymi podstawę do wystawienia faktury) za pośrednictwem serwisów…
Postanowienia mające zastosowanie od dnia 1 lutego 2026 r., tj. od dnia w którym Sprzedawca został zobowiązany do wystawiania i udostępnienia Nabywcy faktur ustrukturyzowanych (również faktur korygujących) przy użyciu Krajowego Systemu e- Faktur zostały przez Zamawiającego szczegółowo opisane i zamieszczone w załączniku nr 5 (projekt umowy)- § 5 ust. 11 oraz 12.